财务管理专业-J.K股份有限公司固定资产管理问题分析

摘要随着中国企业规模在这几年来的快速发展，资产构成愈发复杂，在整个市场运行中，固定资产所占比重在企业当中也逐渐增大，虽说固定资产在企业的日常管理中也备受重视，但管理难度却在逐渐加大。单一的管理手段和不健全的管理体制跟不上时代的变化。就目前而言，“重配置、轻管理”的思想观念使得企业固定资产管理仍然未受到较大的关注。固定资产管理方面如果出现问题那么就会严重影响到企业的可持续健康的发展,因此企业需要针对固定资产管理过程中的问题进行研究,并且积极有效地给予解决。本文以J.K股份有限公司为研究对象，介绍固定资产的基本理论，包括其概念以及分类；分析J.K公司目前的现状，具体描述了公司的所从事的相关业务，通过J.K公司的固定资产相关数据发现了公司存在固定资产总量大，资产结构不平衡，以及非流动资产比例过高等问题；发现了J.K公司存在着部分员工素质不高、管理观念淡薄、固定资产严重闲置、核算不规范、固定资产账实不符等问题；则应该提出具有针对性的解决措施以及加强固定资产管理的相关建议，J.K公司应该提高自身的管理意识和人员素质；增强固定资产管理；部门与部门之间要互相协调帮助；规范固定资产管理监督，改进固定资产的核算和推进资产有效的利用，防止固定资产流失，以此来提高它的使用效益。关键词：固定资产管理资产结构内部控制Abstract

InthewokeoftherapiddevelopmentofChina'senterprisescale,Increasinglythecompositionofassetstocomplexcomposition.Inthewholenationalmoneyinvested,scalingfixedassettoinvestisalsoincreasing.Althoughfixedassetshavebeenhighlyvalued

inthedailyadministrationofbusiness,Butthedifficultyofadministrationisgraduallydeveloping.Singlemanagementmeansandimperfectmanagementsystemcannotbeoutofstepwiththeera.However,atpresent,theconceptof"emphasizingassetallocationandneglectingassetmanagement"makesthemanagementoffixedassetsofenterprisesstillnotreceivemuchattention.Ifthereareproblemsinfixedassetsnoun,itwillgreatlyinfluntthesustainableandsounddevelopmentofbusiness.Therefore,enterprisesneedtostudythemattersincourseofcapitalassetsrunandactivelyandeffectivelysolvethem.Therefore,thispapertakesJ.K.Co.,Ltd.astheresearchobject,firstrecommendsfundamentaltheoryfixedassets,consistingofitsideaanditemize;secondly,analyzesthecurrentsituationofJ.K.company,specificallydescribesthecompany'srelatedbusinesses,throughthedataofJ.K.company'sfixedassets,itisfoundthatthecompanyhaslargetotalfixedassets,unbalancedassetstructure,andTheproportionoffixedassetsinnoncurrentassetsistoohigh;thenitisfoundthatstillmanyquestionsintheadministrationofJ.Kcompany,suchasimperfectadministrationsystem,poornatureofadministrationstaff,frailsenseofmanagement,seriousidlenessandlossoffixedassets,irregularaccountingoffixedassets,andinconsistentaccountingoffixedassets;therefore,itputsforwardsometargetedsolutionsToimplementandstrengthentherelevantsuggestionsoffixedassetsmanagement,J.Kcompanyneedelevateitsadministrativeawarenessandstaffquality;Strengthenthemanagementoffixedassets;coordinateandhelpeachotherbetweendepartments;standardizetherunandsupervision,improvetheaccountingtheassetsandpromotethesystematicandbeusetopreventthelossofassets,soastoimproveitsusebeneficialresult.Keywords:FixedassetsmanagementAssetstructureInternalcontrols目录TOC\o"1-3"\h\u一、引言 K股份有限公司固定资产管理问题分析莫欣璇一、引言固定资产管理是企业生存下去的关键所在，是企业提高生产力和开展工作的核心内容。随着我国经济的迅速发展，固定资产管理在企业中显得越发重要，如果想要企业发展得更好，取得优异的成绩，固定资产管理是其中的决定因素。资产管理对企业的营运与发展有着密切联系，与之相关的是企业广阔的发展前景和优秀的领导管理。企业之间的竞争激烈，科学地对固定资产进行管理，会促进企业的快速成长。很多企业有相关的管理条例，但仍然会存在许多问题，因此加强企业自身的固定资产管理，使其发挥充分的效率，有利于企业的稳健发展。企业管理的其中一个薄弱环节就是资产的管理，J.K公司存在着基础工作相对薄弱、规章制度不健全、账实不符、管理观念意识淡薄、资产闲置、浪费，固定资产使用效益不高等问题。所以，在发展的过程中J.K公司应该重视的是对固定资产的管理，只有这样公司在生产经营中才能保证有充足的资金支持。二、固定资产的相关理论（一）固定资产的概念固定资产作为企业的生产资料，对于企业的经营具有决定性的作用。固定资产是企业经济效益和竞争力的源泉，是价值创造的必要条件，是产品质量的保证，一般固定资产在资产总额中占比较高。作为一个劳动生产工具的固定资产一般有几个方面的特点:一是年限比较长，在这期间物质形态基本不会发生变化，而产生的磨损在以后的会计期间经过折旧后会形成产品的价值。二是使用寿命有年限，固定资产一般为一年以上。（二）固定资产的分类固定资产可以从各种角度来分门别类的，在我国一般都是可分为八大类。一是房屋和建筑物，是指产权所有。二是一般办公设备，例如书架、公桌、沙发这些。三是专用设备，是指属于企业所有专门用于某项工作的设备，可以是文体活动设备，录音录像设备、放映摄像设备这些。四是文物和陈列品。五是图书，这个很多人都没有把它划入固定资产里面去，其实图书也是属于固定资产。六是运输设备，最常见的就是各种各样的车了。最后就是机械设备和其他固定资产。其他固定资产指的是以上未包括的这些。三、J.K股份有限公司固定资产管理的现状（一）公司概况J.K股份有限公司成立于1996年11月09日，具有18家分公司，且业务涉及范围非常广泛。它是专业的数据中心业务运营商和通信综合运营企业，其数据依靠自身雄厚的技术与丰富的资源，获得了多项专业认证与服务资质。服务范围包括数据中心服务、云服务、异地双活等互联网增值服务和产品。作为专业的云计算与大数据应用基础服务提供商，公司采用新一代信息技术打造“产业互联网应用引擎”在东莞、珠海、广州、湛江等地方都修建了多个网络聚集点，具备覆盖全国的服务能力。J.K公司凭借自身的优势和技术，为客户构建安全稳定高速的数据未来！而且还同时从事运输服务，包括陆运、海运、空运服务，以及海陆运通信网络维护优化以及维护；J.K股份有限公司拥有着强大的物流平台，以及科技高效的电子物流系统和专业的技术人员。J.K公司坚持着高品质理念、高技术研发层次、高服务水平来成为公司行销格言，因为J.K公司深信唯有“优质品质是尊严的起点”。（二）固定资产总量较大截止到2019年末,公司的固定资产总额已经达到了30000多万元。主要包括工程建筑、电器设备、机械设备、电子产品等固定资产。表12017-2019年J.K股份有限公司固定资产相关数据单位：万元项目期末固定资产本年增加在建工程累计折旧固定资产净值2017年22947.11884.7577.81147.321799.82018年25005.32058.2954.91250.324880.02019年31468.76463.3966.51573.429895.3(数据来源：根据J.K公司财务数据资产负债表整理得来)从表1可以看出J.K公司2017-2019年间的固定资产的变化情况,从2017年到2019年，可以发现增加了固定资产的资金投入已达8500多万,增长速度飞速上升,可能是企业销售前景看好，从而扩大投资规模，而在建工程在2019年的比例也有所上升。这近三年的提取折旧的变化可以发现,总体趋势依然是逐年攀升的,2019年明显增多,原因是购买了新的生产设备,为了扩大生产规模，实施了新的折旧计提政策,补提了老旧的设备。J.k公司固定资产已达到了3亿多元，属于挺高的了，一般情况，总资产会随着固定资产的变化而变化，固定资产增长那么总资产也会相应增长，它们之间是成正比例的关系。观察固定资产的变化主要是为了防止公司生产结构的不平衡。因为固定资产属于非流动资产，流动性弱，意味着其变现能力是比较差的，所以固定资产占比太高会增加企业的一定的负担，增加了财务风险。从表1可以看出固定资产，每年依然在增加固定资产，因为公司营运需要的设备不断增加，所以J.K公司的固定资产占用愈来愈多，它不仅不能为公司起到积极的作用，而且会产生对收益的实现的不良影响。（三）固定资产周转率过高表22019年同行业固定资产相关指标对比单位：亿元行业水平J.K公司朗新科技思维列控营业收入7.3612.848.56总资产15.0752.6249.75利润总额0.955.936.20固定资产原值3.1412.3312.87固定资产净值2.9810.659.87固定资产周转率2.471.210.87固定资产收益率30.25%48.09%48.17%(数据来源：根据J.K公司财务数据得来)在表2中J.K公司与相同竞争产业对比下，J.K公司固定资产周转率比另外两间公司都高出许多，固定资产周转率一般为0.8-1，而J.K公司已经高达了2.47,远超正常水平了，而且J.K公司固定资产收益率却比其他两个公司低。这就显示出了J.K公司固定资产管理结构存在了极度不平衡的问题，因此需要对J.k公司的资产结构进行调整。总的来看，想要企业资产流动速度加快，那么就需要降低固定资产的比率，单单在资金营运能力角度看来，其比率越低意味着这个公司的营运能力就越强，固定资产比率比现金流量表更能反映长期的资金灵活程度，现金流量表只能反映当期的现金流量，而且把范围局限于现金，没有考虑可以快速变现的流动资产，所以用固定资产比率反而更能体现经历年累月累积下来的结果。而固定资产周转率高代表资金灵活程度差，固定资产占用越多的资金，流动性就会越差。其实当市场环境变化时，固定资产周转率低的公司能够更快产生现金，来抵挡对企业的营运伤害。如果固定资产比例太高，超出企业的正常范围，意味着折旧额也会相应的提高，那么造成的结果就是成本也会增加，同时资产周转率会降低，就会影响企业的盈利能力。就好比如资产的弹性，可以随时调动资产的结构。但是随着固定资产占比越来越高，调整难度也会随着相应增加，资产弹性也会降低，与之相反的是，如果占比低，调整难度也会相应减少，资产弹性也就增大[1]。四、J.K股份有限公司固定资产管理存在的问题资产是是企业体内的血液，是企业开展经营活动的必要准备。在市场经济中如果J.K公司想要获得更好的优势，就需要提高企业的经济利益，提高运营效率并降低经营成本，因为资金是保障企业固定资产的有效管理，资产管理的实施可以降低经营成本，可以培育企业的内在力量，资产管理作为公司经营管理的一个重要环节，保证了固定资产安全和完整性。那么除了在已有的经营收益下提升其竞争力，有必要站在公司内外的发展现状上，创建出一个更合理的商业方案。这个因素可以被充分利用，通过公司良好的资产管理模式，以此来扩大公司的生产规模、提高其经营价值。但关键是找到固定资产管理的所存在的弊端才能处理好这个矛盾。（一）固定资产内部管理制度不健全就J.K公司目前状况而言，大多数管理者都不能制定出完善的制度。同时，做决策是管理者面对的最困难的问题，一个新的制度的完善仅根据相关法律去制定，不结合市场的变化发展和企业自身运营的情况，那么肯定会导致在工作管理中缺乏方向性以及约束力，在企业自身的发展中，是以提高效率为核心，制度的不完善会给后面的工作带来多余的麻烦，不能确保各项制度都能得到贯彻实施[2]。J.K公司制定的大部分管理制度并不是随着市场经济的发展和企业独自的生产、运用特性而定型。这样制定出的制度并不完善，影响了企业的日常经营活动，大大降低了生产效率，在这方面的规则不能达到标准，使企业的管理出现一系列问题。由于一些主客观因素的影响，加上人员的自身的问题，公司固定资产管理的许多相关部门无法承担起各自的职责和责任，此外，J.K公司的管理业绩也不在管理评审范围之内。 （二）固定资产管理观念淡薄J.K公司有部分相关责任人的资产管理的意识不强,缺乏对其在公司管理中重要性认知，管理松散，收集信息更新信息不够快，监管意识淡薄，企业运营意识不高，工作分配不明确。关键在于J.K公司不能给予员工归属感，制度缺乏民主意识，打击了员工的积极性，证明高层管理观念还是很落后，制度过于强硬，没有做到以人为本。与此同时，固定资产的更新和维护很多不到位，管理粗放，使用效率不高，部门之间相互脱节，沟通不及时，矛盾频发，造成公司人才流失，资源浪费。相关责任人偷懒，减少维护次数,严重影响公司机械设备、办公设备的运行能力,大大降低了企业固定资产的使用寿命，使企业维护保养难度增大，费用支出增高，加重了企业的负担。（三）固定资产严重闲置J.K公司出现资产闲置的原因：一是固定资产的购买不受严格的控制，导致新的设备购置错误。二是科技进步造成\o"固定资产"固定资产\o"无形损耗"无形损耗而产生的闲置,这在电子设备的更新换代上表现得尤为突出。由于J.K公司经营的电子设备较多，所以在这方面闲置也特别多。三是资金周转慢，J.K公司与其他公司货款拖欠，造成公司资金紧张，资产闲置，或者一些管理者决策失误导致固资产闲置。J.K公司依然保留着传统的计划经济的色彩，片面地追求经营规模，不在意固定资产的有效管理，是造成固定资产闲置的根本原因。（四）固定资产保管制度不完善首先J.K公司高层监管更侧重的是自身需求，所以往往会忽视实际管理需要。于是下层单位只能结合实际情况另行开发固定资产管理系统,造成资源浪费。其次,在年报审计中,审计人员容易忽视资产的完整情况与质量好坏、制度设计与执行的有效性问题。其实往往是成败的重要因素是在小细节上。一些容易忽视的操作流程也可能会导致严重的后果。比如说对设备的保养或用修理来替代保养，无形中缩短了设备的使用寿命。或者固定资产保管人、使用人玩忽职守，违反有关固定资产管理规定及操作规程。这些问题隐蔽性很强,所以能造成严重的后果。固定资产账实不符其实造成账实不符的原因各种各样的：比如首先J.K公司高层管理者比较侧重的是自身需求，所以经常会忽略实际的需要。于是下层单位只能结合实际情况另行开发固定资产管理系统,造成资源浪费。其次在年报审计中,审计人员容易忽视资产的完整情况与质量好坏、制度设计与执行的有效性问题。其实往往是成败的重要因素是在小细节上。一些容易忽视的操作流程也可能会导致严重的后果。固定资产盘点周期太长,资产损失不能及时核算。资产在保管或者运输途中发生的损耗或者遗漏；或者因为管理不善而造成固定资产的损坏、丢失；对固定资产购置领用等环节监管不够，处理比较随意，没有经过登记等手续，缺乏有效的管理。账实不符看似一个帐务处理的问题，但公司却不容忽视[3]。因为账实不符会导致会计信息失真，单位部门不能准确知道资产的现实情况，更重要的是,企业资产监管难以实现,账目混乱，很容易造成资产的流失。有些资产在账面上是没有反映出来的，而且在账外资产变卖出售时，可能出现资产变卖收入不入账，形成账外资金的隐患。如果这个问题没有及时得到解决，弊端会日益明显,长久下去就会查找不出问题所在。五、J.K股份有限公司固定资产管理问题的解决对策（一）加强固定资产内部管理J.K公司虽然在资产管理方面增加了人力物力，但依然会存在问题。因为管理状态对一个企业而言是具有不可忽视的影响。所以就必须加强固定资产的管理以及提高利用率，还要确保公司固定资产的安全完整和高效运作，降低管理风险，根据公司的相关要求采取相关的必要措施以此来保证公司的正常经营，最终从而实现内部控制的目标[5]。固定资产不仅仅是一个公司内部控制的管理目标，而且固定资产能够提高企业管理效率，整合内部资源，合理配置资源，保证企业财产的完整、安全，规避漏洞，固定资产流失等。这就决定了资产管理的内部控制的目标有三个方面：（1）减少固定资产占用（2）固定资产保全和保值（3）为企业创造价值。在固定资产采购管理过程中，针对风险关键点，利用风险控制的表格提出控制措施以保证销售发货管理的合理、有效。表3固定资产采购风险主要流程主要风险控制目标具体方案详情主责部门控制周期相应制度相关材料固定资产采购计划缺乏相应的制度规定明确岗位职责，防止资金流失公司应该建立固定资产的采购计划制度，每年末，由资产使用部门编制下一年的固定资产采购计划，然后经部门经理审核签字后上报公司预算管理部门。资产管理部每年采购计划管理制度收款收据（数据来源：J.K公司固定资产采购风险表格）（二）提高会计人员素质员工职业能力的高低对公司的营运能力会产生一定的影响,而一个公司整体水平是与员工的文化程度与岗位分配的合理性是相互挂钩的[4]。然而不同的管理人员的水平各不相同,对公司管理与实施自然也会产生影响,员工不能形成共同的价值观。同时有部分员工的存在一些素质教育问题，这种素质不仅仅是包括专业素质,还包括了财务管理中的职业素质。部分管理人员因为缺少职业素质,违背了会计的法律法规,在固定资产管理时,有些人员会为了个人的利益违背国家和社会的利益,例如贪污、挪用公款等等。那将会在公司的发展的过程中造成严重的后果。实施固定资产的有效管理，需要对管理人员的职业能力以及素质进行相关的培训，形成良好的道德观[5]。员工文化素质低，许多工作上的事情需要另派人去督导完成，有时候还会影响工作进度，因为素质低下的员工理解不了规范工作的重要性。职业水平低，管理能力低下以及人员素质差都会对公司产生极大的不良影响。因为人员素质和职业水平是需要通过一定时间的培养才能完成，它是量到质的过程。为了节省公司的人力物力，首先在源头上就要严格把关，从源头上减少素质差者进入公司，其次提高员工的服务管理和专业技能人才的知识素质，还有对公司产生归属感、认同感。一名优秀的管理人员，还需要健康的身体心理素质，公司应该及时与员工进行沟通，无论是工作上还是生活上，都需要对员工有一定的关怀，完善公司的管理章程，对员工进行相关培训，从而加强会计人员队伍的建设,强化管理机制，确保管理者能够及时准确地了解公司的生产状况,为公司做出更多正确的决策提供专业依据[6]。（三）改进固定资产的核算因为新会计准则对减值准备做了更完善的规定，而且减值准备也同企业的费用利润核算、固定资产的更新改造密切相关，需要企业提高对减值准备的认识，熟练掌握和应该固定资产减值准备的相关规定，搞好固定资产的减值准备核算工作。对于部分减值异常的要建立备查登记。同时要严格区分固定资产的后续支出是资本化支出还是费用化支出。企业自有固定资产或租入固定资产在进行更新改造时‚或者固定资产大修理超过修理意图致使固定资产修理成为改良行为时‚应将更新改造或改良发生的净支出确认为资本化支出‚计入固定资产成本。避免资本化支出和费用化支出的核算混淆，从而创造可观的经济效益[7]。

（四）推进固定资产科学有效的利用为了推进固定资产科学有效的利用，那么J.K公司要看情况选用折旧办法,因为处在不同发展阶段的公司，折旧方法也是各不相同的[8]。刚成立一段时间的公司，在经营的初期阶段，就必须采用双倍余额递减等方法为固定资产的折旧增加正能量；然而为了让固定资产折旧办法的多元化，对于成长快速、整体经营较为完善的、同时较为成熟的公司，一般采用年限法[9]，而J.K股份有限公司属于成熟的公司，因此采用年限方法，当然，不同办法之间是可以相互交融依存的。（五）强化监督管理规范管理资产一个企业的良好发展离不开企业管理者对资产的有效管理。科学的固定资产管理是企业发展的前提，因此需要建立一个健全的固定资产管理完整的体系，才是完善管理体制的关键点，因此需要强化监督问责，如果缺少规范的监督管理，固定资产管理会流于形式，无法形成动态准确的管理。使得每个人都称为固定资产管理的重视者，才能最终全面做好固定资产的管理。监督问责其实只是一种鞭策，激励员工更加勤恳认真工作。仅仅是一种手段而已，它不是主要的目的，激励员工向上，对公司的认同感才是最主要的出发点。被问责的员工，改正了错误、改进了工作，同样能够得到公司的提拔重用。如何强化首先是科学的分配工作。事先搜资料，研究其方法，确定管理体制，制定合理方案，根据管理内容分配固定资产监管任务，从而保证固定资产管理活动顺利开展[10]。其次，应该加强重视，实施全员参与。领导应当更新理念，不断提高思想上的认识，强化对内外的监督工作。要想真正将管理理念全面、有效的贯彻落实。仍需加强资产管理宣传，对管理人员加强培训。最后，建立资产管理的预警机制[11]。提高人员对公司资产的安全保护意识。对于人员有不良行为进行追究严惩，起到杀鸡儆猴作用，这样才能真正地为公司排忧解难，保护好固定资产。如果想健全一个管理机构，需要涉及多方面的工作，公司做出很多方面的努力，比如固定资产管理的完善，同时还需要制定相对严密的管理流程[12]，为了跟上改革的步伐，同时还需要规范企业目前自身的管理章程，使工作人员能够很好地遵循其流程,为企业提供可靠的信息来源[13]。六、结论固定资产作为公司资产的一部分，在经营管理中占据极其重要位置，它是公司保证能生存下来的物质基础，在公司经济利益中影响甚大[14]。因为公司都是以盈利为目的，如何做好固定资产的内部控制，提高其使用效益，保证其安全，是管理部门的一项重要任务。本文中J.K公司建立了比较科学的固定资产管理体系来实现战略目标，但在固定资产管理中，J.K公司仍然存在着较为严重的问题，因此本文的研究对象是J.K公司的固定资产管理制度，对推动固定资产管理和完善固定资产风险管理具有一定的现实和理论意义。本次论文根据固定资产的理论基础，分析了其管理制度的研究意义。发现了J.K股份有限公司目前资产管理方面存在的一系列的问题，主要包括了资产结构的不平衡，内部控制不够完善，人员素质参差不齐，监管力度不够等[15]。管理人员的意识比较薄弱、资源配置不合理、固定资产制度执行和固定资产监督不到位是本文主要研究的原因。然后提出对应的改进方案，主要包括：（1）加强固定资产内部管理和控制（2）提高会计人员素质（3）改进