学术期刊如何向微信公众平台推送

学术期刊如何向微信公众平台推送

2012年8月，微信公众平台推出了这一应用，为微信用户提供一个非常受欢迎的微信服务，以实现与特定群体的全面沟通和互动。目前微信平台已渗透到各行各业,出版传媒领域也陆续涉足。面向学术期刊的微信公众平台纷纷建立,在信息推送、精准订阅和接口开发等方面进行了一些探索。在信息推送方面,这些平台一般会每周推送一至两条图文信息,以各自擅长的资讯、报道、专题为主。如“计算机辅助工程”,内容涉及应用案例、培训信息、行业资讯等。在精准订阅方面,有些平台将自己积累的数据、信息等内容分门别类放入后台素材库,按不同类别打包;当用户点击相关内容时,以图文信息的方式推送给用户。如“中国卫生政策研究”,点击“期刊在线”,平台即刻推送相关目录和文章。在接口开发方面,有些平台根据微信提供的自定义菜单功能做了开发。如“中国激光”设置了“系统功能”、“关于我们”、“合作伙伴”三个子菜单,点击之后能获得更多专题内容的推送。目前越来越多的学术期刊投入到微信平台建设的实践中来。由于新生事物的发展和传播需要一定的时间,这方面的研究才刚刚起步。微信公众平台作为学术期刊实现数字化的方式之一,更新和丰富了信息传播的途径。本文从建立微信公众平台的必要性、需求分析、平台设计原则、平台总体结构功能设计,以及平台预期实现的目标等方面,对微信公众平台的构建作了具体的阐述,期待通过新兴的媒体—微信公众平台把自身有价值的内容和信息以简明、便捷的方式推送给订阅用户,利用微信平台弥补自身传播方式的不足,获得更大的发展空间。1编辑管理效率低,编辑专业和期刊期刊数字化是整个编辑流程的数字化,建立公众交流平台是期刊数字化的重要组成部分。微信公众平台是新兴的通讯方式之一,具有快速,动态,实时互动,受众多等特点,为学术期刊的传播提供了新的途径。目前编辑出版中存在如下问题,有望通过交流平台得到妥善解决。1)作者经常打电话来查询稿件录用和安排情况,影响了编辑的正常工作。使用微信公众平台,作者可以通过发送稿件编号和微信后台实现实时连接,查询稿件处理程度和进度,简化和编辑部沟通的繁琐程序。2)学报的动态和各种通知需要登录网站才能获取,这一过程需要个体主动登录网站才能实现,耗费时间,而微信公众平台通过主动推送各种资讯动态和通知,有效地利用了个体的碎片化时间,并达到了有效传播的目的。3)期刊的一些指导性文档无法让作者方便及时地知悉,如投稿须知,论文范例,参考文献撰写体例,摘要撰写方法等,导致稿件修改次数频繁,无形中增加了编辑的工作量。使用微信公众平台,这些重要的指导性文档,可以通过自动获取得到,大大减少了编辑修改稿件的工作量。目前大部分学术期刊平台的构建仍处于探索阶段。学术期刊的面向对象由多种群体构成,其中最重要的是作者群、读者群、审稿专家群、编委群,这些群体与期刊的日常工作关系非常密切。如果能有效利用微信公众平台展开相关群体的互动和传播,将大大提高编辑部的工作效率。2微信公众平台建设需求期刊微信公众平台必须根据期刊编辑加工的需要进行,要满足作者投稿、论文引用评价、读者浏览订阅、信息发布和管理等一系列工作的需求,以此实现作者、审稿人和编者的交互式沟通。根据目前期刊工作的实际需要,微信公众平台建设应满足以下需求:首先,用户界面友好,操作方便易于维护。用户界面的直观、清晰和实用直接关系到订阅者的用户体验,是用户最重要的需求之一;其次,微信公众平台本身就是一个互动性的信息交流平台,它的自动回复,一对一交流功满足了受众的社交需求,对于学术期刊公众平台而言,满足作者查稿件,查论文,查资讯等功能需求,将准确的信息及时反馈给订阅用户是至关重要的,这也是能否长期拥有订阅者的关键。再次,要满足用户利用碎片化时间,获取信息和资源的需求。另外,要满足管理员进行信息管理和设置工作权限的要求,如维护完善系统,做好数据备份等。3平台建设方面微信公众平台是对任何一个订阅用户均可提供访问和服务的平台,应具有良好的开放性和可扩展性,并保障数据真实性和安全性。因此,微信公众平台设计应遵循以下主要原则:(1)学术期刊的网站是微信平台的母载体,微信平台应以学报网站为依托,特别是实现与采编系统的对接,方便从母网站调用稿件数据库、关键词数据库等。(2)具备开放互动性。订阅用户不仅可以通过自动回复功能获取论文检索,稿件查询等需要的信息,还可以通过留言给微信公众平台,以便平台管理人员及时回复信息。要遵循以上两个主要原则,需要与网站或采编系统研发者加强沟通和协作,平台建设需要研发者提供技术支持———通过微信公众平台开发自定义菜单。技术上包括获取稿件数据库、关键词数据库的权限,获得相应代码;以及通过邮件触发机制实现信息回复功能。4平台结构和功能体验同济大学学报微信公众平台从2013年10月运行至今,基本上实现了期刊内容的主动推送和动态信息发布功能。为了更好的完善平台的结构和功能,特别是为了实现稿件自动查询功能,笔者通过学习和积累,设计了如下结构和功能体验,以期更好地利用好这一新兴媒体。以下结构与功能已基本实现。4.1微信公众平台的功能结构针对不同对象的需要,采用模块化设计,将用户所需要的功能进行分解、归纳和整理,既考虑每部分功能的独立性,又考虑信息的共享性。微信公众平台的总体功能结构由三个系统组成:用户导航系统、互动交流系统和信息发布系统。其中用户导航系统由三个模块构成:期刊内容,在线查询和关于我们。平台结构示意图如下:4.2论文优化管理模块每个模块的结构设计作为功能的承载,承担不同的任务。三个主要系统的运行都有赖于接口的高级开发。用户导航系统主要有三部分:期刊内容包括最新目录、全文和过刊目录,满足作者查阅和下载全文的需要;在线查询包括论文检索和稿件查询。论文检索模块,输入关键词,查阅到相关数十篇文章,通过点击文章标题,链接到文章相关著录项目并能够实现全文的下载;稿件查询模块,输入稿件编号,能够迅速及时地获得文章状态,如:外审,终审,录用等;论文检索和稿件查询主要用来满足精准订阅的需求;关于我们模块包括期刊介绍和联系方式,其中包含刊物简介,征稿启事,投稿须知,学报地理定位等。互动交流系统通过邮件触发机制,实现不同群体和平台管理人员的互动,满足不同群体的个性化需求。信息发布系统用来满足信息推送的需求,以动态版块内容为主,包含学报资讯,最新网刊发布,优先数字出版、F5000提名等内容,并计划推出专题系列,比如如何查阅外文数据库,如何进行论文写作等,为广大作者和读者提供指导。优秀审稿人和作者的评选活动也将纳入平台。5公众微信平台的实现目标5.1通过微信互动功能，加强杂志与公众之间的联系，建立良好的互动关系主动推送各种通知及动态资讯,还可以为读者或作者,审稿人等提供个性化服务,力争将编务工作的主要环节纳入到平台体系中。5.2定期发布最新目录,开展高质量的论文著录工作免费提供期刊目录和论文著录项。平台系统将完善素材内容和管理措施,定期将最新目录推送给订阅用户,定期将不同专题前沿论文题目、作者姓名、作者单位、摘要、关键词、基金项目等论文著录项等,通过图文消息展示出来。5.3信息交换服务通过信息查询服务,用户可以通过手机客户端及时迅速了解最新发表论文、论文进度、以及期刊最新动态。5.4发表所有文章的检索为读者提供现刊的论文检索服务。用户输入关键词,出现相关论文列表,通过超链接转至目标论文,即可下载所选论文。5.5发表评论发布论文浏