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文档简介

广东省外贸开发公司QP/MA03程序文件版号:页码:标题:质量手册和程序文件控制程序1/3目的确保质量手册和程序文件的系统性、协调性、有效性和适用性。适用范围本程序适用于公司的质量手册及程序文件控制。职责相关部门：负责编写有关质量手册和程序文件。管理者代表：负责质量手册和程序文件的审核。工作程序质量手册和程序文件由管理者代表按照ISO9001-2000标准中各要素的要质量手册和程序文件由管理者代表审核。批准质量手册和程序文件需注明文件名称版本号、修改状态、页码及文件编号，并登入《受控文件清单》中，受控文件在批准修改页上加盖“受控文件”红色印章，受控文件为公司的有效版本。QP/MA03版号:页码:标题:质量手册和程序文件控制程序2/3标准中对应的相关符号PR—过程管理程序文件的代号CH—测量分析和改进表批准，办公室负责在发放文件上注明发放编号，发放文件时，需填写期。对需发放的非受控文件，如提供给顾客的文件，需经管理者代表批准，并由领用人在《文件发放登记表》中签名并注明日期。件持有人应妥善保管文件，确保文件不丢失和损坏。更改、回收及处理并按审核批准。修改采用修改页方式。修改页由办公室在文件持有人范围内随文件发放，并作发放记录。质量手册的修改记载于质量手册修改页中。程序文件的修改记于相应程序的批准修改页中。修改状态为0、1、2……每修改一次，状态增加一次。换版后，从0开始逐一增加。版本号从A开始，按英文字母顺序排列，质量手册修改十次，程序文件修改五次或质量手册、程序文件经过重大修改后（因组织机构较大变动QP/MA03版号:页码:标题:质量手册和程序文件控制程序3/3文件和原件作更换时，收回作废文件，予以销毁；需作留存时，加盖“作废文件”章，隔离存放。办公室应将质量手册和程序文件的修改情况记录于《受控文件清单》中，并保证在使用中的文件是有效版本

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