公文段落层次安排的方法

#18竭诚为您提供优质文档/双击可除公文段落层次安排的方法篇一：关于公文层次序号的规定关于公文层次序号的规定根据国家标准等相关规定，文稿的层次序号有两种体例:第一种人文类文稿层次序号第一层为“一、”第三层为“1.”第四层为“（1）”若有更小的层则用“①”，“①②③必须为同一段”。第二种科技类文稿层次序号一律用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间加下圆点相隔（即圆点加在数字的右下角），最后数字后面不加标点，^口“1”“1.1”“1.1.1”……，科技类文稿的层次不宜过多，通常不应超过4级，即:第1级1第2级1.1第3级1.1.1第4级1.1.1.1序号应左侧顶格书写。有标题时，在序号后空一字距写标题，另起一行写具体内容；没有标题时，在序号后空一字距再写具体内容。人文类文稿层次序号应左起空2格书写。“一、”“（一）”“1.”这三个层次应与标题独占一行，标题末不用标点符号。日常使用过程中，要么不匹配（如“1”“2”“3”后面加顿号“、”），要么使用错位（如不用“一、”“二、”“三、’而直接使用“（一）”“（二）”“（三）”，或者格式有误（如层次序号前面是否空2个字格），或者体例杂糅（如“1”“1.1：“1.1.1”与“一”“（一）”“1.”两种层次序号混用），这些不规范的用法，都在一定程度上影响了表达效果。篇二：第二章公文的结构第二章公文结构公文结构，是作者的构思在所制作的公文中的具体体现，是公文写作活动内部的组织构造，包括开头与结尾、层次与段落、过渡与照应等基本结构形式。一、公文的开头和结尾（一）开头开头是公文正文部分的起点和入笔处，又称“导语”。要表达的主要内容是：发这个公文的目的，公文所针对的实际情况，制发该公文的重要性和必要性，公文所要解决的问题，公文的指导思想或主要内容等。开头要开门见山，一般都用直叙形式。由于文种不同，内容不同，作者的修养不同，公文开头的写法也各不相同。但无论哪一类公文，在写开头的时候，都要考虑紧扣主旨、吸引读者。最常见的公文开头，大致有以下几种：1、起因式。一开始先讲问题的缘起，即为什么要写这篇公文，一般使用“由于”、“鉴于”或“随着”等开头。2、目的式。开宗明义，第一句就说明本文目的，一般使用“为了”、“为”。3、根据式。一开始先说明制作公文的依据，多用“根据”、“遵照”、“按照”等开头，即根据某公文要求，遵照上级某指示精神，按照某会议的决定等。4、时间式。一开始先点明某事、某情况的时间。有的是一开始直接写年、月、日，有的是用“近日来”、“近来”、“最近”等比较模糊的时间开头，有的则用“之后”句式开头。5、引文式。一开始先引用公文或领导中的一段话作为引子或点明主题6、事情式。即一开头就把事件、情况简明扼要地介绍清楚。以上六种开头方式，是仅就一般情况而言的，并不是规定的公式。除此以外，还有各种方式的开头。不论采用什么方式，都要根据内容的需要，只要能服从主旨，引出主旨，吸引读者，就是好的开头。但是就公文的种类而言，不同的公文也有些相应的习惯性的开头。比如请示，一般应首先陈述请示的原因、理由一般是以“根据”、“兹定于”等开头。会议纪要的开头则有比较固定的格式，即依次写出会议时间、地点、主持者、出席者、列席者，有的座谈会纪要还要写明开会的原因和目的等等。总之，公文的开头都离不开根据、目的、原因、事件、时间等要素。至于用什么开头效果更好，确是应该动一番脑子的。（二）结尾公文的结尾，又称结语，用以维护公文的完整性，使读者深刻理解作者的意图，为准确而有效地处理公文奠定基础，同时，也防止在正文之后被添加伪造。结尾通常采用下述形式：1、使用专用词语，总结全文。比如请示结尾提出肯定式要求，多用“以上是否妥当，请批示”、“当否，请指示”等；意见和决定的结尾，一般要提出落实的要求，如“望各地各部门贯彻执行”、“把落实情况尽快上报”等。许多公文结尾可以套用“特此+文种”的句式，如“特此报告（批复、函复、通知、函告）”等等。2、概括与深化主题，帮助读者进一步理解全文。3、再次强调行文目的或陈述具体要求。如通报的结尾“特通报表扬，以资鼓励”。4、发出号召，提出希望与要求。5、说明公文生效、履行时间或宣布原公文废止以及处罚措施等有关事项。如规章性公文规定的结尾“本办法自发布之日起施行”，“本规定自发布之日起执行，原某某公文同时废止”。总之，结尾的方法丰富多彩，不拘一格。它可以语义含蓄，耐人寻味；可以深入分析，指明方向；可以集中反驳，深入论证。用哪种写法，要依照公文的具体内容和体裁来定。务求同整篇公文协调，切忌故作姿态，堆砌空话废话。二、公文的层次和段落（一）层次公文层次，是公文思想内容展开的次序，是公文中表达思想内容的“意义单元”或“逻辑环节”。公文的层次安排，内容丰富，形式很多，篇章较长的公文层次往往采用总分、并列、递进、因果和连贯等方式。1、总分式。总分式也叫主从式，就是构成公文的全部层次中，先从总体上概括内容，然后再具体分述；或先提出总的观点、主张，然后再具体说明。这种方式在总结、计划、通报、报告中多以先概括后分述的形式出现。在命令、决定、指示、通知、通告等行政公文中多是先交代观点，而后具体陈述主张和办法。2、并列式。这种安排层次的方式是从横向逻辑联系入手，把材料按其性质归类，组成层次，分别从不同方面对问题加以说明，各个层次表现为平等并列关系，以其内在联系构成有序的完整篇章。公文多用分条列顶的方式表述既有联系又各不相同的内容，形成并列式层次。条例、规定、办法、细则、计划等多为这种层次。3、递进式。这是按照内容的逐层推进、层层加深而安排层次的一种方式，层次之间为一层深一层的递进关系。在公文中命令、决定、决议、请示、报告、调查报告等有时采用这种方式。4、因果式。这是以分析事物形成和发展的原因、结果为线索安排层次的一种方式，层次间为因果关系。其中有的先说因，后说果；有的则先交代结果，后分析原因。5、连贯式。这是按照事物发展的自然顺序安排层次的一种方式，其中有的以时间的先后为序排列，有的以事件发展的前后进程排列，有的以空间的前后转换排列，有的以认识的过程排列。公文采用这种方式以时序的推进为多。简报、报告、会议纪要等常用这种方式。这些安排层次的方式有的是单独使用，有的则交叉使用，需根据写作的具体实际而定，不应一概而论。（二）段落段落，通常指“自然段”，是构成篇章的基本单位，是思路展开的具体步骤，是表达思想内容时由于间歇、转折、强调所造成的文字停顿。层次和段落既有联系也有区别。层次作为内容展开的次序，要借助一定的段落才能显现；段落作为表达层次的形式和手段，要体现一定层次。但是，层次着重于思想内容的相对完整性，靠其内在逻辑性来划分；段落则着眼于文字表达的阶段性，以语言的间歇停顿来显示。因此，层次往往大于段落，一个层次包括几段，当然，也有层次和段落一致的，叫篇段合一。篇段合一的公文，层次小于段落。组织段落既要注意内容的单一性、完整性，也要注意段与段的连贯与和谐。即，一个只能表达一个中心意思，一个中心意思必须在一个段落里表达完全；段与段既要有内在联系，也要有必要的外部衔接，使用恰当的关联词，力求句子与句子的关系明确，段与段前后照应，联系紧密，而且每个段落的长短在不妨碍意思表达的前提下，力求匀称、适度，使公文成为完整、和谐的有机整体。三、公文的过渡和照应（一）过渡过渡，是上下文之间、两种不同意思的衔接和转换，是把有所间隔、有所转折的层次、段落联系在一起的环节，起承上启下的作用。在公文中常常用“因此、为此、特此、总之、但是、综上所述、由此可见”等关联词语，或附在上段之后，或附在下段开头，起桥梁作用，使其意脉畅通，浑然一体。有些公文，也用过渡段联接上下文，但往往是用提示性的句子或设问句独立成段，引起下文。如调查报告一般先交代调查对象的基本情况，紧接着交待基本做法经验，在两层意思之间，公文用“他们的基本经验是”独立段联接，承上启下，转折自然柔和。（二）照应照应，就是前后照顾，互相呼应。公文常用的照应手法有以下几种：首尾照应。即开头说的话，结尾再反复，再强调。但它不是单纯的重复，而是内容的深化，意义的强调，因此往往是前有观点、情况，后有结论出现。前后照应。即行文的上下、内容的前后，互相照顾，彼此呼应。在公文中往往表现为概括和具体、问题和结论的前后呼应。题文照应。即公文的内容同标题照应。公文，特别是行政公文，写作比较规范，大部分是标题概括基本内容，或者是标题提示主旨，也有的是标题“点睛”，揭破题旨。需要指出的是，过渡和照应作为贯通意脉、严密结构的手法，在全部结构内容中起辅助作用，尤其在公文中并非必不可少。许多公文是靠内容的内在联系组合在一起的，因此不可刻意要求，否则会破坏结构的严密性和内容的周延性。篇三：