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文档简介

第六讲会议财务管理第一节会议财务管理的概述会议财务管理是利用价值形式对会议财务活动的管理。会议财务管理的本质就是对会议资金的管理，其主要内容是研究会议运作时资金活动的过程及其规律。一会议的财务目标可以分为赢利性和非赢利性。目前我国举办大多数会议的财务目标就是：努力做到收支平衡，以会养会二

会议财务活动的特点：

两入两出一分配第一阶段：在会议筹备初期，表现的主要形式是筹措资金第二阶段：会议启动资金的消耗第三阶段：会议的收入第四阶段：会议举行期间的资金支出第五阶段：会议结束后剩余资金的分配三会议财务管理的内容包括会议财务计划管理，会议日常财务管理和会议财务分析等三部分内容。四会议财务管理人员财务管理人员的职责是专门对会议财务进行计划管理，随时进行财务分析并加以有效控制。五会议的经费管理的原则1要由非常熟悉会议预算，明确会议支出标准和使用权限及范围的会议领导人负责会议的全部支出。2不能随便改变财务管理的授权人和他的权限范围，也不能随便改变授权人的财务决定。六会议的财务记帐方式—现金法记帐第二节会议财务预测一会议财务预测概述（一）财务预测的目的—保证顺利实现会议财务管理的最终目标，根据预测得到的数据编制会议财务预算。

（二）会议财务预测的基本程序1确定预测目标和制定工作方案2搜集和整理资料—参加人数？主要来自哪些国家？论文集中讨论了哪些问题？3选择预测的方法—经验判断法

具体手段—报表调查法，历史类比法4进行预测5分析预测结果，得出预测结论二会议财务预测的主要内容（一）会议规模的预测（二）会议固定支出的预测（三）会议保本人数的预测

保本人数=会议固定支出/（注册费-每位代表的可变支出）

（四）会议收入的预测

（五）经济环境的预测--经济环境的变化和通货膨胀等第三节编制会议预算一编制会议预算（一）目的–可以更清楚的了解会议启动资金所需要的金额

（二）组成–会议收入和支出，支出中又分为可变支出和固定支出两部分。二会议固定支出（一）申办费用（二）公关宣传费用1在权威杂志上刊登广告2在类似内容的会议上散发会议通知3散发招贴画4制作会议的网页（三）办公费用（四）人工费用1专职工作人员的工资，医疗保险，通讯费用等。2兼职人员的劳务，交通和通讯费（五）PCO的服务费（六）会议机构的活动经费（七）征文通知书费用（八）考察活动费用1交通费（飞机票+城市交通费）2住宿费3餐饮费（九）特邀大会报告人的参会费用1一般费用2报告费用（十）会议领导的参会费用（十一）会场和设备租金

三会议可变支出（一）餐饮费（二）印刷费（三）邮寄费1论文录取通知书和注册通知书的邮寄费2签证邀请信的邮寄费（四）代表用品费用1名卡2请柬3文具费用4资料包费用5礼品的费用（五）同声传译的接收设备（六）PCO的服务费四会议收入（一）会议注册费的种类1代表注册费2会员注册费3陪同人员注册费4国内代表注册费5学生注册费（二）注册费的计算公式

R=（FC+VC

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