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文档简介

第一篇：规章制度汇编——档案管理制度一、总则（一）为规范本单位档案管理工作，全面落实《中华人民共和国档案法》及其实施细则的有关规定，制定本制度。（二）本制度适用于本单位档案管理工作，引用条例规定时，按其规定执行。（三）本制度是本单位档案管理的基本文件，必须认真执行。二、档案管理的基本原则（一）保证档案的完整性、真实性、保密性、可控性和便利性。（二）依法办理档案管理工作，积极推行档案电子化管理，加强档案数字保存和数字化服务能力建设。（三）推进档案信息公开工作，依法提供档案服务，保护公民、法人和其他组织的合法权益。三、档案的分类（一）按照形成机构的组织归档，分为本单位档案和非本单位档案。（二）按照内容和用途的不同分为档案馆藏档案、管理档案、业务活动档案和历史档案等。（三）按照存储介质的不同，分为纸质档案和电子档案。四、档案的组成（一）文件、书函、电报、印信、图纸、照片、录音、录像等原始资料和复制资料。（二）有关档案的目录、说明、注册、索引和档案工作处理过程文件。（三）对档案收集、整理、描述等过程中产生的工作台帐、统计表、注记卡、保存清单等物品。五、档案管理的责任部门及其职责（一）档案管理部门1．组织实施档案管理工作。2．制订档案管理工作的规程和制度；制定档案存储计划，指导档案的整理、编贴和存储工作；指导档案的数字化工作。（二）行政人事部门1．依法保护公民、法人和其他组织的个人隐私、商业秘密、国家秘密等涉密档案的保密性。2．依法保护档案的完整性和真实性。3．协调本单位与外单位的涉密档案往来事项。（三）各部门、各单位按照档案管理规定办理本部门、本单位的档案工作。六、档案管理的具体要求（一）档案的收集工作1．收集完整本单位的各类档案资料。2．及时开展档案筛选、鉴定、评估工作。落实公开、销毁、变更保管期限等政策，合理控制档案量。（二）档案的整理工作1．按照规定制定档案分类方法，对档案进行整理和严格保密。2．对档案材料、卷宗、文件夹等进行统一编码，及时登记档案目录，建立、完善档案查找系统。（三）档案的存储工作1．配备档案保存和保管的设备和工具。2．按照规定进行档案存储和保管，建立档案保管制度。3．及时排查、修复、整理、调整档案存储场所、存储区域、文件箱等存储设施。（四）非原件档案复制工作按照规定进行档案复制，并做好档案复制记录和保密工作。（五）档案的借阅与查阅工作按照规定进行档案借阅和查阅，做好档案借阅、查阅记录和保密工作。（六）档案管理的电子化工作1．结合实际情况制定本单位的档案数字化发展计划。2．完善档案数字化管理和数字档案安全保障制度。加强档案安全防范措施，做好档案数字化保存工作。（七）档案信息公开工作依法依规开展档案信息公开工作。七、附则（一）本

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