商务会议论坛峰会策划方案商业项目活动企划书

第第#页/共12页第第1页洪12页LOGO商务活动/会议策划方案商务会议、论坛峰会等策划方案，全文3800字请在这里输入单位/组织名称二。一九年三月

目录TOC\o"1-5"\h\z商务活动/会议策划方案-1-一、活动背景-3-二、活动目的与目标-3-三、活动主题-4-四、活动时间-4-五、活动地点-4-六、活动形式-4-七、活动预算表-5-八、活动执行管理-6-九、渠道推广管理-9-十、活动风险管理-9-十一、活动常见问题-10-2021XXX行业峰会策划方案一、活动背景2021年互联网发生了蛮多事情，微信小程序诞生、共享经济火爆、柯洁惨败AlphaGo、饿了么合并百度外卖、全民手游王者荣耀月流水达30亿元、携程深陷舆论漩涡、天猫双11交易额1682亿...36氪WiSE大会、3节课有可能大会、产品经理大会……年底了大家都在办会，用户们也更似乎愿意在这个时间节点上出来看看互联网世界的过去和未来。第二届XXX年终聚会，作为中国最大的XXX盛会，我们将汇聚国内最具影响力、潜力、创新力的企业高管和运营负责人，共探2021年的运营机遇与挑战，畅聊大数据、AI、小程序等技术对运营的赋能，帮助更多小伙伴成为未来有价值的XXX。二、活动目的与目标1）拉新：10000+在线直播观看用户，服务号涨粉5000；2）活跃：不少于200位运营社老学员参与聚会与传播；3）转化：700位运营从业者参与到线下的聚会；4）品牌：100万+运营社品牌曝光，不少于30家媒体报道；三、活动主题2021XXX年终聚会——成为最有价值的运营四、活动时间大会时间：2021年1月6日13:30-18:00五、活动地点上海市徐汇区美罗城「上剧场」，上海地铁2号徐家汇站5号出口。六、活动形式围绕社群、金融、工具、新媒体、社区、小程序等互联网产品，12位嘉宾人均20分钟的TED式干货分享，为学员带来满满4小时超脑SPA。1）场外序号时间环节活动内容负责人跟进内容19：30：00-11：30场地搭建负责人与志愿者早上8：30到美罗城1楼***商店集合王佳伟签到板、技能地图、签到台与电子签到器准备、共享充电宝29：30—11：30接机每0.5-1小时/次时雨312：00-13：30签到、互动有序签到、用户签到拍照王佳伟摄影师2-4名417：00-18：00退场牌放置后会有期王佳伟518：00-19：00聚餐引导志愿者引导聚餐学员尧尧2）场内序号时间环节活动内容跟进内容

112：40-13：15入场2021互联网热点关键词轮播213：15-13：29暖场互联网大V祝福视频视频素材-陈维贤313：29-13：30倒计时调成静音提醒+倒计时提醒主持人+视频413：30-13：31嘉宾介绍第一位嘉宾介绍+上台音乐主持人+音频513：30-14：00嘉宾分享李毅吧吧主英三嘉哥嘉宾PPT614：00-14：01嘉宾介绍第一位嘉宾介绍+上台音乐主持人+音频614：00-14：20嘉宾分享小群效应作者徐志斌嘉宾PPT714：20-14：40嘉宾分享京东金融校园总监陈黎明嘉宾PPT814：40-15：00嘉宾分享51信用卡运营总监全俊树嘉宾PPT915：00-15：20嘉宾分享易观副总裁朱江嘉宾PPT1015：20-16：00圆桌会议小程序的红利到底在哪？主持人上线了CTO1115：40-16：00嘉宾分享某公司产品运营负责人陈龙嘉宾PPT1216：00-16：20嘉宾分享人人秀CEO姚靖嘉宾PPT1316：20-16：40嘉宾分享胡辛束CEO胡娜嘉宾PPT1416：40-17：00嘉宾分享深夜发媸CEO徐老师嘉宾PPT1517：00-17：20嘉宾分享前3W咖啡CEO周愿嘉宾PPT1617：20-17：40嘉宾分享运营社创始人陈维贤嘉宾PPT1717：40-17：50年会合影合影+横幅陆导+Vphoto1817：50-18：00退场引导主持人引导Ps•现场分享嘉宾的麦克风佩戴与排序叫号、控时由尧尧负责”现场嘉宾PPT由雷雷负责播放，音乐准备和切屏也由他负责，现场嘉宾分享金句+现场照片由徐可负责（小鑫负责制作），运营宝宝发到各个社群。七、活动预算表项目类别项目名称数量备注单价总价场租设备场地19：30开放使用70960/天70960投影仪1随场地赠送00麦克风4随场地赠送00PPT激光笔1随场地赠送00电脑1场地+自带00摄影机2大会现场直播4500/场4500现场签到器4赠送2台250/台500宣传物料运营研究社社旗1已有00横幅12021XXX年终聚会100胸章20嘉宾演讲佩戴50嘉宾座位贴纸12

互动牌15互动拍照KT板：40/平接机KT板5机场2个，火车站3个倒计时牌21min/5min倒计时结束KT版XXX,我们后会有期话筒牌3注意尺寸适配运营技能地图19*2.2米（KT+桁架）65/平（包装卸）1297签到背景板16*2.3m（KT+桁架）897区域展示板3签到处*1+入场*2桌牌6会后结束吃饭用照相机4赞助00工作人员制服20501000矿泉水750瓶1.5/瓶1125伴手礼运营笔记本1000本7.9/本79902021运营台历1000本9.6/份9600手提袋10001.5元/个1500明信片10000.5元/张500车旅费城市负责人交通补贴4500套路编辑部交通补贴1500嘉宾交通、住宿费用10000外地同学住宿费1500娱乐轰趴馆7000餐饮费3000媒体车马费不少于50家媒体10000稿件速记1600600总计八、活动执行管理1）活动分工项目详情目标负责人完成时间（截止时间）大会PRXXX生存现状5000+，20+公号发布许可1月6日20:30大会现场报道50家媒体许可1月8日20:30演讲嘉宾内容36氪、脉脉、Pmcaff陈维贤1月13日18:00场外控制现场展架的搭建有序王佳伟1月6日10：30引导人员现场签到每分钟25人签到徐瑞1月6日13:30

引导学员现场拍照不少350人分享朋友圈陆导1月6日13：30引导学员有序入场有序金文俊1月6日13：30接机0.5Th/趟时雨1月6日11：30场内控制伴手礼装袋并放置至座位700份徐瑞1月6日11：30播放嘉宾PPT+音乐+视频无间隙播放田田1月6日18：00活动现场拍照不少于500张陆导1月6日18：00嘉宾麦克风穿戴+控时有序进行尧尧1月6日18：00金句图片每位嘉宾2-3张许可1月6日18：00直播（搭建+互动）有序（与八轨现场对接）金文俊1月6日18：00活动结束后场地与场地方确认后可走雷雷/佳伟1月6日18：00物料准备技能地图+伴手礼+KT版性价比最咼徐瑞12月30日18：00活动物料设计（清单）用户点赞和分享田田12月25日18：00宣发大会门票售卖700张门票田田1月6日18：00大会PR稿件不少于3个版本许可12月25日18：00媒体策划与对接不少于50家媒体田田12月25日18：00主持人提前熟知活动流程声音宏亮田田12月25日18：00嘉宾邀请嘉宾PPT与质量控制12位分享嘉宾+4位圆桌嘉宾陈维贤12月22日18：00场地确认高大上活动场地容纳500+场地佳伟11月06日18：002）活动进度表本次活动计划开展两个月（2021年11月6日起至2021年1月12日截止

11.M6H1UJ11H11^30B12.1|jjH12JIJOH■1邸匚11112H••——20仃运营辱聚会■V・期翳如——白传期筹备期a•建立活动筹备小组，角定活动模块以及负责人，并进行项目细节说明。b•确定活动时间、活动场地。邀约期a.嘉宾邀请创投领域美图天使投资人杨向阳社群领域李毅吧吧主、《社交红利》作者徐志斌电商领域京东校园总监、猩便利副总裁5分钟Talk新榜联合创始人、爱奇艺副总裁、心生集团总裁金融领域挖财创始人兼CEO海贝工具领域某公司产品运营总监、人人秀新媒体领域胡辛束、深夜徐老师运营K0L运营研究社创始人陈维贤、前3w咖啡CEO周愿b.渠道邀请协办单位：新媒体管家、人人秀、上线了一级渠道（阅读量5k+）:人人秀、上线了、新媒体大学、135编辑器、顶尖文案、利兄日志、脑洞运营、千聊、荔枝微课、创客贴、幕布、

梅花网、活动行（独家报名通道）二级渠道（阅读量1K+）:浑水自媒体江湖、姑婆那些事儿、小U管家、广告文案、地心引力工厂、运营深度精选、骏小宝、掌上大学、西瓜君、Justkico滋食奇果、包图网、iSlide、萌新运营苑、BlueMC、坤龙老师团队、干货帮、数英网、微果酱、孤鹿学苑。宣传期推广渠道排期见附件01现场准备期活动现场物料准备，人员安排见活动现场说明表PR稿宣传36Kr、界面新闻、i黑马、蓝鲸财经、猎云网、凤凰网、新浪网、腾讯网、中国新闻网、央视网cctv、搜狐网、东方网、asiaott、citybros、游迅网、数英网、站长之家、PMCAFF、脉脉、idonews、互联网那些事儿、黑马会九、渠道推广管理渠道推广管理表见附件十、活动风险管理1）内部分险a.现场执行不到位，沟通不顺畅。方案:从12月21日开始，每天各个提交项目进度表，同时提前一周对志愿者分工并且进行安排与培训。b・嘉宾临时有事取消方案：如何距离大会时间还有7天以上，则可以继续寻找量级相同的嘉宾，如果距离大会开始时间小于7天，则加长1-2位分享嘉宾时间。2）技术方面：现场直播话筒音质不好，PPT激光笔信号差、PPT播放衔接不到位、直播视频并发量风险……方案：提前进行现场彩排和设备调节，预备1-2个应急设备，有问题的设备提前进行更换；咨询直播技术风险，多平台直播。3）排队取票：耗时太久，秩序混乱。方案：前一天晚上发短信给用户提醒检票流程；提前1个半小时取票，3个取票窗口同时开放；提前30分钟入场，提前40分钟排队；如果来不及检票，就让用户直接排队入场，凭短信入座到对应的区位（现场安排10个自愿者进行检查）4）外部环境：门票售卖困难。方案：多找渠道，在宣传期至少做到每天有渠道进行推送；提前预估流量转化，微信图文阅读量转化率为0.5%，出售700张票各渠道图文阅读量总和至少14w；开设增票通道，可以对合作渠道免费发放。十一、活动常见问题Q:票买好后什么时候进行拉群？A:购票成功的小伙伴请添加运营宝宝微信并备注“年终聚会”，每周四前都会邀请一批用户进入聚会交流群，并派发工具福利。由于报名人数较多未能及时回复，请耐心等待。Q:票买好后能退么？A:我们详细您做的每个决定都是经过深思熟虑后的，所以不会进行退票，如果实在有事不能够到来可以将购票二维码赠予你的小伙伴。Q:到时候会有直播么？A:为了确保未能参加的人员也能够观看，舌动当天会进行现场视频/图片直播，请随时关注运营研究社公众号的内容。Q:活动什么时彳候可以入场？A:2021XXX年终聚会将在1月6日（周六）13:30开始，18:00结束，因为当天会有近千人签到，中午12:30我们