会议收尾方案_第1页
会议收尾方案_第2页
会议收尾方案_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

会议收尾方案在会议结束之前，正确的会议收尾方案是非常必要的，可以使得会议更加高效、减少反复的讨论以及对会议结果的误解。下面将会介绍一些常用的会议收尾方案，希望能对您的下一次会议有所帮助。总结会议内容在会议快要结束之前，一定要总结会议内容，给到每个参与者一个参考意见，使得大家都能够更好的掌握会议讨论的主要内容。会议总结可以从以下几个方面入手：整理讨论要点根据会议的议题，将讨论点一一罗列出来，可以使用表格、列表或者短语的形式，这样可以让与会者快速的揭示出讨论主题以及各个讨论点。例如：讨论点讨论内容项目进度完成情况、目标是否完成产品预算内容、是否符合预算团队协作感受、许可情况总结行动项在会议讨论结束之后，需要将整个讨论的行动项整理出来，以确保所有行动项都得到解决和落实。在总结行动项的时候一定要记得注明任务以及执行人员，这样便于后续的跟进。例如：行动项任务负责人完成项目文档下周三前完成John更新项目进度下周五前更新Tom编写测试案例周一完成Lily确认会议结果会议结束之后，需要确认每个参与者的任务以及会议的结果，以免出现误解或者遗漏。一般来说，会议结束之后，应该再次将整个会议的讨论重点梳理一遍，让与会者能够清晰地记住会议内容和决策。在确认会议结果的时候，可以从以下几个方面入手：确认行动项在确认行动项的时候，如果需要改动行动项的内容或者执行人员，应该尽快通知行动项的负责人，以避免出现误会和延误。确认决策结果如果在会议中做出了决策结果，那么在会议结束之后，一定要确认决策结果是否被所有人清楚的记住。例如：在会议中，我们决定了使用Git进行版本控制。在确定会议结果后，我们需要在会议纪要和会议文件中写入这个决策，以确保每个参与者都能清楚的记住这个决策。分享会议记录在会议记录中，应该包括参会者的信息、讨论内容、决策结果和行动项。作为记录人员，应该尽早将概要和详细记录与会议的参与者分享，以便他们能够快速的查看会议内容和决策结果。发送会议纪要会议结束后，应该准备并发送一份会议纪要，以记录会议的决策、行动项、举行时间和地点、参会人员等信息。分享讨论记录讨论记录可能需要包括笔录或者音频、视频文件等，如果您计划分享讨论记录，应该确保记录的质量和格式足够好，以便让参与者能够方便快捷的回顾讨论内容。结语会议结束前正确地收尾是非常重要的，这样可以使得会议更加高效、更有针对性。在会议结束之后，确认会议结果，分享会议

人人文库> 全部分类> 专业文献 > 工程机械

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论