OA系统操作说明文档

OA系统操作说明文档OA系统使用说明文档一、登陆系统：直截了当登录方式：在扫瞄器地址栏内输入：既可打开OA系统登陆界面，使用图标登录：在扫瞄器地址栏内输入：点击下载OA登录图标，将下载的文件解压，将''OA登录页而〃文件复制到桌面，双击此文件打开OA系统登陆界面。在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号（新职员如无法登录,可直截了当到行政部中请登录帐号和密码）和密码即可登陆到系统（系统初始用户为个人姓名全拼，密码为:123456）03、登录系统后请尽快修改个人资料和密码。系统的主界而:oiarnor^□•iAHg/Xa®□十人炽i系统的主界而:oiarnor^□•iAHg/Xa®□十人炽i由」nat^x：aoO突怙g**'□z«c*a□taixMv；02狛21WCC«十：如烷3"环蚣:画匕心02•久与杪巧»±c*ot>l«.*:± '::ie^ucFyattiflH^用mi图1：主界而主界而分为四部分：上.左、右上面部分是要紧是提醒功能和时刻功能，如有新的未办理事务就会有文字和声音提示（红色字部分）。Q tlCd«£iriryI*ts俗仃g"人粘上面部分是要紧是提醒功能和时刻功能，如有新的未办理事务就会有文字和声音提示（红色字部分）。Q tlCd«£iriryI*ts俗仃g"人粘y/必Jno»»f—.关于■龙N更讦穆独楫咙^BuaCflft-hR9'4I*T>CJ&9X)图2：提示界面还有时刻功能，在用户需要退出该OA系统时，点击''退出登录〃按钮，以注销您的登陆身份，建议您使用此方式退岀，假如直截了当关闭扫瞄器容易加重服务器负担而阻碍使用。左而是功能菜单，点击该菜单上的+号按钮，可伸缩显示其子菜单项。点击子菜单项，可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。Diorno^安姆QDiorno^安姆Q2011-6-2221:21:12你好，作有新的（或末浜1〉读代办信宜•満及时处遲携开所有I收迟所有?点哋入菜单gp个人办公J待劝爭务□交功谭务□已办事务

□每日计划□愆周计划□工作计划□通讯录由携开所有I收迟所有?点哋入菜单gp个人办公J待劝爭务□交功谭务□已办事务

□每日计划□愆周计划□工作计划□通讯录由CJ行政办公eD文化救弔a人事證$o会讲g理FQ经険茫由巨）用户设託L田用户退出翌录老勒通讯录行政公文3・右而是展现界而。A、 我的办公桌:我的资斜鱼知公吉交加事务曰计刘日结杲周计划周结杲待办事务益则试交孙图3：子菜单界面分为4个模块,會虎宁 文办事务 2011/C/2图4：我的办工桌界面点击上而相应的图标，进入相关页而的操作。通知通告界而:通知公告；关于员工接送车接送点更改的通知〔行政部20L1-6-19）［关于管理之星评选标准的研讨会该通知衍政部2011-6-14）:关于交顛改善的工作会议通告（总经办2011兮⑷:关于部门间的沟通协调的指导怠经办2011-6-133:关于6月第2周周结果冗爾情况的通告〔行政部2011-6-13）:关于本周“管理之星"i平选的通告S事部2011-6-⑶；0丸系统使用说明（行政部2011-6-12）:关于0A办公名绒的升级〔行政部2011-6-12）:关于&月第1周管理之星评选的通告（行政部20L1-6-12）图5：通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。C、 代办事务界而:更多待办待办事务更多待办曾虎宁 交办事务 2011/6/2221:03:38图6：代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。D、 学习知识界而：此界而显示为学习知识，我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字，方便大伙儿办公。更多待办学习分享更多待办«解决输入法无法显示的问题陶脑维修20U/&/140:31:17）E亦el完美:东结第_行的技巧（办公软件2011/6/140:27:43）=!+二则技巧E/1揍作效奉犬大提高（办公软件2C-U/&/140；25；47）：：畑瞇格公式自动重尊方法勻技巧（办公软件2011/6/140:23:49）：：Windows常用命令〔办公软件2011/6/140:19:42）最全CAD快捷键大全（办公软件2011/6/140：16：0T）!：公司电脳IP地址设羞方法（电脑维傷2011/6/140:13:20）WINDOWS?查拱打印机错误OxOOOOOOOd吨脑维修2011/6/140:07:32)图7：学习知识界面界而介绍就到那个地点，OA系统在不断的跟新个添加功能，后期可能会对OA系统的办公进行调整，以调整改版等通知为准。三、OA操作:个人办公：点左测个人办公前+号展开子菜单。1）代办事务:林办尊茅 shiftsrrri|編入姜at?EEI21W»U百上一贡T一页E百友：1/15笑，壮亲图8：代办事务页面那个区域现实需要你及时办理的事务，点击标题进入代办事务查看

I港g»・页1I爲PaI交#>»»交谪誘■时幼#另 .站•*T艮豹5呦间2011/6/2223:00:(0A■劝人场也?朋二•时已承:,*鬼變文外W^9 点記辺行摺作【晰交參】【需卯■入曼■】«^BW8・口確选孫一旳址履方式・图9：代办事务查看能够查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时刻、交办内容等等性息。点操作治理右边的回复交办，直截了当回复结果，如遇不能直截了当回复需要其他人回复结果的，能够点击转交其他人处理按钮进入交办转交界而：操作芒理頁击囲亍接作【目坦交办】 【煦锻型朗S】特别提觀只能迭择一种址理方式。槪?人员rwi*▲-*匚1刘破图10：交办事务转交界面点击选择显现公司职员选择界而：RR?mWKB自用區瓦农41fnK&ttr^ll^R务划碧如挣妹的字龙金a王学utR朋価一从対一竿竿iq・酹了图11：人员选择界而点选需要办理此事的人员，点击''选好了〃按钮，返回交办转交界面,填写转交说明，点击提交点击完成交办转交。完成后此项事务代办界而消逝，转移到己办事务界面。2）交办事务：此项功能是给其他人交办工作事务，例如需要给某个人交代一些工作，能够用此功能完成，比如我们公司的YCYA事务都能用此功能完成。此处功能比较灵活，功能会不断的添加。点击交办事务显现如下画而：断劲 ■球•琥关貯 rwi /■:■:三«Miitxd-2011/6.*2221.03；3&日贡上一55T—页R® 1/tS茎|上皿IS*记歹y页图12：交办列表界面点击公布交办转到交办公布界而交办发布201”珊爼 13<.3▼ 丸办人WAT上阿烷 1 ［液「回图13：交办公布界面

填写相关信息，需要说明的是此处的完成时刻必须是你现在时刻以后，办理人员的选择同1）代办事务的一样，此处能够上传附件，比如：戚龙华需要我把一张图片做个简单的处理，那个地点就能够把图片上传到附件里而。附件能够是电子表格、文档、图片等等。点击公布交办，交办公布成功，此项事务会显现在办理人的代办事务界面。办理人回复了交办事务后，你的代办事务里会显现代办事务，点击查看交办返回的结果内容，代办销售，转移到交办界而，方便你以后的查看。□□曰已巴3） □□曰已巴■工a*,l« Ifirt1空呂Y上Y貯「全忆「上代文X1 94个文祈J 1G,上一口T-d術-Im-I6-21-I.C-J3・6I?•I0U订0＜］传妙脚皿I▼M)Srt«日计A1IWt小犬小lU93iliH> 2OH-W-229t?<7TA*J*：4CT 的胃： 20n-W(K10F09如；IMTHOHR：2O1I-W133»J5A4:4E0时冃： 2011-CC->3919M4） 每日打算：日打算日结果界面僅涮上住爼寰与计対，曰计刘日曲屋为当曰早上】oa希，尺讣见叭舟力本尺日上牛“U筍it交下耐殂滋矽用・图14：日打算日结果界面点击界而左边文件夹选在文件夹，进入文件夹内点击上次文件,图15：文件上传界面显现图15传界面，一样默认为上次文件数为1,可自行设定上传文件数，最大文件上传数为10o设定方法为把1改为你要设定的数量,点击设定，完成设置（本设置有效次数为一次，下次进入回复原状）点击预览选择需要上传的文件，再点击提交显现提示界而，完成上传,如显现提示上传失败，那么是文件后缀名部支持，能够将文件压缩后再上传，点击关闭完成上传，返回日打算日结果画而，上传文件类型说明详见附表说明。亿加TP上传程序Version2.1C： op\e«.2JBG計划去格《芋小明〉玄小：血?28=>f欢聚分25/日计划日绪泉/日结杲•日计丸僚格欢功，I个丈件上传（EM!0个交件上传笑力图16：上传成功界面文件的查看，点击右边文件列表名，显现提示下载查看或者打开界而,选择下载或打开能够查看文件内容。

E存为 -OO k 十7||律m T图17：储存文件界面储存成功后找到文件，双击打开文件，查看文件内容。5） 每周打算：此项是周打算周结果，使用同H打算日结果。6） 职员通讯录：公司内部通讯录，点击相关部门能够查看该部门职员的办公（分机）、手机、QQ等信息，在搜索框内输入名字搜索指定人员的通信信息。WiRSSMS毛同■口[ 盪aZJ卿心1行砂彥1八殉1址劈裁1韶33中心1楼水涉1肉仔卸1血庙1主产和1 1limitsoII如令sn彷公电送 莎讷电话JQQ9^5労和祀純电WS3至^■915和P技袖如P女矶A业驷"刃O®O®•蜩11弄却图18：职员通讯录2、行政办公：日常行政办公功能区，点加号进入子菜单，子菜单有行政公文、出差登记、办公设备、公共资源等。（后续会有项目增加）1）行政公文：点+号进入菜单，公文列表，添加公文，公文列表是显示所有添加到系统里的公文，阅读公文直截了当点击公文标题。添加公文：为公文治理页而：are的位Sh公文少撐厂s・hn€M以丁是則创劭谄島 S么厌5昭；•请丹歹畝eiT人e*认比事・3.i丽inwn-IF••:'it >kcoiITfIma.15] w«|• ■页上一页t—® 页:r：i/i®处”》匚冷 .晒1R11萩叫1 1图19：行政公文治理界面能够公布公文，修改公文，删除公文，禁用公文。（此项功能需要治理员权限才能使用，否那么无法操作。）公布公文：点击公布公文，此处有权限设置。您观鸟的aHb公文岌布I「逅回一1公文酚■上件盼匚-1 iitfi己上佟阳件Ts.es可见•是“■•1&布£文1袖晦］图20：公布公文界面填写相关信息点公布公文，完成公布。公文列表：点击公文列表，排列岀来所有公文信息，点击相应公文标题进出查看公文，相关附件请点击尾部附件名称下载。

2）出差登记：那个地点是方便行总经办、营销中心、行政部、人力资源部查看职员出差信息的窗口，职员要出差提早在那个地点登记，所有部门的人员都能查看到该职员出差的地点、事项、时刻等等。图21：岀差登记出差登记：点击左测子菜单''出差登记〃进入图十七所示界面，再点击上面''出差登记〃按钮，进入出差登记信息填写页面。磁衽的付国1岀芒莊记!丨出差登记出耕由■f頁计町间 2011-D&-22 03*.DD-^01(0)2011-06-2218•.8▼耳他说明•1刘童记11~®S«51心处嗽血处・■•图22：出差登记信息填写界面填写出差事由、出差地区、开始时刻、终止时刻、备注说明等信息,点击提交登记，完成出差登记。经销商通讯录：查看经销商地址与

的位加通E2R■页I £SAiSttE0直人联直电话席机号码iMetq增加经销商:图23：经销商通讯录那个地点需要设置权限，不做说明。3）办公设备：查询设备使用情形，和设备治理点击设备查询，查看公司办公设备的使用情形，点击设备名称，查看设备使用记录和修理记录，ffiws的位»!：囲定资产诗U査曰■页I'B［如炖囱umi【佑耳机］（夏旳m恥a[^]Jfi■坊产I於产轴鉛产分?5使用邹门険用人 1珈卯feel力10・8・血ftwaW13S聪密旳）XH0-12-M力烧id对勞印ws华2WW-OI-0I.趣切机<^>3xn-n-n衿畑uc^a)56枠ZOJO-tff-Dl小炖uCl考3)w】z•莎林创密I2O10-M-X汕电u计命JB王九貝feflWlixm-oi-MX(M-Ol-01q画*iKno-io-ifi力恤H戕n记王4＞网3»5im白戏机《皿>»io-io-ie幻畑1■切上一页T-istrn口昴1/30牛弈忆壬记剽g图24：设备一览表资产名称：美能达211复印机便用员工:行政部:管理员购买时间：2010-03-03其它说明；邓转交情况;2011-06-14轻给“行政部”->“管理员”使用维修记录：图25：设备使用情形查看4）公共资源：那个地点是公司常用资源共享区域，公布资源和资源分类治理属于治理员使用功能，那个地点不做说明。» 的总2b公共査潦一贾衰 近mar万 运m芒目钾：〔g如】倂习啦] [W1沐加W掘广也诂计另戈件3J11-C&-192J3<U5）“沢殳養用労，•&计JT•口切】1~9旷18“》W）明事（协皿交卅20H8W23310）卩三65广占.•-.•、<FI二门P彷灼L.「.Vw无走尉钢林•心两 "]ZftS»H<e-l9233!2!）“企士谡衆锻计血?件Z0U1W-I94：OJT）»纠&衔斤珈形戈徉•l：f790%"iX忻@&夕件iOK-^-19M・£-”ttE&TT吉股1+和曲如1姑23N0引r^.Kfjartt MH-ce-192：tt”u2!Cl?!Tt^5：U2DH-CC-3925：»-Ml・轸♦悌買JU方戈件'：•-力丈车:车身广酋曰•97#知118已：力却却病处户外广色/计2QU^trlQ212410>”劳主主耳广合i；r!?-；'：OUT1^：3 '■・B上一BK-C!顾Q£;1/253季"殳记录I许记剰G图26：公共资源一览表点击分类，查看分类下而公共资源信息，下载资源请下载附件，«®*emB=公共资. |逐（3|电»r&-K2»i代（转他）・《血艾力口门：行Pil左东人•BIF«左和摘：20US492320W•喷妙II电佬广奇財祸代熊曲）请卩叙祐和J购件施：20!U!0£t»04750!<4r图27：公共资源查看页面3、文化系统：通知通告、学习分享、意见建议1） 通知通告：操作使用方法同行政公文。2） 学习分享：操作使用方法同公共资源。3） 意见建议：那个地点而是给公司匿名提建议和意见的板块，匿名

CJ2-SxMH： 22H X血时且；初】””200U59X♦见&S5Q-sa握刃4曰：20U/6/200154孩见小ES图28：意见建议版面4、人事治理：人事信息、考勤治理、档案治理1） 人事信息：查看公司职员的个人信息，其中包括了教育背景等等。2） 考勤治理：严格的说考勤治理只是正对OA系统使用用户登录OA

系统的一个考勤治理，治理者设置好考勤时刻后，用户必须登录OA在考勤里而打卡考勤，如此就能保证每天交办的事务都能被看到。貝工考说明：在根（3时砌H、rr左右可以打相疋前柚甬百有n斗济钮〉貝工考上午上弧0;处S上午珊；123^:00F午上班；13；3＞：00TVF班;政60:00脚CWJ灵:怖pan[人HS）】【业尖刃】【空试刃60】危*]〔口隽•审〕〔总比爭】〔生产审】PR览浮】第胆s h*i»iFJffl姓名an上午务到时何上午下玖时冋下午筌钿阿F午下最时何 1zmjit/zz6©=112yr22)257乃zoih'e/te旳03"tt&C•分“3H1&I6松空I主刖£)46aniMt1】丹18C钏第片xoib'e/H鲁对sngfQ16X3)1)22wr行昭12495JZ«122如矽13丿g12C*4«ani曲3&华9空3血0分44生刖名0?6.廿行说卸＞7215＜播段：》井“an】心izMittit踽IZ01W・R上T3下一审WP5R尢1/153itu诊记录】3棗记剥口图29：考動治理界面设置有：上午上班.上午下班.下午上班、下午下班，打卡时刻差不设置有：上午上班.上午下班.下午上班、下午下班，打卡时刻差不多上在设置的时刻段前后一小时内°超过一小时的范畴，将可不能有打卡按钮，无法打卡。5、会议治理：公布会议、我的会议、会议纪要、关键事项跟踪1）会议公布：简单的说确实是公布会议通知，点击会议公布按钮IgIgB图30：会议公布界面填写信息，那个地点要注意选择参会人员和会议室，开始时刻和终止时刻，一样开会时刻要晚于当前时刻，其中附件能够上传会议相关资料。填写完成后点击公布通知，你所选的参会人员就会收到会议通知,并在待办事务区域现实，假如对方打开查看，那么通知直截了当转移到对方会议治理里面我的会议栏目，同时，你能够在我的会议里查看会议通知的查看情形。如图：您现衣的您现衣的QE-会议ifllD J6国■页 蕊回台议王転乞议左幵◎巾间敦子*連之工译龙悴庖的田讨会应▲塑対&.型怡•别主•香d丁.炜•红£,学务空g§・11花岂巴辽去屮鱼坪.台议王転乞议左幵◎巾间敦子*連之工译龙悴庖的田讨会应▲塑対&.型怡•别主•香d丁.炜•红£,学务空g§・11花岂巴辽去屮鱼坪.⑪"<!・沽击里.二输2好 王拎釦 行砂侈2011-00-1613:30:00结甸同2031-06-1634:30:00纟垃注雯辛帀：I、rBFtaaHe^esiM®・2-乂垃殂月手伙天机氐谓为&动•劳•止授圻・八会&烟冃空止■吗时用・不皿与工任无关的事・4、会设烟日尊止丹<8。»n已角禽■如砒d己禺加洌氛不衣仝己问gy®d'®：谢CA员巳阿tH来谴丙i购a»®w熱:巳得就▲妙附件列去无含©紀昙图31：会议通知2）我的会议：显示的是需要我参加的会议或者我公布过的会议。点击直截了当查看会议信息。假如是会议治理员，能够修改会议信息。3）会议纪要：使用同公告公布，那个地点要说明的是，必须要在会议纪要填写完后上传附件，方便大伙儿查看。::会议记柬一55农，令议记禾複扳ftft力匚 I港ta■员1审投亲铀： 「曲如希i疋•财…戈的耀呂..«a_?saQ2Q潇如硏術细迹开疳呦小：「<•<・B上一页T-5JKG瞅：I/15J知免记录I喊记翔貝图32：会议纪要界面点击会议纪要标题，直截了当查看会议纪要，如需储存会议纪要，能够直截了当下载附件储存。4）关键事项跟踪：记录和查看会议关