集团分公司办公室管理职务说明书

集团分公司办公室管理职务说明书概述本文档为集团分公司办公室管理职务的说明书，旨在为集团分公司办公室工作人员提供明确的工作职责和分工。该说明书涵盖了分公司办公室管理职务的岗位职责、要求和工作流程等相关内容。1.分公司办公室主任1.1岗位职责负责分公司办公室的日常管理和运营工作，确保办公室高效运行。组织协调办公室的各项事务，包括文件管理、信息传递和会议安排等。协助上级领导制定和实施公司政策、规章制度及工作计划。安排、指导和检查办公室人员的工作，保证工作质量和效率。负责办公用品采购、设备维护和办公环境的卫生与安全。协助上级领导处理各类突发事件和日常工作中的问题。1.2任职要求具备较强的组织协调能力和沟通协调能力。具备较好的团队管理和领导能力。具备较高的责任心和紧急处理问题的能力。熟练运用办公软件和办公设备。具备本科及以上学历，相关管理经验者优先。1.3工作流程协调安排办公室各项工作，制定和优化工作流程。监督办公室人员的工作执行情况，及时解决工作中的问题和矛盾。跟进公司政策和规章制度的执行情况，并及时向上级领导反馈问题和建议。定期组织办公室例会，沟通工作进展和需求。合理安排办公用品采购和设备维护，确保工作正常进行。负责办公室安全和卫生管理，并组织相应培训和演习。2.分公司办公室秘书2.1岗位职责负责分公司办公室文件的管理、文档的起草和整理工作。协助分公司办公室主任安排会议、接待访客和处理来电来访等事务。负责行政支持工作，包括行程安排、会议准备和文件归档等。处理办公室的日常行政事务，包括订餐、接待及车辆调度等。协助上级领导完成各类工作报告和汇总整理工作。2.2任职要求具备良好的文字写作和组织能力，具备较强的行政支持能力。具备优秀的沟通能力和服务意识，能够处理好办公室内外的关系。具备一定的商务礼仪和礼貌待人的素养。熟练使用办公软件和办公设备。具备本科及以上学历，相关工作经验者优先。2.3工作流程负责办公室文件的管理和归档，确保档案的完整和准确。协助办公室主任安排会议和活动，准备相关资料和会议室。处理办公室日常行政事务，如订餐、接待访客等。跟进上级领导的工作安排和需求，并及时汇报工作进展。协助上级领导起草各类文件和报告，并负责整理汇总工作。积极参与办公室内外的协作，提高工作效率和质量。3.分公司办公室文员3.1岗位职责负责分公司办公室的文件传递和存档工作。协助秘书处理行政事务、收发文件和准备会议材料。负责办公室设备日常维护和办公用品的申领与管理。参与办公室的各类会议和活动，并完成相关记录和归档工作。3.2任职要求具备良好的组织协调能力和细致的工作态度。熟练运用办公软件和办公设备。具备中专及以上学历，相关工作经验者优先。3.3工作流程负责传递和存档办公室文件，确保文件的安全和完整。协助秘书处理行政事务，包括收发文件和准备会议材料等。跟进办公室设备的维护保养，及时解决设备故障。负责办公用品的申领和管理，保证办公正常运作。积极参与各类会议和活动，完成相关记录和归档工作。结论本文档详细介绍了集团分公司办公室管理职务的岗位职责、要求和工作流程。通过