中国特色农产品交易博览会

中国（山西）特色农产品交易博览会参展指南二 目录第一章中国（山西）特色农产品交易博览会概况………41.名称与标记…………42.时间、地点…………43.主办、承接单位………54.博览会内容……………65.博览会规模和布局……66.重要活动………………7第二章组委会秘书处筹办工作组及各市联系员联系方式…………………91.组委会秘书处联系方式……………2.秘书处筹办工作组联系电话………3.各市联系员电话………第三部分：参展方法…………101.参展条件……………102.参展程序……………103.布展规定……………114.原则展位……………115.参展费用……………126.参展时间……………127.特装布展方案审定…………………128.采购商、投资商邀请…………………139.综合展示区展品征集………………1310.会刊资料征集………1411.评奖推荐……………1412.广告宣传……………14第四部分：证件管理………151.指导原则………………2.证件种类及使用范畴…………………3.证件发放………………4.证件办理………………5.证件管理………………6.证件设计与印制………第五部分：参展须知…………161.参展注意事项………192.安全保卫规定……183.知识产权有关注意事项……………194.展馆现场负责人……19第六部分：广告服务1．广告认购方法………202．广告价目表………203．广告认购书………20第七部分：附件1.展馆一层布局示意图………………232.展馆二层布局示意图………………243.参展申请表…………254.采购商申请表………265.展具及会议室租赁价目表…………276.广告认购书（代合同）……………287.广告价目表…………29第一章特色农博会概况中国（山西）特色农产品交易博览会（下列简称“特色农博会”）是由中华人民共和国农业部、山西省人民政府、中国国际贸易增进委员会联合举办的大型、高规格专业贸易交流活动。“特色农博会”以“特色、创新、合作、共赢”为主题，充足呈现建国60年来农业农村工作获得的成就，展示特色农业新成果、新技术，推动特色农产品贸易和交流，提高特色农产品出名度和影响力，增强特色农产品的国际国内市场竞争力，增进当代农业发展。博览会将为国内外客商开展农业交流、经济合作与农产品贸易搭建良好的平台。一、名称与标记中文名称：中国（山西）特色农产品交易博览会英文名称：ChinaShanxiSpecialAgriculturalProductsTradeExpo(APTE)标识：标记全部权归中国（山西）特色农产品交易博览会组委会全部。二、博览会时间、地点时间：10月20日-23日地点：山西省展览馆（太原市新晋祠路19号）三、主办、承接单位：主办单位：中华人民共和国农业部山西省人民政府中国国际贸易增进委员会承接单位：山西省农业厅山西省财政厅山西省商务厅山西省文化厅太原市人民政府山西省工商行政管理局山西省旅游局山西省人民政府机关事务管理局山西省供销合作社中国国际贸易增进委员会山西分会山西省农业科学院山西农业大学山西省农业机械管理局四、博览会内容1、山西农业60年发展成就展示；2、特色农产品展示、展销；3、农业新成果、新技术展示；4、观光农业展示；5、民间工艺展示；6、招商引资洽谈与贸易签约；7、当代农业发展论坛；8、特色农产品推介活动。五、博览会规模和布局展会总规模18000平方米，分馆内和馆外两大部分，其中：馆内展销面积16000平方米，馆外面积平方米。可为1500多家省内外特色农产品生产经营公司、加工龙头公司、民间工艺公司等提供展示交流平台。展分辨序厅、综合展示区、各市展示区、农业产业化龙头公司展销区、省外名特优产品展销区、农业新成果新技术展示区、农业机械展示区、供销合作展示区、民间工艺展示区、观光农业展示区共10大区域。（一）序厅。以展会概况，山西农业概述和建国60年山西农业发展成就为主。由组委会布展。（二）综合展示区。按照产品类型，充足展示我省优势特色农产品精品。由组委会布展。（三）各市展示区。以特装制作充足展示各地农业发展状况和含有区域特色的优质农产品。（四）农业产业化龙头公司展销区。由参展农业产业化龙头公司布展。（五）省外名特优产品展销区。展示兄弟省(市、区)特色名优产品。由参展公司布展。（六）农业新成果新技术展示区。展示我省农业科研院校新成果新技术。由省农业科学院、山西农业大学布展。（七）供销合作展示区。由省供销社布展。（八）民间工艺展示区。展示我省传统民间工艺和文化遗产。由组委会布展。（九）农业机械展示区。当代农业机械发展成果和当代农机精品展示。由省农业机械管理局室外布展。（十）观光农业展示区。重要展示国家级和省级农业观光旅游点。由省旅游局布展。六、重要活动（一）新闻公布会（10月20日上午）（二）采购商专场（10月20日下午）（三）预展巡逻（10月20日下午）（四）招待晚宴与文艺晚会（10月20日晚）（五）开幕式（10月21日上午）（六）当代农业发展论坛（10月21日下午）（七）吕梁红枣节项目推介暨新闻公布（10月21日下午）（八）重点项目推介暨贸易成交签约典礼（10月22日上午）（九）清徐醋文化节（10月22日上午新闻公布会（十）各市及公司特色农产品主题推介活动（21日下午—23日上午）（十一）总结表彰会（10月23日下午）第二章组委会秘书处筹办工作组及各市联系员联系方式（略）第三章参展方法一、参展条件“特色农博会”参展公司须符合下列条件：（一）国家级、省级、市级农业产业化龙头公司；（二）产品获无公害农产品认证、绿色食品认证、有机农产品认证、中国名牌农产品称号、农产品地理标志登记的公司；（三）外资、合资公司及境外出名公司；（四）市场前景良好、有发展潜力的优秀中小型公司。参展产品范畴：种植业、畜牧业等特色农产品及加工品，农业科技成果、农业机械等。二、参展程序（一）（二）（三）参展公司报名截止时间：9月20日三、布展规定“特色农博会”布展要体现“特色、创新、合作、共赢”的展会主题，充足呈现建国60年来农业农村工作获得的成就，展示展销特色农产品，展示特色农业新成果、新技术，增进特色农产品贸易和交流。各参展单位要按照“精心策划、精心设计、精美布展”的规定，高原则、高质量、高水平进行布展。要充足运用声、光、电等当代技术手段，通过实物、模型、文字、图片、图表、网络、多媒体、电视屏（墙）等多个形式，精心布展，突出特色，确保效果。四、原则展位“特色农博会”原则展位由组委会统一提供，并为预定原则展位的参展单位提供下列配套服务：（一）统一搭建：展位规格为3米×3米，高2.5米；（二）统一提供配套展具，涉及：洽谈桌1个，折椅2个，60W射灯2只，5A/220V电源插座1个；（三）统一制作展位楣板：参展单位中文名称、展位序号；（四）统一铺设展位内地毯。五、参展费用（一）组委会对全部参展单位免收展位费，其它费用自理。（二）展具租赁费见《展具及会议室租赁价目表》（三）特装展位展览馆要收取下列费用：1、施工管理费10元/㎡2、清场押金10元/㎡3、临时用电200元/处/天4、接驳费600元/处5、电费元/度6、布展加班费200元/100㎡/小时/家（局限性100㎡按100㎡收费）六、参展时间报届时间：10月13－14日布展时间：10月14－19日展销时间：10月21-23日撤展时间：10月23日下午七、特装布展方案审定（一）省直各有关单位和各市筹办工作组要按照“特色农博会”组委会的规定和展馆装饰规定，认真策划、精心设计，于9月20日前将展位设计方案及有关材料电子版报省组委会展务服务部。上报资料涉及：1、布展图纸和文字资料；2、设计方案的立体彩色效果图；3、设计方案的平面图、立面图、施工图（涉及具体尺寸和材料阐明）；4、有关用电资料（涉及电气平面图、系统图，系统图阐明开关规格及线径大小、用电负荷等）；5、材料报送单位和施工单位联系人、联系办法的具体资料；6、全部设计图纸和文字阐明须使用A4规格。9月25日省组委会将组织专家对省直有关单位和各市展位设计方案进行审定。八、采购商、投资商邀请九、综合展示区展品征集为突出反映我省特色农业产业优势，集中展示特色农产品精品，省组委会将从各地征集以小杂粮为主的粮油棉类，以肉蛋奶为主的畜产品类，以水果为主的干鲜果和饮料类，以菜为主的蔬菜、食用菌、中药材类，酒和陈醋类等五大类产品精品。请各市从本地产业优势出发，主动推荐参展精品。务于9月20日前将推荐产品名单报省组委会展务服务部。十、会刊资料征集省组委会将统一编印“特色农博会”会刊，规定省直有关单位和各市提供参展公司的文字介绍、产品图片（文字200字左右、图片4-5张，图像分辨率不低于2500万像素）。同时将公司地址、联系电话和法人代表名字一并上报。十一、评奖推荐“特色农博会”将设立若干奖项（评奖方法另文公示），对参会组织单位、设计单位、参展公司及参展产品进行推荐评比，并在总结表彰大会上颁奖。省直有关单位和各市要认真做好评奖推荐工作，按照规定及时上报参评材料。十二、广告宣传省直有关单位和各市筹办工作组需要在博览会期间做广告宣传业务的，可及时与省组委会展务服务部联系，展务服务部代为办理有关业务。第四章证件管理（略）第五章参展须知一、参展注意事项（一）各布展单位进场施工前须办理有关手续：1、须凭特装布展施工单位认定书和展务服务部同意书到展馆现场服务处交纳有关部施工管理费；（2）提交布展人员名单（从事技术工作的要同时提供有关技术资格证件复印件，如电工资格复印件等）和施工所用工具清单。（3）办理施工许可证。（二）布展施工单位须为含有正当经营资格的公司，熟悉并严格恪守《布展施工管理规定》、《消防安全责任规定》、《用电安全管理规定》。含有从事市内装修工程资格。有固定的从事展览工程业务的人员。确保在布展期、撤展期内完毕各项工作，不得提迈进场与滞后竣工。（三）恪守组委会的统一安排和场馆的各项规章、制度。凡参加农交会活动，请佩戴组委会统一核发的证件。（四）协同做好防火、防盗及安全保卫工作。组委会有权规定不符合防火安全规定的展台进行整治、重建，直至达标为止。（五）布展单位如需使用展馆物品，必须经展馆有关部门同意，并办理有关手续。（六）展馆内电源不得自行接线使用。如需增加照明或增加负荷，须事先与展馆运行部联系，经同意后方可实施，接通电源须由展馆派专人操作。对不恪守展馆安全用电、私自安装电器设备（含照明、广告灯）、乱拉和使用花线的违章行为，除强行拆除外，还将罚款，对造成后果者，将依法追究。（七）爱惜展馆设施，不得在墙面、柱子上乱贴广告；不得在馆内顶棚、墙壁、地面、柱、子展板上钉钉子、打眼、吊绳及使用多个胶带。如有损坏，照价赔偿。（八）各参展单位自己的物品请妥善保管。布展、展出和撤展期间务必在展位上留人看守，如在此期间发生物品丢失状况，由参展单位自行负责。（九）使用场地展具及其它设施，要确保其安全完好，如有损坏，照价赔偿。（十）参展人员要注意人身安全，务必提前做好医疗保险以及人身意外伤害保险。在布展、展出和撤展期间造成的个人人身伤害，将视为参展人员的个人行为，与组委会无关。（十一）参展单位应严格恪守布展和撤展时间，展出期间不得随意搭建或拆除、转卖展位。（十二）保持展馆的清洁卫生，严禁随处吐痰，乱扔果皮、纸张、饭盒，各类废弃物需投入垃圾桶内。（十三）展出期间，参展展品原则上不允许带出展馆。如有特殊状况，需到组委会办公室开据“物品放行证”。二、安全保卫规定为了搞好本届农博会的安全保卫工作，确保农博会顺利进行，现将安全工作的有关事项规定以下：（一）全体参展人员必须恪守农博会各项安全保卫规定，服从指挥。（二）参展、施工人员必须按规定，办理、使用有关证件。多个证件只限持证者本人使用，不得转借别人，不得交互使用。（三）展出期间，各参展单位要指定一名安全负责人，负责本展位的安全保卫工作，配合大会保卫人员工作。（四）展区内严禁吸烟。（五）严禁把易燃、易爆物品带入馆内（六）展板、展柜、模型、图表不得用易燃材料制作。展台后背板与展馆墙壁须保存安全检查通道，且通道不不大于60cm。凡遇有展馆固定配电柜、消火栓或房门，须留出人行通道。（七）展厅内不准调漆或使用汽油、酒精等易燃品进行清洗作业；不准寄存、使用充压的压力容器；展台附近严禁使用碘钨灯、高压汞灯、高温灯、电熨斗、电炉等电热器具。必须使用高温碘灯具时，要加灯罩，其灯具电源引线须用耐高温线。（八）展区内严禁使用明火。使用产生火花的设备、工具时，须在展区5米以外操作，并派专人监护。操作人员须严格恪守安全操作规程，竣工后须将产生火花的设备拆除。（九）电气设备安装应符合《电气工程安装原则》和有关技术规范的规定。使用的灯箱要用电子镇流器，且须有散热孔，灯箱内镇流器应脱离可燃物。电源线必须使用双层绝缘护套铜线，并与可燃构造、装饰材料和展品保持安全距离，或设阻燃层；模型、图表等电气设备均须有保护装置。（十）人行通道、出入口等必须保持畅通，不准堆放物品。包装物和废弃物须有专人及时清理。（十一）各参展单位发放资料或纪念品时，如出现人员拥挤，要立刻采用对应方法，如临时停止发放等，避免出现安全问题。（十二）如发生火警或其它意外事件，切勿慌张，在采用应急方法的同时，及时向大会保卫组报警，并听从保卫组的统一指挥。三、知识产权有关注意事项根据有关规定，公司在参展时不得侵犯其它公司、组织和个人的商标、专利等知识产权。请各参展单位严格恪守其规定。四、展馆现场负责人第六章广告服务一、广告认购方法（一）中国（山西）特色农产品交易博览会指定山西华翰文化传输有限公司为大会广告合作代理机构。展会期间，山西华翰文化传输有限公司将为参展公司（单位）提供室内外大型平面广告、升空广告等广告服务，同时将主动做好大会参展及产品与技术的宣传推广工作，努力扩大参展公司及产品品牌的社会影响及行业出名度（二）认购单位或公司应在“广告认购书”上写清所认购广告的序号、名称和数量，加盖本单位公章并签字后寄回展会广告代理公司。（三）广告文字及图片画面规定：全部涉及各个宣传公布的文字内容均需符合我国《广告法》的规范规定。1、喷绘广告自行设计文献规定：（1）文献尺寸：按1：1设计制作（2）分辨率：不得不大于400dpi。（3）文献格式：为TIFF图或JPEG图。2、会刊广告每页内文字不超出200字，照片3张为宜，图片文献不不大于Pixels（像素）。（四）认购提供材料1、提供营业执照及其正当证明（复印件需加盖公章），特殊广告需提供审批机关的有关证明。文字材料清晰，用词规范、正当，图片清晰。2、需展会代为设计方案的请将广告文案、插图、照片、商标及公司标志的墨稿和色标，专用字体墨稿和色标，设计草图等尽早寄回广告代理公司。（五）凡在展览会期间认购任何一类广告，需先交费，后制作公布，因广告位有限，全部广告位的申请均按照收款先后次序予以安排。（六）各类广告认购截稿时间（以邮戳或传真时间为准）1、印刷广告手提袋、门票等：9月25日2、场地广告彩旗：9月25日广告牌（形象展示牌、幕墙、馆内吊牌及喷绘）、气球、拱门、条幅、LED彩屏广告等：10月10日（七）联系方式：秘书处筹办组联系人：赵爱珍地址：山西省太原市新建路59号邮编：030002华翰公司联系人：电话：3337526390(Fax)地址：太原市长风大街和信商座27层邮编：030006二、广告价目表（代合同、见附件7）三、广告认购书（见附件6）第七章附件一、展馆一层布局示意图二、展馆二层布局示意图（详见展馆布局图）省（区、市）市县参展单位名称：联系人：电话：传真：手机：工商营业执照号码食品卫生许可证号码订购展位原则展位个产品大类（打√）：种植业、畜牧业、水产业、其它龙头公司级别（选项前打√）：1.国家级2.省级3.地市级4.其它产品认证状况：1.无公害认证：产品名称证书编号（在序号前打√）2.绿色食品认证：产品名称证书编号3.有机食品认证：产品名称证书编号4.其它认证种类及产品名称证书编号三、中国(山西)特色农产品交易博览会参展公司申请表四、中国(山西)特色农产品交易博览会采购商申请表公司信息公司名称所在省市公司地址邮政编码公司电话公司主页公司传真E-mail参会信息参会人数姓名职务移动电话姓名职务移动电话采购产品类别□小杂粮类□干果类□水果类□畜禽产品类□果汁饮料类□酒类□醋类□其它需采购的重要产品及产品认证规定签字/盖章：日期：公司指定联系人：电话：请认真填写本报名表，反馈至主委会。我们确认后，将为您提供服务。五、展具及会议室租赁价目表服务项目单位租金（元）押金（元）规格m(长×宽×高)白条桌张30××网椅把15圆凳个10射灯个1550台100/小时1200荷载2500kg小推车台50/小时300铝合金展桌张60500××铝合金洽谈桌张70500××折叠椅把2050展架面议升降