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文档简介
第8页共8页公司执业质量管理制度为有效进行公司招标代理业务的全面质量管理,明确和落实内部质量审核制度,保证标底编制和招标文件成果的正确性、完整性、科学性,制定本质量控制制度。一、根据招标代理公司工作特点,本公司适合实行三级质量控制制度:预算人员自检、部门经理复核、总工程师审核三级质量控制程序。二、质量管理制度明确了不同岗位的质量管理职责,最本质的目标是全面控制好公司的标底编制和招标文件成果质量。复核及审核的目的是层层把关,筛选可能存在的错误并给予纠正,真正的质量控制在于每名技术人员都要对自己的工作内容全面负责。第二节岗位质量管理职责1、总工程师岗位质量管理职责:1.1、总工程师对本公司出具的标底文件和招标文件的质量进行最终审核,对本公司技术质量总负责;1.2、总工程师属第三级审核,审核的主要内容:1.2.1、审核送审标底文件和招标文件是否完整、内容是否合理;1.2.2、审核部门经理对预算人员提交的标底文件和招标文件是否进行了复核,及其纠正及补充是否恰当和准确;1.2.3、审核常规工程的总指标数据是否在合理范围内,审核特殊工程的关健节点造价内容是否正确,对部门经理及预算人员分歧较大处重点审核与确认;1.2.4、对总工程师审核前的未确定的技术事项做出技术决策;1.2.5、审核咨询报告书结论措词是否严谨合理,格式及内容表述是否满足委托合同约定的要求;1.2.6、如审核后发现有疑义或错误之处,需及时与部门经理或预算人员沟通,督促预算人员予以修改或完善;1.3、组织制订大型和有重大影响项目的咨询实施方案;1.4、解答招标业务进行过程中的技术问题,对重大疑难问题及专业上的分歧,提出处理意见;1.5、针对标底编制和招标代理业务开展过程中遇到的专业问题,组织相关技术人员参与研讨互动,提高全体技术人员专业水平;2、部门经理岗位质量管理职责:2.1、部门经理对本部门预算人员提交的标底文件和招标文件进行复核,对部门的技术质量负责;2.2、部门经理属第二级审核,审核的主要内容:2.2.1、预算人员的提交的标底文件和招标文件内容是否包含了咨询合同约定全部内容;2.2.2、抽查预算人员的工程量计算稿,是否有明显的输入性错误;重点复核关健的综合单价是否合理,常规技术经济指标是否在合理范围内;2.2.3、跟进了解预算人员的提交的标底文件和招标文件所采用法律法规、标准、计价依据等是否符合委托合同约定或是否符合国家政策规定;2.2.4、复核预算人员的咨询报告书格式及内容表述是否满足委托合同约定的要求,有无文字及标点符号等方面错误;2.2.5、部门经理如发现发现有疑义或错误之处,需及时与预算人员沟通,责成预算员予以修改或完善;2.4、部门经理宜组织本部门对共同完成某项目的预算人员进行互检;2.5、部门经理应帮助本部门预算人员解决技术问题。逐步提高本部门预算人员的技术能力;2.6、部门经理负责跟进本部门预算人员工作进度,在规定的时间前保质保量完成本部门工作;2.7、负责制定一般性项目的咨询实施方案,并用它来指导部门人员工作;3、预算人员岗位质量管理职责:3.1、预算人员对本人提交的标底文件和招标文件进行自检,并对自己完成的标底文件和招标代理文件质量负责;3.2、预算人员属第一级自检自核,根据本项工作的内容全面检查,以达到合格的质量要求。自检的主要内容如下:3.2.1、是否全部完成了咨询合同、实施方案规定的范围和深度;3.2.2、采用的法律法规、标准、计价依据等是否正确、合理;3.2.3、对工程量进行详细检查,检查工程量计算式是否正确、上机输入是否有系统输入错误;3.2.4、全面检查清单、定额套用或分析综合单价的组成是否正确;检查相关技术经济指标是否在合理的范围内;3.3、预算人员应积极主动了解现行国家造价相关法律法规条例等,及时执行政府颁布的造价方面相关政策,掌握最新专业定额。以上为招标代理质量管理制度,在工作过程中的质量管理程序包含但不限于以上内容。公司执业质量管理制度(二)gsp是国际通用名词,为英文“goodsupplypractice”的缩写,意思为“良好的供应规范”。在我国由过去的《医药商品质量管理规范》改为《药品经营质量管理规范》即gsp,从名词上突出了药品经营过程中“经营质量管理”,强调了质量管理符合《药品管理法》。gsp认证是药品监督工作的重要内容,是保证经营环节药品质量的一种科学先进的管理方法,国家药品监督管理机关对药品经营企业监督检查的一种行政执法行为。随着我国加入wto,国家食品药品监督局加快了gsp的认证工作,使药品经营企业按照gsp的要求规范操作,向集团化、规模化发展,有利于提高企业的国际竞争力。执业药师是经国家统一考试合格,取得《执业药师资格证书》并经注册登记,在药品生产、经营、使用单位中执业的药学技术人员。药品经营企业gsp认证必须配备专职的执业药师,负责质量管理。他的职能作用主要有以下几个方面。1参与企业质量管理机构的建立gsp第6条规定。企业应设置专门的质量机构,结构下设质量管理组,质量验收组。执业药师即有一定的专业知识和实际工作能力,根据企业、员工情况设置质量机构和人员配置使其在实际操作中发挥更大的作用。2负责企业文件系统的起草、修订企业文件系统主要包括质量管理制度、质量管理职责、质量管理工作程序和质量管理记录表格____个部分。执业药师应该根据企业经营范围、软硬件制定相应的文件系统。3负责收集、分析和使用药品质量信息药品质量信息包括。国家颁布药品管理法律、法规及行政规章;国家、省级药监部门发布的药品质量公报;供应商药品质量资料;客户访问、质量查询、质量投诉和质量事故资料;企业经营环节中收集、反馈与药品质量有关数据、资料、记录报表和文件。信息来源主要通过各级药品监督管理文件、通知、专业报刊及互联网收集。执业药师将药品信息整理、分析、下发、传阅,使员工药品质量动态化,以规范操作行为。4负责企业质量教育、职业道德培训及考核企业有了完善文件系统,还必须将其内容贯彻执行,执行的好坏,取决于员工的专业技术水平和对国家法律法规的理解。gsp第17条规定:企业各类人员应进行药品法律、法规、规章和专业技术、药品知识、职业道德等教育和培训,并建立档案。我国《执业药师资格制度暂行规定》中明确规定:执业药师每年须接受继续教育、更新知识、了解最新的医药信息。执业药师应该承担企业的教育培训工作,制定年度培训计划,按计划组织教育培训,年终写出教育培训总结。提高员工素质,使企业的各项制度得到贯彻执行,规范操作保证药品质量。5负责质量查询和质量投诉处理执业药师所在质管部应当听取和受理客户对企业所经营药品质量和服务质量的查询和投诉。在处理查询和投诉的过程中发现的质量问题,要查清原因,分清责任,及时处理,制定防止再次发生的预防措施,并做好相关记录。6负责药品质量事故调查、分析、处理和报告药品质量事故主要包括:由于企业质量管理机构把关不严,致使不合格药品流入市场造成严重恶劣影响或医疗事故;购进整批假、劣药品;因储存、养护等管理环节不善,造成整批药品变质、过期失效;违法违规销售药品。执业药师所在质管部应当对企业质量事故调查,内容包括:事故发生的时间、地点、相关部门和人员、事故经过、后果,对事故的调查应坚持实事求是的原则。事故的调查完毕后组织有关人员进行认真分析、确认事故发生的原因,明确有关人员的责任,提出整改措施,并按规定进行处罚。做到原因不清不放过,事故责任者和员工没有受到教育不放过,没有防范措施不放过。7负责药品不良反应报告执业药师负责企业所经营药品的不良反应收集、报告和管理。报告范围:上市____年以内的药品,收集并报告该药品所有的可疑的不良反应;上市____年以上的药品,报告该药品严重的或罕见的或新的不良反应。报告部门:当地药品监督局。8参与企业药品经营过程管理行使质量否决职能;供货商资质审查;客户资质审查;首营企业审查;首营品种审查;采购计划审查;指导验收、养护和保管员工作;管理制度执行情况检查;参与质量考核、考评和奖罚;负责年度药品质量评审。国家食品药品监督局加快了
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