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文档简介
第14页共14页医院总务科工作职责一、负责拟定医院总务和物资供应工作的专项计划,在院领导同意下具体组织实施,保障业务第一线的工作需要。二、具体管理医院的房产维修、分配和合理使用。医疗业务用房要充分征求业务部门的意见。根据医院的发展需要,报请新建扩建项目,待批准后具体组织基建、施工和验收等工作。三、负责医院正常的供水、供电、供气(生产和取暖),家具的制作、购置、分配及灯光照明等工作,做到取暖、照明符合标准,水电正常供应、病房设备规格化,保证医疗业务工作的正常进行。具体领导总务各专业班组的工作。四、搞好院庭绿化、美化和卫生工作。有计划的改善院容、院貌,开展环境保护。配合有关部门组织院内的义务消防灭火组织。五、负责管理院内交通车辆,保证生产业务和生活运输任务的及时完成。六、负责物资设备和办公杂用品的采购、保管、供应、发放工作。七、负责医院被服管理。有计划的采购布匹、缝制、修补和浆洗工作。保证医疗业务工作的需要。八、积极做好院领导交办的其他工作任务。九、在院长领导下,与各科室协调配合,做好院内的其他工作。医院总务科工作职责(二)____医院总务科工作制度与人员岗位职责汇编目录一、总务科工作制度二、医院安全生产规章制度三、医院物资采购制度四、医院物资管理制度五、集体宿舍管理制度六、医院基建管理制度七、医院保安人员工作制度八、警务室工作管理制度九、水电班工作制度十、医院二次供水管理制度十一、医院保洁管理制度十二、十三、食堂管理制度医院公用车辆管理制度十四、手术室层流机房设备管理及保养制度十五、供应室空气净化系统维护与保养制度十六、压力容器安全管理制度十七、医院易燃易爆物品管理制度十八、万江医院太平间管理制度十九、医用二氧化碳管理制度二十、配电房安全管理制度二十一、变压器房管理制度二十二、高压电房管理制度二十三、发电机房管理制度二十四、医院日常防火检查、巡查制度二十五、总务科科长职责二十六、水电班工作人员职责二十七、中心供氧工作人员职责二十八、二氧化碳管理员工作职责二十九、供水设施管理人员职责三十、污水处理工作人员职责三十一、司机工作人员职责三十二、厨房工作人员职责三十三、医院保安岗位职责三十四、层流净化机房工作职责三十五、配电房值班岗位职责一、总务科工作制度1、总务科要牢固树立为笫一线服务的思想,坚持下修、下送、下收、上门服务的态度,提高工作质量。2、及时迅速、保质保量地组织好医院的物质供应、设备维修、房屋修建,院容卫生等工作,保证医、教、研、防工作的顺利进行。3、制定年度、月度工作计划、检查督促落实情况。4、每月召开科务会议,讨论工作计划,研究总务科的重大问题。5、每周下病房一次,及时了解医疗第一线对总务工作的要求。6、每月进行一次全院安全检查,发现问题及时解决。二、医院安全生产规章制度为贯彻落实《生产安全事故应急预案管理办法》(国家安全监管总局令第____号)和《安全生产监督职责和行政执法责任追究暂行规定》(国家安全监管总局令第____号),进一步深化“安全生产”各项工作任务的落实,切实做好安全事故的防范工作,坚持“安全第一,预防为主”的方针,确保我院不发生安全生产责任事故,推进经济社会和谐协调发展,特制定本院安全生产规章制度:一、进一步提高对做好当前安全生产工作重要性的认识,加强领导,落实安全责任。深刻认识做好安全生产工作的重要性,牢固树立“以人为本”的理念,坚持____,扎实做好安全生产工作。院长作为安全生产第一责任人,要亲自研究部署当前安全生产工作。分管副院长要亲自督促检查安全生产工作的落实情况,组织力量对本单位的安全生产工作逐项排查,针对薄弱环节制订严密的防范措施,认真落实整改到位,坚决杜绝重特大安全生产事故的发生。二、全面落实安全生产工作措施,抓好事故防范工作,消除安全生产隐患。广泛深入地开展安全生产知识宣传,提高各级各类人员的安全技术素质和事故防范能力,落实安全生产措施,全面强化安全生产管理。(一)、切实加强用电安全和单位消防管理。定期组织对单位内的电线线路进行全面检查,发现线路老化等问题要立即着手整改。要对照《生产安全事故应急预案管理办法》(国家安全监管总局令第____号)和《安全生产监督职责和行政执法责任追究暂行规定》(国家安全监管总局令第____号)的要求,重点对消防通道、灭火器功能状态进行检查,排除安全生产隐患,对消防通道一时难以整改到位的要明确专人负责发生事故时的疏散工作,对重点物品酒精、氧气瓶要落实专人进行管理,严格执行各项管理规定,对任何违反安全生产规章制度的行为和个人都要严肃处理,不得姑息。(二)、切实加强麻醉品、危险化学品的安全管理。针对卫生系统的特点,重点对麻醉品及有毒化学试剂强化管理,对麻醉品及有毒化学试剂购买、运输、储存、使用和废弃处臵等环节制定严密的管理措施,加强监管,落实管理责任,每日对麻醉品、有毒试剂特别是剧毒试的使用情况加强自查,确保不发生被盗、散落等情况。(三)、切实加强对人员出行及救护车辆出勤的安全管理。加强对出勤人员的安全教育,大力宣传《交通安全法》,重点对救护车辆驾驶人员进行监管,严防疲劳驾驶、酒后驾驶,对各类交通运输工具的技术性能和状态进行检查,防止带病出车,对救护车随车携带的氧气瓶认真进行检测,确保随车易燃易爆物品的使用安全。(四)、确实加强对高压锅的安全管理。专人负责定期对高压锅进行全面安全检查,重点检查高压锅的供电线路及自动减压设备情况,发现老化立即更换。高压消毒有专人负责,消毒值班人员要坚守岗位。(五)、切实加强医疗卫生质量管理。按照“医院医疗质量管理年”要求,不断提高依法执业水平,规范卫技人员执业行为,严格执行核心制度,加强医患沟通,持续提高医疗质量和卫生服务水平,确保人民群众就医安全。(六)、切实加强传染病的防治工作。根据季节高发传染病的特点,调整疾病控制的重点,针对季节疾病的特点,加强对各级医护人员的知识培训和考核,严格落实各类人员的工作职责,确保不发生疾病流行。三、医院物资采购制度一、各使用科室书面提出物资使用(产品名称、规格型号、数量等),每月月底前报仓库管理员。二、仓库管理员根据库存和使用科室提出的计划,经过平库利库后,按照实际需要编制全院当月物资采购计划。仓库管理员签字后,报总务办审核,经院长审核后签字。三、急需计划及追加计划由使用科室书面报总务办,必要时,需对申请事项作出书面说明,经核实后请示院长,院长签字同意后,再执行。四、对项目填写不清的计划,仓库管理员必须到使用科室进行核实,得到确认后方可采购。五、采购渠道1、选择具有营业执照、经营许可证、产品注册证、生产许可证、卫生许可证、批次检验等证件齐全、守信誉、重质量、售后服务好的经销商或厂家为采购渠道。2、选择经招标、议标或比质比价后确定的经销商或厂家。3、为便于监督管理,实行货比三家,定点采购,阳光采购。不准随意采购,越权采购。六、物资定购管理1、采购额在____万元以上的物资实行招标采购;价在____万元至____万元实行议标采购;合同价在____万元以下实行比价采购。2、卫生耗材、检验试剂、医疗小器械、护理用品等卫生材料按比质比价采购。七、物资采购合同由物资采购科统一负责签订,其他科室不得签订物资采购合同。八、物资采购合同必须按采购计划进行,先审批后签医院总务科工作职责(三)一、在后勤处长领导下,接受医院下达的基建任务,负责医院十万以上的装修、基建工程。认真贯彻国家、省、市有关基本建设方面的法律、法规,严格执行学校、医院制定的各项规章制度,遵守基建程序和工程施工程序,确保基建工程能按期顺利完成。二、组织或参与招标工作,编写招投标文件及各种工程合同,报后勤处、审计科、主管院领导审批,签订合同后,严格执行合同条款。三、组织工程设计,负责与基建工程有关的规划、防疫、市政园林、消防、人防、质监、环保、余泥排放、国土房管等政府部门的工作联系。四、组织设计、施工单位及有关部门进行施工图纸会审和技术交底,并做好会审记录。五、负责对工程进行质量检查、监督、隐蔽工程验收,督促签发设计修改通知,办理现场技术经济签证。六、参与施工单位组织的现场例会,及时了解施工动态和进度,对现场交叉施工进行管理,保证工程顺利进行。七、施工图预算审查,掌握工程预算,及时审查工程进度拨款单据,年终做好工程投资总结上报手续,工程竣工后及时进行工程结算。八、收集及审查施工单位提供的工程进度、统计资料、编制各种定期报表,呈报医院、后勤处领导。九、负责对建设主要材料、设备等基建物资进行了复核检查,对建筑材料质量负责。十、负责组织工程预检、初检和竣工验收工作。十一、负责收集、整理建设项目全过程的资料、技术文件,做好存档工作。十二、工程竣工后,负责办理院内及政府部门验收,办理相关验收合格证。医院总务科工作职责(四)医院后勤管理科工作职责后勤管理科是负责医院后勤保障工作的职能部门,具体职能是房产、基建、设备维修、资产管理、生活服务和绿化环保。具体负责的工作如下:1.负责动力、设备、基建、房产、维修的运转和使用,使其经常处于最佳状态;负责每日巡视制度,及时的解决一线水、电、暖、设备出现的问题,保证医疗工作正常运转。2.完善和制定明确的岗位职责和安全操作规程及技术标准;负责本科职工的调配、技术培训和考核工作;检查监督各班组的正常工作,推行服务到位、维修到位、设备保养到位的制度。3.加强医院资产的管理,严格报废、更新手续,充分提高设备的使用率和完好率。4.配合医院成本核算,做好全院的水、电、设备等抄表审核、登记、统计工作,努力降低成本,为医院节约资金。5.全面掌握医院的房产、地产情况,按照医院的规划做好基建项目的立项、论证、审报等有关工作,并组织和参加院内基建项目的招投标和实施工作。6.负责全院安全保卫工作,确保医院人、财、物安全,维护医院正常医疗秩序7.搞好与社会各相关部门及周边单位的关系。8.加强医院的环境卫生管理,搞好绿化、美化,做好环保、排污、修缮管理工作;配合感染科做好医疗垃圾的处理工作。9.负责物业、配电室、氧气房、空压机房、机修室、中央空调、电梯、锅炉房、食堂和洗衣房等的管理工作。10.完成院领导安排的其它工作和任务医院总务科工作职责(五)1.对师生进行法制、国家安全、维护社会稳定和治安保卫工作的宣传教育,增强师生员工的法制观念、政权意识和安全防范意识,预防和减少违法犯罪行为。2.做好动态信息工作,及时处置各种不安定事端和突发事件,协助国家安全机关和公安机关制止危害国家安全的行为;协同相关科室做好院内重大、重要活动的安全保卫任务。____起草、修订院内治安保卫方面的制度和工作文件,并贯彻执行。4.及时调解处理院内的治安纠纷,维护院内的治安秩序,依据有关规定对扰乱院内秩序的人员进行处理,对院内有轻微违法但尚未构成犯罪的人员进行帮助、教育。5.检查落实安全保卫责任制和安全技术防范措施,防止盗窃、破坏和治安灾害事故的发生。对全院各科室报请院方的安全问题提出审核意见。6.承担院治安综合治理领导小组办公室的日常工作。7.开展防火安全教育,组织消防安全检查,督促整改火险隐患。8.负责管理集体户口及在院工作的临时工作人员的治安管理工作,借助派出所做好职工的户籍管理工作。9.及时向公安机关报告院内发生的刑事治安案件、治安灾害事故和其它严重危及治安的情况,保护发案现场并协助公安机关查破院内发生的刑事、治安案件。10.协调和管理院保安队的工作;做好家属院的安全保卫工作;负责对家委会的领导。医院总务科工作职责(六)审计科在院长领导下,依照法律、法规和规章制度对医院及下属单位的财务收支、经济效益进行内部审计监督,独立行使内部审计职权,对院长负责并报告工作。其具体职责是:一、对全院的财务收支计划或预算的执行和决算,与财务收支有关的经济活动及效益,各类资产的管理情况,物资的购买,国家财经法规的执行等情况进行内部审计监督。二、审签会计报表、纳税申报表、贷款申请书及其它重要经济活动事项的文件。三、参加医院财务工作方面的会议,对重要问题的决策提出建议。参与重大经济合同(协议)的签订,并监督实施。四、对医院预算内、外资金的使用,重要仪器设备的购置管理、使用效益及损坏报废情况进行审查监督。五、对严重违犯财经法规的单位和有关人员进行专项审计调查,在核准事实的基础上,依照有关规定提出处理意见,对正在发生的严重违反财经法纪,严重损失浪费行为,作出制临时的止决定。对阻挠破坏审计工作及拒绝提供有关资料的,报经院领导批准采取必要的临时措施。六、对院内各部门、各科室财经物资活动内控制制度建设及执行情况进行检查监督,提出改进管理、加强内部控制、提高效益的建议。在经济管理宏观控制方面当好院领导的参谋助手。七、及时向上级审计机关报告内审方面的重大问题。八、完成领导交办的其它任务。医院总务科工作职责(七)一、在院长、主管院长领导下,围绕医院中心工作,做好全院及各社区后勤保障。坚持以病人为中心的服务理念,满足医疗服务需要。保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。二、负责医院的正常供水、供电、供气,做好“下收、下送”,保证“三通”,不发生“三漏”,主动及时地为医疗一线服务。三、根据医院工作需要,制定并执行各类物资的年度和临时采购计划
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