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文档简介
第3页共3页行政单位财务职责分工1、全面开展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的运行;2、制定行政工作发展规划和完善各项规章制度,并落地实施,制定年度工作计划及企业文化活动方案;3、固定资产(含车辆)和易耗品管理,采购、盘点、维修、建立台账,合理控制行政成本;4、员工福利管理(员工生日会、员工体检、团建活动)、节日礼品采购、发放等;5、办公室环境卫生优化和管理、办公纪律监督、员工考勤规范管控;6、企业商务接待管控及行政后勤保障工作管理;7、深入业务部门,做好仓库售后等业务的行政稽核工作;8、负责推进执行公司企业文化活动的宣传和建设建立良好的企业形象,包括年会、公司庆典、会务组织、文体活动以及大型会议及重要接待等活动(会场布置,活动策划、统筹与执行,道具物料回收等)。行政单位财务职责分工(二)1、负责贯彻落实上级领导制定的分针与政策,以及负责起草企业的管理制度、规章、条例;2、负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作;3、负责企业各种会议和活动的安排和实施;4、负责与企业各部门的沟通、协调工作;5、处理部门的日常事务,以及安排企业各种接待工作;6、组织制定办公室的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;7、公司食堂、宿舍、保安、保洁、车辆的日常管理;8、组织策划企业重大公关活动或庆典活动;9、代表企业与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好关系;10、上级领导安排的其他事项。行政单位财务职责分工(三)1、负责员工招聘配置、绩效管理以及培训发展工作;2、协助进行企业文化建设工作,策划组织公司年会、员工活动等;3、组织公司各部门完成质量体系认证,两化融合项目等工作;4、熟悉用人相关法律法规,积极与员工沟通,及时处理各类劳动关系问题;5、配合进行行政管理类工作和行政专项工作6、负责公司重要接待方案制定、后勤服务保障、办公室日常管理工作;行政单位财务职责分工(四)1、根据上级指示和公司现状不断完善行政管理制度并监督执行,优化行政事务办理流程;2、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的管理。3、建立行政类固定资产台账,组织定期开展盘点。4、负责公司各类证件办理,并建立公司档案库,对公司各类档案进行统一管理并定期检查更新维护情况;5、协助安排或组织公司内部会议、外部接待的行政事务;如安排会务场地布置,发布会议通知,会议记录及会议资料整理。6、协助起草、修订公司各类行政管理文件,并做好文件审批手续。7、公司各类印章的刻制、改制、销毁办理及相关印章管理;8、负责办公用品、接待用品、福利用品的采购计划的审核及管理;9、员工文娱设施的建立及管理;10、负责公司各项文体活动的策划、组织、实施,丰富员工业余生活;11、来访接待配合工作的安排及部分外联工作;12、负责车队监督管理及车辆日常费用审核、事故调查并提出处理意见;
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