年会计划经费预算(四篇)

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年会计划经费预算篇一

1、加强员工的团队凝聚力，提升x的竞争力;

2、对20xx年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划，明确20xx年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司优秀员工，通过鼓舞作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

一个团队一个梦想

20xx年12月日30下午x时

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

xx大酒店x楼x厅

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。

1.会场总负责：xx

主要工作：总体工作协调、人员调配。

2.计划、会场协调、邀请嘉宾：xx

主要工作：年会计划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

3.人员分工、布场撤场安排：xx

4.嘉宾接待、签到：xx

5.音响、灯光：xx(会前半小时检查音响、灯光等设备)

6.物品准备：xx

主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

会场内：

方案：

1、舞台背景喷画。

2、舞台悬挂衬托气氛的红灯笼;四周墙壁挂衬托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。

会场外：

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

2、酒店入口处挂红布幅。

3、酒店内放置指示牌。

形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目，同时公司聚餐。

备注

1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。

2.公司领导上台致辞。

3.嘉宾致辞。

4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

外请演员表演节目、中间抽奖。

演出内容：年会节目单

时间:20xx年x月x日晚

地点:宴会厅

年会计划经费预算篇二

一、活动的目的：

1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有大量不足，通过年会进行总结，展望新一年的宏图与计划；

2、通过对卓越的个人与团体，进一步加强公司的集体荣誉感和凝聚力；

3、通过年会，集团领导和员工相互交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任；晚宴盛会

二、活动主题：

三、活动口号：

四、活动时间：20xx年*******

五、活动地点：

六、主办单位：

协办单位：

承办单位：

七、筹备工作组

总顾问：

总指挥：

活动执行：

节目统筹：

后勤保障：

场务组：

八、活动内容：

第一部分：年会活动内容

经费预算

第一套方案：经济适用型（一）场地费用：①地点：大礼堂

②费用：未知，约20xx元（二）背景布，待定（三）条幅，约100元（四）奖品

①优秀员工、优秀团体，人数待定②幸运奖15，奖品待定③三等奖10，奖品待定④二等奖5，奖品待定⑤一等奖3，奖品待定（五）摄影摄像，自有（六）其他

预计总费用：4000元

其次套方案：休闲消遣型（一）场地费用：①地点：马家桥北②费用：

（二）背景布，待定（三）条幅，约50元（四）奖品

①优秀员工、优秀团体，人数待定②幸运奖15，奖品待定③三等奖10，奖品待定④二等奖5，奖品待定⑤一等奖3，奖品待定（五）摄影摄像，自有

（六）饮料、茶水：预计总费用：

九、项目分工及时间进度

筹备组年月日

年会计划经费预算篇三

“年会〞，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会〞。每到年末岁初，好多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。“年会〞这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个适合的年会计划公司来计划是最适合不过的，而且能避免走好多弯路。

为了总结回想20xx年度各项工作，对20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内??咳嗽钡慕涣骱凸低ǎ促进协会??文化建设，表达协会对全体成员的关心与问候，同时也猛烈庆贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。

一心成长超越自我

年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于20xx年12月25日(周六)xx：00-20：30(为时半天)。

(一)成员会议

时间：xx：00—15：00

地点：大活小剧场

(二)周年庆典联欢会

时间：15：00—17：00

地点：大活小剧场

(三)晚宴

时间：xx：00-20：30

地点：二食三楼

学院领导、嘉宾，协会全体人员(参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。

本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：

(一)成员大会议程安排

13：30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);

xx：00—xx：10大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请汪元平致开幕辞;

xx：11-xx：30大会进行其次项。请就协指导老师魏老师发言;就协理事长做本学期工作总结;

xx：30—xx：50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。主持人领掌庆贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐);

xx：50—15：00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;

15：00-17：00庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目;

17：00主持人宣布周年庆联欢到此终止，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。

(一)年会的通知：行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好20xx年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;

(二)年会宣传与就协vcr摄制：广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。负责安排与跟进(具体包括：第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祈福等);

(三)晚会节目的编排：由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;

(四)横幅的制作：紫底白字横幅一条：预祝xxx就协20xx年“一心成长超越自我〞主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款：xxx就业发展协会，12米;

红底黄字横幅一条：“一心成长超越自我〞主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款：xxx发展协会，12米;

(五)年终工作总结与计划的收交：行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会;

(六)发言稿的撰写：通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点;

(七)物品的购买：提前购买年会所需的物品。具体物品见预算表;

(八)时间的控制：年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

(九)现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

(十)各项活动的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人;各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘掉确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的购买与运输、宴会提前预定等等，一定要有专人负责。详细状况见主题年会工作安排表;

(十一)此次年会布置工作各项流程要严格依照协会章程及sop流程，通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。

(一)协会全体成员无特别状况必需参与年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。

(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会，望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来。

年会计划经费预算篇四

1、交通费用

(1)、年会期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、马路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

2、年会室/厅费用

(1)、年会场地租金--寻常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施。

(2)、会场布置费用--假使不是特别要求,寻常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。

(3)、年会设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特别设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时寻常需要支付一定的使用保证金,

租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。

(4)、其他支持费用--这些支持寻常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、消遣保健、媒介、公共关系等。

3、餐饮费用

年会的餐饮费用可以很简单,也可以很繁杂,这取决于年会议程需要及年会目的。

(1)、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式。假使主办方希望酒水消费自行购买而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(2)、会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格寻常包含服务人员费用,假使主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。寻常状况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(3)、联谊酒会/舞会

事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会繁杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很简单计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。

(4)、酒水及服务费

寻常,假使在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,假使可以外带酒水消费,餐厅寻常需要加收服务费。在高星级酒店举办年会宴会,寻常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

(5)、其他--点心、水果及调制色酒。

4、视听设备

除非在室外进行,否则视听设备的费用寻常可以忽略。假使为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较繁杂,包括:

设备本身的租赁费用,寻常按天计算

设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

音源--主要是背景音乐及消遣音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

5、演员及节目

寻常可以选定节目后按场次计算--预算金额寻常与节目表演难度及参与人数正相关。在适合地点假使有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关--专场或包场除外。

6、杂费

杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会计划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、

汇兑等等。杂费的预算很难计划,寻常可以在会务费用预