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文档简介
第5页共5页行政总监岗位职责1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作和社会相关机构、部门的公共关系业务往来2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合3、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据5、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制6、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;协助总经理及财务等部门制定股权激励策略7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果8、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性9、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作10、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力11、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作12、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作行政总监岗位职责(二)1、制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等,控制成本,提高效率;3、负责公司的大型会议、接待和活动的总体规划和管理工作,做好公司外部关系协调维护。4、组织制定公司行政费用预算并实施,把控预算执行及费用支出情况;5、建立和维护公司的公众形象,增强企业对政府和社会公众的影响力;6、统筹公司的安全、保卫工作,为应急突发事件的处理提供后勤保障;7、负责公务车辆的调度与管理。行政总监岗位职责(三)1、代表总经理监督公司制度的落实和各项工作的开展;2、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;3、擅长绩效管理、薪酬福利、员工激励,制定绩效评价体系、推行全员月度、年度绩效考评体系;4、塑造、维护、发展和传播企业文化;5、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);6、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;7、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;8、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;9、统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作;10、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;11、完成总经理临时交办的各项工作任务。行政总监岗位职责(四)1、协助公司决策层指定公司战略发展目标,并监督执行与检查;2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;3、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;4、组织制定完善公司各项管理制度;5、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;6、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;7、建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;8、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。行政总监岗位职责(五)1、全面统筹规划公司人力资源发展战略,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司人力资源。2、向公司高层提供有关人力资源战略,组织建设等方面建议,致力于提高公司综合管理水平。3、负责组织分析评估人力需求,制定招聘计划,招聘策略、以及招聘工作流程。4、负责推动人才管理项目,包括领导力发展模型的建立与持续优化、高潜质人才的选拔标准建、核心人才评价、核心人才激励与培养、人才阶梯与继任管理工作。5、构建和完善适应公司发展需要的人力资源管理体系(招聘规划、培训规划、绩效管理、员工激励、员工发展等模块),负责对人力资源相关模块的管理、执行、监督和完善。6、负责建立精干高效的培训组织体系,组织完善培训管理制度,提供系统有效、有针对性、可持续提升、前瞻性的培训,监督各部门制定的员工培训工作,审核培训计划,检查落实情况。7、负责制定适合公司发展的薪酬福利体系和管理制度,建立宽带薪酬管理体系。8、负责分解公司战略目标,制定有效的绩效管理体系和制度,组织开发与建立考核信息系统,指导各部门开展绩效考核工作,合理运用绩效结果,撰写分析方案。9、负责员工关系管理,建立员工职业生涯规划平台。10、组织制定人力资源工作发展
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