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文档简介
车间管理人员管理提升沟通的基本准则
沟通中禁止使用的语言和行为
沟通中正确的处理语言和行为
与员工沟通的实例
学习、沟通、心态、管理、素质、
一、沟通的基本准则1.
在处理问题时,要做到对事不对人a.
以事实为依据b.
告诉对方你是希望解决问题c.
注意集中于事情上2.
尊重他人,以维持良好的工作关系a.
用各种方法赞许做得好的员工b.
重视和体谅别人遇到的问题并共同合作一起把它解决c.
加强和同事的沟通3.
采取积极主动的态度对待每一件事情a.
经常想办法,发现有可以改进的地方就要积极主动b.
根据观察和判断,找出可能发生的问题并寻求解决c.
一旦问题发生,要采取行动把问题彻底解决4.
要做到言行一致,给别人一个良好的榜样a.
必须提醒自己,别人注视着你的言行并得到启示b.
必须弄清楚哪些问题放在优先考虑的位置c.
当员工从你身上学到东西,并改进运用到实际,要给予鼓励和支持二、沟通中禁止使用的语言和行为
1.
带有侮辱性或不负责任的语言如:滚;我这组不要你;不这样做就罚你的款;你做事一直就不行;我从没有见过象你这样笨的人;不行明天你去辞职;这不关我的事;你去把机器的xx参数调一下;我正在忙,回去等(可能在做私事或聊天);……
2.
工作时间内不得以带有骚扰性质的语言、动作或行为对待员工三、沟通中正确的处理语言和行为
1.
员工寻求帮助时:哪台机?有什么问题?带我到现场看看!我正在解决xx问题,你到机台上等一会,x分钟内我会到;我现在无法去,你可以让本组的另一个机修工解决(或者请领班协调一下),他们在x地方;这个问题短时间内无法解决,你可以请领班安排别的事情,问题解决后我会通知你;这个问题应该由别的团队负责(如模具组),我可以帮你联系一下(手机联系);2.
员工工作出错时:少用“你不应该这样做”,多用“你应该这样做”;不要用“我要处罚你”,应该用“根据公司规定处罚你”;针对员工出错的事实,不要牵扯到其他事情,尤其是员工的人品和人格;(对事不对人)一件违纪事件处理完就应该结束,下次员工再次出错时不要将以前的违纪再次提出;所有的处罚必须依据《员工手册》,不能凭个人的主观判断;必须告知员工处罚的依据;对于多次教育,帮助仍然无法提高的员工“根据你的近期表现,连续出现不能达到公司要求的情况(必须有事实),我们已经将你的情况上报,如果你不能有明显的提高的话(具体要求),将会与你终止合同或合同到期不续签”四、与员工沟通的一些实例
员工请假时
正确的做法
1、请出示你的相关医疗证明;2、请说明你的原因。。。;3、因生产任务较紧,此批货等着出货,你和家人商量一下,克服困难,先保证我们的生产;4、如果你对员工比较了解,员工确实有事,一定要请假。可以合情合理的给予准假,让他在这里上班,他也没有工作状态,因为他的心不在这里;5、你有没有其它的方法可以做到不请假呢?6、我可以帮你想个办法,你可以不请假
错误的做法
1、没人,不行!2、你怎么老请假啊,再请假的话你就不要来上班了3、你怎么老有病啊,还要不要工作啊
员工出错时
正确的做法1、你这样的做法不对,应该。。。希望你以后注意并不断改善,你自己的想法呢?2、你觉得你哪方面做得不够呢,我们可以共同想办法来解决,确保你以后不再出错;3、你最近的状态不太好,是不是有家里什么事情啊;4、你看,我们对质量方面已经有过很多次的培训了,具体的操作方法也告诉你了,是什么原因你不按要求做呢?接下来你觉得怎样做才对呢?
错误的做法1、不能做你就走2、这点事你都做不好,你怎么这么笨啊3、再不按要求做,我就罚你款了啊4、你今天没按要求做,罚款50元5、你这个人怎么搞的啊,每次出错的就是你被工人打扰时
正确的做法1、等我把这台机器先修好了我再去修你的机器,我不能半途而废,你说是不是?2、你等我的时候可以先将自己机器区域打扫一下,看看你的区域已经乱得不成样了;3、我知道你着急,我也正在忙不是吗?你耐心等一下,等我先将这台机器修好
错误的做法1、没时间,你能你自己弄吧;2、我没本事修,你找别人吧3、那机器我修不好,你就那样做吧
常见问题
正确的做法1、你看看我的帽子(耳塞)戴得怎样,你应该也可以做得到的;2、帽子是为保护我们的产品不污染,耳塞是为了保护你的听力,希望通过我们的纠正你能形成习惯,你的想法呢?3、在不断的纠正中,你还不按要求做的话,我们只有按《员工手册》的规定来处理了
错误的做法1、你这个人怎么搞的嘛,这点小事都做不好;2、戴好啊,不戴好就处罚你;3、或者是看见了不闻不问
员工不服从工作安排时
正确的做法1、事情是这样的:那个岗位有人请假,生产的又是将要出货的品种。今天调你到那个岗位上顶上一天,以确保我们的生产能够顺利进行。你应该可以理解的。2、假如你真的不服从正当合理的工作安排的话,相信你也知道这样做后果,我们都不希望这样的事情发生;3、刚才也和你沟通了具体的情况,你可以好好想想,是不是这个理,而且你也肯定能将那个岗位做好
错误的做法1、
去不去啊,不去你也不要上班,你回家休息2、
不服从我的安排,给你B类过失一次3、
不想做就滚针对性的问题正确的做法1、找一个合适的地方单独沟通:我不知道我有哪些地方做的不好致使你的情绪这么大,你能给我些建议吗?在以后的工作中我再进行改善;2、经常自我检讨一下,是不是哪个方面还有欠缺
错误的做法1、这个员工不行,老是针对我,我要找个机会让他走或者安排一个不好的岗位给他。2、天天难为他,直到他走为止
处罚员工时
正确的做法1、一定要以事实为依据,遵循公司的《员工手册》的规定;2、同时与员工沟通清楚并签字确认,告诉其哪里出了错,共同制定改进的措施
错误的做法1、做不好,就处罚你2、不依照《员工手册》的规定随意给予处罚
批评员工正确的做法(只有你和员工两个人)1、你对今天的事怎么怎么理解?因为你的疏忽导致。。。,我们要共同想办法使以后不再犯同样的错;2、你可以说明一下今天为什么会犯这样的错吗?你觉得以后怎样做才会避免这样的错呢3、你今天的做法已经影响到了生产的顺利进行,导致大批量的物料会报废,按照《员工手册》会给你相关的处罚,但我们处罚不是目的,目的是希望你能记住犯错的原因,在以后的工作总更加细心
错误的做法1、(在班前会或车间会议上),今天XX员工由于他的大意导致。。。希望大家不要跟他一样2、(在其他员工面前)你这个人什么事都做不好,干脆回家算了,同时我会给你处罚
表扬员工时
正确的做法当着大家的面很肯定不能空洞,要真心诚意)1、你做得很好,希望你能把自己的经验和大家分享,谢谢你;2、你一直能按要求做好我们的现场,这样很好。大家都应该向你学习;3、你的方法使我们的质量能够得到很好的保障,我会将你的方法总结培训到所有员工,谢谢你;4、作为一个刚来不久的新员工,你能及时跟上生产的进度,很值得其他员工学习;5、你这个季度的综合成绩很好,你准备准备,在车间季度会议上你和大家分享一下你的经验
错误的做法1、
不好意思开口2、
表扬时很含糊,被表扬的员工不知道你说什么,还以为你在批评他对做得好的员工根本就不表扬
对于表现差的员工
正确的做法1、(单独沟通)近几个月,你在质量、现场等方面的综合成绩不理想,我想应该有各方面的原因,今天找你来,就是希望通过这次沟通,我们能够共同制定一个改善的方案,使你的成绩在以后的工作能够得到提升;2、近几个月,你们班在现场、安全、质量、人员流失等方面有些异常。你觉得是什么原因导致的?在以后的工作中你有什么样的好的方法改善现在的现状呢?3、通过对你的观察,发现你最近的工作状态不好,从你的绩效上来看也有所下滑,这是个危险的信号。今天我们来找出原因并共同制定解决的措施
错误的做法1、(当着众人的面)你最近表现很差,再这样就要辞退你了2、
对上司说,这样的员工我不想要3、
你跟我的上司说吧,我不想要你这样的员工员工辞职时
正确的做法1、我想要了解你辞职的原因,假如是我们管理人员的原因,我希望你能够反馈给我,以便我们在以后的工作中改善2、你是因为什么想辞职呢,你能跟我说说吗?说不定有些问题我可以帮你解决;3、你说你的领班态度不好,作为他的上司我希望你能够留下来,见证我们的改善效果
错误的做法1、
你去人事行政部拿辞职报告我来批2、
你本来表现就不好,好的,你去拿辞职报告3、
你去找主任吧
成功者与失败者的差异
NO状况成功者失败者1犯错时我错了,我要改进这不是我的错,是。。。。。。2取得成绩时归功于幸运及全体努力归功于自己3挫折时努力不够,方法不好运气不好,别人配合不好4碰上问题时面
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