安装检修工程项目财务管理探讨

随着社会经济的发展，安装工程项目日渐增多，检修项目与安装工程紧密相关，在建筑安装工程建设完成后，随着使用频率增加，使用寿命逐渐缩短，同时出现质量问题，需要通过项目检修解决问题。但现代社会竞争加速，传统检修模式，难以让企业实现现代化发展，为了提高企业生产力和检修效率，企业应投入自动化、智能化的机械设备，借助机械化、自动化检修技术，降低企业成本，并提高机械化生产质量与效率，还需要运用财务管理手段，但传统工程财务管控多集中于预算和结算两个方面，难以实现全过程管理。因此，研究此项课题具有十分重要的意义。一、建设安装检修工程财务管理的思路分析企业要具有“为什么”的思维，思考为什么安装检修工程项目需要财务管理。结合这一问题，企业管理层应以财务管理为核心，通过控制资金、成本和利润，抓住企业经营生产的“命脉”，切实做好工程项目施工中各个层面的财务管理，细化施工，把握关键环节。问题在于如何有效做好安装检修工程项目的管理。首先，做好工程项目的财务管理工作，并非将财务管理聚焦于项目施工中某一环节，而是从项目施工到项目竣工全过程以及后期保修等各个阶段，都需要发挥财务管理作用，在整个过程中所有经济活动产生的工程款通过科学财务管理，实现控制成本、提高效益的目的。其次，项目部应按照工程项目的规模大小、施工组织计划及特点、核算能力、安装检修工程项目地理位置等因素，建立财务管理机构，并专门配置专业能力强的财会人员，以独立核算的财务管理模式，细化分工，明确责任，减少财务管理中的阻碍，授权财务机构管理[1]。最后，明确财务管理方式，以精细化管理理念实施财务管理。比如，从管理主体来看，实施财务管理，需要从财务管理部门委派专门的财务负责人，并且要求项目经理不能擅自调换，在财务负责人统筹管理下，要求项目相关人员履行工作职责，做好财务管理和会计核算。再者，企业还可以通过建立财务部门及工作人员的考核机制，规范财务管理行为，建立资金集中管理体系，统一结算和办理对外收支业务。二、围绕建筑安装工程项目财务管理核算问题提出的措施(一)建筑企业安装项目财务管理核算中存在的问题1.财务预算不合理很多建筑企业安装工程项目并未将财务管理置于优先位置，忽视了财务管理的重要性，即使部分企业采用了预算管理方法，也仅仅是简单预算，并未结合工程施工实际情况。然而现代建筑安装工程项目成本变动的影响因素众多，简单的预算方法容易造成预算编制、收支结构不合理、不科学的问题，导致编制的预算目标与工程实际支出相差甚远，使财务预算管理失效。2.建筑安装工程风险性大由于建筑安装工程投入资金庞大、项目回收周期长、周转率低，一旦缺乏科学决策，建筑企业就会面临资金周转失灵的问题，造成的后果不言而喻。比如，一些政府以及房地产工程项目，投入资金巨大，造成很多建筑安装企业在承接这类工程项目时，往往是垫资施工，未能充分考虑到市场环境变化因素，当这类工程项目从“过热”到“骤冷”转变时，建筑企业就会面临项目资金流转失效，面临无法估计的风险，从而造成业主方不能按照合同约定，按期结算工程款。所以对于建筑安装工程企业来说，不能只注重项目建设的高回报率，更要注意其背后的风险因素，通过有效的财务管理手段，将风险控制在可控范围内。3.成本管理意识薄弱很多建筑安装企业管理者在安装工程施工中偏重施工现场的技术问题，忽视建筑安装项目中的成本控制，未能制定完善的成本控制措施，也并未安排专门的成本控制人员来负责成本管理工作。但实际上，成本控制不是建筑安装工程项目某一部门或者某个人的任务，而是需要全员参与，调动各部门成本控制的积极性，转变观念，以观念为先导，并践行于行动。但是很多建筑安装工程管理者并未认识到这一点，也没有采取相应的成本控制管理手段，成为影响项目收益的关键因素。4.安装工程项目集中化财务管理问题集中化财务管理是企业运用多种财务管理手段，提高安装工程项目的财务管理效率，提高企业预防和控制财务风险的能力，为科学管理与决策提供财务支撑。但部分企业在安装工程项目施工中未能重视集中化财务管理，具体问题体现如下方面：第一，财务管理缺乏科学性，影响财务决策效率和质量。多数建筑安装工程项目的建设是源于企业基于扩大规模或者收购兼并其他企业，其中一些建筑安装工程企业在缺乏科学论证和可行性分析的基础上，就实施投资决策，财务管理也流于形式，随意性较强，导致资金投资合理性不足。第二，随着企业发展规模壮大，企业所设层级较多，在缺乏集中化管理机制下，造成财务管理分散，难以形成财务管理合力，导致会计信息失真，制约了企业集团发展。第三，全面预算管理落实不到位，并且未能建立相应的财务监督管理机制。预算管理是财务管理的组成部分，预算管理实施并不难，难点在于建筑安装工程项目推行中实施不易。原因在于建筑安装工程蕴含不确定性因素，结果与预算存在较大差距。特别是成本核算方面，很容易将成本核算看作是财务部门的工作内容，但事实上，成本核算是各部门全员参与的任务。(二)提高建筑安装项目财务管理效能的措施1.加强财务预算管理资金是安装工程项目财务管理的关键，建筑安装工程企业应充分重视项目资金管理。预算是资金管理的基础，提高工程项目效益和管理水平，第一步需要加强项目资金全面预算管理能力。如采用大数据分析、市场实地调研等有效手段，对安装工程项目施工主要材料的市场价格变动、劳动力市场的价格变动及合同约定的各个时间点的变化等，加强控制[2]。同时，合理配置项目资金，调整资金、资源分配比例，改善信息流与资金流。经过常规的治疗和无创机械通气辅助治疗之后，对患者身体指标进行观察记录，主要包括呼吸、心率、血氧饱和度、氧分压和二氧化碳分压，见表2。2.控制安装工程项目财务管理风险材料是建筑安装工程项目中不可或缺的部分，建筑安装工程建设需要运用的材料数量、种类、规格多种多样，不同的材料市场价格各有差异，所以采购材料的成本费用在造价构成中占据较大的比重。而价格在市场中的变化对建筑安装工程建设成本产生直接影响，这种动态变化也会增加合同风险和财务管理风险。因此，企业造价编制人员需要充分掌握建筑材料的规模、品类、性能、市场行情起伏变化规律等，做到心中有数，并预测其变化趋势，尽量把控潜在风险。3.完善成本管理成本管理可以分为三个方面来展开：首先，在安装工程项目正式施工之前，建筑企业应以投标和项目施工图为基础，完成预算，立足于项目实际，结合现有资源、资金等条件，制定目标成本[3]。其次，建立责任机制，将工程预算与目标成本贯彻落实到各部门以及每个员工以及每道工序建设环节中，并通过材料的市场价格浮动预测分析、企业集中化采购建材等方式，控制材料成本。最后，企业应实施全方位、全过程的目标成本控制与管理，加强重视。如企业可以采用动态管理模式，借助现代化信息手段，聚焦项目施工过程中各项经济活动所耗费的资金以及具体使用情况，有效控制与考核管理，当与预算目标出现偏差时，根据动态管理，针对具体问题予以调整与把控。4.加强建筑安装工程财务集中化管理三、检修项目全过程财务管理的问题及措施分析以某企业的检修工作情况为例，现阶段，该企业对检修工作采用的是单一项目制度管理方法，由项目部门负责归口管理，财务部门负责财务工作，审计部门负责项目审计，监理部门负责项目实行中的安全管理与督导。但由于企业管理层缺乏财务管理贯穿于全过程管理的意识，导致在项目施工各环节出现问题，从而影响财务管理质量，扩大检修项目施工风险，增加项目成本。(一)检修项目财务管理的问题1.项目立项与审核问题一方面，项目前端缺少专门的财务岗。该企业在实施财务集中管理模式中，施工班组仅配置了项目专员，未安排专门的财务管理人员，而项目财务预算和财务分析、判断和预测均有非财务专业人才负责，容易出现预算偏差，增加风险。另一方面，缺乏财务审核的准确性。因财务人员并未出现于项目前端，财务人员难以全面了解项目的真实性，对于项目相关的资金使用、物资分配等是否与实际使用情况符合，仅仅通过提交的书面财务数据对比审核，难以保证审核效果。2.施工准备与物资配送问题由于该企业属于分公司，所有物资招标、从采购和物资配送过程均由企业总部统一实施，该企业并无实质权力控制和管理，但是基层物质需求的单位获取物资流转周期过长，容易影响项目正常施工进度。此外，财务信息与业务信息分离，出现不匹配问题。其根源在于企业缺乏信息化管理意识，不能依托信息化管理系统与企业实际情况和具体检修业务形成对接，导致财务信息监督管理的工作效率降低。3.施工过程的问题一是由于施工过程财务监管职能缺失，财务部门人员无法参与检修项目整个过程，难以仅凭借审核书面数据资料，保证财务数据的真实性，从而也影响物资管理、成本核算的准确性。二是该企业缺乏施工费用评估模型，主要由施工方报价决定施工费用。由于工程定价缺乏标准化、规范化，导致企业面临经济效益流失、资产流失、工程质量降低等风险。(二)检修项目全过程财务管理的措施1.优化项目立项与审核阶段的财务管理第一，调整岗位职能，重新设置财务与业务岗位，将财务人员置于检修项目前端，充分发挥财务管理人员的职能作用。这样财务人员才能在积极参与检修项目立项中做出准确的财务信息判断。同时，企业也需要将财务管理职能置于业务前端，加强项目立项源头的把控，控制业务流程，优化预算编制，以此来提高项目立项计划的完整性、准确性。第二，优化项目编制审核方法。如针对检修项目中容易出现偏差、检修失误率较大、影响程度较高的部分，按照从高到低、从大到小的顺序划分若干个预警等级，并加强对高等级检修业务优化人力资源配置，详细审核。2.通过信息技术优化财务管理和物资配送流程针对过去所有物资招标、从采购和物资配送过程均由企业总部统一执行、物资流转周期过长、总部与分公司信息沟通、财务信息与业务信息等问题，企业应建立信息化管理系统，依托智能化、数字化、快捷化功能优势，建立集“物资招标、采购、配送、信息沟通、业财信息”于一体的财务信息管理体系，以此提高会计信息自动化采集效率，实现财务数据与业务信息的整合，并通过信息技术与智能管理平台，促进总部与公司、公司内部各部门人员之间的数据对接与信息沟通，使总部更全面了解分公司基层物资需求，做好供给与需求衔接，加快物资配送速度[5]。3.加强检修运维成本管理企业应以预算管理为引领，采用以下三种管理方式，控制检修运维成本。第一，做好预算编制，根据审定的业务参数和标准成本，依托自动化技术、信息化技术手段，建设业务数据库，自动形成成本预算，实行零基预算管理。第二，细化成本标准，优化资源配置。以电网检修项目为例，项目成本定额最小可检修单位作为基础，根据年度检修计划以及标准成本，层层落实检修项目预算管理和成本