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文档简介

山东城市建设职业学院古建筑木质构件单一来源采购谈判文件采购编号:SDGP370000000202102001646采购内容:古建筑木质构件采购人:山东城市建设职业学院采购代理:山东省鲁成招标有限公司日期:2021年9月-1-第一章单一来源谈判邀请山东省鲁成招标有限公司受山东城市建设职业学院的委托,对山东城市建设职业学院古建筑木质构件采购进行单一来源谈判采购,兹邀请相关供应商参加报价和谈判。1、采购人:山东城市建设职业学院地址:济南市历城区旅游路4567号联系人:薛主任联系方式:0531-897099062、采购代理机构:山东省鲁成招标有限公司地址:济南市经十路10567号成城大厦A座联系人:苏工联系方式:0531-831963233、项目名称:山东城市建设职业学院古建筑木质构件采购4、项目编号:SDGP3700000002021020016465、采购内容:本次采购为山东城市建设职业学院古建筑木质构件采购及售后服务,共分1个包6、单一来源谈判文件获取方法:山东省鲁成招标有限公司(济南市经十路10567号成城大厦A座2415室)现场领取。7、响应文件份数:正本壹份、副本贰份。8、递交响应文件的截止时间、地点:2021年10月11日13:30(北京时间),山东省鲁成招标有限公司23层第五会议室(济南市经十东路10567号成城大厦A座)。9、公开谈判时间、地点:2021年10月11日13:30(北京时间),山东省鲁成招标有限公司23层第五会议室(济南市经十东路10567号成城大厦A座),届时请参加谈判的单位法人或法人委托人参与谈判。

第二章单一来源谈判须知序号内容1项目名称:山东城市建设职业学院古建筑木质构件采购项目编号:SDGP3700000002021020016462采购人:山东城市建设职业学院采购代理:山东省鲁成招标有限公司3报价文件递交至:接收单位:山东省鲁成招标有限公司接收地点:山东省鲁成招标有限公司23层第三会议室(济南市经十东路10567号成城大厦A座)4递交报价文件截止时间:2021年10月11日下午13:30分(北京时间)5报价有效期:公开报价后90日6本次采购将采用多次报价(以最终报价为准);本项目预算控制价:15.32万元。供应商报价均不能超过该预算控制价,如超过,按无效报价处理。采购人在授予合同时有权在法定范围内对采购内容进行适当调整。7报价文件份数:正本一份、副本两份(密封信封格式见附件)8报价时间:2021年10月11日下午13:30分地点:山东省鲁成招标有限公司23层第五会议室(济南市经十东路10567号成城大厦A座)9付款方式:到馆验收合格后30天内,支付合同价款的100%,合同签订前交百分之五的质保金,质保期满后无质量问题退还。10交付期:报价供应商自报最短交付期,但最长不得超过30日。质保期:从双方交货时间起算,质保三年。11报价费用:无论报价过程中的方法和结果如何,供应商自行承担所有与参加报价有关的费用。一、时间安排在单一来源谈判文件规定的递交响应文件截止后,山东省鲁成招标有限公司组织谈判小组与供应商就采购项目的技术性能、价格和售后服务等进行商谈。二、响应文件组成资格证明文件1)营业执照复印件;2)授权委托书原件(附件二),报价供应商授权代表须提供身份证复印件;3)参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(附件九的格式1);4)2020年度财务状况报告(附件九的格式2)5)依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(附件九的格式3);6)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(附件九的格式4)。根据财库〔2016〕125号文的规定,采购代理机构应当通过、“信用山东”、“信用中国”网站()、中国政府采购网()等渠道查询报价会议时间前供应商主体信用记录,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,应当拒绝其参与政府采购活动。两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加采购活动的,应当对所有联合体成员进行信用记录查询,联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。成立时间较短的单位,可以提供从成立至今所需要的资料。2、技术文件1)货物主要技术指标和性能的详细说明,包括技术支持资料等无法在线提供的资料(资料为英文或其他非中文语言的,须同时提供中文的翻译本。供应商修改、遮掩、涂改原始证明材料或提供虚假翻译本谋取成交的,采购人可将其不良行为记录上报主管部门列入政府采购不良行为记录名单);2)货物配置明细表;3)产品性能描述一览表(附件七);5)按期交货的保证措施;6)供货方案;7)维保方案及维保费用报价表(附件八);8)技术规格响应/偏离表(附件五)。9.3商务文件1)报价函(附件一);2)报价一览表(附件三);3)报价明细表(附件四);4)售后服务条款;5)商务条款响应/偏离表(附件六)6)其他优惠承诺。备注:报价供应商应按照谈判文件规定的“响应文件编制”中“响应文件构成”规定的顺序统一编制目录装订成册,由于编制混乱导致响应文件被误读或查找不到,其责任由报价供应商承担。三、响应文件递交供应商必须将响应文件中的有关文件按上述顺序排列装订成册(胶装),并在首页编制“响应文件目录”,且逐页标注连续页码,在规定的时间将密封的加盖供应商公章的响应文件(正本一份、副本二份)递交到指定地点。四、响应文件的签署4.1法定代表人或授权代理人必须按单一来源采购文件的规定在响应文件(正本、副本及各附件)、报价一览表上签字或盖章并加盖供应商单位公章,不得使用其它形式如带有“专用章”等字样的印章,否则报价将被视为无效。如供应商对报价文件进行了修改,则须由报价供应商的法定代表人或授权代理人在修改处签字或盖章或加盖公章。4.2任何行间插字、涂改和增删,必须由供应商的法定代表人或授权代理人签字或盖章或加盖公章后才有效,授权代理人签字或盖章的需在响应文件中提供法人授权委托书,否则签字或盖章无效。五、代理费用成交供应商交纳0.23万元中标服务费。六.报价有效期从递交响应文件截止之日起,报价有效期为90日。报价文件的有效期比本须知规定的有效期短的报价将被拒绝。七、谈判1、谈判小组:谈判小组依法由相关专家和采购人代表3人及以上组成。2、谈判程序:(1)谈判小组审阅供应商所递交的响应文件;(2)谈判小组所有成员集中与单一供应商进行谈判;(3)谈判文件如有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知参加谈判的供应商;(4)建议或最终确定成交供应商。五、合同授予1、采购方向成交供应商发出成交通知书,成交通知书将是合同的一个组成部分。2、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点签订采购合同。

第三章采购需求序号名称产地年代构件图示尺寸

(cm×cm×cm)数量1江西工红底点金

三狮绣球牛腿江西晚清

101×22×1922江西工彩绘

刘海戏金蟾

牛腿江西清早

102×9.5×2923圆雕猛龙雀替山西清早

60×20×2524八仙牛腿江西清中

66×9×4525双龙拱日花板一块湘楚清102×45×4.716清永春工戏曲故事雀替一对永春清37×23×7.22合计11

第四章供应商资质及其他要求一.供应商资格:1、在中华人民共和国境内依法注册,符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,必须为未列入“信用山东”、“信用中国”及“中国政府采购网”失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信名单的单位。二、技术偏差和供货、报价说明要求1、参与谈判的供应商应严格按照采购文件规定的性能指标,进行详细说明。2、参与谈判的供应商应按照采购文件规定,将所提供的产品规格参数、数量、价格明细、折扣、总价和供货期进行详细说明。如果单价和总价不符,以单价为准。3、报价一览表上的价格应为交钥匙价格,包括含主件、供货、检验、质保、运输、保险及因购买货物所需缴纳的所有税、费等全部费用。三、技术规格要求3.1供应商应按采购文件中的技术规格及要求进行准确报价。本技术规格所提出的要求是对本次欲采购货物及伴随服务的基本技术要求,并未涉及所有技术细节,也未充分引述有关标准、规范的全部条款。供应商应保证其提供的货物及伴随服务除了满足本技术规格的要求外,还应符合中国国家、行业、地方、国际或设备制造商所在国的有关标准、规范(尤其是必须符合中国国家标准的有关强制性规定)。当上述标准、规范的有关规定之间存在差异时,应以要求高的为准;当上述标准、规范的有关规定与本技术规格的规定之间存在差异时,应以本技术规格为准(但当中国国家标准的有关强制性规定严于本技术规格的规定时,供应商应及时向采购人提出,以取得采购人的确认,如果供应商没有提出,则在成交后采购人仍有权在合同价格不变的前提下要求成交供应商按中国国家标准的有关强制性规定执行)。3.2本技术规格中提及的工艺、材料、设备的标准以及参照品牌或型号(若有时)仅起说明作用,并没有任何限制性。供应商在报价中可以选用替代工艺、材料、标准、品牌或型号,但这些替代要实质上满足、等同或优于本技术规格的要求。四、质量要求成交供应商提供的设备必须是合格产品(附检验合格证书及其他必须的证明文件如有),达到要求的性能规格。五、安装、调试、验收5.1由成交供应商提供的设备,其安装、调试及服务要求由成交供应商负责实施。5.2验收的具体方法由双方商定。六、交付期:由供应商根据自身情况及现场实际情况,自报合理最短交付期,但最长不能超过30日。七、付款方式:到馆验收后30天内,支付合同价款的100%,合同签订前交百分之五的质保金,质保期满后退还。八、售后服务:8.1服务承诺应包括:质保承诺;参与谈判供应商的服务响应及维修等承诺,详细说明服务能力、响应时间、人员配备等;质保期外的维护费用等。8.2服务要求:负责安装及调试,提供技术服务,提供终身售后服务及人员培训。8.3质保期:从双方交货时间起算,质保三年。8.4成交供应商必须向采购人说明并承诺质保期满后的维修收费标准、服务内容和服务方式。九、其他9.1供应商提供的所有产品应保证用户免受第三方主张的任何权利的义务。“第三方主张的权利”包括产品的所有权、知识产权、债权、担保物权、用益物权等权利。9.2本采购文件的最终解释权归采购代理,当对一个问题有多种解释时以采购代理的书面解释为准。采购文件未做须知明示,而又有相关法律、法规规定的,采购代理对此所做解释以相关的法律、法规规定为依据。9.3供应商所报产品技术参数(或功能)必须满足采购人的使用要求。9.4在签订合同前,采购人有权调整采购数量。

第五章合同(格式)采购合同项目名称:合同编号:采购编号:甲方:乙方:

(甲方)所需(项目名称)经山东省鲁成招标有限公司以(项目编号)招标文件在国内以单一来源方式进行采购。经谈判小组确定(乙方)为成交人。甲、乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规以及本项目招标文件的规定,经平等协商达成合同如下:一、合同文件本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分:(一)本项目谈判文件及相关澄清、答疑、附件等文件(二)成交人响应文件(三)合同格式及合同条款(四)中标人在评标过程中做出的相关澄清、说明或者补正文件(五)成交通知书(六)本合同附件二、合同的范围和条件本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。三、货物、数量及规格本合同所提供的货物内容详见合同清单。四、合同金额根据上述合同文件要求,合同金额为人民币元,大写:。(分项价格详见合同清单)。乙方开户单位:开户银行:帐号:五、付款途径□国库支付□甲方支付□国库与甲方共同支付预算内资金元预算外资金元自筹资金元付款方式:到馆验收合格后30天内,支付合同价款的100%。质保期三年,质保期满无质量问题无息退还质保金。七、交付日期、地点1、交付日期:合同生效之日起日内交付。2、交付地点:八、合同生效本合同经甲乙双方签字盖章后生效。九、合同保存本合同一式四份,甲方二份,乙方二份。甲方:乙方:单位名称(公章):单位名称(公章):法定代表人或授权代理人:(签字)法定代表人或授权代理人:(签字)电话:电话:签订日期:签订日期:

第六章响应文件格式附件1:报价函格式报价函致:山东城市建设职业学院根据贵方号采购文件,正式授权下述签字人(姓名和职务)代表报价供应商(供应商名称),提交下述文件正本一式壹份,副本一式贰份。据此函,签字人兹宣布同意如下:1、总报价为(大写)元人民币。2、我们同意向贵方提供贵方可能要求的与本次报价、谈判有关的任何真实的证据或资料。3、一旦我方成交,我方将根据采购文件的规定,严格履行合同,保证于承诺的时间内完成项目的供货等服务,并交付采购人验收、使用。4、我方愿按《中华人民共和国民法典》履行自己的全部责任。5、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定。6、我方的响应文件自报价之日起有效期为日7、通讯方式为:地址:邮编:电话:传真:供应商授权代表姓名(签字或盖章):供应商名称(盖章):年月日

附件2:法定代表人授权书格式本授权委托书声明:我(姓名)系(报价供应商名称)的法定代表人,现授权委托(报价供应商名称)的(姓名)为我方代理人,代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改项目(项目编号:)的响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。代理人无转委托权,特此委托.委托代理人身份证复印件或扫描件报价供应商:(盖章)法定代表人:(签字或盖章)授权委托日期:年月日注:如法定代表人/负责人、自然人参加报价,提供法定代表人/负责人、自然人身份证复印件。

附件3:报价一览表报价一览表采购编号:单位:元人民币供应商名称项目名称总报价小写:大写:质保期年。交付期日内供货完毕。供应商对谈判文件的认同情况完全认同备注供应商名称(盖章):授权代表(签字或盖章):年月日附件四:报价明细表项目名称:报价货币:人民币/元序号货物名称规格型号制造商/品牌数量货物价运杂费安装调试费培训费合计单价小计价单价小计价单价小计价总报价报价供应商名称(盖章):授权代表(签字或盖章):年月日注:1.包中货物应全部分项报价(根据技术要求中清单数量进行分项报价);2.随货物所供的备品备件、专用工具、技术培训等应分项明细报价。PAGEPAGEPAGE8附件五:技术规格响应/偏离表货物名称:序号货物名称谈判文件条目号采购规格报价规格响应/偏离说明报价供应商名称(盖章):授权代表(签字或盖章):年月日

附件六:商务条款响应/偏离表货物名称:序号谈判文件条目号谈判文件商条款响应文件商务条款响应/偏离说明报价供应商名称(盖章):授权代表(签字或盖章):年月日

附件七:产品性能描述一览表项目名称:序号产品名称规格型号技术性能描述备注12345…注:本表后附无法在线提供的产品相关证明材料。

附件八:维保方案及维保费用报价表保修期内、外维护方案及报价1、服务范围2、服务期限3、服务内容4、甲乙双方负责的内容5、保修响应(在满足

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