公文写作规范

#/14印数〕00000001急篇二：公文写作格式标准公文写作标准为了加强对外公文写作的管理，进一步标准中心公文写作，特制定本规定。一、公文写作排版〔一〕标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长〞或“正〔倒〕宝塔形〞排版；一级标题“一、〞用黑体字3号；二级标题“〔一〕〞用楷体字3号加粗；三级标题“1．〞、四级标题“〔1〕"均需加粗。〔二〕正文：仿宋体字3号，一般每页排22行，每行排28个字〔行距为多倍〕。二、公文写作格式〔一〕眉首：一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。1．主体：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。〔1〕公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。〔2〕主送机关：是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者标准化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字，回行时仍顶格。〔3〕正文：是公文的主体局部。正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。正文一般置主送机关下一行，每自然段空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。〔4〕附件：是正文的附属局部，是补充公文正文内容的材料〔包括图表〕。公文如有附件应作附件说明，即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件〞，后标全角冒号和名称；附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：i.xxxx"）；附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件〞，有序号时标识序号〔如“附件1〞〕。附件的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。〔5〕成文时间：以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全，“零〞写为“O";单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称，只标识成文时间；成文时间置正文右下方，右空4字。〔6〕印章：指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章，是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。〔7〕附注：一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项等情况的说明，公文如有附注用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。2．版记：一般由主题词、抄送机关，印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成。版记应置于公文最后一页〔封四，亦称封底〕，版记的最后一个要素置于最后一行。〔1〕主题词：是反映公文主要内容的标准化名词或名词性词组。上行文应当按照上级机关的要求标注主题词。“主题词〞用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列，除类别词外，最多不超过5个。〔2〕抄送机关：是指除主送机关之外需要执行或知晓公文内容的其他机关，应当使用全称或者标准化简称、统称。〔3〕印发机关和印发时间：印发机关多数不以行文机关名称出现，而只用机关办公室名称，位于抄送机关之下〔无抄送机关在主题词之下〕占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用3号阿拉伯数码标识。〔4〕印发份数：置印发时间之下，右空3字，用3号仿宋体字和阿拉伯数码标识。〔5〕版记中主题词、抄送机关，印发机关、时间等要素之下分别加一条反线，宽度同版心。篇三：2022最新公文写作标准格式设置方法2022最新公文写作标准格式设置方法公文的默认设置模板制作进入系统：“开始〞菜单——“程序〞——“MicrosoftWord〞—...2022最新公文写作标准格式设置方法一、公文的模板制作进入系统：“开始"菜单——“程序"——“MicrosoftWord"——进入Word界面。〔一〕进行页面设置选择“文件〞——“页面设置〞选择“页边距〞附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右。选择“版式〞附签，将“页眉和页脚"设置成“奇偶页不同"，在该选项前打“丿"，“页脚"距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格〞附签，“字体设置〞，“中文字体〞设置为“仿宋"；“字号"设置成“3号"，单击“确定"按钮；选中“指定行网格和字符网格"；将“每行"设置成“28"个字符；“每页"设置成“22"行。单击“确定"按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。〔二〕插入页码选择“插入"——“页码"，“位置"设置为“页面底端〔页脚〕"，“对齐方式"设置为“外侧"。然后单击“格式"按钮，“数字格式"设置为“1.2.3"的显示格式，单击“确定"按钮，再次单击“确定"按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“4号"；字体宋体。选定页码，选择“格式"一一“段落…"，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定"，完成页码设置。〔三〕发文机关标志制作“表格〞——“插入表格〞，1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件〞，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原那么。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性一一“表格"附签一一文字环绕为环绕一一“定位…"一一水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距3.5厘米——“确定〞，发文机关标志设置完成。〔四〕文号制作平行文文号：文号——3号仿宋、居中显示。上行文文号：文号——3号仿宋字体、左缩进1字符；签发人——3号仿宋字体；签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入〞——“符号〞——“符号〞附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入〞按钮即可。〔五〕版头中的分隔线选择绘图工具栏中的“直线〞，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条〞附签，颜色设置为红色，粗细：2磅——“大小〞附签，宽度：15.6厘米——“版式〞附签，选择衬于文字下方，点击“高级…"，——“图片位置"，水平对齐：相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置〞，下侧：0.4厘米。单击“确定〞分隔线设置完成。见图9-图12。〔六〕版记制作选择“表格〞——“插入〞——“表格〞，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格〞附签，“对齐方式〞设置为“居中〞；“文字环绕〞为“环绕"；然后单击“定位…"，水平位置相对于“页边距"为“居中"，垂直位置相对于“页边距〞为“底端〞，“确定〞；然后单击“边框和底纹〞按钮，首条和末条分隔线“宽度〞推荐为2磅或3磅；在“预览〞窗口中将每行的下线选中，其它线取消。选中表格，“格式"一一“段落…"一一“缩进和间距"附签，左缩进1字符，右缩进1字符——“确定〞。在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。〔七〕保存成模板文件单击“文件"——“保存"，“保存类型"：选择“文档模板〔*.doc〕"；“文件名〞：给模板命名；“保存位置〞：模板所在路径，保存为默认路径即可。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件"——“翻开"，找到相应的模板路径，假设模板保存时按系统默认设置的，然后单击“翻开"按钮调出模板即可进行修改。二、公文正文排版〔一〕依据模板建立新公文选择“文件"——“新建"——“本机中的模板"，选中所需模板，单击确定，调出模板。二〕制作公文正文内容正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式：标题——2号小标宋字体，居中显示；主送机关——3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；正文——3号仿宋字体。结构层次序号一般用“一、〞“〔一〕〞、“1.〞〔1〕〞标注，