一种多程序信息驱动的动态报表设计与实现

一种多程序信息驱动的动态报表设计与实现

在软件方面，通常需要设计报告，根据数据的变化，报告分为静态报告和动态报告。静态报表与一般文档的实现方法类似，也可以用文档处理软件实现，比较简单。动态报表可分为如下几类：1）报表头数据不发生变化，报表中的数据动态变化，报表格式固定；2）报表格式固定，报表头和报表中的数据发生变化；3）报表格式、报表头、报表中的数据都可以变化。第一种设计比较简单，使用各种程序设计系统都可以实现；第二、三种比较复杂，但可以采用同一种方法实现，本文主要论述这两种动态报表的设计和实现方法。ACCESS中提供了VBA(OfficeVisualBasicforApplications）方法代码设计，本文实例中主要使用VBA中的DAO(DataAccessObjects）进行设计。DAO是一种面向对象的界面接口，使用DAO的程序编码非常简单。DAO模型是设计关系数据库系统结构的对象类的集合，它们提供了完成管理一个系统所需的全部操作的属性和方法，包括创建数据库，定义表、字段和索引，建立表间的关系，定位和查询数据库等工具。1设计理念1.1表格式增改表结构，尽量以表的结构为例报表中的数据存放在数据库的数据表中，一般来说，数据表表示实体的属性及其值。数据表的设计可以采用两种方法，第一种方法是使用数据表的字段表示实体的属性，数据表的记录表示各个具体的属性值，例如表1所示的工作人员表。这种结构可以使用较少的记录表示实体，占用的空间也少，运算速度比较快，但当属性发生变化时，需要改动表的结构，实现较为困难。第二种方法是数据表的字段表示实体名称、属性名称和属性值，表的记录表示某个实体的某个属性的具体值，例如表2所示工资表。这种方法使用较多的记录表示实体，记录数是第一种方法的许多倍，占用空间较多，运算速度慢。其优点是属性变化时，不用修改表结构，只对表中记录操作，实现较为容易。本文实例中，采用第二种方法设计数据结构。1.2动态报表管理使用ACCESS中的报表设计器，设计常用的报表格式，如报表标题、报表头、报表主体等。为了实现动态性，可以将报表标题、报表头、报表主体设计成非绑定控件，并在报表的格式化事件中加入事件过程，在打印和预览时与需要的数据绑定，从而实现动态报表。例如在设计工资报表时，工资的项目经常动态变化，引起工资报表的动态变化，采用这种设计可满足动态性。使用ACCESS中的宏命令可以修改报表的格式，满足用户的不同需求。2例子以工资管理系统中的工资条报表的设计为例，说明动态报表的实现方法。2.1工资项目表和工资表在数据库中设计工作人员、工资项目和工资表3个数据表，各数据表包括的字段如下：工作人员表包括姓名、人员编号、部门、银行号等字段；工资项目表包括项目名、项目编号、类型等字段；工资表包括人员编号、项目编号、金额、年、月等字段。另外，设计查询以满足窗体和报表的使用，如“报表工资项目查询＿交叉表”、“工资中项目查询”等。2.2工资项目、工资数设定在工资条的“页面页眉”设置报表的标题、报表的页数和第几页，这部分内容一般比较固定，所以直接绑定控件。工资条的“主体”设定每个工作人员的工资项目和工资数，其中“编号”、“姓名”、“银行号”、“年”、“月”等是固定的，直接采用绑定控件。每个月的工资项目和工资数是变化的，采用非绑定的控件。工资条上非绑定控件的多少，与工资项目的多少有关，可采用最大的工资项目数设定非绑定控件，以满足不同月份的使用。报表格式化后再与具体的数据结合。2.3ep最终出图本例通过设置报表的事件来实现数据的动态变化。在报表的打开事件Report＿Open（）设置如下的代码，实现打开记录集，为格式化数据做准备。在报表“主体”的格式化事件Detail1＿Format（）中实现格式化数据，把具体的数据与非绑定控件结合起来。2.4工资条报表设计使用ACCESS2000中的宏命令，新建一个宏：“操作”为“OpenReport”,“报表名称”为“工资条报表”，“视图”为“设计”，可实现对报表格式的修改。3数据库的高效性本文介绍的方法已经在实际工作中得到应用，运行情况良好，满足了报表中人员、工资项目、报表格式动态变化的需要。由于ACCESS2000本身的运行效率不高，当数据量特别大时，运行速度较慢，但现在计算机的性能提高的十分快，弥补了这一不足。数据库采用ACCESS200