综合办公室工作流程手册

“://5ixue/“://5ixue(“://5ixue/“://5ixue(海量营销治理培训资料下载)“://5ixue/“://5ixue(“://5ixue/“://5ixue(海量营销治理培训资料下载)浙江中控软件技术综合办公室工作流程浙江中控软件技术综合办公室(附工作流程图)综合办公室行政治理的主要工作内容：执行办公设备、公共设施的日常治理日常事务处理；执行上级交办事务等。具体工作流程一、执行办公用品及日常用品的选购、发放治理部门申请查看库存请购打算单主管审批部门申请查看库存请购打算单主管审批物品选购物品选购检查验收出入登记月末盘存定期询价议价 帐物相符定期询价议价帐物相符监视检查二、执行固定资产及低值易耗品的治理资产分类建立台帐清单每月盘存核对帐物对于公司全部的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监视各部25日进展盘点，办公室会依据各部门盘点状况进展抽查，核对帐物是否相符，然后依据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品资产分类建立台帐清单每月盘存核对帐物三、执行各部门根底设备、设施修理治理；各部门对修理质量监视、确认。全部修理要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的修理事项、准时了解状况并报告负责人。修理申请安排修理修理完毕修理申请安排修理修理完毕检查验收记录备案四、执行文件档案的归档治理依据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅掌握、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间挨次等存档治理。文件、资料收集文件、资料收集分类整理编号立卷归档装订成册存放使用.传阅掌握六、文件资料收发、治理往来文件资料的收发行政批阅上传下达往来文件资料的收发行政批阅上传下达准确记录七、执行各种费用的支付、掌握的准时、准确，以确保各职能部门工作的正常开展。统计各项所要交纳费用统计各项所要交纳费用申请审批资金部门主管审批领导审批签字支付各项费用支付各项费用归类登记治理八、执行对外关系建立维护关系建立沟通协调档案常常维护状况汇报合理调整关系建立沟通协调档案常常维护状况汇报合理调整九、执行处理突发大事利益，树立好公司的整体形象。突发大事消灭主要状况收集准时汇报领导妥当解决处理削减不利影响处理结果汇报十、后勤效劳保障拟定制度加强检查收集建议提高质量员工满足综合办公室要将后勤效劳保障列入日常工作中，要加强对工作环境、交通、司改善；为员工供给较为良好的生活、工作环境，提高保障质量；车辆治理中，拟定制度加强检查收集建议提高质量员工满足当日打算工作当日打算工作临时事务处理择其轻重处理留意时效结果安抚员工安抚员工反响生疏安全制度明确安全目标规划教育培训提高防范意识安全工作是企业的一项重要工作，综合办公室是安全工作的主要执行部门；日常工作中应将安全工作、保密工作列入议事日程，要充清楚确重点安全工程，生疏安全制度明确安全目标规划教育培训提高防范意识组织实施检查组织实施检查确保整体安全十一、日常事务处理保证正常工作保证正常工作提高效劳意识十二、执行上级交办事务并尽力尽快完成，最终将完成结果向领导汇报。承受上级交办任务承受上级交办任务准时完成保质保量汇报结果确实了解、记录工作要求综合办公室电脑系统维护工作流程的稳定高效，信息通道的畅通，日常工作流程如下：一、公司电脑设备申请流程1、设备的申请：包括电脑整机、电脑配件、网络和通讯设备、IC卡建立主要应用设备标准主要供给商价格信息档案各部门主管提出建立主要应用设备标准主要供给商价格信息档案各部门主管提出申请设备需要设备型号选购申请审批了解当地的相关设备的价格、型号添写型号、数量、单价、总价；最终备注中简洁写明缘由；电脑用品选购领用申请单财务签字认可正确填写购置名称及用途、金额到财务领用“资金审批单”贴上发票的报销单，供货商签字确认型号无误填写“报销单”联系供货商送货上门到财务报帐，付上电脑设备选购单、固定资产申报设备到位更、核对设备档案2、日常故障处理：各部门有电脑各部门有电脑故障处理申请准时到现场观看处理是公司内部问题处理完后做记录处理完后，报告主管。是网络或其他问题准时协调处理，记录事故缘由3、日常故障解决通过屡次总结，把常出错的问题解决方案统一打印出来，作为培训教材、发往员工信箱解决问题指导操作人员留意避开同类错误假设消灭系统不可挽回的破坏联系供给商记录事故缘由费用报销事故报告“://5ixue/“://5ixue(“://5ixue/“://5ixue(海量营销治理培训资料下载)“://5ixue/“://5ixue(“://5ixue/“://5ixue(海量营销治理培训资料下载)综合办公室人事日常工作流程手册使了解，借以更亲热协作，提高工作效率，特制订本程序。人，第三章招募甄试招募职位名称及名额；资格条件限制；职位预算薪金〔综合办公室和用人部门主管负责〕；预定任用日期；通报稿或登报稿(诉求方式)拟具；资料审核方式及办理日期(截止日期)；甄试方式准时程安排(含面谈主管安排)；工作力量安排；预备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。1.网络聘请：先拟广告稿、主管确认、公布；管初审并协调面试时间，通知前来本公司承受甄试。给社笔试包括以下：(1)专业测验(由申请单位拟订试题)；说明：常规状况下，由用人部门在申请人员增补时供给测试题和标准答案；定权限主管分别面试。(2)领导力量测验(适合干部级)；面谈时应留意：(2)要了解自己所要获知的答案及问题点；(4)要敬重对方的人格；将口试结果随时记录于“面谈记录表“。的方法、动身点等评估应聘者的心理素养。原则上全部环节的应试〔笔试、面试、复试〕须按排在连续时间内完成。〔限治理、技术骨干〕〔邮件〕通知，将其资料归入储藏人才档案中，以备不时之需。评定录用人员经总经理核准，综合办公室发出“报到通知单“，并安排职前训练有关预备工作。BC〔强调时间、需空腹D就医。不健康现象，指导当事人尽快安排就医。透露，以敬重当事人隐私。请他(一)填写本公司进职工录用表；(三)缴验近期正面半身免冠照片；(以上应缴资料视状况可增减)第十五条治理人员任用，视状况可发给“聘任书“和“任免通知”。限期补办，否则首月薪资可暂扣发。(三)领取办公桌锁匙；〔参照“工作程序”〕。排。〔参照“工作程序”执行〕聘用，15管及人力资源治理人员和权限程序审批后可签订劳动合同。“试用期满通知“。事项：(一)试用不合格者，另发给通知单。(二)调(升)职者，由综合办公室办理异动作业。用时，时考核，部门主管签署后转综合办公室签留意见，呈权限主管批示。室签留意见后，呈权限主管核定。合办办理业

公室依据公布“人事异动通知“，副本抄送申请部门及本人，并限期务移交手续，履任职。综合办公室应马上变更薪资名册。单批核，再转回综合办公室登记于考勤表上。查。主管核准后转综合办公室查核并登记于考勤表上。者一律以旷工论。〔每月签证不超过3次〕动与部门主管联络。两份，一份本部门留底，一份交给各部门公布，限三日内承受更正申请。中)，逐月依据考勤表予以登录，经登录后考勤表即可销毁作废。未休完特别假的人员。单，予以造册呈准后公布实施。第九章出差由综合办公室签注调查意见后，呈经理核定。抄送本人部门及本人知照，另一份留底本部门月底加扣薪资。备案。核后转正。(三)临时考核为申请升降职，应附办理临时考绩，以作上级批示决策参考依据。录于“第十三章训练(一)介绍公司历史背景、经营方针、工作环境；(三)相关人事治理制度及留意事项；打算。(一)专业学问，视必要可办理专案培训。(二)搜集专业报导或讲座教材，印发给每位员工。观摩、训练。第十四章辞职15回综合办公室，综合办公室凭此办理停薪手薪。公室审核并签署意见后计当月薪资。(一)登记于人员异动记录簿内。(二)注销综合办公室掌握的人员状况表内登记。(三)登记个人资料卡，注销个人资料档案，将资料存入离职档案袋。参考。交报告书。第五十九条移交时应造清册名