中石化采购管理体系

1、中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 第二部分第二部分 中国石化采购管理体制中国石化采购管理体制 第一部分第一部分 中国石化采购管理工作理念中国石化采购管理工作理念 内容提要内容提要 第三部分第三部分 中国石化采购管理机制中国石化采购管理机制 0 0 第四部分第四部分 中国石化集团化采购中国石化集团化采购 第六部分第六部分 中国石化供应商管理中国石化供应商管理 第五部分第五部分 中国石化电子化采购中国石化电子化采购 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 1 1 第一部分 中国石化采购管理工作理念 一、供应理念 二、采购理念 三、管理理念 包括三个方面 中国石油化工集团公司中国石油化工集

2、团公司 安全供应第一、及时供应第二、经济供应第三 2 2 一、供应理念 及时供应 防范进度风险 经济供应 防范价格风险 安全供应 防范质量风险 质量、进度 、价格风险是采购工作三大主要风险，当三者之间发生冲 突时，必须坚持安全供应第一、及时供应第二、经济供应第三。 第一部分 中国石化采购管理工作理念 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 性能价格比最优、物资全生命周期总成本最低 3 3 二、采购理念 性能价格比最优 采购能够满足需求的物资，既不过分强调质量性能而造成浪费和成本 上升，也不忽视质量功能而片面追求价格最低，追求物资性能价格比最优化。 物资全生命周期总成本最低 不仅计算当期发生的

3、采购价格，还要计算物资使用寿命、维护费用、 备件储备资金占用、物流运输以及能耗、技术进步等全生命周期内的成本，追求 物资全生命周期总成本最低。 第一部分 中国石化采购管理工作理念 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 制度化、流程化、标准化、电子化、公开化 制度化 集团公司建立统一的采购管理制度体系，直属企业制 订本单位实施细则。 4 4 三、管理理念 集团公司层面，34项统一、标准 化的采购管理规章制度。 直属企业根据集团公司采购管理制 度要求，制订本单位采购管理实施细 则。 第一部分 中国石化采购管理工作理念 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 流程化 制定集团公司统一、标准化的

4、采购业务流程。 5 5 编制了采购管理战略、 采购策略、计划管理等8个关键 环节的78个重点业务的业务流 程，初步形成了统一规范的中国 石化采购业务流程体系。 采购业务 流程体系 管理战 略 计划管 理 价格管 理 过程控 制 库存管 理 模式和 方式管 理 供应商 管理 采购策 略 第一部分 中国石化采购管理工作理念 三、管理理念 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 标准化 推进需求标准化、采购标准化和管理标准化。 6 6 需求标准化 对新建装置施 行规模标准化、 设计标准化， 老装置实施标 准化改造。 采 购标 准化 研究制定采购 技术文件格式、 商务文件格式、 设备材料选型 等标准

5、化文件。 管 理标 准化 全面推进规章 制度、业务流 程、绩效考核 体系、物料编 码、MRO模块 等标准化工作。 第一部分 中国石化采购管理工作理念 三、管理理念 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 建立中国石化统一的电子化采购平台， 实现所有采购业务在统一的平台上规范运 作。 采购业务全过程搬上电子化采购平台， 把标准的采购管理制度和业务流程嵌入系 统。 电子化采购平台实现记录每笔业务的 过程信息和结果信息，实现采购信息的高 度集成和广泛共享。 电子化 采购电子化、管理信息化、信息集成化 7 7 第一部分 中国石化采购管理工作理念 三、管理理念 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司

6、 公开化 开门采购、公开采购、公示采购 8 8 供应部门打开采购大门，邀 请计划、生产、工程、使用等部 门参与采购，开展开门采购、专 家采购；公开采购关键环节，实 施公开采购；公示采购的重要信 息，实施公示采购。全力打造科 学理性、公开透明的阳光采购工 程。 阳光采购 工程 专家采购 公示 采购 公开 采购 开门采购 第一部分 中国石化采购管理工作理念 三、管理理念 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 第二部分第二部分 中国石化采购管理体制中国石化采购管理体制 第一部分第一部分 中国石化采购管理工作理念中国石化采购管理工作理念 内容提要内容提要 第三部分第三部分 中国石化采购管理机制中国

7、石化采购管理机制 9 9 第四部分第四部分 中国石化集团化采购中国石化集团化采购 第六部分第六部分 中国石化供应商管理中国石化供应商管理 第五部分第五部分 中国石化电子化采购中国石化电子化采购 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 第二部分 中国石化采购管理体制 包括三个方面 一、中国石化采购管理体制改革的背景 二、中国石化采购管理体制的基本框架 三、中国石化采购管理体制改革主要做法 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 （一）分散采购 1111 一、中国石化采购管理体制改革的背景 对外采购 集团公司层面 分散对外采购 各直属企业层面 分散对外采购 直属企业各分厂 分散对外采购 有经济

8、活动的单位 就有对外采购 直属企业分厂的车间 对外采购 第二部分 中国石化采购管理体制 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 1212 （二）层层储备 层层设 库 各直属企 业 直属企业 分厂 车 间 库存规模大，积压严重，占用 大量库存资金。 直属企业分厂、甚至车间分别 设库，各自储备，有的直属企业车 间小库多达上百个，中国石化车间 小库多达数千个。 各直属企业层面分别设库，各 自储备。 第二部分 中国石化采购管理体制 一、中国石化采购管理体制改革的背景 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 供应商对采购单位各个击破，同一种产品在 同一企业以不同价格销售。 采购源头不规范，从盐业公司

9、买钢材，从照 相馆买阀门，经济案件经常发生。 1313 （三）渠道混乱 随意选择供应商 人情采购，暗箱操作 第二部分 中国石化采购管理体制 一、中国石化采购管理体制改革的背景 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 1414 归口管理 、集中采购、统一储备、统一结算 归口管理 强调物资采购专业化管理。 a.总部和各直属 企业均由一位领 导分管采购工作 b.一个部门负 责物资采购专 业化管理 c.上市、非上市 并存的企业，非 上市不设供应部 门，委托上市采 购部门归口管理 d. 工程建设项目 不得在采购部门 以外另行设立其 他采购部门 第二部分 中国石化采购管理体制 二、中国石化采购管理体制基

10、本框架 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 1515 集中采购集合物资需求批量，统一对外采购。 集中采购 直属企业由物资采购 归口管理部门负责生产 建设物资的统一对外采 购，非上市委托上市采 购。 物资装备部整合各直 属企业大宗通用重要物 资需求，统一对外实施 集团化采购。 第二部分 中国石化采购管理体制 二、中国石化采购管理体制基本框架 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 统一储备 库存资源共享和统一调度使用。 1616 统一储备 各直属企业物资采购归口管理部门 负责对物资实施集中储备、 统一配 送，其他单位不得另行设库储备。 物资装备部负责推进集团化采购物 资的集中储备，减少直

11、属企业重复储 备，降低集团公司储备整体规模。 第二部分 中国石化采购管理体制 二、中国石化采购管理体制基本框架 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 1717 统一结算 采购业务统一结算、资金统一支付。 各直属企业采购资金由财 务部门统一管理，采购部门 办理付款申请，统一使用、 统一结算，更好地保证了集 中采购和统一储备。 第二部分 中国石化采购管理体制 二、中国石化采购管理体制基本框架 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 （一） 归口管理、集中采购，实现使用与采购的分离。 1818 原辅料 材 料 设 备 车间采购权 分厂采购权 归口采购部 门管理 企管处采购 管理职能 市场营销部

12、 采购管理职能 二级库 车间小库 第二部分 中国石化采购管理体制 三、中国石化采购管理体制改革主要做法 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 （二）采购管理与采购操作融合，实现供管结合。 1919 中国石化从总部到直属企业，分别经过痛苦的实践后，才选择 供管结合的。 供管分离，既容易造成管理脱离采购，导致管理悬空，又容易造成采购离开 管理而失控。 供管分离，管理监督采购，人盯人，部门间争权、掣肘、扯皮，降低效率。 供管结合是采购管理与采购操作在采购部门内部适度分离，既监督制衡， 又有机结合。 供管结合的监督通过专业化分工流程化操作实现，通过分置权力，形成流 程之中、环节之间既相互配合、又相

13、互制衡的监督机制。 第二部分 中国石化采购管理体制 三、中国石化采购管理体制改革主要做法 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 （三）发挥联合优势，非上市部分委托上市部分采购。 2020 中国石化在重组上市过程中，上市部分和非上市部分联合采 购，规范关联交易，避免重复设立一大批采购机构，巩固了统一对 外采购的体制格局。 采购批量越大、议价能力越强，联合在一起，批量就大。 上市部分和非上市部分都是中国石化的组成部分，应该联合起来。 上市部分是集团公司的核心主业，采购额占集团公司采购额的2/3左右。 非上市部分采购量约1/3，没有必要另设采购部门。 上市部分和非上市部分领导班子是一套人马两个机

14、构，号令一致，可以联 合在一起归口一个部门采购。 第二部分 中国石化采购管理体制 三、中国石化采购管理体制改革主要做法 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 （四）做实事业部、专业化重组，必须坚持、巩固和完善集中统一 的物资供应管理体制。 2121 做实事业部必须坚持、巩固和完善集中统一的物资供应管理体制。做实事业部必须坚持、巩固和完善集中统一的物资供应管理体制。 各事业部不另设采购部门，不能搞分散采购，重点要监督和考核集中采购效各事业部不另设采购部门，不能搞分散采购，重点要监督和考核集中采购效 果，促进采购管理水平提升果，促进采购管理水平提升。 专业化重组必须坚持、巩固和完善集中统一的物

15、资供应管理体制。专业化重组必须坚持、巩固和完善集中统一的物资供应管理体制。 炼化工程、石油工程、长城能化等专业化公司，必须坚持集中统一的物资供炼化工程、石油工程、长城能化等专业化公司，必须坚持集中统一的物资供 应管理体制，应管理体制，坚持管理体制、机制、制度、流程、供应商网络、电子商务平坚持管理体制、机制、制度、流程、供应商网络、电子商务平 台和招标平台台和招标平台7 7个统一，个统一，绝不能搞分散。绝不能搞分散。 蔡希有高级副总裁在2013年集团公司物资工作会报告中强调： 第二部分 中国石化采购管理体制 三、中国石化采购管理体制改革主要做法 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 第二部分

16、第二部分 中国石化采购管理体制中国石化采购管理体制 第一部分第一部分 中国石化采购管理工作理念中国石化采购管理工作理念 内容提要内容提要 第三部分第三部分 中国石化采购管理机制中国石化采购管理机制 2222 第四部分第四部分 中国石化集团化采购中国石化集团化采购 第六部分第六部分 中国石化供应商管理中国石化供应商管理 第五部分第五部分 中国石化电子化采购中国石化电子化采购 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 第三部分 中国石化采购管理机制 包括六个方面 一、专业化分工流程化操作运行机制 二、供应商动态量化考核业绩引导订货机制 三、框架协议采购 四、调整库存资金占用责任主体 五、物资采购策

17、略研究和应用 六、强化物资采购过程控制 2323 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 改造措施 2424 a.分置采购权力 强化监督制衡 将供应商选择权、价格确定权与货款支付权 进行分置，建立过程中、环节间既分工协作、又相 互制衡的业务运行机制。 b.调整工作重心 强化管理控制 把物资采购的工作重心由询比价、谈判、签 约等低水平重复工作向需求规律研究、市场分析、 供应商管理、过程控制等方面转移，实现物资采购 业务由操作型向管理控制型转变。 第三部分 中国石化采购管理机制 一、专业化分工流程化操作运行机制 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 2525 改造措施 a.动态量化考核 对每

18、一个交易供应商的整体实力、供应份额等方 面进行量化考核，对每一笔合同/订单从质量、价格、 交货期和服务等方面进行量化评分，考核结果实时记入 供应商电子档案系统。 b.业绩引导订货 按动态量化考核结果，每年对供应商进行排名， 实施供应商分类分级管理，向业绩排名靠前、级别高 的供应商实施订货倾斜。 c.大力培育主力供应商 根据供应商动态量化考核结果，选择优秀供应商 ，构建战略供应商和主力供应商队伍。 二、供应商动态量化考核业绩引导订货机制 第三部分 中国石化采购管理机制 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 集合不同时间、不同地点和不同 项目的需求批量，签订一揽子框架 采购协 议。 在分析历年

19、消耗数据的基础上， 预测物资需求。 原则上必须招标，不符合招标条 件的，进行联合谈判。 实行框架协议项下订单操作。 2626 改造措施 全面推进框架协议采购 第三部分 中国石化采购管理机制 三、框架协议采购 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 2727 各直属企业制定库存资金占用考核办法， 纳入经济责任考核。 b.分解落实库存资金 占用责任 c.建立库存资金 占用责任考核机制 d.建立新增积压物资 责任追究制 将库存资金占用责任主体由采购部门调整 为需求计划提报和审核管理部门。 各直属企业对每一笔新产生的积压物资都 要进行原因分析，追究相关部门和人员的责任。 a.调整库存资金 占用责任主

20、体 将现有库存物资分解落实到各责任主体。 四、调整库存资金占用责任主体 第三部分 中国石化采购管理机制 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 主管物资供应领导牵头，计划、生产、工程、 机动、使用单位参加。 2828 改造措施 策略主要包括需求量、供应商选择、采购方式 、过程控制、资金支付、仓储方案等。 制订项目物资、年度物资采购策略 采购实施中应用采购策略。 后评估采购策略编制及应用效果。 编 制 应 用 后评估 五、物资采购策略研究和应用 第三部分 中国石化采购管理机制 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 2929 采购部门设立专门的过程控制部门或岗位，负责 合同签订或订单发送后的

21、质量控制、进度控制和物流控 制等工作。 根据物资重要程度，分类控制质量、分级控制进 度，优化监造网络。 改造措施 质量控制、进度控制、物流控制 六、强化物资采购过程控制 第三部分 中国石化采购管理机制 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 第二部分第二部分 中国石化采购管理体制中国石化采购管理体制 第一部分第一部分 中国石化采购管理工作理念中国石化采购管理工作理念 内容提要内容提要 第三部分第三部分 中国石化采购管理机制中国石化采购管理机制 3030 第四部分第四部分 中国石化集团化采购中国石化集团化采购 第六部分第六部分 中国石化供应商管理中国石化供应商管理 第五部分第五部分 中国石化电

22、子化采购中国石化电子化采购 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 包括两个方面 第四部分 中国石化集团化采购 3131 三、全面推进战略采购 一、集团化采购的主要内容 二、集团化采购发展主要历程 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 （一） 总部直接集中采购 总部直接与少数实力雄厚、行业领先的供应商签订采购合同（或框架 协议），再与各直属企业签订销售合同（或调拨单）。主要限于大宗通用和 特别重要物资。 3232 一、集团化采购的主要内容 第四部分 中国石化集团化采购 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 （二）总部组织集中采购 总部牵头组织各直属企业，以集中招标或联合谈判的方式，共

23、同确定供 应商和采购价格（或定价机制），统一签订框架协议。各直属企业在框架协议 项下实施订单采购操作。 3333 一、集团化采购的主要内容 第四部分 中国石化集团化采购 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 （三）总部授权集中采购 选择专业技术、管理水平和人力资源等方面具有优势的直属企业，成立总 部授权集中采购中心，委托其牵头组织相关直属企业共同确定供应商和采购价 格，签订一揽子框架协议。各直属企业在框架协议项下执行订单采购。 3434 一、集团化采购的主要内容 第四部分 中国石化集团化采购 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 （四）区域协同采购 将直属企业划分区域 建立供应处长联席

24、会议制度和区域协同采购机制 明确牵头组织企业 协调对外统一采购。 3535 一、集团化采购的主要内容 第四部分 中国石化集团化采购 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 （一）不断调整价值取向 2001年底，调整集团化采购的价值取向，转变工作思路和工作重 心，促进了集团化采购的快速发展。 调整价值取向。2003年，集团公司取消了对物资 装备部的集团化采购盈利性指标。 优选物资品种。集团化采购物资，限定到对中国 石化生产运营成本和项目建设投资有重大影响的品种 上。 优选供应商。集团化采购合作供应商，选取少数 实力雄厚、行业领先的大型钢铁、矿业和制造集团。 解决单个企业难以解决的问题。集团化采

25、购的首 要目标定位在解决石油石化企业的保供难题。 创新集团化采购实现形式。从单一的总部直接集中采购，发展到总部直接 集中采购、总部组织集中采购，调动了企业的积极性。 - -3636- - 二、集团化采购发展主要历程 第四部分 中国石化集团化采购 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 （二）不断扩大集团化采购规模 调整总部直采与 组采的比例 - -3737- - 做精总部直接集中采购，做大总部组织集中采购， 进一步调动了企业积极性。 推进总部直采向 战略采购转变 2004年11月开始，先后与国内外主要矿业集团、钢铁集团、 制造集团开展三轮战略合作，战略供应商发展到64家。 推进总部组采向框

26、架协议采购转变 总部牵头各企业签订一揽子框架协议，企业在框架协议 项下实施订单采购。 开展总部授权集 中采购 开展区域协同 采购 从2010年开始组织开展总部授权集中采购，进一步发挥 企业作为集团化采购主力军作用，放大集团化采购效果。 2013年开始，组织开展区域协同采购，改变同一区域 企业分散采购局面，整合区域资源统一对外。 二、集团化采购发展主要历程 第四部分 中国石化集团化采购 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 （三）不断提升质量 1995年开始推进集团化采购，经历了由小到大、由弱到强的三个重要 发展阶段。 艰难推进阶段规模和质量大幅提升阶段快速发展阶段 1995年2001年 2

27、002年2005年 2006年2013年 - -3838- - 二、集团化采购发展主要历程 第四部分 中国石化集团化采购 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 （一） 第一轮战略合作（2004.11-2007.11）。 与国内18家主力供应商开展了为期3年的战略合作。 3939 1 获取稳定资源、降 低采购成本 3 联合推进国产化 攻关 2 技术优势互补 三、全面推进战略采购 第四部分 中国石化集团化采购 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 （二）第二轮战略合作（2007.11-2010.11）。 与33家国内外战略合作供应商开展了为期3年的战略合作。 4040 1.战略合作范围由国

28、内扩展到国外。与美国GE、韩国SK集团等国 外10家供应商建立了战略合作关系。 2.优化战略采购商务模式。推行“年度协议、季度合同、月度结算 ”商务模式。 3. 建立联合储备。 与神华等矿业集团合作建成了芜湖港、秦皇岛港、南京港三个煤 炭物流基地。 与天钢等钢铁集团建立油套管联合储备库。 4. 深化信息共享。联合宝钢、天钢等战略供应商，实现信息系统互 通互联。 5. 联合建立采购培训基地。借助战略供应商的技术优势和专家资源 ，建立中国石化采购培训基地。 三、全面推进战略采购 第四部分 中国石化集团化采购 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 （三） 第三轮战略合作（2010.11-2015

29、.11）。深入总结评估 前两轮战略合作成果，与国内外37家供应商签订了战略合作协议。 4141 延长战略合作期限。与宝钢、一重、神华等集团签订了为期5年的战略合 作协议，延长战略合作周期，稳固战略合作关系。 1 拓宽战略合作领域。将战略合作伙伴由矿业集团、钢铁集团、制造集团， 拓展到保险服务、技术服务和物流服务等领域。 2 改变价格确定方式。探索建立煤炭和钢材等重要物资品种的采购价格形成 机制，采购决策方式更加科学理性。 3 推进双向合作。从单方采购战略供应商产品、技术服务等，逐步转变为向 战略供应商提供润滑油等产品，促进优势产品互补。 4 三、全面推进战略采购 第四部分 中国石化集团化采购

30、中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 第二部分第二部分 中国石化采购管理体制中国石化采购管理体制 第一部分第一部分 中国石化采购管理工作理念中国石化采购管理工作理念 内容提要内容提要 第三部分第三部分 中国石化采购管理机制中国石化采购管理机制 4242 第四部分第四部分 中国石化集团化采购中国石化集团化采购 第六部分第六部分 中国石化供应商管理中国石化供应商管理 第五部分第五部分 中国石化电子化采购中国石化电子化采购 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 包括四个方面 第五部分 中国石化电子化采购 4343 三、电子化采购功能 二、电子化采购特点 四、电子化采购发展现状 一、电子化采购

31、概况 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 4444 电子化采购主要由电子商务、ERP、供应商管理、物料编码、BW 和综合信息平台等信息系统共同支撑，运用信息技术，全过程实施基 于互联网的采购活动。 综合信息平台 BW系统 电子商务系统 ERP系统（MRO） 物料编码系统 供应商管理系统 中国石化电子化采购体系构成图 一、电子化采购概况 第五部分 中国石化电子化采购 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 是电子化采购的核心系统，主要承担采购需求传递与集成，采购询价、报价、 比价，确定供应商与价格，形成采购合同等任务 是电子化采购的业务执行系统，主要承担采购需求的生成、库存平衡，采购计

32、划，合同管理、到货检验、出入库、结算、付款等任务 是电子化采购的主要支撑系统，主要承担供应商自主注册、资质审核、准入审 批、动态量化考核、业绩汇总、以及供应商日常管理等任务 是电子化采购的基础数据系统，主要承担物料编码的申请、审批、生成、发布 和维护等任务。 是电子化采购的统计分析系统，每日提取电子商务、ERP和供应商系统数据， 对需求、采购价格、供应商供货、采购合同、库存等采购数据进行分析汇总， 为采购决策制订和采购过程监管提供有效支撑 是电子化采购的门户系统，主要承担系统集成和信息发布的功能。目前已经实 现电子商务、ERP等各相关系统的单点登录、采购业务集中待办提示和业务集 中审批。 一、

33、电子化采购概况 第五部分 中国石化电子化采购 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 4646 采购交易：将采购业务全部上网，进行网上询价、报价和洽谈，实 现了采购业务的异地和电子化处理。 二、电子化采购特点 第五部分 中国石化电子化采购 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 4747 1 将统一的采购流程固将统一的采购流程固 化到电子商务系统中化到电子商务系统中 ，按系统设定的权限，按系统设定的权限 和规定的步骤操作采和规定的步骤操作采 购业务。购业务。 3 将采购审批固化到电将采购审批固化到电 子商务系统，逐级审子商务系统，逐级审 批。批。 2 将供应商及其许可供将供应商及其许可供

34、应产品目录导入电子应产品目录导入电子 商务系统，只能在网商务系统，只能在网 络内选择供应商，只络内选择供应商，只 能在供应商许可供应能在供应商许可供应 产品目录范围内进行产品目录范围内进行 交易。交易。 采购管理：将采购制度要求、业务流程嵌入电子化采购平台，刚性 执行。 第五部分 中国石化电子化采购 二、电子化采购特点 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 信息共享：一是各直属企业之间实现采购价格、库存储备、供应商供货和 服务质量信息的网上实时传递与共享。二是中国石化和供应商之间实现采购需 求、供应商供货信息的实时传递和共享。 4848 采购价采购价 格、库格、库 存储备、存储备、 供应商

35、供应商 服务质服务质 量量 直 属 企 业 直 属 企 业 中 国 石 化 供 应 商 需求信息 供货信息 二、电子化采购特点 第五部分 中国石化电子化采购 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 4949 全流程信息记全流程信息记 录在案录在案 主动接受监督主动接受监督 将需求计划提报、询比价、确定供应商与价 格、签订合同等全流程信息实时记录在系统， 实现了 “操作公开、过程受控、全程在案、 永久追溯”。 公开透明：一是将所有采购业务等全流程信息实时记录在案。二是 相关部门能够实时查询、监督采购业务情况。 开放系统权限，使纪检、监察、技术、生产、 机动和使用等部门能够实时查询、监督采购 业

36、务情况。 二、电子化采购特点 第五部分 中国石化电子化采购 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 5050 按照“归口管理、 集中采购”的体制 要求在系统中设置 组织机构。按照集 中采购目录设置业 务权限和业务分工 支持多种采购 方式 支持供应商网 络化管理 招标采购、询比价 采购、动态竞价采 购。 合同采购、框架协 议采购、调拨单采 购 将供应商网络固 化到系统中，并 与中国石化全球 供应商管理系统 实时同步更新。 合格并具备许可 供应产品目录的 供应商才可以在 系统中开展业务 报价截止期之前 ，无法看到报价 ，到时点后，系 统自动揭示报价 。业务员对每一 份合同进行评价 三、电子化采购

37、功能 第五部分 中国石化电子化采购 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 网上采购金额以年均54.7%的速度快速增长， 到今年5月20日累计成交金额突破15000亿元 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 1201 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 1201 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 网站注册用户数从2000年的500个快速发展到目前的 31609个 网上交易的物资品种从最初的8个大类5000种， 已扩大到近120万种 201

38、0年，国务院国资委授予中国石化物资采购 电子商务系统“中央企业信息化示范工程”荣誉 称号 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 1201 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 第五部分 中国石化电子化采购 四、电子化采购发展现状 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 第二部分第二部分 中国石化采购管理体制中国石化采购管理体制 第一部分第一部分 中国石化采购管理工作理念中国石化采购管理工作理念 内容提要内容提要 第三部分第三部分 中国石化采购管理机制中国石化采购管理机制 5252 第四部分第四部分 中国石化集团化采购中国石化集团化采购

39、第六部分第六部分 中国石化供应商管理中国石化供应商管理 第五部分第五部分 中国石化电子化采购中国石化电子化采购 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 一、构建统一的供应商网络 5353 第六部分 中国石化供应商管理 包括两个方面 二、规范进行供应商关系管理 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 5454 （一）整合国内一、二级供应商网络。 2004年，组织直属企业对二级网络供应 商全面清理整顿，淘汰实力弱、业绩差的供应商。 整合一、二级供应商，撤销二级供应商网 络，2008年供应商数量由26088家减少至20098家 ，减少了23%。 一、构建统一的供应商网络 第六部分 中国石化供应商

40、管理 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 （二）整合国内、国外供应商网络。 2006年，对境外供应商进行了全面清理，整合国内和国外供应商网络。 境外供应商数量由1950家减少到891家， 减少了54%。其中：流通商比例由50%下降到 21%，大幅优化了境外供应商结构。 5555 第六部分 中国石化供应商管理 一、构建统一的供应商网络 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 （三）统一制度、流程、标准和管理平台。 统一了供应商管理制度、准入流程、现场考察评价标准，开发供 应商管理信息系统，形成了统一管理、资源共享的中国石化供应商网 络。 5656 第六部分 中国石化供应商管理 一、构建统

41、一的供应商网络 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 （一）资格预审制。 5757 对申请准入的供应商，全面审查 其资质证书、经营状况、质量保证体系等 基本情况。 对书面资质审查合格的供应商， 按照统一的标准进行现场考察。形成考察 报告，上传到供应商管理信息系统。 根据现场考察结果，在供应商管理 系统按程序对准入供应商进行审批。 二、规范进行供应商关系管理 第六部分 中国石化供应商管理 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 （二）许可供应产品目录制。 将供应商优势产品列入其许可供应产品目录。 供应商新增目录产品，须经现场考察合格，再履行审批手续。 只能在供应商许可供应产品目录范围内采购

42、。 （三）动态量化考核制。 对每一笔合同/订单进行考核（质量、价格、交货、服务）。 对每一个交易供应商进行考核（整体实力、供应份额等）。 考核结果记入供应商电子档案系统（每天24:00点自动更新数据 ）。 5858 二、规范进行供应商关系管理 第六部分 中国石化供应商管理 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 （四）业绩引导订货制。 按动态量化考核结果，每年按物资类别对供应商进行排名。 根据排名结果，对供应商进行分级管理。 向历史表现好、业绩优秀、排名靠前、级别高的供应商实施订货倾斜。 （五）违约供应商“零”报告制和违约处理制。 各直属企业每月上报有违约行为的供应商。没有违约情况的，实施“

43、零” 报告。 总部每月召开管理例会，对违约供应商按规定给予相应处罚。 处罚结果在整个中国石化和所有供应商范围内通报。 5959 第六部分 中国石化供应商管理 二、规范进行供应商关系管理 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 （六）承诺制。 所有网络供应商必须与中国石化签订恪守商业道德协议书，并作为所有 交易合同的附件，与合同具有同等法律效力。 凡违反恪守商业道德协议书，经核实后一律取消中国石化供应商网络成 员资格。 （七）年度评审制。 采购部门每年组织相关管理部门和使用单位，对交易供应商进行综合评估。 对整体实力达不到要求且整改不到位的、对风险评估高且现场考察不合格的 供应商，停止交易资格。 6060 第六部分 中国石化供应商管理 二、规范进行供应商关系管理 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 （八）供应商网络持续优化机制。 年度供应商清理。每年清理连续2年无交易业绩的供应商和供应商许可 供应产品目录。 月度资质监控。每月对供应商生产经营许可证、特种设备压力容器证 等14种重要资质的有效期进行实时监控，超过有效期不更新，停用交易资格。 控制从中间商采购。从2010年开始，连续三年暂停准入生产建设物资 的中间商，暂停网络内中间商增加生产建设物资许可供应产品目录。 6161 第六