会议主持技巧培训讲义课件

FlextronicsInstitute(DoumenZhuhai)管理-表述技巧FlextronicsInstitute(DoumenZhu1培训注意事项

学员身份已经告知替代你工作的同事处理必要事务不带与培训无关的物品进培训室关掉手机电话讯息请于小休时才作处理请守时以确保课程能顺利完成2023/10/22FlextronicsCorporatePresentation培训注意事项学员身份2023/7/252Flextroni如何有效地操作会议培训目标2023/10/23FlextronicsCorporatePresentation如何有效地操作会议培训目标2023/7/253Flextro在会议操作中，如何更有效地运用表述技巧和程序呢？会议操作

会前安排

会议召开

会后程序2023/10/24FlextronicsCorporatePresentation在会议操作中，如何更有效地运用表述技巧和程序呢？会议操作会会议操作有效操作会议是一项挑战，你必须经常把自己的、下属的以及公司的目标结合在一起，耐心十足的做计划。从以下陈述中选出在操作会议过程中运用表述技巧所能获得的价值。

A.你能处理会议过程中所发生的冲突。

B.你能确定每个人都参与了会议。

C.你能避免会议中的冲突。

2023/10/25FlextronicsCorporatePresentation会议操作有效操作会议是一项挑战，你必须经常把自己的会议操作正确答案：A&B实际上，如果能合理操作，会议就会更有效。所有的与会者都应该参与其中来获取需要的信息。2023/10/26FlextronicsCorporatePresentation会议操作正确答案：A&B2023/7/256Flextron成功的会议需要一个明确的方向。作会前准备，需要积极并仔细耐心的思考。如果你都不知道你要去哪儿那你就要当心了，因为你不可能到达那儿了。—YogiBerra会前准备2023/10/27FlextronicsCorporatePresentation成功的会议需要一个明确的方向。作会前准备，需要积极并仔细

安排会议相关的后勤工作

制订一份会议议程

通知与会者会议详情I.会前准备会议准备2023/10/28FlextronicsCorporatePresentation安排会议相关的后勤工作I.会前准备会议准备2023/7/案例比尔负责公司每月销售会议的后勤工作。为了让会议举办成功，他拟了一张准备事项的清单。左栏中，比尔列出了主要工作，右栏中列出了需再一次确认的事项。主要工作确认事项选择会议场地和时间确认与会者的最佳时间预定并检查会议室确认会议室的大小合适确认主持人所要求的设备再一次检查媒体设施准备提神的茶点通知酒店提供茶点的种类与时间制订会议室与桌型的最后安排计划检查桌椅摆放，是否需要桌子或只需要椅子？指定人员协助如有必要，指定人员设置并操作媒体设施2023/10/29FlextronicsCorporatePresentation案例比尔负责公司每月销售会议的后勤工作。为了让会议举办成功，II.制订会议议程

会议目的概述

场地

开始与结束的时间

主持人与会议主题的清单

每个主题的时间构造

下次会议的日期与具体时间会前准备2023/10/210FlextronicsCorporatePresentationII.制订会议议程会议目的概述会前准备2023/7III.

通知与会者

通知的方式由组织的大小决定给每个与会者足够的时间调整自己的时间表并做必要的安排

用传真或e-mail的方式提前通知（包括常规邮件与提醒e-mail）

确认出席人数会前准备2023/10/211FlextronicsCorporatePresentationIII.通知与会者会前准备2023/7/2511Flext案例（二）Joan被任命做一个销售会议的议程，但她以前从来都没有做过。会议两周前，她开始e-mail给与会者通知会议的时间与地点；随后，又发了一张包括所有议题的清单。马上，类似“我们应该获知更多的情况”“谁将主讲这些议题？”的反馈分涌而至。无奈，Joan只能和她的上司一起重新做这次会议计划。现在，请回答以下的几个问题：2023/10/212FlextronicsCorporatePresentation案例（二）Joan被任命做一个销售会议的议程，但她以前从来都案例（二）以下说法是对还是错？尽管该销售会议被重新计划，Joan仍正确的使用了会前准备技巧起草了一个成功的会议。

对错实际上，Joan应该将通知再提前一点，并制订一个详细、有效且专业的议程。2023/10/213FlextronicsCorporatePresentation案例（二）以下说法是对还是错？实际上，Joan应该将通知再案例（二）虽然Joan在制订会议计划上不太明白，但是她依靠经验行事。Joan应使用以下哪些方法来制订成功会议的计划呢？请选择。下次这种情况应请一个制订会议计划的专业人士来协助处理。制订一个包括时间结构，议题和主讲人名单的议程。至少提前一个月通知与会者。认为常规的邮件和e-mail是通知与会者的最好方法。如果Joan提前通知与会者并制订了议程，她的会前准备就成功了。2023/10/214FlextronicsCorporatePresentation案例（二）虽然Joan在制订会议计划上不太明白，但是她依靠经好的开始是成功的一半！会前准备2023/10/215FlextronicsCorporatePresentation好的开始是成功的一半！会前准备2023/7/2515Flex会议召开怎样的会议就算成功？大纲中列出的事情都做了与会者十分满意自己会上的表现

所以，在每一次会议中，你都应该:围绕其大纲与目标鼓励参与会末总结

2023/10/216FlextronicsCorporatePresentation会议召开怎样的会议就算成功？2023/7/2516Flext

维持会议进程并将每个议题控制在短时间以内。在议程中设置每个议题的时间范围。

会议目标应贯穿始终。

安排人员缓和会议气氛；

安排人员做会议记录并提醒时间。围绕大纲与目标2023/10/217FlextronicsCorporatePresentation维持会议进程并将每个议题控制在短时间以内。围绕大纲与目标2鼓励参与参与是任何会议成功的要素。以下是Mack和Sara关于会议中与会者问题的讨论。2023/10/218FlextronicsCorporatePresentation鼓励参与参与是任何会议成功的要素。2023/7/2518Fl案例M-Mack；S：SaraM：你知道吗，我认为这次会议开展得不错，除了坐在后面的那两个销售部的女人。S：我明白你的意思。她们不仅迟到了，还一直在聊天。会议好象与她们无关。M：别这么说。看起来她们只是在消磨时间。得有个办法让她们改正才行。S：我不知道。她们看来很不合作。2023/10/219FlextronicsCorporatePresentation案例M-Mack；S：Sara2023/7/2519FlM–Mack；S–SaraM：啊，我有个主意。我向来坚信“分而治之”，不妨一试。把她们分开去参与。S：把她们分开去参与？她们心思好象都没在这上面。M：她们会惊讶并把它作为为一项挑战。让我们来个出其不意。我们可以组织一些临时团队。我想我们应该先把她俩分开，让她们各自成为一个小组的主持人。那样，她们就会被隔开而更投入了。她们所做的一切都要遵守主持人工作表。S：真是个好主意，值得去试试。她们会认为被放在了起跑线上，我知道她们两都是很精明的，如果她们能专心投入会议，那么它们在会议后会获得更多。案例2023/10/220FlextronicsCorporatePresentationM–Mack；S–Sara案例2023/7/2520Flex要将消极的人员参与情况转变成积极，你需要使用：由会议的种类来决定使用的方式。角色扮演

“破冰”游戏

问答时间

讨论时间头脑风暴

小组讨论鼓励参与2023/10/221FlextronicsCorporatePresentation要将消极的人员参与情况转变成积极，你需要使用：由会议的种类来会末总结会议将要结束时，请注意会末总结。

总结讨论的所有议题及所作出的重要决定。

收取反馈：评估与分析，收集肯定的和否定的建议，以便以后改进。2023/10/222FlextronicsCorporatePresentation会末总结会议将要结束时，请注意会末总结。2023/7/252案例Susan是一个新上任的经理，没有什么经验，却被要求组织公司的季会。从以下选项中，选出有效措施帮助她成功操作这个会议。会议中，SUSAN应该：会议从问答环节开始以与会者填写评估表来结束会议指派会议主持人与会者可随意选择相关议题实际上，指派支持人和运用评估表都是正确的步骤。在成功会议中，与会者是决不能选择议题的。而问答环节应该晚一点使用。2023/10/223FlextronicsCorporatePresentation案例Susan是一个新上任的经理，没有什么经验，却被要求组织会议召开如果你始终坚持会议大纲与目标，不断激励，\并简明扼要的进行会末总结，那你的会议就是成功有效的。2023/10/224FlextronicsCorporatePresentation会议召开如果你始终坚持会议大纲与目标，不断激励，\并简明扼要会后程序好的会后程序由以下组成：

给与会者会议记录

回顾会议中的数据资料

计划下一次会议直到它结束，其实都没有真正地结束。

--YogiBerra2023/10/225FlextronicsCorporatePresentation会后程序好的会后程序由以下组成：2023/7/2525Fle即时发布会议记录。正确理解反馈

(问问自己)

a.这次会议达到预期的目的的吗？b.人员参与足够吗?c.作出任何重大决策了吗?

会后程序2023/10/226FlextronicsCorporatePresentation即时发布会议记录。会后程序2023/7/2526Flextr会后程序Scott和Rachel在回顾那些从部门会议上得来的数据资料，但所得结果却不相同。2023/10/227FlextronicsCorporatePresentation会后程序Scott和Rachel在回顾那些从部门会议上得来的案例S-Scott；R-RachelS：从得到的反馈看来这次会议是非常成功的。R：我知道你很高兴，但我的感觉却很复杂。S：我不明白。你也听到了散会时那些销售员的反馈。R：是的，但他们只占少数，而且大部分是朋友。如果你仔细看一下这些反馈表，就会发现真实的情况。这里才代表大部分人。S：我看到了一些否定的意见，但这并不重要。2023/10/228FlextronicsCorporatePresentation案例S-Scott；R-Rachel2023/7/2528FS-Scott；R-RachelR：我认为很重要。从这些看来，他们在抱怨我们没有按照议程的时间规定来进行，而且有些发言人因为材料组织不充分表述不清楚使人迷惑不解。S：你说的对。可能我只看到了我想看到的东西，而忽略了遗留的问题。R：是的。以前我与你有同感。但我们可以根据反馈表的意见对下次会议有所改进，还能加入公司的底线。案例2023/10/229FlextronicsCorporatePresentationS-Scott；R-Rachel案例2023/7/2529F分析结果：

应多花时间做会议议程以便确认议题。

为员工设立明确的目标。

指派个人或一个团队来评估这次会议。

给与会者发邮件并明确的询问其反馈。会后程序2023/10/230FlextronicsCorporatePresentation分析结果：会后程序2023/7/2530Flextronic计划下一次会议需考虑到：会后程序

安排最佳的会议时间和地点。选择最好的会议形式。制订详细的会议议程。有效的桌型安排。选择有力的视听支持。指派有效的主持人。制定小组或公司目标2023/10/231FlextronicsCorporatePresentation计划下一次会议需考虑到：会后程序安排最佳的会议时间和地点。案例Rod对会议结果非常满意。一切都很顺利，而且他还收集到了很多数据资料。现在，他必须做好会后的总结工作以防虎头蛇尾。请从以下所列各会后工作中选出Rod需要用到有效的表达技巧的项。集合与会者一起对所得数据进行筛选，选出有效的。电话联系所有与会者并对其表示感谢。查看评估意见，决定下次开会改变桌型。第二天e-mail给每位与会者会议记录。对在会议中达成的重要决策制定执行计划。一般来说，花时间去查阅评估材料，迅速给与会者会议记录，在以后的会议计划中采用此次的反馈意见，都能提高会议的有效性。2023/10/232FlextronicsCorporatePresentation案例Rod对会议结果非常满意。一切都很顺利，而且他还收集到了会后程序艺术的开始是伟大的，但更伟大的是艺术的结束。

—HenryWadsworthLongfellow汇报会议结果，仔细审查反馈表，然后把所得信息用于制订下一次的会议计划中，这些是会议操作程序的最后步骤。2023/10/233FlextronicsCorporatePresentation会后程序艺术的开始是伟大的，但更伟大的是艺术的结束。

1、最孤独的时光，会塑造最坚强的自己。

2、把脸一直向着阳光，这样就不会见到阴影。

3、永远不要埋怨你已经发生的事情，要么就改变它，要么就安静的接受它。

4、不论你在什么时候开始，重要的是开始之后就不要停止。

5、通往光明的道路是平坦的，为了成功，为了奋斗的渴望，我们不得不努力。

6、付出了不一定有回报，但不付出永远没有回报。

7、成功就是你被击落到失望的深渊之后反弹得有多高。

8、为了照亮夜空，星星才站在天空的高处。

9、我们的人生必须励志，不励志就仿佛没有灵魂。

10、拼尽全力，逼自己优秀一把，青春已所剩不多。

11、一个人如果不能从内心去原谅别人，那他就永远不会心安理得。

12、每个人心里都有一段伤痕，时间才是最好的疗剂。

13、如果我不坚强，那就等着别人来嘲笑。

14、早晨给自己一个微笑，种下一天旳阳光。

15、没有爱不会死，不过有了爱会活过来。

16、失败的定义：什么都要做，什么都在做，却从未做完过，也未做好过。

17、当我微笑着说我很好的时候，你应该对我说，安好就好。

18、人不仅要做好事，更要以准确的方式做好事。

19、我们并不需要用太华丽的语言来包裹自己，因为我们要做最真实的自己。

20、一个人除非自己有信心，否则无法带给别人信心。

21、为别人鼓掌的人也是在给自己的生命加油。

22、失去金钱的人损失甚少，失去健康的人损失极多，失去勇气的人损失一切。

23、相信就是强大，怀疑只会抑制能力，而信仰就是力量。

24、那些尝试去做某事却失败的人，比那些什么也不尝试做却成功的人不知要好上多少。

25、自己打败自己是最可悲的失败，自己战胜自己是最可贵的胜利。

26、没有热忱，世间便无进步。

27、失败并不意味你浪费了时间和生命，失败表明你有理由重新开始。

28、青春如此华美，却在烟火在散场。

29、生命的道路上永远没有捷径可言，只有脚踏实地走下去。

30、只要还有明天，今天就永远是起跑线。

31、认真可以把事情做对，而用心却可以做到完美。

32、如果上帝没有帮助你那他一定相信你可以。

33、只要有信心，人永远不会挫败。

34、珍惜今天的美好就是为了让明天的回忆更美好。

35、只要你在路上，就不要放弃前进的勇气，走走停停的生活会一直继续。

36、大起大落谁都有拍拍灰尘继续走。

37、孤独并不可怕，每个人都是孤独的，可怕的是害怕孤独。

38、宁可失败在你喜欢的事情上，也不要成功在你所憎恶的事情上。

39、我很平凡，但骨子里的我却很勇敢。

40、眼中闪烁的泪光，也将化作永不妥协的坚强。

41、我不去想是否能够成功，既然选了远方，便只顾风雨兼程。

42、宁可自己去原谅别人，莫等别人来原谅自己。

43、踩着垃圾到达的高度和踩着金子到达的高度是一样的。

44、每天告诉自己一次：我真的很不错。

45、人生最大的挑战没过于战胜自己！

46、愚痴的人，一直想要别人了解他。有智慧的人，却努力的了解自己。

47、现实的压力压的我们喘不过气也压的我们走向成功。

48、心若有阳光，你便会看见这个世界有那么多美好值得期待和向往。

49、相信自己，你能作茧自缚，就能破茧成蝶。

50、不能强迫别人来爱自己，只能努力让自己成为值得爱的人。

51、不要拿过去的记忆，来折磨现在的自己。

52、汗水是成功的润滑剂。

53、人必须有自信，这是成功的秘密。

54、成功的秘密在于始终如一地忠于目标。

55、只有一条路不能选择――那就是放弃。

56、最后的措手不及是因为当初游刃有余的自己

57、现实很近又很冷，梦想很远却很温暖。

58、没有人能替你承受痛苦，也没有人能抢走你的坚强。

59、不要拿我跟任何人比，我不是谁的影子，更不是谁的替代品，我不知道年少轻狂，我只懂得胜者为。

60、如果你看到面前的阴影，别怕，那是因为你的背后有阳光。

61、宁可笑着流泪，绝不哭着后悔。

62、觉得自己做得到和做不到，只在一念之间。

63、跌倒，撞墙，一败涂地，都不用害怕，年轻叫你勇敢。

64、做最好的今天，回顾最好的昨天，迎接最美好的明天。

65、每件事情都必须有一个期限，否则，大多数人都会有多少时间就花掉多少时间。

66、当你被压力压得透不过气来的时候，记住，碳正是因为压力而变成闪耀的钻石。

67、现实会告诉你，不努力就会被生活给踩死。无需找什么借口，一无所有，就是拼的理由。

68、人生道路，绝大多数人，绝大多数时候，人都只能靠自己。

69、不是某人使你烦恼，而是你拿某人的言行来烦恼自己。

70、当一个人真正觉悟的一刻，他放弃追寻外在世界的财富，而开始追寻他內心世