Excel 数据分析方法

Excel数据分析方法Excel数据分析方法一、数据整理二、excel基本功能三、excel函数的使用四、利用函数进行数据分析的方法五、excel数据分析工具的使用六、两种分析方法比较一、数据整理（1）原始数据的整理（2）缺失值的处理（3）数据录入（4）Excel的常见数据类型（5）excel数据类型转换方法（1）原始数据的整理例1、某地1997年和1990年对城镇居民家庭进行抽样调查所得分组资料如下表。1990年城镇居民家庭生活情况人均月生活费收入（元）户数比重（%）平均每百户拥有彩电（台）150以下150—200200—250250—350350—500500以上1.03.010.623.445.916.12.05.638.451.674.299.0合计100.066.31997年城镇居民家庭生活情况人均月生活费收入（元）户数比重（%）平均每百户拥有彩电（台）200以下200—300300—400400—500500以上2.08.918.829.640.710.051.270.682.1100.0合计100.083.0统计数据整理的内容：（1）根据研究目的设计整理汇总方案；（2）统计汇总；（3）编制统计表。统计数据整理的程序：1、审核和订正原始资料。2、分组和汇总。3、编制统计表或统计图。4、积累和保管统计数据。（2）缺失值的处理对于缺失值的处理，从总体上来说分为删除和插补。对于主观数据，必将影响数据的真实性，一般不推荐插补的方法。插补主要是针对客观数据，它的可靠性有保证。（3）数据录入确定输入方法：1.行输入2.列输入3.界面输入小键盘的使用数据的核对：数据核对非常重要，是保证输入资料正确的一个重要的保证。输入文本

字符文本应逐字输入数字文本以‘开头输入，或用=“数字”方式输入。输入文本32，可输入：=“32”或输入：'32文本形式的公式，要通过“插入”|“对象”菜单命令如

（4）Excel的常见数据类型数字型、日期型、文本型、逻辑型数据数字型表现形式多样：货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式（5）excel数据类型转换方法

（数值转换成文本文本转换成数值）

步骤1选中目标区域复制步骤2选中空白单元格选择性粘贴Excel的基本功能

Excel的界面的基本组成

单元格与单元格的地址地址

单元格中可以输入的数据类型

工作表与工作簿

单元格操作的基本技巧

单元格操作的高级技巧Excel的界面的基本组成单元格一个工作表是有65536行和256列组成，构成行和列的基本单位是单元格，单元格的地址为了区别每一个单元格，分别用列的标识(字母)和行的标识（数字）来表示一个单元格的地址。如：A1表示第一列（A）中第一行（1）单元格。单元格地址非常重要！单元格中常用的数据类型1.数值数据

1233.1415%2.文本数据

统计学合计‘01053.日期时间数据

2012-2-214:07:002012-2-214:07:004.公式数据

=A1+B2=sum(a1:d1)工作簿和工作表工作簿是一个独立的excel磁盘文件，扩展名为.xls。每一个工作簿文件中含有若干个工作表组成，每一个工作表有一个标签名称，默认的名称为sheet1~3，表的名称是可以改变的，可以删除和添加工作表。单元格的基本操作（1）•数据的选择包括选择单元格、选择区域、选择行列、不连续选择•数据的复制包括复制单元格、复制行和列，纵向和横向复制数据•单元格数据的移动包括单元格数据、行、列数据的移动单元格的基本操作（2）删除单元格内容和单元格的删除插入行与列以相同的数据填充行与列以递增和递减的值填充行与列单元格区域的转置将文本数据转入excel单元格的高级操作（1）数据排序注意选择排序的数据范围若选择区域进行排序，则会影响相关数据的正确性。工作表的管理插入、移动、删除、复制工作表、修改工作表名称单元格的高级操作（2）查找和替换单元格数据工作表中的数据很多时，可以利用查找功能迅速确定数据所在位置，替换功能是用来替换单元格中的数据。数据有效性检查在输入单元格数据时，有时希望对于输入的数据加以限制，避免输入不恰当的数据，可以利用数据有效性检查功能，帮助检查输入的数据是否符合条件。三、excel函数的使用1.Excel函数的结构2.使用函数向导插入函数3.常用函数功能及用法4.逻辑函数的使用Excel函数的结构函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。=sum(A1,A4:A10,56)按fx即可调入粘贴函数对话框使用函数向导插入函数常用函数功能及用法ABS

求出参数的绝对值。

数据计算SUM

求出一组数值的和。

数据计算AVERAGE

求出所有参数的算术平均值。

数据计算IF

根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。

条件计算MAX

求出一组数中的最大值。

数据计算MIN

求出一组数中的最小值。

数据计算WEEKDAY

给出指定日期的对应的星期数。

星期计算逻辑函数的使用IF（条件，成立的结果，不成立的结果）若在单元格H2中设置下面的函数，=If(g2>85,“及格”，“不及格”）则该单元格的显示结果随g2变化而改变,如果g2=86，则结果及格，否则为不及格四、利用函数进行数据分析的方法首先要清楚地了解统计计算的过程步骤确定使用的所需函数的功能及使用方法五、excel数据分析工具的使用利用Excel提供的统计分析工具可以十分方便的进行统计分析，只要了解该方法的数据排列要求组织好数据，然后填写好统计分析工具的对话框，即可完成统计分析工作。结果直观易懂