医院行政办公室人员岗位职责

医院行政办公室人员岗位职责白渔泡医院办公室工作职责负责医院行政、会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。6.做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。做好公务接待承办与协调工作。负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。10.配合各职能科室做好应急管理有关工作。11.负责医院信息收集、传递与上报工作。抓好医院宣传工作，负责医院网站及微信公众平台的审批、发布工作及监督管理，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规1范、整洁。配合医院质量管理及医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。抓好文明创建工作。遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。按时完成院领导交办的临时性工作。负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。20.负责我院监控室工作的督办。白渔泡医院行政办公室2行政办公室人员岗位职责1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、 负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。4、 在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。5、 处理公司对外接待工作。6、 组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。7、 协助总经理处理行政外部事务。8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近）），每天要做的事基本相同。1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率2、 一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班3、 有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份3、 购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前）4、 邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦）5、 员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责。行政办公室主任岗位职责在院长/分管院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。安排各种行政会议，做好会议记录，负责草拟医院的工作计划、总结及有关文件，并负责督促其贯彻执行。负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。负责院务公开目录制定及信息发布工作。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。负责院长临时交办的其他工作。办公室副主任协助主任负责相应的工作。幼儿园行政办公室人员岗位职责幼儿园办公室是幼儿园指导、服务、协调、疏通职能的直接执行机构.对外联络和协调.接待上级部门和领导的检查；接待外单位来访,会务的安排.负责幼儿园各项规章制度的制订与修订.总结汇报、请示、通知的起草，督促检查各项制度的落实情况.每日汇总幼儿园情况.负责教工的考勤工作・负责全园性会议和活动的组织落实工作,做好记录.根据教育要求、校园文化的创建,做好幼儿园的对外宣传和公共环境的布置宣传工作・按档案资料收集的要求，及时做好档案资料的收集、整理、归档工作.负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作，负责教职工的合同签订,负责并保证有效的人事档案系统.负责园的信息网络管理,有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训,保证网站信息有质有量的进行互通，发挥好对外宣传窗口的辐射作用.同做好现代信息设备的维修保养工作.协助做好幼儿园的招生工作.11.完成园长交办的其它工作.按档案资料收集的要求，及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作，负责教职工的合同签订，负责并保证有效的人事档案系统。负责园的信息网络管理，有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训，保证网站信息有质有量的进行互通，发挥好对外宣传窗口的辐射作用。同做好现代信息设备的维修保养工作。协助做好幼儿园的招生工作。完成园长交办的其它工作。各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢2办公室行政人员岗位职责1、 定期检查门厂的清洁卫生，包括车间、车间外围、各寝室、办公室。并对其进行考核。2、 负责洗浴中心的管理。定期检查洗浴中心的设施、有无按规定的时间开门与关门等。3、 负责员工考勤统计与管理。每月1号将上月的考勤统计报表交由人力资源部长。4、 负责用餐人数的上报。在上报用餐人数前一定要现场确认及向门卫确认外出人员的数量，再将吃饭的人数上报。中餐上报时间:10：00—10：30；早餐及晚餐上报时间：15：30—16：00。5、 负责档案的领取、发放、登记，并定期交由办公室主任审核。6、 负责会议的通知及会议记录的整理与发放。会议记录发放之前需交办公室主任审核。7、 负责传达及记录上级领导的各种指令，对指令的相关内容进行跟踪，并将跟踪的结果随时汇报给办公室主任。8、 负责一般合同的草拟，并将草拟完的合同交由办公室主任审核。9、 各种文件的收发、整理及分送。文件收发后、整理后及分送前需交由办公室主任审核。办公时主任不在时需电话告知。10、11、12、 负责公司各部门办公用品的领用、分发及登记工作。负责公司网站内容的更新及维护，每日处理公司网站上的各种留言。负责公司邮箱管理。每日登陆公司邮箱，根据邮件内容对其归类。对于业务类邮件及新近的邮件一定要告知办公室主任；对于应聘类邮件要进行简历筛选，并通知合适的人员面试。13、14、15、 每天上班后及下班前查看监控录像，及时将异常情况上报给相关部门。负责办公设备的维护及报修。负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作，并做好记录。16、 做好上级领导分派的其他任务。行政管理人员岗位职责分解办公室主任一、 工作概要在总经理领导下，主持总经办的运行和管理工作，执行总经理指示，负责公司重要文件的草拟和审核，沟通信息、协调关系、调查研究、检查督办、信息反馈、印章管理等各项工作任务。二、 岗位职责1、 负责组织起草公司行政方面的规划，计划、报告、总结、请示、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。2、 批转各类公文，并提出拟办意见提交总经理批阅。3、 负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议；检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息。4、 协助总经理、副总经理协调公司各部门之间的关系。5、 审核以公司名义发出的各类公文，并报总经理签发。6、协助总经理接待重要贵宾，与社会各界人士保持良好的公共关系。7、 负责来信来访的接待和处理工作，处理客人致总经理的投诉函。8、 贯彻执行总经理的指示，对整个公司的安全负重要的责任。9、 带领和督导下属做好安全保卫工作，确保公司的人、财、物绝对安全。10、 负责制订、健全公司的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。11、 确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。12、 维护公司内部治安秩序，经常巡视各消防设备器材，确保设备的完好。13、 负责公司印鉴的管理和使用。14、 负责本部门人员的工作安排。15、 完成总经理交办的其他工作任务。人事专员岗位职责1、 根据公司规章制度和各设施项目具体情况，制定行政章程，管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准，并监督实施所保证各分部门的工作正常运作。2、 严格执行人事招聘、考核、录用、培训四个步骤，做到唯才是用，以确保公司建立及拥有一批高素质、高效益、高标准的员工队伍；严格控制好人员编制，规范员工工资福利，开发人力资源。3、负责人事、后勤的全面工作及监督工程等，督促检查各分部门的各项工作，协助做好各部门之间的协调工作，致力于落实岗位责任制，管理提高各部门工作质量，督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。4、 根据政策制订公司的劳资、劳保制度，使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化，坚持原则、秉公办事。5、 负责调查公司各部门的工作情况，处理好内部员工的投诉，收集各方面的信息和意见，定期整理上报，为总经理提供资料。6、 努力改善工作环境，做好行政人事和后勤工作，为员工提供一个公平、公正、公开的工作环境，不断改善员工食宿环境及各项生活条件，积极建立公司企业文化，组织员工业余文化娱乐，树立公司的形象以增强公司的凝聚力和向心力。7、 有高素质的责任心，讲求质量，精益求精，对各部门员工的才能和积极性按《员工手册》和有关制度做好考勤、考核及奖惩工作，经常对员工进行职业道德和工作意识方面的教育,培养员工的责任感。8、 认真完成上级下达的各项任务，及公司其他任务。行政文员岗位职责1、 接受经理的督导，对经理负责，协助经理处理人事上的日常工作，贯彻、落实各项人事管理制度。2、 统计公司人数、人员编制及考勤假期。3、 协助处理公司人事方面日常事务，并保管公司文件档案。4、 负责办理员工入职、体检、调职、晋升、奖惩、离职过程中的相关手续。5、 协助办理记录员工工伤、保险、工伤处理、合同转正、年度体检等有关事宜。6、 协助其它部门做好在岗前人事规章制度及公司机构培训（包括协调安排时间、地点等）负责新员工和上岗交接工作。7、 做好公司文件管理，规范统一文件各级员工档案资料的存档和保密工作，负责接收、复印、保存、分发呈递人事方面的各类文件。8、 负责员工工作证、饭卡、考勤卡、工号牌的发放、登记工作协助办理员工入职、调职、离职等各类手续。9、 管理及维护公司固定资产（包括低值易耗品、办公用品）的保管工作。10、 负责办公室文字打印、会议记录，接听和整理电话通讯、咨询的工作，负责领发办公室的办公用品等。11、 接受员工投拆并及时汇报，协助后勤部门安排好员工的生活环境。12、 完成领导下达的各项工作，协调配合好各部门人事方面的工作。网管岗位职责1、 熟练配置WINDOWS系统、负责公司计算机系统的维护，快速解决系统故障、负责常规办公软件的安装。2、 解决公司计算机硬件出现的问题以及硬件维护；并提供硬件的技术支持，有效、及时的解决问题。3、 负责各部门网络打印机的维护与管理；4、 维护全公司各类打印机、复印机、传真机、电话等设备。在自己无法解决问题时，主动寻求外援，尽一切方法满足公司需要。安装扫描仪等周边的I/O设备。5、 负责安装维护公司杀毒客户端、在公司内推出网管监控软件等；防毒、杀毒；有效维护局域网内的数据安全。6、 对客户端计算机、服务器的数据进行备份和恢复。7、 公司内部服务器搭建与维护。8、 网络建设规划、组建、调试与维护。能通过能动措施保障公司网络信息安全。书写制定公司IT设备及网络使用规范。9、 熟悉和掌握网络技术、TCP/IP协议、路由与交换技术等，熟悉掌握主流网络设备的安装、配置。具备网络设备和客户端设备故障的定位和排除能力；对交换机，路由器的使用维护。快速、有效解决客户端网络障碍问题。10、 负责电脑等设备的固定资产统计与保管、更换，定期维护网络。11、 域管理与维护，通过域工具合理、有效管理客户端电脑系统使用、维护、安全保障等。12、 购买电子类产品硬件设施。会记、核算岗位职责1、 负责成本分析，盈利分析。2、 负责系统的培训，让每位收银员熟练掌握业务技能，以确保顺利进行。3、 规范财务各类票单，文件、帐册等管理工作。4、 搞好各档案工作。5、 核算营业收入与支出。6、 负责公司物业管理，收银管理和员工薪资核审。7、 协调营业部门关系，使营业与买单正常运转。8、 每日核算营业报表上报总经理。9、 定期上报损益表、资产负债表、盘点表等。10、 追踪应收帐和应付帐款等工作。11、 协助总经理搞好财务预算、决算和各期培训计划。12、协助总经理搞好金融部门，税收等部门关系，及时掌握国家税收政策。出纳岗位职责1、 做好现金收入与支出，认真按照会计制度处理各项应收、应付款项。2、 与财务、税务、工商、金融等部门搞好关系，随时了解货币兑换率和税收相关政策。3、 按规定保管好现金。4、 负责员工薪金（银行存卡办理）和发放。5、 负责每天收银找零工作。6、 负责培训收银员对刷卡知识的了解及对真假币的辨认。7、 做好各类票证、文件资料的保管工作。8、 对上级领导交给的任务认真及时完成。库管岗位职责1、 熟悉公司所需物品的名称