第12章 科技情报检索与利用 于双成

第十二章个人信息管理【内容框架】2第一节个人信息管理概述一、个人信息管理的概念个人信息(PersonalInformation)包括3层意思：一是个人为方便日后使用而保存的信息；二是关于个人资料的一些信息；三是已被个人所接收的信息。个人信息管理(PersonalInformationManagement，PIM)是为实现一定目标而对各种个人信息进行获取、组织、维护、检索以及利用的行为过程。通过个人信息管理实现对支持自己工作和生活的信息(如文件、电子邮件和书签等)的有效管理，并通过存储、组织和检索这些信息为自己所使用。狭义上，PIM可理解为对个人计算机中的信息进行管理的过程；广义上，指对所有与个人学习、工作、生活等有关信息的管理过程。自20世纪80年代诞生以来，它经历了从手工式管理到单机环境，再到网络化的历程；也从仅供个人使用扩展到集体共享。3二、个人信息管理的作用1.对个人的文献资料进行组织整理2.评估个人的知识结构，开展建构性学习3.将个人隐性知识及时转化为显性知识，激发个人知识的创新4三、个人信息管理常用软件个人信息管理常用软件很多，其中最常用的文献信息管理软件就是参考文献管理软件，又称为书目管理软件。国外参考文献管理软件较多，有EndNote、ProCite、ReferenceManager、RefViz、Refworks等。国内的参考文献管理文献软件有NoteExpress、医学文献王、PowerRef参考文献管理系统和文献之星等。这些参考文献管理软件的基本功能相似，主要包括以下几项。(1) 建库(2) 检索(3) 储存(4) 管理(5) 输出5第二节EndNote一、简介1.EndNote的特点(1) 英文文献兼容性好(2) 辅助写作(3) 自动调整参考文献格式(4) 建立个人参考文献与图像数据库(5) EndNote分单机版和网络版2.EndNoteX5版的新功能(1) EndNote可以与EndNoteWeb交换文献及附件，支持文件的双向传递。(2) 直接在EndNote中查看、批注PDF文件，搜索包括注释在内的PDF文件所有内容。(3) 自动在线检索、更新现有参考文献。(4) 新的参考文献格式化功能，可用数据自动替代空字段。在MicrosoftWord中选择新的参考文献格式，如作者(年)；新的参考文献类型，如音乐。(5) 期刊格式增加到5000多种。(6) 查找重复记录时，高亮显示相似的位置。6二、使用界面打开EndNote，新建空白数据库到指定目录，新建的空白数据库默认名为MyEndNoteLibrary，也可以重新命名，建立一个.enl文件。EndNote文献数据库界面如图12-1所示7三、建立数据库1.手工输入2.联网检索3.导入在线数据库的检索结果4.格式转换8四、管理数据库1.管理群组2.文献排序3.查找、删除、编辑重复记录4.附件管理5.数据库内搜索6.数据库文件压缩7.文献统计9五、辅助写作1.插入参考文献2.格式化参考文献3.利用模板撰写论文10第三节NoteExpress一、特点NoteExpress是一款通用的参考文献管理软件，由北京爱琴海软件公司研制开发，与EndNote等同类软件相比，能更好地支持中文信息环境，具有针对中文用户习惯的独特功能，适合国内科研人员使用。在NoteExpress的官方网站(/)可下载该软件，了解其功能及获得技术支持。当前最新版为858，新增内嵌浏览器，便于检索文献；改进了导入文件操作，并增强了辅助写作功能。11二、建立数据库(一)新建数据库(二)建立并维护数据库1.手工录入2.数据库检索结果批量导入3.数据库在线检索后直接导入4.本地文件全文导入12三、阅读管理文献(一)添加全文附件(1) 单篇添加。(2) 批量链接。(3) 全文下载。(二)根据重要性设置级别标识(三)建立阅读笔记(四)题录的检索、保存与自动更新(五)参考文献题录的导出与交换13四、辅助写作与EndNote的CWYW功能基本类似，NoteExpress安装后在Word上会出现其插件工具栏，如图12-26所示，利用它可以进行边写边引，并在文章末尾按照各个期刊的格式自动生成参考文献列表。与EndNote的不同之处在于，NoteExpress内置大量的中文期刊的输出格式，如果启用多国语言模板，可以自动按照中英文参考文献的不同要求输出参考文献，这对中文投稿有很大帮助。投稿时杂志社通常要求清除域代码和去除格式化，单击快捷工具栏上的“去除格式化”图标即可实现，把清除代码的文档另存为其他名字，保存未清除代码的文档供以后编辑使用。14第四节医学文献王医学文献王是北京金叶天翔科技有限公司研发的文献检索和管理软件，2008年9月推出V3.0版。该软件主要用于整理、调用分布在不同信息源中的各类文献数据，实现对文献的管理。它具有检索文献、管理文献、获取全文及论文写作等功能，且