学校资产管理方案(2022版)

#学校资产管理方案（2022版）为了加强学校资产的管理，做到合理使用，杜绝流失，节约开支，减少浪费，培养师生爱护公共财务的良好习惯，特制定下列制度：一、管理办法学校资产管理实行总务处综合管理，使用个人具体负责的管理体制。固定资产，房屋的固定配备和清洁用具、办公用具、教学用具、资料等价值不限。均属本制度管理范围。由财务处、装备处、安保处协同总务处负责管理学校的资产帐目，财产登记、清查、报损、处置等工作。学校、总务把好两张单：《物品采购申请单》，《物品领取单》。财务记好两本帐：《固定资产总帐》，《固定资产分类帐》。仓库管理员记好三本簿：《物品领取登记簿》，《物品借用登记簿》《货物管理登记簿》。分级分类设立财产帐，固定资产，列入学校一类资产帐，由总务处负责管理及落实责任人保管。用于教学的设备由总务处负责验收，票据、清单交由财务处登记入账，物资交由装备室统一管理。一般物品及每学期用于教学、办公的消耗品，列入学校二类资产帐，由学校仓库管理员保管。资产使用，根据学校行政领导意见及各科老师所需和条件的可能总务处进行统筹安排。每学年末清点一次，漏帐的资产要补记入帐，总务处把好审批制度关，同时财务及仓库管理员一定要把好记帐关，报废报损要办理注销手续（需经严格的行政审批手续，方可注销）。二、固定资产的处理与报废外单位赠送的物品和奖品，如属一类资产应在一类资产帐上登记，交有关处室保管使用，一般物品不上资产帐，交由仓库管理员登记保管。固定资产必须按物品的名称、数量，金额、列表。经主管部门或单位负责人签字，交总务处审核，报校领导批准，由总务处收回处理的物品并销帐、处置。处理报废物品所收回的一切款项，全部上交财务处，有关批件和交款收据由财务处妥善保管并入帐，以备存查。自然损坏和损耗须报损的物品，由使用单位管理人员填写报损申请表，处、组、室领导签字证明后，由学校总务处核实，按规定办理报损手续，已报损的物品集中在学校仓库，由学校统一处理属人为损坏或因保管不妥而损坏或丢失者，根据情况由负责人赔偿损失。三、固定资产的使用与维修固定资产，必须安放整齐，保持清洁，干净，加强管理，注意维护保养，该修的要及时修复，使其经常处于良好状态。每学年由总务处组织专人对资产情况进行一次清查、核对。每学年末，学校对各教室、办公室进行维修。四、教室公物管理由各班班主任负责。每学年开学前，总务处负责配齐教室各类设备，登记立帐，各班班主任清查核实后，教室所有设施留班级使用管理，如因管理不善或其它人为造成损坏或遗失，均由班级承担赔偿责任。五、学校仓库一般物品管理非仓库管理人员未经批准不得随意出入仓库，或私自领取物品。学校仓库实行专人专管制，负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。2.总务处要做好外购物品验收、入库、入账工作。入库时要认真检查物品型号、数量，对不能入库的大型物品，要到现场察看验收，方可办入库手续。入库时财务处、仓库管理员要及时登帐。仓库管理员要合理安排物品在仓库内的存放次序，按物品种类、规格、等级分区堆放整齐，分类清楚，保持仓库整洁。仓库管理员应对库存物品心中有数，了如指掌。对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施，对有毒、有害、易燃、易爆物品要按规定，放在安全可靠的地方保管，避免发生意外。如因保管不善等失职行为造成的损失，视情节轻重赔偿。我校部门或教师如需领取物品，必须执制式的《物品领取单》到总务处申请并获准后方可到仓库领取。贵重物品或批量物品领取时，《物品领取单》还需学校负责人批准。领取时要填写仓库的《物品领取登记簿》，包括时间，领取物品名称，领取数量，领取原因，经办人签字。因工作需要借用物品的，需执制式的《物品领取单》并到仓库填写《物品借用登记簿》，注明借用的原因和具体归还时间。在借用期间，如造成物品的损坏或丢失，要按实际情况作出赔偿。借用的学校资产，要建立借用物品台帐，严格履行借用手续，并及时催收入库，以免造成不必要的损失。仓库人员要定期盘点，每月一小盘，每学期一大盘，做到日结月清，帐物相符。账目的填写必须做到字迹清晰，容易辨认，数字无污迹、无涂改。输入电脑的账目部分，要定期备份，防止数据损坏或丢失。所有账目必须妥善保管，备学校、总务处随时调阅检查。仓库管理员及进入仓库的人员一律不得吸烟，如因吸烟造成火灾，情节较轻者照价赔偿全部损失，情节严重者移交公安机关处理。仓库管理人员要定期检查消防设施，如需加压、更换，或设备损坏，要及时上报。对于恶意破坏消防设施者，将处两倍以上罚金，并处全校通报批评。仓库管理人员要严格遵守学校规定的上班时间和行为纪律，不得迟到，早退，中途离岗