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文档简介

甘肃建投七建集团物业公司质量目标分解及标准一、总目标

1、年度业主/租赁户综合满意度调查满意率95%

2、房屋及公共设施完好率达98%。

3、年度无重大责任事故发生。

二、目标分解

1、综合管理:

(1)员工培训覆盖率/合格率100%

(2)内外部文件资料收集完整率及保存完好率95%

(3)公司保安、工程、清洁工作日检查合格率100%

(4)公司公共/法律关系事务处理及时率/满意率90%

(5)库房管理帐、卡、物相符率/库管物品完好率100%

2、客服管理:

(1)业主/租赁户有效投诉处理率100%

(2)限时服务承诺实现率95%

(3)内外关系信息传递准确率/及时率100%

(4)物业较为重大事项发生/处理公告率100%

(5)业主/租赁户动态档案建档率100%

(6)业主/租赁户对服务工作满意率95%。

(7)环境管理按规定实施日检/周检/月检/季检覆盖率100%

(8)环境卫生日检查合格率95%

(9)物业管理为用户提供24小时服务。

3、保安管理:

(1)保卫管理按规定实施月检/季检覆盖率100%

(2)一般治安案件年发生率占总入住人口数的1%

(3)年度重大火灾/刑事和交通事故发生率=0

(4)机动车辆管理纠纷发生率1%

(5)限时巡逻覆盖(房屋建筑/设施设备/周边环境/治安/消防/车辆停放)率100%,有效率95%,隐患信息传递准确率/及时率100%

4、维修工程管理:

(1)设备设施维护验收合格率100%,修缮/整治合格率96%

(2)设施设备管理按规定实施月检/季检覆盖率100%

(3)设施设备保持完好率95%

(4)机电设备检修及时率100%

(5)设施设备检修一次合格率95%

(6)业主/租赁户的装修方案审批100%,过程监视及合格验收率100%

(7)保障设备设施安全运行率100%

(8)重大设施设备日常维护覆盖率/保养率100%

三、管理标准

(一)设施设备管理:

1、建立设备24小时管理制度、操作规程,运行、维护保养及维修记录完整;建立健全设备管理台帐、计量器具及维保工具台帐和技术性文件资料明细表,完整率和准确率达100%。

2、各种设备标识清晰、完善,使用或停止状态正确;设备及机房环境干净整洁,无杂物、灰尘,无鼠、虫害发生,符合设备要求。

3、润滑部位油质、油量、油压、油温保持在规定指标内。

.-物业经理人

4、设备管理人员具有专业技术资格,持证上岗,并严格执行操作规程。

5、设备良好,运行正常,一年内无重大管理责任事故。

(二)停车场及交通:

1、公共停车场无乱停车现象,车场当值保安员每小时至少详细检查车辆的车况一次。

2、停车位每两年重新施划一次。

3、严禁重载车驶入并停留。

4、车辆按照规定通行方向行驶。

5、道路、场地、室内停车场等保洁进行全范围冲洗2次/周。

(三)安全保卫:

1、按规定巡逻路线,时间实现24小时巡查值班,每两小时走动巡逻一次。每周将巡逻范围内所有楼宇的楼道、天台巡查一遍。

2、实行24小时监视保安对象,监控室每两小时与巡逻岗联络情况一次。

3、楼内保安实行12小时值班和24小时巡查制度。

4、做好登记和引导工作,来访客人须出示有效身份证明,填写来访人员登记表,说明来访事由,被访人姓名、住址、电话等。

(四)房产管理:

1、房管员每天上、下午巡查一次。楼梯及走道通畅,无阻碍物及杂物堆放;楼梯及走道窗户完好,开启及关闭自如。

2、空房设施齐全完好、干净,无杂物堆放,在工作时间内能保证用户随时能够开启房门。

3、在大风、大雨、大雪等天气来临前夕,应对窗户、玻璃幕墙、广告牌及外墙悬挂物等仔细检查,发现问题及时处理,以免发生意外。

4、屋顶每2年对隔热层进行保养一次。

5、对面砖破碎或裂缝较大的应及时更换,并对面砖接缝处用白水泥勾缝。

6、公共区域地砖每3年进行全面保养一次,发现地砖损坏或裂缝严重的应更换。日常发现地砖损坏的应及时维修。

7、窗每年保养一次。对门窗框松动、翘曲,损坏的应焊接好,并将门窗框矫正后填实墙洞,翘曲或损坏严重的门窗扇,应卸下进行矫正,重新安装。每年对配件上油一次。

8、吊顶每3年进行全面保养一次,揭开石膏板查看吊顶钢丝,有生锈严重的应取下更换。日常对吊顶进行检查,发现有破损的应及时更换。

9、防盗网、花园围栏根据损坏程度确定重新刷油漆的周期,原则上每2年应刷油漆一次,最长时间不超过4年。

10、雨篷挑檐每年全面检查一次,对螺丝部位进行加固,对脱胶部位进行补胶。在大雨、大雪或大风等天气来临前,应视情况增加保养次数。

(五)房屋维修:

1、屋面无滴漏现象,维修及时率、合格率达100%;房屋本体每周巡检一次,报修、发现问题两日内处理。

2、内墙饰面每3年进行全面保养。对粉刷面发现有裂缝的应修补;对磁砖面裂缝较大的应予以更换,发现有脱落或空鼓的地方,及时修补或进行更换

3、楼梯间踏步每3年进行保养一次,发现问题及时修理。楼梯间墙面每3年进行一次全面保养,日常发现有裂纹、龟裂、剥落等应及时粉刷修理;对粉刷内部有损坏的,有起壳现象,确定起壳范围后进行修补。

4、门每年全面保养一次。对生锈、掉漆或起皮部位应重新刷漆;对防火门及其它类型门每年对轴承上油一次。对防火门日常发现有生锈或掉漆的应及时修补。

5、玻璃幕墙(包括玻璃门)每年对玻璃幕墙进行一次全面清洗及保养,对玻璃幕墙(玻璃门)的玻璃胶进行检查,发现有脱胶的应补胶,对玻璃门轴上油一次。

(六)绿地、庭院绿化:

1、做好修剪、植物、植被病虫害的防治和绿化的养护管理(施肥、造型、修剪、补栽等)。

2、夏季每周浇1--2次水。根据天气,可适当延长浇水间隔或酌情减少浇水次数。

3、花灌木、绿篱以及造型树,每月修剪一次。绿篱每年至少修剪4次。造型每年6次,乔木每年1-2次。

4、人工拔除杂草每半月全面进行一次。没有明显的杂草,草地的纯度为90%。草坪平整,留茬高4厘米以下。

5、草坪内没有明显的杂草,黄土裸露面积不能大于100平方厘米。6、每月喷杀二次广谱性杀虫及杀菌药。

(七)道路维修养护:

1、人行道、车行道每年保养道路一次,对表面起砂的用高强速凝水泥砂浆修复。

2、日常发现有损坏的人行道、车行道应及时修补。

3、每月清理一次区内场地道路上砂浆、混凝土结块。

4、每周检查修补一次区内方砖道路。

(八)卫生清扫保洁:

1、楼内公共区域每日早中晚各全面清扫一次。

2、楼梯扶手每天早晨擦拭一次。

3、每日全面清扫区内场地两次,保持12小时走动保洁。

4、春夏秋三季每月水洗楼外踏步一次。

5、垃圾做分类袋装化收集、日常做好"四害'的清杀工作与定期防疫工作。

6、公共楼道、卫生间器具门窗设施每天2次以上擦洗率须达100%。公共楼道、卫生间器具门窗设施每天2次拖洗率须达100%。

7、卫生区域进行消毒灭杀2次/周。全区域进行灭鼠灭害4次/年。

(九)装修管理:

1、按程序申报审批、验收。房屋装修签定合同,申请率达100%;装修管理责任书签订率100%。

2、房屋装饰装修符合规定,无违反规划私搭乱建、擅自改变房屋用途及拆改管线和损害他人利益现象,房屋装修违章作业制止率达100%,禁止率达95%。

3、装修废料和垃圾在指定有明显标识的区域堆放,停留时间不超过48小时。

4、装修材料实行室外定点定范围堆放,对方区域实行简单围挡。

(十)垃圾存放清运:

1、区内无垃圾堆放情况。楼内垃圾每日早晚各倾倒一次。室外堆放垃圾每日外运一次。

2、实行全环境洁净保障,保洁率达99%,办公垃圾日清两次,袋装垃圾,中转垃圾日产日清。

3、洁净设施齐全,设有垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站,设施表面干净,无破损。

4、公共部分无卫生死角,无明显污迹,无灰尘,天棚无蜘蛛网,楼梯扶栏、天台、公共玻璃窗等保持洁净。

5、洁净工具摆放有序,作业完毕清洗干净每周两次消毒灭菌。

6、绿地每日随时保洁,保洁率达97%以上。无纸屑、烟头、石块等杂物和破坏、践踏、占用现象。

(十四)物业保险:

根据物业需要情况办理物业保险。

(十五)广告、灯箱和牌匾管理:

1、设置按照管理规定程序审批、验收。

2、区域标识明显,完好率达100%;楼宇主入口设有引路平面示意图,主要路口设有路标。

3、广告、灯箱和牌匾亮化率100%;照明设施完好率100%。

(十六)电梯管理:

1、日检:卫生厅门地勘槽除尘、轿厢门地勘槽除尘、打扫轿厢内卫生,上下无人运行两次、轿厢在运行中无碰撞、轿厢在运行中无明显摇动,警铃、照明、呼梯按钮、显示、各门锁、安全触板等能正常使用。

2、周检:每周检查卫生情况,并做保养。检查门开关灵活、内呼指令(指示灯、到站停靠)正常,轿厢照明风扇良好正常使用、安全回路、控制屏信号灯指示正常、零部件无漏电现象、配电盘空开正常及螺旋保险完好。

3、季检:导轨润滑、井道传感器、安全钳开关、轿顶检修盒、门系统、控制屏、测速装置正常、曳引轮轴承润滑良好。曳引绳楼层标识无脱落、限速器轴承加油、抱闸正常、底坑安全回路开关、底坑缓冲器换油、厅门触点调整。

4、年检:每年度对电梯作综合检查,办理安全检测年检手续。

5、电梯实行错峰运行管理,早中晚高峰时间实行双梯运行(每日不超过四个小时),其他时间采取单梯运行(根据业户入住情况采取24小时或18小时))。

(十七)给水水池:

1、水池清洁卫生,且加盖、加锁。每年春秋定期清掏、消毒两次。

2、每日巡检两次,每月揭盖检查水池一次并作简单清理。

3、具有"二次供水设施许可证'和"二次供水卫生合格证';水质符合卫生标准。每半年一次卫生防疫检查。

(十八)下水井及管线:

1、污水井每年揭盖检查清理污泥一次。管线疏通一次。

2、雨季每周检查雨水井和明沟、管线一次。

3、井盖无缺损、丢失现象,路面井盖不影响车辆和行人通行。

4、排水、排污系统通畅无阻塞外溢现象,无积水、浸泡现象。

(十九)楼型灯、庭院灯:

1、草坪灯、装饰灯、楼型灯、路灯、走道灯等无残缺、无锈蚀、粘贴破损现象。

2、各类照明灯具完好率达100%。报修、发现问题10分钟内处理。

3、公共照明按时开关,背景音乐按时播放。(时间表另定)

(二十)综合:

1、雕塑、座椅、长廊、扶手、护拦楼梯、宣传栏等完好无损,满足其使用功能,无涂画、无脱漆、损坏等现象。

2、非上班时间及时关闭部分照明和用电设备,尽量降低其损耗,减少运行费用。

3、注重环保和生态,预防二次污染的发生。在管理实践中,防止水污染、噪音污染等各类污染的发生。

四、管理评价

1、公司各部门制定本部门质量目标管理实施方案,并每月根据质量目标计算方法对所负责的质量目标完成情况进行统计,提交分管领导。

2、分管领导根据各部门的目标达成情况,汇总成公司总体目标达成的评价报告,并报公司经理、书记审阅。

3、每年年底,在公司进行管理评审前,各责任部门应向分管领导提交年度质量目标的达成情况汇报,并由综合办公室汇总成书面的年度质量目标评价报告,提交公司班子会审会议。

篇2:质量方针和目标的贯彻实施情况报告

(1)质量方针和目标的制定和发布早在文件编制的初期,公司就质量方针的条文向员工广泛征集意见,在此基础上形成质量方针草案。经过管理层反复讨论,才确定下来现行的质量方针,并于8月1日正式发布实施。

在8月份开始运行的ISO9000知识培训中,质量方针的培训始终是一个重要内容。为保证培训效果,品质部还专门编制了质量方针讲课提纲,作为培训教材下发,并制作了投影片。这一切有效地保障了质量方针的宣传和贯彻,为质量方针的具体实施创造了条件。

(2)质量方针和目标的实施情况公司已按照质量方针的要求,建立起质量保证体系,并于8月1日起正式进行。质量体系运行情况良好,有望在近期正式申请第三方审核机构认证。公司一直把质量体系的建设作为一项管理改善工作来做,质量体系的建立和实施也都紧紧围绕实用、有效的原则展开,公司将以持续获取第三方审核机构的认证来保障质量方针的实现。

为更好地满足顾客对产品和服务的需要,公司提出"倾斜'的口号,将满足顾客需要作为衡量企业经营管理成败的标准,充分体现了公司对产品和服务质量的严肃态度。这种态度的确立和宣导,有力地推动了质量工作的全面开展。

为了让顾客得到最大的物质和精神享受,公司制定了《销售服务规范》、《销售服务提供规范》和《销售服务质量控制规范》等三个规范,为服务过程的各主要环节提供工作指导和验收标准。通过实施这三个规范,不仅从各环节上保证了生产和服务提供的质量,而且培养全公司注重细节的精神也大有帮助。

公司一直严格按照质量和相关文件的要求,兑现产品产、供、销一条龙的服务承诺,并将公司服务承诺印刷在销售单上,接受顾客监督。8月份至今,还未出现过因公司未执行上述承诺而引起顾客投诉的事件,表明无论是公司执行服务承诺还是员工的服务意识,都在不断提高。公司决不将承诺仅仅看作承诺,承诺的背后是条件和范围,尽力调配好资源,保证产品质量。

生产和服务质量的提高,关键是员工素质的提高。公司为塑造员工良好的职业素质和精神状态,专门成立了培训发展部,统筹公司员工培训工作,建立了新的培训体系,围绕质量管理体系要求、产品质量特点、应知应会、服务技巧等进行了大量的员工培训,从各项统计分析数据看,员工的质量意识和服务水平确实有一定的提高,促进了质量方针的实施。为更好地衡量员工对应知应会的掌握程度,指导培训,从10月以来开始建立应知应会考核合格率指标。

(3)质量方针和目标实施的总体评价通过对质量方针的综合分析评价可以认为,公司制定的质量方针及目标,合乎公司战略目标,也充分体现了顾客需求,适应公司现状和近期发展需要,总体上是合适和正确的。同时,质量方针通过良好的宣传,也得到了较好的贯彻和实施。

篇3:物业公司质量目标

公司服务宗旨:热情服务温馨万家

公司精神:高效、奉献、诚信、敬业

公司质量方针:以人为本、管理科学、服务真诚、业户满意

公司质量目标:

1、公司所接管的物业两年内根据物业管理委托合同的约定达到市级物业管理相应标准。

2、入职半年以上的管理处经理持证上岗率100%。

3、物业管辖区域不因管理不善而导致发生重大责任事故。

4、业户报修:商务楼宇业户报修后,物业人员不超过15分钟到现场;住宅小区业户报修后,物业人员不超过30分钟到现场;并做到急修不过夜、小修不过三。

5、加强房屋、设备的日常维修保养,确保房屋及设备完好率达95%以上。

6、业户对服务的满意率达90%以上,业户投诉处理不超过24小时。

公司按ISO9001:2000标准建立质量管理体系,明确年度质量目标,并对管理处的服务过程进行有效控制、评价和改进。

篇4:物业公司质量方针、目标管理

物业公司质量方针、目标管理

1.目的

确保全体员工按质量方针的意图实施和改进质量管理体系。

2.适用范围

适用于公司质量方针目标的制订、执行、评审和修订的控制。

3.职责

3.1总经理负责质量方针的制订并下令发布。

3.2管理者代表负责质量方针的宣贯、落实、检查、评审和报告。

3.3各职能部门负责按质量方针的意图展开质量目标,并加以实施。

4.质量方针制订过程

4.1通过各种方式识别业主的需求和期望,了解外部环境,并关注业主所关心的问题,本公司应制定相应的对策,以满足业主的需要;同时也考虑到企业现有的状况和企业的宗旨,从企业的实际出发来制定符合本企业利益的各种措施。

4.2了解了企业的内外部环境以后,结合相关方的要求和法律法规的要求,由公司领导制定本公司的质量方针,并对方针的适宜性以及能否作为质量目标的框架进行评价。

4.3根据质量方针,公司领导应制定出相应的总目标,以质量方针为中心,以事实为依据,目标值应可测量,并尽可能可量化。

5.质量方针的贯彻与实施

5.1管理者代表应对本公司全体员工宣贯质量方针和质量目标,达到沟通和理解,并让全体员工认识到对实现目标的贡献。

5.2各职能部门应针对质量方针的意图,坚持以数据说话的原则,展开质量目标,目标值应尽可能定量化,不能空洞或不切实际。

5.3质量目标每年制订一次,要在一月底前完成目标展开,目标展开应至少包含以下内容:

5.3.1展开项目

5.3.2目标值

5.3.3实施方案

5.3.4完成时间

5.3.5协作部门

5.4贯彻质量方针,实施质量目标产生的计划、数据、协调、调整等有关情况应予以登记并保持记录。

5.5质量目标由各职能部门主管负责编写,管理者代表负责批准。

5.6各部门的质量目标完成情况,要自行组织定期评审对存在的问题应及时采取纠正或整改,必要时可报管理者代表进行再次协调。

6质量方针

为实现以业主和住户满意为目标,确保他们的需求和期望得到确定,并转化为公司的服务要求,特确定本公司的质量方针为:

舒适、安全、尊贵、优雅、发展舒适:物业管理的舒适体现在温暖、洁净、方便、快捷的人居环境上。公司应创造一个集居住、学习、工作的舒适环境,以满足业主生理上的基本需求。

安全:安全防范是物业管理的一项专项业务,公司应从治安、消防、车辆三个方面来搞好管理工作,同时为了满足物业使用人安全需求的需要出发制定出相应的管理制度和应急预案。

尊贵:以人为尊、以人为本的一贯服务理念能让业主或物业使用人在高尚社区中体现到生活尊贵的一面。公司在管理好物业本身的基础上,充分实现物业管理服务的内容,让业主及物业使用人满足受人尊重的需求。

优雅:高尚的住宅离不开优雅的环境,优雅的环境离不开优雅的人。作为精品楼盘的物业管理更应体现在营造一个优雅的环境上,公司将充分考虑和利用会所的功能,将全新的服务理念融入到为物业使用人实现社交和自我价值实现的需求,让业主及物业使用人在优雅的环境中成为言谈举止优雅的现代都市人。

发展:不断改进服务意识、采用现代管理方法、开拓新的服务项目,使公司持续向前发展;

7质量目标及分解值

(一)、公司总目标

1、年度业主/租赁户综合满意度调查满意率95%2、房屋及公共设施完好率达98%。

3、年度无重大责任事故发生。

(二)、目标分解

1、综合管理部:

(1)、员工培训覆盖率/合格率100%

(2)、员工骨干/部门负责人无序年流动率2%

(3)、内外部文件资料收集完整率及保存完好率95%

(4)、公司保安、工程、清洁工作日检查合格率100%

(5)、公司公共/法律关系事务处理及时率/满意率90%

(6)、完成公司领导交办事务的成功率/及时率100%

(7)、合同评审率100%

(8)、合格供方评定率/在合格供方采购率95%,

(9)、库房管理帐、卡、物相符率/库管物品完好率100%

2、管理处:

(1)、业主/租赁户有效投诉处理率100%

(2)、限时服务承诺实现率95%(3)、内外关系信息传递准确率/及时率100%

(4)、收费困难原因收集分析及时率100%,准确率98%,正确传递100%

(5)、收费金额差错率1

(6)、物业较为重大事项发生/处理公告率100%

(7)、业主/租赁户动态档案建档率100%

(8)、业主/租赁户对服务工作满意率95%。

(9)、环境管理按规定实施日检/周检/月检/季检覆盖率100%

(10)、环境卫生日检查合格率95%

3、保安部:

(1)、保卫管理按规定实施月检/季检覆盖率100%

(2)、一般治安案件年发生率占总入住人口数的1%

(3)、年度重大火灾/刑事和交通事故发生率=0

(4)、机动车辆管理纠纷发生率1%

(5)、限时巡逻覆盖(房屋建筑/设施设备/周边环境/治安/消防/车辆停放)率100%,有效率95%,隐患信息传递准确率/及时率100%

4、工程部:

(1)、设备设施维护验收合格率100%,修缮/整治合格率96%

(2)、设施设备管理按规定实施月检/季检覆盖率100%

(3)、设施设备保持完好率95%

(4)、机电设备检修及时率100%

(5)、设施设备检修一次合格率95%(6)、业主/租赁户的装修方案审批100%,过程监视及合格验收率100%

(7)、保障设备设施安全运行率100%

(8)、重大设施设备日常维护覆盖率/保养率100%

篇5:物业公司质量目标控制程序

1.0目的确定丽江花园物业管理公司质量目标制定与评价的职责、方法和要求,以确保各有关部门达成质量目标,满足公司物业管理需求及顾客需求。

2.0适用范围本程序适用于丽江花园物业管理公司开展质量目标制定和评价的各项活动。

3.0职责

3.1总经理负责制定质量目标。

3.2管理者代表定期评价质量目标的达成。

3.3管理者代表编制质量目标的评价方法和频次,审批目标管理方案。

3.4各部门主管负责制定达成质量目标的措施,对目标达成情况进行评价并向管理者代表汇报。

4.0定义

4.1质量目标:根据质量方针的要求,企业在一定期间内所要达到的预期效果,即所规定的数量化目标。可根据达到目标的期限长短,可划分为长期目标和短期目标。质量目标是企业目标体系中的组成部分,它应力求数量化,以便于统一领导层的思想,成为激励职工的动力,有利于日常的考核和评定,促进目标的实现。注1:质量目标通常依据组织的质量方针制定。注2:通常对组织的相关职能和层次分别规定质量目标。

4.2质量方针目标的展开:指将已确定企业质量方针目标逐级往下层扩展、细化为各级的中、小目标和措施,以保证企业总目标的实现。

4.3持续改进:增强满足要求的能力的循环活动。注1:制定改进目标和寻求改进机会的过程是一个持续过程,该过程使用审核发现和审核结论、数据分析、管理评审或其他方法,其结果通常导致纠正措施或预防措施。

5.0工作程序

5.1质量目标制定

5.1.1总经理根据公司的总体战略和经营方针,制定质量目标,包括:中长期努力达成的目标;年度质量目标。

5.1.2下年度的质量目标的制定,在本年底由管理者代表完成,总经理审批后颁布。

5.1.

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