人力资源助理岗位说明书表格版

人力资源助理岗位说明书表格版岗位说明书职位名称人力资源助理所属部门人力资源部岗位编号直接下级无直接上级人力资源部部长编制日期2017-.9关联上级行政副总修订日期2017-10编制部门人力资源部审核人人力资源部长审批人行政副总职业培训岗位技能培训可轮岗岗位行政类人员编制1可晋升岗位人力资源部长工作概述根据公司需求积极组织招聘工作；负责办理员工入/离职、调动等手续；协助制定培训计划，并跟踪实施；负责新员工的培训；负责劳动合同办理；负责考勤监督管理与考勤统计汇总；负责员工社保、公积金和员工意外险相关事宜的办理；协助部长组织绩效管理、任职说明书优化、员工评价及工资晋级等工作。序号类目岗位职责1项目招聘与配置岗位职责1、根据公司人员流动及岗位需求状况，制定招聘计划；2、不断维护和开拓公司招聘渠道，发布招聘信息，及时更新招聘网站招聘信息，定时对紧要岗位进行刷新；3、根据岗位需求筛选简历，电话预约、面试，并建立简历库；4、负责员工入职、离职相关手续办理：根据公司制度流程要求填写相关资料；5、负责及时跟踪新员工的工作状况，及时为他们解疑答惑，典型问题需及时反馈给上级；6、招聘相关数据统计与分析；7、协助做好岗位说明书不断完善与更新；8、协助内部招聘、竞聘活动的实施。目标绩效招聘完成率，岗位说明书完成及更新及时率、入职手续办理及时率2项目培训与开发岗位职责1、协助进行培训需求调查；2、负责员工入职相关制度的培训并跟进部门的技能培训；3、建立培训相关报表，监督各部门培训计划的执行；4、协助办理公司批准外训的相关手续；5、培训资料的收集，并装订、存档；6、培训相关报表数据的统计与分析。目标绩效培训计划完成及时率3、项目薪资及绩效相关工作岗位职责1、协助绩效体系、薪酬体系搭建基础工作的进行；2、协助收集考核及薪资相关数据，并及时提供给财务部门。目标绩效绩效计算的及时率、准确率4项目社保及公积金相关事务办理岗位职责1、及时完成新员工合同的签订和在职员工合同的续订，并按规定进行备案；2、包括社保的月度申报(员工信息网上备案、签字版劳动合同人社局现场备案、负责社保增减员、社保每月申报、资料整理及提报、负责员工养老保险本及医保卡的办理)及社保的年审的办理；3、负责公积金业务的办理：包括公积金的月度申报和增减员，协助员工办理提取手续；4、帮助员工办理生育保险、公积金提取、转移等相关手续；5、负责与劳务派遣机构沟通，签订劳务派遣合同，及时缴纳工伤保险；6、发生工伤及时与派遣机构联系，并根据社保部门要求，协助准备工伤申报材料，进行工伤认定申报，及费用报销、伤残鉴定及相关津贴等手续办理；7、员工意外险业务的办理：根据人员入离职情况，定期及时更新意外险名单，做好增员和减员工作。保险公司意外险费用报销。根据员工意外险情况，审核和办理相关费用财务报销流程。目标绩效社保缴纳及时率，准确率；工伤处理及时率5项目人事变动及人事档案管理岗位职责1、负责建立人事档案并及时对档案进行更新；2、负责员工进行人事异动（如调岗、调薪、晋升、降级）手续办理；3、跟踪岗位变动人员及时进行工作交接；4、人事相关档案及时存档，电子档案及时更新。目标绩效人事档案完成及时率，人事档案更新及时率。6项目员工考勤管理岗位职责1、负责考勤管理制度的监督和执行；2、考勤机及考勤软件信息维护更新，考勤人员的及时增员与减员；3、定期统计并汇总范围考勤数据，定期核实考勤单据的准确性、齐全性；4、每月定期提交《员工考勤数据汇总表》。目标绩效考勤统计及时率、准确率7项目各种人事公告、奖惩公告发布岗位职责1、负责重要岗位入职公告的起草，经审核后提交发布；2、负责重要岗位人事变动起草，经审核后提交发布；3、负责重要岗位离职公告的起草，经审核后提交发布；4、其他各类人事公告的起草与发布；5、各类奖惩公告的起草与发布。目标绩效人事公告的及时率、奖惩通报发布的及时率8项目企业文化建设岗位职责1、协助年度评优工作的推进；2、协助各类员工活动的组织；3、协助持续改进相关政策的推行；4、协助及时了解并反馈员工思想动态。目标绩效评优及时率、满意度工作关系内部关系各部门外部关系劳动保障部门、招聘机构、猎头公司权限人员入职、辞退的建议权，各项制度完善修订的建议权，对违反管理制度的处罚权。工作环境工作时间标准工时工作制，视岗位、项目要求可能加班或者出差。工作地点公司办公楼任职资格学历及专业大专以上学历、人力资源或工商管理相关专业知识有人力资源管理一定的理论知识基础能力有较强的文字、语言表达能力、规