湛江师范学院图书馆标识牌制作

PAGE湛江师范学院图书馆标识牌制作校内竞争性谈判采购文件项目编号：ZHJNC2013XNCG-003R湛江师范学院图书馆标识牌制作竞争性谈判文件（项目编号：ZHJNC2013XNCG—003R）采购人：湛江师范学院图书馆湛江师范学院招投标采购中心编制二O一四年四月湛江师范学院图书馆标识牌制作校内竞争性谈判采购文件项目编号：ZHJNC2013XNCG-003R湛江师范学院招投标采购中心总目录第一部分竞争性谈判公告第二部分投标人须知第三部分合同条款第四部分谈判文件格式第五部分用户需求书湛江师范学院图书馆标识牌制作校内竞争性谈判采购文件项目编号：ZHJNC2013XNCG-003RPAGE44湛江师范学院招投标采购中心第一部分竞争性谈判公告

湛江师范学院招投标采购中心竞争性谈判公告湛江师范学院招投标采购中心（以下简称“采购中心”）公开邀请合格的供应商就以下设备及有关服务提交密封投标。1、项目编号：ZHJNC2013XNCG--003R2、项目名称：湛江师范学院图书馆标识牌制作3、项目总预算：198000.00元4、项目内容：序号标的名称数量最高控制价（人民币）1湛江师范学院图书馆标识牌制作1批198000.00元项目范围：详细技术要求请参阅谈判文件中的用户需求书。供应商必须对全部内容进行报价，不得缺漏。5、供货期限：详见用户需求。6、投标人资质要求：6.1供应商具备《政府采购法》第二十二条所规定的条件。6.2供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人，投标时提交有效的企业法人营业执照副本复印件(购买采购文件和开标时需带原件备查)。6.3供货商必须是所投货物的制造商或专业广告牌设计制造商。6.4已登记报名并获取本项目采购文件。7、谈判文件由采购中心发售。符合要求的投标人在2014年4月24日至2014年4月30日上午9:00至11:30，下午15:00至17:30(北京时间)谈判文件购买方式：请投标人代表携带营业执照复印件（加盖公章）及法人授权书（加盖公章及加盖法人代表印章或签名），还需提供本招标公告第6点投标人资质要求的证明文件复印件（加盖公章）到以下地址购买谈判文件：湛江市赤坎区寸金路29号湛江师范学院紫荆楼一楼招投标采购中心。电话传真联系人：林老师8、本项目不组织统一现场勘察及答疑会，项目需求具体详情可向使用单位咨询（项目负责人：洪生：3183865）。10、所有投标供应商在递交投标文件时，同时提交投标保证金人民币1900.00元，通过现金现场交付，用单独信封密封，信封上写“湛江师范学院图书馆标识牌制作项目投标保证金”，没有递交投标保证金或金额不足，作无效投标处理。投标文件必须在2014年5月6地址：湛江市赤坎区寸金路29号湛江师范学院紫荆楼一楼招投标采购中心10、开标时间：2014年5月6日上午1011、开标地点：湛江师范学院紫荆楼一楼招投标采购中心评标室12、采购中心将不负责投标人准备标书和递交标书所发生的任何成本或费用。13、有关此次招标公告之事宜，可按下列地址以书面或传真的形式向采购中心查询：湛江师范学院招投标采购中心14、购买了谈判文件，而不参加投标的供应商，请在递交投标文件截止前3日以书面形式通知采购中心。15、付款方式：见第五部分用户需求书地址：湛江市赤坎区寸金路29号湛江师范学院紫荆楼一楼招投标采购中心电话真联系人：林老师湛江师范学院招投标采购中心二〇一四年四月二十四日第二部分投标人须知

第二部分投标人须知目录TOC\o"1-3"\h\z一.说明 71项目说明 72项目质量标准和保修期 83投标费用 8二．谈判文件 94谈判文件构成 95谈判文件的澄清 96谈判文件的修改 97招标语言及计量单位 9三．投标文件的编制 108投标文件的构成 109投标响应书 1010项目报价 1011报价货币 1112证明供应商有资格履行合同的文件 1113保证金 1114投标文件有效期 1215投标文件的式样和签署 1216不允许偏离的条款 12四、项目投标文件的递交 1416投标文件的密封和标记 1417投标截止时间 1418迟交的投标文件 1419投标文件的修改与撤回 14五、开标与评标 1620投标文件的递交 1621评审小组 1622投标文件的初审 1623投标文件的评价 1724投标人综合得分的确定 1925中标人的确定 19六、授予合同 1726合同授予标准 2027授予合同时更改采购货物数量的权力 2028接受和拒绝任何或所有报价文件的权力 2029签订合同 2030成交结果通知 20附件1投标说明函 28附件2开标一览表 30附件3资格证明文件 32附件4设备主要材料说明一览表 36附件5标识牌详细报价清单 37附件6施工组织计划及服务承诺 38一.说明1项目说明湛江师范学院拟通过校内竞争性谈判的采购方式公开采购湛江师范学院图书馆标识牌制作项目，详细技术要求请参阅谈判文件中的用户需求书。投标人必须对全部内容进行投标报价，不得缺漏。项目现场施工条件：已基本具备。施工范围的具体位置由使用单位具体指定。施工人员不得在施工场地内生活、住宿，住宿的问题由中标单位自行解决，费用自理。招标要求供应商的投标报价应将施工、设备及安装等相关服务分类报价，投标价总和为本项目的投标总价。本项目不接受联合体投标。承包方式按采购人已确认的项目清单实行总价包干。投标总报价包括标识牌深化设计、设备材料采购、安装、和项目验收。成交供应商在施工期间应严格遵守国家、省、市有关防火、爆破和施工安全以及文明施工、深夜施工、环卫和城管等规定，建立规章制度和防护措施。并承担由于自身措施不力造成事故责任和发生的费用；合同约定的工程项目，成交供应商不得转包，必须分包的少量专业工程，事先需取得采购人的同意并在施工合同中确认。否则，采购人有权单方面终止合同，并令其立即退场，工程项目施工由采购人另行处理，并由此造成的经济损失由供应商负责赔偿。供应商须按“用户需求书”中的要求提供设备及安装服务。供应商报价中的服务费应是供应商为完成本项目的总服务费，包括但不限于“用户需求书”中所要求的服务费用。供应商必须提交对采购文件实质性响应的投标文件。需严格按照谈判文件及国家相关规范进行配置。投标文件中应包括详细的方案说明书。供应商的投标报价应将设计、设备及安装等相关服务分类明细清单报价，所使用的材料及设备必须列出清单，在投标报价明细表中列出产品名称，型号规格，品牌，数量，单价，总价。2货物质量标准和保修期见用户需求书3投标费用供应商应承担所有编写项目投标文件和参加投标的所有澄清的费用，不论投标的结果如何，采购中心和采购方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二．谈判文件4谈判文件构成谈判文件包括：第一部分 竞争性谈判公告第二部分 投标人须知第三部分 合同条款第四部分 投标文件格式第五部分 用户需求书供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。5谈判文件的澄清任何要求对谈判文件进行澄清的供应商，均应以书面形式或电报（以下提到电报均包括电传、传真）通知采购中心。采购中心将以书面答复每个购买谈判文件的供应商；如有需要，采购中心可专门组织谈判文件答疑会议。6谈判文件的修改在规定的递交投标文件截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，采购中心可主动或在解答供应商提出的需澄清问题时以修改书对谈判文件进行修改。修改书是谈判文件的组成部分，并将以书面形式通知已购买谈判文件的所有有关供应商，而且此修改书对所有这些供应商均有约束力。供应商在收到谈判文件的修改书应书面通知采购中心。为使供应商编写标书时，有充分时间对谈判文件的修改部分进行研究，采购中心可自行决定，酌情延长投标截止日期。7招标语言及计量单位招标方发出的谈判文件采用中文。谈判文件中使用的计量单位都是公制系统。三．投标文件的编制8投标文件的构成投标信封，内装所投项目的开标一览表及退保证金声明函（格式见第四部分附件2）并单独密封。信封上按谈判人须知第16.1、16.2和16.3条的规定标注。供应商的投标文件应包括下列部分：（1）投标说明函；（2）开标一览表及退保证金声明函；（3）资格证明文件；（4）标识牌主要材料说明一览表；（5）标识牌详细报价清单；（6）施工组织计划及服务承诺；9投标响应书供应商应完整填写谈判文件中规定的投标响应书。10项目报价供应商投标报价前必须认真阅读和研究谈判文件、预算、项目清单、现场勘察情况并全面、正确地理解谈判文件内容及要求，明确自己的责任和义务，由于对谈判文件及施工现场情况及项目内容的理解、推论和应用的错误造成报价的失误自己负责。本项目采用固定总价合同，即合同价格固定不变，不受市场价格波动和政策调整而改变。供应商应根据谈判文件、预算、项目清单、施工场地情况和市场价格，结合企业实际以及影响投标报价的一切因素和风险提出报价。供应商报价为完成全部工程合同责任的总花费和成交供应商因承包本合同工程需缴纳的一切税费，并包括为工程顺利进行按国家现行有关建设工程规范、规程要求必须配套完成的工作内容所需的费用，以及用于本工程的各类机械设备的提供、运输、维护、拆卸、拼装等费用，也包括规定的行政事业性收费。谈判文件所提供的设备清单是谈判文件的组成部分，投标商不得自行修改清单数量，否则采购人有权拒绝该项目清单；投标商必须根据全面掌握的项目信息认真计算，作出投标报价。报价采用单价核定法，如总报价发生计算错误，将按单价核定总报价，如谈判供应商不接受修正后的价格，其谈判则被视为无效。谈判供应商的总报价不能超出预算总价；谈判供应商必须充分考虑各方面因素和风险做出准确报价，总报价高于预算总价为无效报价（即作其投标则被视为无效）。投标商所报的价格在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。投标文件以可调整价格提交的报价将作为非响应性而予以拒绝。11报价货币报价和结算均以人民币为单位，应用人民币大写、小写报价，并保留小数点后两位数。如大小写不符的，以大写金额为准。12证明供应商有资格履行合同的文件供应商应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其项目报价文件的一部分。*供应商提交的在成交后有资格履行合同的证明文件应使采购人和采购代理机构满意：（1）供应商已具备履行合同所需的财务、技术、生产和供货能力，包括为了履行服务进行人员配置的能力；（2）营业执照和国家、省、市管理部门签发的销售许可证(复印件加盖公章)。13保证金供应商应提交￥1900.00元作为投标保证金，供应商现场缴交现金，并作为谈判文件的一部分。保证金是为了保护采购中心和采购人免遭因供应商的行为而蒙受的损失，采购中心和采购人在因供应商的行为受到损害时可根据投标人须知的规定没收供应商的投标保证金。现金现场交付的，必须于密封件表面注明项目名称、项目编号、保证金额、供应商名称、联系人方式。凡没有根据规定随附保证金的投标，按投标人须知的规定视为非响应性投标予以拒绝。未中标人的保证金，谈判全部结束后原额退还。中标人的保证金，在中标人签订合同后予以退还。下列任何情况发生时，保证金将被没收：（1）供应商在投标文件中规定的投标有效期内撤回其投标；（2）中标人在规定期限内未能：根据投标人须知规定签订合同：或接受对错误的修正； 14投标文件有效期投标文件应在谈判文件公告规定的谈判日后的90天有效期内保持有效。投标文件有效期比规定短的将按投标人须知的规定被视为非响应标而予以拒绝。特殊情况下在原有报价文件有效期截止之前，采购中心可征求供应商同意延长报价文件有效期。这种要求与答复均应以书面形式(或电报)提交。供应商可以拒绝采购中心的这种要求，其保证金将不会被没收。接受投标文件有效期延长的供应商将不会被要求和允许修正其投标文件，而只会要求其相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下，保证金的退还和没收的规定将在有效期延长期内继续有效。15投标文件的式样和签署供应商应准备一份投标文件正本和五份副本，每套投标文件须清楚地标明“项目投标文件正本”或“项目投标文件副本”，副本必须编号。一旦正本和副本不符，以正本为准。项目投标文件的正本和所有的副本均需打印或用不退色墨水书写，并由供应商或经正式授权并对供应商有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在项目投标文件中。任何行间插字、涂改和增删，必须由项目投标文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。电传和传真的项目报价文件不接受。不允许偏离的条款16.1谈判文件中的重要条款不允许偏离，如投标文件中对重要条款有偏离，则是投标人的风险。不允许偏离的条款如下列：(1)带“★”号的条款；(2)资格文件；(3)其它谈判文件规定的不允许偏离内容。16.2对投标人须知22.1条中任何条款的偏离将导致废标。16.3下述条款不应视作不可偏离：用户需求书中已明确的投标人可提供其他优选方案部分。16.4投标文件中技术参数、功能或其他内容优于用户需求书要求部分不视作偏离，不构成废标，投标人对这种优于用户需求书要求的情况应单独说明。四、投标文件的递交16投标文件的密封和标记供应商应将项目投标文件正本和副本一起密封装在单独的信封中，且正本应编号（正本）、副本编号（副本1，副本2）。信封应清楚标明：收件人：湛江师范学院招投标采购中心项目编号：ZHJNC2013XNCG—003R投标项目：湛江师范学院图书馆标识牌制作投标人：（供应商全称）供应商地址：及在本项目规定的开标时间之前不得启封的字句。*项目投标文件需密封并在封口加盖供应商公章或授权代表签名后，送达本项目规定的开标地点。投标报价信封应标明“投标报价信封、供应商名称及招标编号”，内装投标承诺书、退保证金声明函及项目投标报价表（格式见第四部分附件2）。如果信封未按要求密封或加写标记，采购中心将拒绝接受其项目投标文件。17投标截止时间供应商应将正本和所有副本，由供应商授权代理亲自于本项目规定的开标时间2014年月日上午9：50前送达本项目规定的开标地点。采购中心可以通过修改投标文件自行决定酌情延长投标截止期。在此情况下，采购人和供应商受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。18迟交的投标文件采购中心将拒绝在截止时间后递交的任何投标文件及补充文件。19投标文件的修改与撤回供应商在递交投标文件后，可以修改或撤回其投标文件，但采购中心必须在规定的投标截止时间之前，收到修改包括替代或撤回的书面通知。供应商的修改或撤回通知书应按第17条和19条规定编制、密封、标记和发送，撤回通知书也可以用电报传递，但随后要用经过签字的信件确认，其邮戳时间不得迟于投标截止时间。在投标截止时间之后，供应商不得对其投标文件做任何修改。从投标截止时间至投标有效期之间的这段时间内，供应商不得撤回其投标。五、开标与谈判20投标文件的递交采购中心在谈判公告中规定的日期、时间和地点，在有供应商代表在场的场合组织接收报价文件，参加开标的供应商法人代表或其授权代表应需携带本人有效二代身份证、法定代表人证明书原件及法定代表人委托授权书原件（当供应商代表为委托授权人时），并签到以证明其出席。21谈判小组本项目的谈判工作由依法组建的评审委员会完成。评审委员会由三名专家组成（使用单位代表一名，其他二名从专家库抽签产生）。22投标文件的初审评审委员会将审查供应商投标文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了保证金、文件签署是否合格、投标文件的总体编排是否有序。算术错误将按以下方法更正：如果总价与数量乘单价的积而得到的总价不一致，则以单价为准计算总价，但核准后的价格不能超过最高限价。如果用大写数值与用数字表示的数值不一致，以大写数值为准。在详细评审之前，评标委员会要审查每份项目报价文件是否实质上响应了谈判文件的要求。实质上响应的投标文件应该是与谈判文件要求的全部主要条款（加“*”号）、条件和规格相符，没有重大偏离的投标文件。审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。22.6在资格性审查、符合性检查时，如发现下列情形之一的，投标文件将确定为无效投标：1）投标人未提交投标保证金或金额不足、投标保证金提交形式不符合谈判文件要求的；2）投标总金额超过本项目采购预算；3）投标人的投标文件或资格证明文件未提供或不符合谈判文件要求的；4）不具备谈判文件中规定资格要求的；5）未按照谈判文件规定要求签署、盖章的；6）主要技术和商务要求有重大偏离的；7）投标文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的；8）符合谈判文件中规定的被视为无效投标的其它条款的。9）不符合法律、法规规定的其他实质性要求的。23投标人初步审查表初步审查表评审内容报价人A报价人B报价人C资格性审查报价人资质是否符合谈判文件的要求资格证明文件是否齐全保证金是否按谈判文件要求提交资格性审查谈判有效期是否为90天报价文件符合谈判文件的式样和签署要求主要技术和商务无重大负偏离报价文件实质性响应谈判文件要求，且无经评委认定为无效标的内容和条款结论注：1.评委在结论栏中按“一票否决”填写“合格”或“不合格”。2.有二位或二位以上的评委对报价人的结论为“不通过”则该报价人为不通过报价人，不得进入最终报价。24投标人的最终报价只有初审合格的投标人才能进入最终报价。谈判结束后，所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。25 中标人的确定谈判小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效最终报价最低者确定为成交供应商。六、授予合同26合同授予标准除第28条的规定之外，采购人和采购代理机构将把合同授予被确定为实质上响应竞争性谈判文件的要求并具有履行合同能力的最终报价最低的供应商。27授予合同时更改采购货物数量的权力采购人在授予合同时有权在一定的幅度内对报价表中规定的货物数量和服务予以增加或减少，但不得对单价或其它的条款和条件做任何实质改变。28接受和拒绝任何或所有投标文件的权力采购中心和采购人保留在签署合同之前任何时候根据评审委员会的决定拒绝所有或任何投标文件，以及宣布所有或任何投标文件无效的权力，对受影响的供应商不承担任何责任，也无义务向受影响的供应商解释采取这一行动的理由。29签订合同29.1成交供应商在收到成交通知书后，应派遣其授权在合同上签字的代表与采购人签署合同。29.2如果成交供应商没有按照上述第29.1条规定执行，采购中心和采购人将有充分理由取消该成交决定，并没收其保证金。在此情况下，采购中心和采购人可将合同授予其他满足采购要求的供应商或重新组织采购。30成交结果通知采购中心将向中标人发出《中标通知书》的同时，在采购中心网站上向所有未中标人发布中标结果。 第三部分合同条款采购合同甲方：湛江师范学院乙方：根据《中华人民共和国合同法》及国义招标股份有限公司《湛江师范学院采购信息与计算科学实验室设备项目》的招标结果和谈判文件的要求，甲、乙双方经协商确定，甲方向乙方订购信息与计算科学实验室设备及其服务，为明确双方责任和权利，特签订本合同，共同遵守。具体条款如下：合同标的乙方负责向甲方供应下表中所列系统及配套设备及负责安装调试。品名规格型号/版本号产地厂家单位数量单价总价随机配件交货地点交货时间合同总价总价为：（大写），即RMB￥元，该合同总金额是设计、设备制造、包装、仓储、运输、安装、调试及验收合格之前及保修期与备品备件发生的所有含税费用（免进口产品税）。本合同执行期间合同总金额不变。合同组成详细价格、技术说明及其它有关合同货物的特定信息由合同附件说明。所有附件及本项目的招投标文件、会议纪要、协议等均为本合同不可分割之一部分。技术要求乙方所提供软件及设备，必须符合国家有关规范和甲方的技术要求，并提供设备的厂试测验报告。合同标的包装、交货、安装及验收5.1 合同设备的包装设备的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。5.2 合同标的的交货5.2.1 乙方交货时间：签约后天内供货完毕。5.2.2 乙方交货地点：运输及卸车或安装至甲方指定地点。5.3 合同标的的安装5.3.1 乙方负责合同项下的安装，一切费用由乙方负责。5.3.2 乙方安装时须对各安装场地内的其他设备、设施有良好保护措施。5.4 验收5.4.1 合同软件及配套设备安装完成后个工作日内验收，验收应在甲乙双方共同参加下进行。5.4.2 验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的设备有短装、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者，甲方应作出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由乙方承担。5.4.3 如果合同软件或设备运输和安装过程中因事故造成货物短缺、损坏，乙方应及时安排换装，以保证合同设备安装的成功完成。换货的相关费用由乙方承担。5.5 乙方保证合同项下提供的软件及设备不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否则，乙方须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。质量保证及售后服务6.1 乙方保证合同设备是全新、未曾使用过的，其质量、规格及技术特征符合合同附件的要求。6.2 合同系统及设备保质保用期为本项目有关部门验收签字之日起不少于年。（详见用户需求书）保质保用期内非因甲方的人为原因而出现产品质量及安装问题，由乙方负责包修、包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。乙方应在收到甲方通知后小时（详见用户需求书）内派员到现场维修。下列情况乙方不负责免费保修：不按照乙方提供的正确使用方法而引致系统或设备故障损坏；擅自修改系统或改装设备；各种人为因素或天灾等外来因素造成的损坏。6.3 因产品的质量问题而发生争议，由广东省质检部门进行质量鉴定。产品符合质量标准的，鉴定费用由甲方承担；产品不符合质量标准的，鉴定费用由乙方承担。乙方无偿培训甲方维护及维修人员，主要内容为系统及设备的基本结构、性能、主要部件/模块的构造及维护，日常使用与管理，常见故障的排除，紧急情况的处理等，培训地点主要在产品安装现场或按甲方安排。其他售后服务要求详见用户需求书。付款办法1、全部货物到达交货地点、经到货安装、调试、验收合格之日起30个工作日内，甲方按照合同总价的95%（即人民币元整，￥元）办理支付手续，余款的5%（即人民币元整，￥元）作为质保金，如无重大质量问题，质保金将在1年质保期满后的15个工作日内由甲方一次性无息支付给乙方。2、每笔款项支付时，乙方同时向甲方提供相应金额的正式发票。3、本合同的款项以人民币的形式支付，乙方凭以下文件与采购人结算货款：（1）合同（2）乙方开具的正式等额发票（3）验收安装调试报告技术服务8.1 乙方应派员到甲方指定地点配合工作。8.2 乙方按甲方提供的合同执行进度计划，再配合甲方及有关单位，以此做好合同执行进度上的配合工作。不可抗力9.1 不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其它双方认定的不可抗力事件。9.2 签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时，发生不可抗力一方应尽快将事故通知另一方。在此情况下，乙方仍然有责任采取必要的措施加速供货，双方应通过友好协商尽快解决本合同的执行问题。索赔10.1 如有异议，甲方有权根据有关政府部门的检验结果向乙方提出索赔。10.2 在合同执行期间，如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：乙方同意退货，并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用。根据货物低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额甲乙双方商定降低货物的价格。用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷的部分，乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所发生的一切直接费用。同时，相应延长质量保证期。10.3 如果在甲方发出索赔通知后30天内，乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。甲方将从合同款项中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出不足部分的补偿。违约与处罚11.1 甲方应依合同规定时间内，向乙方支付货款，每拖延一天乙方可向甲方加收合同金额的3‰的违约金。11.2 乙方未能按时交货，每拖延1天，须向甲方支付合同金额的5‰的违约金。11.3 乙方交付的货物不符合合同规定的，甲方有权拒收，乙方向甲方支付合同金额的5%的违约金。11.4甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方支付合同金额的5%的违约金。11.5乙方未能交付货物，则向甲方支付合同金额的7.5%的违约金。合同终止如果一方严重违反合同，并在收到对方违约通知书后在30天内仍未能改正违约的另一方可立即终止本合同。法律诉讼签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决，若经协商不能达成协议时，则由合同签订所在地仲裁机构仲裁或向合同签订所在地人民法院提起诉讼（仲裁或诉讼任选一种）。受理期间，双方应继续执行合同其余部分。其他14.1 本合同正本三份，具有同等法律效力，甲、乙双方各执1份，招标代理机构1份。合同自签字之日起即时生效。14.2 本合同末尽事宜，由双方协商处理。甲方： 乙方：签约代表： 签约代表：地址：地址：电话： 电话：传真： 传真：签约日期：2014年月日 签约日期：2013年月日(注：以上合同为格式合同，具体合同由中标人与采购人协商确定)

第四部分投标文件格式

目录附件1投标说明函附件2开标一览表及退保证金声明函附件3资格证明文件附件4标识牌主要材料说明一览表附件5标识牌详细报价清单附件6施工组织计划及服务承诺TOC\o"1-1"\h\z附件1投标说明函致：湛江师范学院招投标采购中心 根据贵方湛江师范学院图书馆标识牌制作（项目编号：ZHJNC2013XNCG—003R）的招标公告，作为经投标人正式授权代表投标人_______________(投标人名称和地址)的本标书签名方代表____________________(签名人全名，职务)，在此提交项目投标文件，正本1份，副本3份：签字人代表以此函申明并同意:(1) 对随附投标报价表所规定的货物之供应和交付的投标总价为货交采购人指定地点（包括安装）含税价人民币_______________（以大写和数字表示)。(2) 我方将承担按照投标文件的所有条款履行合同的责任和义务。(3) 我方已详尽研究了所有投标文件包括修正文(如果有)，所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白，我方必须放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。(4) 我方的投标文件有效期为自招标之日起90个公历日。(5) 如果我方在规定的开标时间和日期之后，标书有效期之内撤回投标，其投标保证金将被采购中心没收。(6) 我方同意按照采购中心和采购人可能提出的要求提供与其投标有关的任何其它数据或信息。我方理解贵方不一定接受最低投标价或任何贵方可能收到的投标。所有与本招标有关的公函应发往下列地址： 单位名称:____________________________地址:________________________________ 电话:________________________________ 传真:________________________________ 邮政编码:____________________________ 代表姓名:____________________________ 职务:____________________________本标书连同贵方中标通知书中的书面接受函应构成对双方均有约束力的合同，直至正式合同编制完毕并生效。投标人名称： （公章）投标人地址： 授权代表姓名、职务（印刷体）： 授权代表签名： 公章： 日期： 附件2开标一览表供应商名称：项目编号：ZHJNC2013XNCG—003R项目名称：湛江师范学院图书馆标识牌制作序号内容项目名称总价（单位：人民币）大写及小写1报价湛江师范学院图书馆标识牌制作项目2折扣（若提供）3价格修改（若提供）4保证金现场缴交5报价文件有效期招标之日起90个公历日注：1、此表应与后附“退保证金声明函”一并封装在单独的密封信封内，按投标人须知的规定密封标记。2、供应商报价为完成全部工程合同责任的总花费和成交供应商因承包本合同工程需缴纳的一切税费，并包括为工程顺利进行按国家现行有关建设工程规范、规程要求必须配套完成的工作内容所需的费用，以及用于本工程的各类机械设备的提供、运输、维护、拆卸、拼装等费用，也包括规定的行政事业性收费。3、报价不得超出预算价格，超出预算价的其谈判将视为无效。供应商（公章）：法定代表人或全权代表（签字）：二O一四年月日退保证金声明函致：湛江师范学院招投标采购中心我方为湛江师范学院物图书馆标识牌制作（项目编号：ZHJNC2013XNCG—003R）递交保证金人民币元（大写：人民币）以现金的形式现场递交。退还保证金时请按以下内容划入我方账户。若因内容不全、错误、字迹潦草模糊导致该项目保证金未能及时退还或退还过程中发生错误，我方将承担全部责任和损失。单位全称：开户银行：开户账号：供应商（法人公章及公司公章）：地址：项目联系人：电话（手机）：附件3资格证明文件（一）资格声明致：湛江师范学院招投标采购中心为响应你方谈判文件（项目编号：ZHJNC2013XNCG—003R），以下签字人愿意参加投标，并提交以下文件，保证其所有的说明真实、正确：1.我方之资格说明各正本一份，副本五份。2.一份本签名者保证资格文件中的所有说明为真实、正确的证书。供应商 签名及授权签署本资格名称和地址(公章) 文件者之职务名称： 姓名：地址： 职称或职位：传真号： 电话号码：电话号码： （二）供应商资格声明1. 名称及概况：(1) 投标人名称：________________________(2) 总部地址：________________________ 电传／传真／电话号码：________________________(3) 成立和／或注册日期：________________________(4) 实收资本：________________________(5) 投标人须提供近2年经审计的资产负债表，并填写以下内容： (1)固定资产________________________ (2)流动资产________________________ (3)短期负债________________________ (4)长期负债________________________ (5)资产负债率______________________ (6)营业总额______________________ (7)利润总额 (8)主要负责人姓名：(可选填)：________________________ (9)制造厂家在中国的代表的姓名和地址，如有的话：______________________2. 近2年的年营业额：3. 近2年该货物在国内销售的业绩清单，（附合同复印件或中标通知书）：4. 有关开户银行的名称和地址：5. 其他情况： 兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。(授权代表签字)________(授权代表打印姓名)________授权代表的职务：________日期：年月日传真号：________________________电话号：________________________（三）法人授权书本授权书声明：注册于(供应商地址)的（供应商名称）在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司在此授权（被授权人的姓名、职务、身份证号码）为我公司的全权代表，就项目编号为ZHJNC2013XNCG—003R的湛江师范学院图书馆标识牌制作投标活动，提交投标文件及采购合同的签订、执行、完成，作为供货商全权代表以我公司的名义处理一切与之有关的事宜。我公司愿为其投标行为承担全部责任。有效期：与本单位投标文件标注的投标有效期相同，自本单位盖章之日起生效。被授权人（供应商授权代表）无转委托权限。本授权书于年月日签字生效，特此声明。法定代表人签字盖章：职务：单位名称：地址：供货商代表（被授权人）签字盖章：职务：单位名称：地址：被授权人身份证复印件（加盖公章）（四）营业执照副本（复印件加盖公章）（五）国税/地税税务登记证副本（复印件加盖公章）（六）本招标公告第6点供应商资质要求的其它证明文件（复印件加盖公章）*注：投标时投标人带以上证件原件备查附件4标识牌主要材料说明一览表供应商名称： 项目编号：ZHJNC2013XNCG—003R项目名称：湛江师范学院图书馆标识牌制作序号材料名称品牌、产地规格、型号技术参数说明备品、备件123…注：1、谈判供应商须按列表“栏目”要求详细填报，根据项目需求，谈判供应商可以结合自己的情况对本表自行扩充或调整，但本表所要求了解的内容必须得到如实反映。2、供应商选择的材料将成为签订施工合同的依据。3、主要施工材料进场时需提供国家权威部门出具的质量检验报告。 供应商授权代表签字： （公章）日期：职务：附件5标识牌详细报价清单编号内容形式数量单价（元）小计（元）技术要求及规格（cm）说明1藏书布局、库室方位指示吊牌322库室名称门牌843库室名称、图书分类指引吊牌324工具书等吊牌85保持安静、禁止吸烟、电话接听处、小心滑倒、小心烫伤等贴牌1006楼梯口本层平面图（所在位置）贴牌117本层库室分布立式98值班服务台（带可替换证件插卡）台面159电梯内楼层分布（中英文）贴牌1010中图法分类贴牌51122个大类（例如B哲学、宗教）、专题书展示台面2412全馆平面库室分布导视台113温馨提示立式3814温馨提示立式1115开放时间、办公室分布贴牌216楼层号贴牌5617架识装牌111018玻璃门贴胶贴牌20合计 供应商授权代表签字：（公章） 日期： 职务：附件6施工组织计划及服务承诺主要内容应包括：1、谈判供应商完整的工程质量管理体系；2、对本次投标项目具体的施工组织（施工方案、施工工艺、施工管理、进度计划、文明施工及环境保护措施、安全管理措施、工程质量承诺等）。 供应商授权代表签字： （公章） 日期： 职务：

第五部分用户需求用户需求书一、制作要求及付款方式（一）制作要求1、中标人在标书初始效果图和投标时的所提供设计方案的基础上，与发包人充分沟通后，根据发包人的提出的修改意见进行精细化设计，最终设计方案经发包人同意确认后才能产生样品。2、本次制作分两个阶段进行，第一阶段完成新馆且能确定具体的内容的标识牌；第二阶段全部完成旧馆改造结束后所有标识牌的制作。（二）付款方式。付款分两期进行：1、第一期付款是完成第一阶段标识牌的制作，并验收合格后15个工作日内，发包方按合同总价的95%办理支付手续，余下的5%货款作为质量保证金，质量保证金在12个月后如果没有重大质量问题，将在10个工作日内一次性无息支付给中标方。2、第二期付款是完成余下部分标识牌的制作，并验收合格后15个工作日内，发包方按合同总价的95%办理支付手续，余下的5%货款作为质量保证金，质量保证金在12个月后如果没有重大质量问题，将在10个工作日内一次性无息支付给中标方。3、按实际制作数量结算。二、质量要求1、中标方须提供全新的货物（含零部件、配件等），表面无划伤、无碰撞痕迹，且权属清楚，不得侵害他人的知识产权。2、货物必须符合或优于国家《室内装饰装修材料有害物质限量》的环保标准，以及本项目谈判文件的质量要求和技术指标与出厂标准。3、中标方须在本合同签订之日起两周内送交货物成品样板给发包方，由发包方组织验收组对货物成品样板进行验收并确认，在发包方出具样板确认书并封存成品样板后，中标方才能按样生产，并以此样板作为验收样板。4、货物制造质量出现问题，中标方应负责三包（包修、包换、包退），费用由中标方负担，发包方有权到中标方生产场地检查货物质量和生产进度。5、货到现场后由于发包方保管不当造成的质量问题，中标方亦应负责修理，但费用由发包方负担。三、交货及验收1、

中标方交货期限为发包方出具样板确认书生效后的

30个日历天内交货到发包方指定地点并全部完成安装调试验收合格交付使用(如由于采购人原因造成合同延迟签定或验收的，时间顺延)。交货验收时须提供市级以上产品质检部门从同类产品中抽样检查合格的检测报告。2、验收由发包方组织，中标方配合进行：(1)货物在中标方通知安装调试完毕后10个工作日内进行验收；(2)验收标准：按国家有关规定以及发包方招标谈判文件的质量要求和技术指标、中标方的报价文件及承诺与本合同约定标准进行验收；甲乙双方如遇对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由发包方在招标与投标文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收；(3)验收时如发现所交付的