项目11 分析学生成绩数据

计算机应用基础项目化教程

（Windows10+Office2016）项目11分析学生成绩数据一、图表

二、数据透视表三、页面设置与打印输出四、获取外部数据五、项目实施一、图表（1）图表结构Excel中的图表有两种：一种是嵌入式图表，它和创建图表的数据源放置在同一张工作表中；另一种是独立的图表，它是一张独立的图表工作表。Excel为用户建立直观的图表提供了大量的预定义模型，每一种图表类型又有若干种子类型。此外，用户还可以自己定制格式。1．图表的结构与分类图表的组成元素如下。图表区：整个图表及包含的所有对象。图表标题：图表的标题。数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。但饼图只有一个数据系列。坐标轴：绘图区边缘的直线，为图表提供计量和比较的参考模型。分类轴（x轴）和数值轴（y轴）组成了图表的边界并包含相对于绘制数据的比例尺，z轴用于三维图表的第三坐标轴。饼图没有坐标轴。网格线：从坐标轴刻度线延伸开来并贯穿整个绘图区的可选线条系列。网格线使用户查看和比较图表的数据更为方便。图例：用于标记不同数据系列的符号、图案和颜色，每一个数据系列的名字作为图例的标题，可以把图例移到图表中的任何位置。（2）常用图表类型Excel2016提供了15种图表类型。不同的图表类型，其表达重点有所不同，因此首先要了解各类型图表的应用范围，学会根据当前数据源及分析目的选用最合适的图表类型。15种图表类型分别为柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY（散点图）、股价图、曲面图、雷达图、树状图、旭日图、直方图、箱形图、瀑布图、组合。一般我们用柱形图比较数据间的多少关系；用折线图反映数据的变化趋势；用饼图表现数据间的比例分配关系。这里主要介绍前3种图表类型，其他类型的图表与此类似。柱形图柱形图简明、醒目，是一种常用的统计图形。柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。折线图折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，因此非常适合显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。饼图饼图显示一个数据系列（即在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列）中各项的大小与各项总和的比例。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。在Excel2016中，可以创建两种形式的图表：一种是嵌入式图表，另一种是图表工作表。创建嵌入式图表，图表将被插入到现有的工作表中，即在一张工作表中同时显示图表和相关的数据；图表工作表是工作簿中具有特定名称的独立工作表。利用“插入”选项卡“图表”组中的按钮，可以快捷、方便地创建一个标准类型或自定义类型的图表，操作步骤如下。步骤1选中用于创建图表的数据区域。2．创建图表步骤2单击“插入”选项卡“图表”组中的相应按钮，在弹出的列表中选择相应图表类型中的相应选项，或单击“图表”组右下角的对话框启动器按钮，弹出“插入图表”对话框。步骤3在其中选择图表的类型和具体的图表，单击“确定”按钮，即可在工作表中创建嵌入式图表。创建图表后，还可以对图表的类型、布局、数据、大小等进行相应的设置，使图表更加符合用户的需要。（1）更改图表类型步骤1选中要更改类型的图表。步骤2单击“图表工具/设计”选项卡“类型”组中的“更改图表类型”按钮，弹出“更改图表类型”对话框。步骤3在其中选择合适的图表类型，单击“确定”按钮，即可看到更改后的效果。3．编辑图表（2）设置图表格式步骤1选中要更改格式的图表，激活“图表工具/格式”选项卡。步骤2在“图表工具/格式”选项卡中，可以设置图表的形状样式、文本效果等。“形状样式”组：可对图表设置填充色、边框和文本颜色。“艺术字样式”组：可对图表中的文本设置填充色，文本边框颜色和样式，文本的阴影、映射和发光。（3）移动图表创建图表后，新建的图表总是显示在表格的前面，遮挡住了部分数据。为了能够完整地看到数据表格，必须移动图表到合适位置，使整个工作表布局合理，操作步骤如下。步骤1选中已经插入的图表。步骤2单击“图表工具/设计”选项卡“位置”组中的“移动图表”按钮，弹出“移动图表”对话框。步骤3若要将图表移动到新的工作表，可选中“新工作表”单选按钮，然后在右侧的编辑框中输入工作表的名称；若要将图表作为对象移动到其他工作表中，可选中“对象位于”单选按钮，然后在右侧的下拉列表中选择要在其中放置图表的工作表。二、数据透视表数据透视表是一种交互的、交叉制表的Excel报表，用于对多种来源的数据进行汇总和分析。数据透视表有机地综合了数据排序、筛选、分类汇总等数据分析的优点，可方便地调整分类汇总的方式，灵活地以多种不同方式展示数据的特征。建立数据表之后，通过鼠标手动来调节字段的位置，可以快速获取不同的统计结果，即表格具有动态性。利用数据透视表可以进一步分析数据，以得到更为复杂的结果。创建数据透视表的操作步骤如下。步骤1打开数据表，选择任意单元格。步骤2单击“插入”选项卡“表格”组中的“数据透视表”按钮，弹出“创建数据透视表”对话框。步骤3在“选择一个表或区域”编辑框中显示了当前要建立为数据透视表的数据源，接着选择数据透视表的放置位置。1．创建数据透视表步骤4单击“确定”按钮，即可生成一个数据透视表。步骤5选中数据透视表的任意单元格，此时工作区右侧将出现“数据透视表字段”任务窗格。步骤6在“选择要添加到报表的字段”列表中，选中相应的字段并将其拖到“行”“列”或“值”区域，然后在数据透视表外单击即可。（1）更改数据源在创建了数据透视表后，如果需要重新更改数据源，不需要重新建立数据透视表，可以直接在当前数据透视表中重新更改数据源即可，操作步骤如下。2．编辑数据透视表步骤1选中要更改数据源的数据透视表，单击“数据透视表工具/分析”选项卡“数据”组中的“更改数据源”按钮，弹出“更改数据透视表数据源”对话框。步骤2在该对话框中，单击“选择一个表或区域”右侧的“选择”按钮，回到工作表中重新选择数据源即可。（2）添加字段默认建立的数据透视表只是一个框架，要得到相应的分析数据，则要根据实际需要合理地设置字段。不同的字段布局其统计结果各不相同，因此要学会如何根据统计目的设置字段。建立数据透视表并选中后，窗口右侧出现“数据透视表字段”任务窗格，在字段列表中选中要添加的字段，按住鼠标左键将字段拖至下方的“行”“列”或“值”区域并释放鼠标，即可添加所要的字段到数据透视表中。（3）更改默认的汇总方式当设置了某个字段为“值”字段后，数据透视表会自动对数据字段中的值进行合并计算。其默认的计算方式是：为数据字段使用SUM函数，文本数据字段使用COUNT函数。如果想得到其他的计算结果，如求最大值、求最小值、求平均值等，则需要修改对“值”字段中值的计算类型。具体操作步骤如下。步骤1在“值”区域单击要更改其汇总方式的字段，在弹出的下拉列表中选择“值字段设置”选项。步骤2打开“值字段设置”对话框。单击“值汇总方式”选项卡，在“计算类型”列表框中可以选择汇总方式。步骤3单击“确定”按钮，即可更改默认的求和汇总方式为其他汇总方式。三、页面设置与打印输出打印工作表前，通常还需要设置打印的纸张大小、纸张方向和页边距，从而确定将工作表中的内容打印在什么规格的纸张上，以及在纸张中的位置。此外，对于一些需要在每张打印纸上都标明的内容，如报表名称、公司名称和页码等，可通过设置页眉和页脚来实现；而通过为工作表设置打印区域，可以只打印工作表中需要打印的数据，避免资源浪费。

步骤1单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“纸张大小”按钮，在展开的列表中选择相应选项，或单击“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框。步骤2选择“页面”选项卡，进入页面设置界面。在其中可以设置纸张方向、纸张大小、放大或缩小打印工作表、起始页码等。单击“确定”按钮完成设置。1．设置页面

设置页边距的操作步骤如下。步骤1单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“页边距”按钮，在展开的列表中选择一种系统内置的页边距样式，或单击“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框。2．设置页边距

步骤2选择“页边距”选项卡，进入页边距设置界面。从中可以设置打印数据距打印页四边的距离、页眉和页脚的距离，以及打印数据的水平居中、垂直居中方式，默认为靠上、靠左对齐。步骤3单击“确定”按钮完成设置。页眉和页脚分别位于打印页的顶端和底端，通常用来打印表格名称、页号、作者名称或时间等。如果工作表有多页，为其设置页眉和页脚可方便用户查看。用户可为工作表添加系统预定义的页眉或页脚，也可以添加自定义的页眉或页脚。设置页眉和页脚的操作步骤如下。步骤1单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框。3．设置页眉和页脚步骤2选择“页眉/页脚”选项卡，进入页眉/页脚设置界面。在其中可以为工作表设置系统内置的页眉和页脚，或自定义页眉和页脚。步骤3单击“确定”按钮完成设置。步骤1单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框。步骤2选择“工作表”选项卡，进入工作表设置界面。从中可以设置打印区域、打印标题、是否打印网格线等。步骤3单击“确定”按钮完成设置。4．设置工作表如果需要打印的工作表内容不止一页，Excel会自动在工作表中插入分页符将工作表分成多页打印。但是这种自动分页有时不是用户所需要的。因此，用户最好在打印前查看分页情况，并对分页符进行调整，或重新插入分页符，从而使分页打印符合要求。（1）添加、删除分页符一般情况下，系统会对工作表进行自动分页，如果需要，也可以进行人工分页。5．分页预览与打印插入水平或垂直分页符的操作步骤如下。步骤1在要插入水平或垂直分页符的位置下方或右侧选中一个单元格。步骤2单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分隔符”下拉按钮，在展开的列表中选择“插入分页符”选项，可看到分页处出现实线，打印时将在此处换页。删除分页符的操作步骤如下。步骤1选择分页实线的下一行或右一列的任意单元格。步骤2单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分隔符”下拉按钮，在展开的列表中选择“删除分页符”选项。（2）分页预览单击“视图”选项卡“工作簿视图”组中的“分页预览”按钮，进入分页预览视图，可以在其中直接查看工作表的分页情况。粗实线框内区域为浅色，表示打印区域；每个框中有水印形式的页码显示，可以直接拖动粗线以改变打印区域的大小。在分页预览视图中，同样可以设置、取消打印区域，插入、删除分页符。（3）打印工作表打印预览单击“文件”选项卡，选择“打印”选项，进入打印预览界面，在右侧的窗格中可看到打印前的实际打印效果。如果工作表有多页，单击右侧窗格左下角的“上一页”按钮和“下一页”按钮，可查看前一页或下一页的预览效果。在这两个按钮之间的编辑框中输入页码数字，然后按“Enter”键，可快速查看该页的预览效果。打印工作表确认工作表的内容和格式正确无误，以及各项设置都满意，就可以开始打印工作表了。在打印预览界面中间窗格的“份数”编辑框中输入要打印的份数；在“打印机”下拉列表中选择要使用的打印机；在“设置”下拉列表中选择要打印的内容；在“页数”编辑框中输入打印范围，然后单击“打印”按钮进行打印即可。“设置”下拉列表中各选项的意义如下。打印活动工作表：打印当前工作表或选择的多个工作表。打印整个工作簿：打印当前工作簿中的所有工作表。打印选定区域：打印当前选择的单元格区域。忽略打印区域：表示本次打印中会忽略在工作表设置的打印区域。四、获取外部数据用户可以使用文本导入向导将数据从文本文件导入到工作表中，以快速获取数据。其操作步骤如下。步骤1打开需要导入文本的工作簿，在某一工作表中单击用于存放数据的起始单元格。步骤2单击“数据”选项卡“获取外部数据”组中的“自文本”按钮，弹出“导入文本文件”对话框。

1．导入文本文件步骤3选择要导入文件存放的位置并选中该文件，单击“导入”按钮，弹出“文本导入向导-第1步，共3步”对话框。步骤4在“请选择最合适的文件类型”设置区确定所导入文件列的分隔方式：如果文本文件中的各项以制表符、冒号、分号、空格或其他字符分隔，应选中“分隔符号”单选按钮；如果每个列中所有项的长度都相同，则可选中“固定宽度”单选按钮。步骤5指定导入起始行及文件的语言编码。在“导入起始行”编辑框中输入行号，以指定要导入的文本数据的第1行；在“文件原始格式”下拉列表中选择相应的语言编码，通常保持默认即可。步骤6单击“下一步”按钮，在“文本导入向导-第2步，共3步”对话框中进一步确认文本文件中实际采用的分隔符类型。如果列表中没有列出所用字符，则应选中“其他”复选框，然后在其右侧的编辑框中输入该字符。如果数据类型为“固定宽度”，则这些选项不可用。在“数据预览”列表框中可以看到导入后的效果。步骤7单击“下一步”按钮，进入“文本导入向导-第3步，共3步”对话框。在其中为每列数据指定数据格式，默认情况下均为“常规”。在“数据预览”列表框中单击某一列，然