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文档简介
第4页共4页关于前台行政工作职责1、接待家长咨询,接听电话咨询,并做好记录、跟进及回访;2、学员签到、补课安排、教学秩序维护等日常工作;3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;4、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;5、负责加盟校、家长的投诉电话的接听、记录,并协助有关部门妥善处理。6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;7、负责加盟校教材快递并做好记录,协助师训等活动顺利进行;8、完成校长交代的其他工作。关于前台行政工作职责(二)1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。2、负责公司企业文化的宣传和制作等。3、公司环境卫生管理,盆栽植物养护,展示公司良好形象。4、负责办公用品的登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。5、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。6、负责公司办公区域公共设施维护;7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。8、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,完成上级交办的临时事务。关于前台行政工作职责(三)1、负责来访人员接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;2、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;以及桶装水的预定;4、负责出差人员的机票、车票、酒店预订、负责指纹机录入、监督打卡等;5、负责会议前会议室的布置整理,会议期间的订餐等;6、负责办公用品、劳保用品(包括文具、名片、办公器材、清洁用具等)的请购、分发、管理、出入库登记等;7、负责办公室硬件设施(中央空调、复印机、办公桌椅等)的管理及维护;负责办公环境、卫生的管理;8、每月快递、物业费、电费、停车费、租金、办公用品等月结账单的核对、请款报销;9、各类行政费用申请,员工活动筹划组织协调;协助人事相关工作。关于前台行政工作职责(四)1.全面负责公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2.协助行政主管规范、制定和更新公司相关规章制度____对各类资料进行签收、整理并分类归档。4.负责公司全体员工的后勤保障工作、包括购买、发放办公用品、复印、邮寄等事务5.负责接待来宾、接听或转接外部电话、负责会务安排6.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作例会的会议记录等7.协助市场部、教学部的各项宣传活动,完成上级安排的其他工作关于前台行政工作职责(五)1、负责商务中心驻场客户的日常行政类服务(包括但不限于电话接听、打字复印、收发传真、来访接待、快递收发等);2、针对有工商注册、税务代理等需求的客户,配合财税部收集客户相关资料;3、负责商务中心办公环境日常维护工作;网络销售类:1、利用公司提供的资源途径:58同城,赶集,搜房等专业网站进行公司各类商业房源信息的发布,配合店长、经理或独立进行商务中心空置办公室的招租工作;2、负责商务中心在租客户的日常收租(续约等)工作;3、完成上级主管领导安排的其它工作。关于前台行政工作职责(六)1、负责前台来访人员的接待;2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行
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