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文档简介
“卡文”杯
第一届中国外科中青年医师基本技能大赛EventProgram活动概览活动创意活动方案背景分析活动目的信息策略视觉系统创意阐述前期预热启动会环节描述关于我们总结会议活动流程EventProgram活动概览活动创意活动方案背景分析活动目的信息策略视觉系统创意阐述前期预热启动会环节描述关于我们活动流程总结会议活动概览【背景分析】卡文杯情感交流通过卡文杯演讲比赛,增加销售与目标医生的互动,医生与医生间的交流机会,从而感受到华瑞制药的无比关怀与创意发展力量通过卡文杯演讲比赛,发现新的后备军,成为华瑞制药的KOL,为今后占领市场打下基础信息传递通过卡文杯演讲比赛,向到会医生传递更多产品信息及动态,同时也是医生之间的治疗信息的传递途径技能培养借助卡文杯演讲比赛对临床专家的知识结构,医患沟通技巧、表达能力、科研思路、学术文章写作等做到有效提高活动概览【活动目的】借助与中华外科杂志编辑部的合作,巩固与外科专家的联系,提升华瑞与卡文的声誉。提高卡文市场占有率加强卡文在使用医生中的推广强化华瑞品牌形象促进销量维护KOL对卡文的支持活动概览【活动流程】
网上报名初选阶段决赛阶段2010年2月“卡文”杯网站建设
选定T100医院的2000名外科医生进行网上报名。
2010年3月-4月
2000名医生分区域进行科室会的幻灯片演讲。
区域评审员对初赛医生进行评比。4月15日前在网站上传科室会照片,个人简介及参赛宣言。
初赛选拔出200人晋级,将晋级人员名单公布在网站上。2010年4月-6月
分城市和场次进行50强选拔赛。
每场有专家评审和大众评审组成。
现场评分选拔,综合分数最高者胜出。
胜出者颁发奖章。颁奖晚宴2010年6月18日
晋级50强医生学术交流会。50强获胜者颁奖晚宴。
启动会2010年1月
创立专家评审团
ABMeeting,20KOLs项目启动会
EventProgram活动概览活动创意活动方案背景分析活动目的信息策略视觉系统创意阐述前期预热启动会环节描述关于我们总结会议活动流程活动创意【创意阐述1】日本柔道泰国武术韩国空手道欧美拳击中国功夫中国功夫博大精深,屹立于世界功夫之巅华瑞制药在临床营养领域处于领头地位外科医生技艺精湛,需要内外兼修的功夫活动创意【创意阐述1】功夫内外合一形神兼备活动创意【创意阐述1】主视觉1活动创意【创意阐述1】“功夫”的作用与魅力被外科医师在此舞台做出了完美的诠释主视觉2活动创意【创意阐述2】睿变——睿智的改变“卡文”——给身体补充营养(联想)“睿变”——给年轻医师的职业生涯补充营养通常年轻医师对自己的职业发展方向、自身素质的提高都比较重视“卡文”杯的活动就是华瑞做了一件对青年医师的职业生涯健康发展有益的事情活动创意【视觉系统2】主视觉3EventProgram活动概览活动创意活动方案背景分析活动目的信息策略视觉系统创意阐述前期预热启动会环节描述关于我们总结会议活动流程活动策略2010年1月2010年2月2010年3-4月启动会网络平台风云挑战中华外科杂志编辑部在华瑞公司协助下于2010年1月30日前完成中华外科杂志网站报名平台的建立2010年2月12日前华瑞公司协助2000名医生完成第一轮报名2000名医生完成科室幻灯片演讲、科室会照片和病例的上传由中华外科杂志编辑部与华瑞公司邀请评委专家评选出200名医生进入决赛华瑞公司于2010年1月25日召开内部启动会议中华外科杂志编辑部与华瑞公司协商并于2010年2月1日前邀请评委专家并确认终极PK2010年6月18日庆功晚宴中华外科杂志编辑部与华瑞公司共同邀请50强医生参6月18日北京举行的颁奖晚宴和学术交流会议2010年4-6月4月17日前在中华外科杂志大赛网站公布200名医生名单2010年在全国18个城市或地区进行40场分站赛,由中华外科杂志编辑部与华瑞公司邀请评委专家评选出50强医生。
赛事规则50强的参赛医生可以获得此次活动的“功夫之王”奖杯。对于进入200强的选手颁发荣誉奖章(龙牌)表示这200人进入了更高的级别。确定网络报名成功的参赛医生数量并发送英雄帖邀请医生参加200强晋级赛(入围通知书)针对全国20多个省市的T100医院选取的2000人外科医生发送武林大会招募书(邀请函)50强颁奖决赛阶段初赛阶段海选环节本次大赛采取晋级制,每个晋级的环节设计了相应的荣誉证书及奖章。启动会时间:2010年1月目的:成立“功夫之王”的专家评审团作为各城市比赛的评审主席,为活动提供合理的建议(制定规则等)参会者:20KOLs活动流程:嘉宾签到(30min)中华外科杂志编辑部领导致辞(10min)华瑞领导发言(10min)专家评委会阐述本次活动意义及规则(15min)启动仪式(5min)【活动概况】ABMeeting【签到处背板】【展示区设计】走进华瑞----华瑞在华25年回顾展赛事介绍----大赛的流程及规则覆盖地区----将遍及中国23个城市及地区,历时6个月【启动仪式】中华外科杂志编辑部领导、华瑞公司领导及评委会代表三方共同按启动台上的大球,背板上方的“卡文”杯第一届中国外科中青年医师基本技能大赛的这几个字亮起来,表示此项活动正式启动。时间:2010年1月25日目的:宣导活动目标、活动整体规划倡导销售积极推广活动邀请医生参会者:各地销售活动地点建议:与ABMeeting同一场地时间按照上、下午分配。【活动概况】内部启动会全国2000选手报名“卡文”对外的互动平台(医生之间、赛事全程跟踪、发布信息等)文献检索;行业动态;身边的故事(让卡文专用网站成为外科医生日常休闲、工作必用的门户网站)BBS“卡文”专用网站网络报名【卡文专用网站】为“卡文”杯创建一个专用网站,并具有延续性,为”卡文”系列活动所使用网站建设【平台分析】中华医学会网是国内医学界权威专业的学术交流平台,通过专业的网络平台可以吸引更多的外科医生关注此次大赛,外科医生可以通过网络上传资料进行大赛报名,参赛结果也可在网站上公布。另外网络平台可以进行病例分享和医患沟通。26全国200强晋级赛【活动日程】签到30min中华外科杂志编辑部领导致辞10min华瑞领导讲话10min大赛流程及比赛规则介绍5min参赛专家幻灯片演讲120min专家评委点评10min结束5min对网上报名成功的参赛者发放选手入围通知书(即电子邀请函)时间:2010年2月-4月地点:医院科室会议室形式:各医院科室进行幻灯片演讲,病例分析了;由专家评审团评分,入围者名单将公布到网上。【环节描述】感谢您参加“卡文”杯第一届中青年医师基本技能大赛,恭喜您成功进入200强晋级赛。参赛时间:2010年2月-4月参赛地点:医院科室会议室悬挂横幅、张贴海报来烘托大赛的气氛【现场布置】全国50强终极PK赛【活动流程】入场签到30min主持人致辞并宣布比赛规则10min入围的参赛者英文自我介绍
10min模拟病例展示50min评审团点评30min抢答
20min亲友团拉票10min大众评委投票5min主持人宣布比赛结果并颁发奖章15min活动结束5min【人员组成】大众评审专业评审亲友团参赛者华瑞公司参赛医生的医院代表从2000名参赛者中选出20名大众评审参加区域的分站赛中华外科医学编辑部根据各城市的名额进行抽签分组,每场比赛有5位参赛者。华瑞公司销售团队及市场部人员【签到环节】将选手头像放置在下图画面中,放置于签到处,既增加比赛的气氛又增添活动的趣味性;在每个卡通选手前面设投票箱,观战嘉宾和大众评委可投票给自己看好的选手;比赛结束后在投中的人中抽出幸运奖。谁与争锋!【签到处布置】签到处张贴活动海报营造大赛气氛【开场视频】画面出现武林高手过招的场景,随着鼓声、呐喊声不断把现场观众带入紧张气氛。武术对打暗喻两强相争勇者胜。随着两军厮杀的画面,背景响起有节奏的战鼓声,不光为参赛选手鼓劲;而且也把现场气氛推向高潮。【选手上场】舞台摆放一只大鼓;每位选手上台前击鼓并宣布参赛宣言并做自我介绍;台下亲友团鼓掌助威为支持的选手加油鼓劲,制造紧张激烈的现场气氛。【比赛环节】第一环节英文自我介绍2分钟专家评委根据参赛者表现评分,此环节满分为10分。第二环节
模拟病例:每位选手接待一名患者同时会展示病例的辅助检查结果(EKG,CT,MRI,生化等)此环节最高10分,由专家评委打分。第三环节问答题:自由问答评委可以就病例向选手提问,评委提出的问题,选手抢答此环节根据答对的题目加分,最高10分。第四环节亲友团拉票大众评审上台投票共计20人,每人代表1分。专家评委统计综合分数颁发龙牌并抽取幸运奖
三个比赛环节之后,专家评审团在后台核算综合分数。主持人可以在台下进行各医院亲友团的代表给场上选手拉票,增强比赛气氛。【亲友团拉票】亲友团拉票环节结束,由20位大众评审上台投票,每个人代表一分累计到总分中。【大众投票】赛后由主持人当场公布本场比赛的晋级选手。此时,拿出签到时的投票抽奖箱对猜对的嘉宾抽取幸运奖。【幸运抽奖】【分值构成】专家综合评分共30分大众投票共20分英文介绍部分10分大众评审投票模拟病例部分10分问答题部分10分大众评审投票大众评审投票大众评审投票总分最高者胜出,落选的参赛者可获得此次活动的虎牌奖章一枚。各城市200进50强名额比例一览表City200强选手名额晋级50强比赛场次决出50强名额备注北京40885进1东北10225进1广东20445进1福建或厦门10245进2新疆5115进1西安5115进1四川10225进1重庆10225进1湖北或河南9+515365进2湖南5115进1南京15335进1天津15335进1山东20485进2上海5125进2杭州10225进1山西5115进1TOTAL200405050强颁奖晚宴学术研讨会暨中华外科杂志编委会欢迎晚宴学术研讨会--主视觉一主视觉从“硝烟四起”的功夫元素换成“红旗飘舞”的庆祝的元素,庆祝选手获奖也庆祝大赛圆满成功。学术研讨会--主视觉二颁奖晚宴--主视觉现场效果08:30-09:00大会签到09:00-09:10致欢迎辞-朱学庆09:15-10:00 FromintrolipidtoSMOF-AnkeWeen10:00-10:10茶歇10:10-11:05 联合营养达标-Jonathan.Asprer11:05-11:40 Q&A 11:45-12:00 集体照12:00-14:00 午餐14:00-14:40 外科手术患者应如何使用营养治疗药物-吴国豪14:40-14:50茶歇14:50-15:20 病例及点评115:30-16:00 病例及点评216:00-16:10茶歇16:10-17:00演讲技巧培训课程 17:00-17:10 会议总结18:00-18:30晚宴入场18:30-20:30 颁奖晚宴
日程安排功夫之王签到设立处摆放一个用橡皮泥做的墙,每个嘉宾签到时按上自己的指印就完成了签到环节。武林高手的金刚指是在物体表面留下自己的指印,显示功力深厚,到现在过关斩将的获胜者每一位都是外科功力深厚的代表者。【签到】学术交流会尽显功力!中间三场茶歇用传统茶艺表演来穿插,茶壶在演员手中翻滚犹如用兵器在演练的高手。让嘉宾在欣赏到精彩表演之余还起到对主题“功夫之王”点睛的作用。学术交流会【茶歇】
18:30-18:50晚宴入场
18:50-19:00领导祝酒
19:00-19:20晚宴
19:20-19:30群鼓表演
19:30-19:40第一轮颁奖
19:40-19:50舞狮表演19:50-20:00第二轮颁奖
20:00-20:10京剧表演
20:10-20:20第三轮颁奖
20:20-20:30晚宴结束50强颁奖晚宴【晚宴流程】注:将50人获奖选手分三轮颁奖,中间穿插节目表演签到背景墙让每个报道的嘉宾从中感到惊喜(里面有他本人的照片)。【签到背景墙】50强颁奖晚宴把海选开始到现在选出最后50强为止的一些经典画面、照片剪辑成视频,再加上有感染力的音乐,让嘉宾脑海中浮现出之前每个参赛环节的步骤,久久不能忘怀。50强颁奖晚宴【暖场视频】具体体现三部分内容过场动画:过场采用功夫的各种招式,将画面划过下一个画面场景。开头结尾叙述团结及会议主题精神,闪过功夫和鼓声的音效相配合营造气势。大赛简介,活动初衷,大赛的立意,华瑞制药在本次大赛中起到的作用;本次活动的覆盖城市,医生积极参与的盛况、各城市现场的激烈PK;最终50位选手脱颖而出,50为选手星光汇聚,汇成“卡文”杯第一届中国外科青年医师基本技能大赛,最后出现主视觉。
50强颁奖晚宴【Openingvideo】功夫舞狮狮王争霸融武术、杂技于一体,每上升一步象征着参赛选手从海选到最后胜出的美好寓意;引出第一组获奖嘉宾。50强颁奖晚宴【节目推荐一】京剧武行表演、处处显功力!引出第二组获奖选手。50强颁奖晚宴【节目推荐二】鼓乐飞扬晚宴以青春活力的女鼓手击鼓开场。刻有龙图腾的大鼓,水花伴随着激情音乐舞动,鼓棒舞动发出炫丽的光彩,音乐强劲震撼,现场效果使得群情激昂,场面浩大震撼;引出最后一组获奖嘉宾。50强颁奖晚宴【节目推荐三】功夫造型奖杯别致切题;与各其他领域奖项的奖杯异曲同工。50强颁奖晚宴【奖杯设计】活动执行项目管理【专家邀请】专家邀请销售电话邀请邀请函发放确认专家行程掌握所有邀请专家信息电话联络,确认专家行程预定车辆根据专家行程预订接送车辆活动预告第一轮短信通知活动行程、会务组联系方式第二轮短信提示会议期间当地天气等注意事项第三轮通知航班信息、会议地址、接送车辆联系人项目管理【接机管理】6月初6月10日前6月17日根据拟定的专家名单,以及各专家所在的城市信息,预定机票,并制定航班信息统计表与专家一对一的进行航班信息的核对,随时进行更新与确认根据确定的专家航班信息,安排好接机人员和车辆,准备好贴心服务,迎接远道而来的贵宾收集专家信息确认专家行程全天接机项目管理【签到管理】当接机人员接到专家后会通知签到台人员提前做好准备,并告知专家姓名和预计到达酒店时间专家到达后,领取房卡、会议日程等资料专家领取自己的材料后,将在我们事先准备的签到册上签上自己的姓名项目管理【会场管理】餐饮安排:由于涉及到路程远近的不同,专家到达时间差异比较大,因此会提前准备好当天的午餐和晚餐券,提前到达的客人将凭自助餐券就餐;住宿安排:前期将按照客户需求预定房间,与酒店谈好房间数量的浮动,在活动开始前2天进行最后的数量的更新,保证临时加房或减房的充裕性;提前检查房间,保证房间的质量和物品按要求摆放;临时情况处理:会务组提前与酒店各相关部门召开沟通会;酒店签到工作人员与接机人员保持顺畅沟通,随时掌握参会人员抵达情况;工作人员为深夜抵达的客人联系厨房准备夜宵或房间送餐。项目执行手册活动执行针对200进50终极PK赛City200强选手名额北京40山东20广东20南京15天津15湖北或河南9+515四川10重庆10杭州10福建或厦门10东北10新疆5西安5湖南5上海5山西5TOTAL200执行建议:北京、山东、广东、南京、天津由公关公司按照地点顺次执行;其他地区由各地销售完成,可同时进行。暂为建议,可根据城市具体人数做相应调整。销售执行活动前活动中执行文件制作执行文件发放并培训摄影、摄像光盘制作收集信息整理活动总结报告整体销售会议针对城市销售会议活动物料运输活动咨询热线销售人员活动后活动前执行文件制作执行文件发放并培训WSC工作人员制作物品清单等活动相关执行文件要,确认活动场地以及物品运输的相关准备工作,将执行文件发放到销售手中并对执行文件的使用方法做培训;活动中整体销售会议针对城市销售会议活动物料运输活动咨询热线安排地区经理进行活动培训,宣导活动并,告知本次活动相关概况;安排地区会议,明确各地活动分工,沟通活动细节;WSC人员物料控制,并在活动前3天运输至各地;WSC安排本次活动专职人员为各地销售答疑解惑,为各地活动做后援保障。收集信息整理摄影、摄像光盘制作活动总结报告活动后WSC工作人员密切关注将各地活动执行;活动结束后第一时间收集活动资料;将活动资料编辑后作备用素材,准备颁奖晚宴VIDEO;收集活动组织中的优缺点,总结后分享给其他地区。活动现场应急预案WSC工作人员对整体活动流程了如指掌,可以随时救场;当地销售人员不能支持此次活动时,WSC人员将会提前招聘兼职人员到现场支持;所有现场可能会遇到的情况,WSC人员都将在于销售开会时与工作人员进行备案处理;活动现场如出现不可预见的事情,WSC负责人员将与当地销售负责人共同协商解决!EventProgram活动概览活动创意活动方案背景分析活动目的信息策略视觉系统创意阐述前期预热启动会环节描述关于我们总结会议活动流程ServicePhilosophy服务理念Triflereflectsqualityandsuccessorfailuredependsonlittle小事最见品质,成败决于分毫Serviceneedsdevotionandvalueisfromhardworking服务贵在用心,价值来自勤劳WingscommIntl.Ltd.(Beijing)ThecoreteammembersofWingscommpossessover15yearsofexperiencesofmarketingeventplanning,consultingandeventmanagement,mostofwhomaretheearliestconfrontershavingverygoodreputationinthisindustry.Eversincethe1990s,ourprofessionalteamsspecializedinpharmaceutical,telecom,manufactoryandautoindustries.SomeofourclientsareNovartisPharmacy,Xian-JanssenPharmaceuticalLtd.,GlaxoSmithKline,PfizerPharmaceuticalsLimited,Bristol-MyersSquibbCompany,RochePharmacy,EliLillyandCompany,GEHealthcare,Volvo,Siemens,NokiaandSwissBank.
锋凌格国际公关顾问(北京)有限公司其核心团队成员均具备15年以上的专业品牌管理、市场策划、咨询、活动管理经验,是中国本土最早服务于此领域的专业人士,在业界享有良好的声誉及口碑。从上世纪90年代开始,我们的专业团队就专注于医药医疗、通讯、制造业、汽车等行业服务。服务客户包括:诺华制药、西安杨森、葛兰素史克、辉瑞制药、百时美施贵宝、罗氏制药、礼来制药、GE医疗、Volvo、西门子、诺基亚、瑞士银行等众多国际知名企业。
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