组织机构及部门职责

源源-于-网-络-收-集组织机构及部门职责1、目的：为明确公司组织形式，落实部门职责、权限及相互关系，使公司生产经营活动高效、健康运行。2、范围：规定公司组织机构及部门职责范围。3、职责：综合管理部负责公司组织机构、部门职责的拟定、修改和发布。总经理负责公司组织机构、部门职责的批准。4、内容：组织机构常州XXXX总成制造有限公司组织机构图.销售公司职责.1.贯彻执行国家有关法规、政策，负责公司中长期规划、年度生产经营计划、市场开发、顾客需求管理、产品销售与服务、产品运输等工作，并拟定相关工作管理规章制度。.2.负责编制公司中、长期发展规划和年度生产经营计划，组织相关部门对年度生产经营计划进行综合平衡，提出具体的措施计划报总经理批准后执行。.3.负责公司综合经济指标的统计分析工作，参与行业内相关会议，及时了解国内外汽车及汽车零部件情况和发展趋势，为公司的发展规划（产品发展方向、市场定位、企业规模等）和工作方针的制定提供依据。.4.负责开展市场调研，了解顾客的需求及市场变化的趋势，分析竞争对手的情况，对公司产品销售前景作出科学预测。收集、汇总新产品信息，负责编制公司市场开发计划和提出新产品开发的建议。顾客的产品图纸、技术标准和其他技术文件，负责新产品样件的送样和认可工作。及时掌握和反馈顾客在样机（件）测试检验、小批量试装过程中的各种信息，督促公司相关部门认真整改，满足顾客要求。.6.负责市场开拓工作，积极推介公司的产品和理念，宣传企业的精神。负责组织开展合同评审，签订供货合同。.7.负责编制公司年、季、月度销售计划，建立销售计划完成情况台账和执行监控记录，进行统计分析，提出改善措施并进行跟踪。.8.负责编制公司产品目录、样本和专题介绍资料、策划广告宣传，提高公司和产品的知名度，组合运用多种促销方法和手段，不断提高产品市场占有率，确保销售收入的实现。.9.负责产品对外出口贸易，积极开拓国际市场。.10.负责产品货款的催收和回笼，经常与顾客进行沟通，及时掌握顾客的资信度情况，配合财务部定期与顾客核实确认帐务，回避资金风险，确保资金安全。.11.负责按供货合同的要求，及时组织商品的报站、装车、发运工作，并做好产品在运输过程中防护工作。.12.负责产品在运输过程中的安全管理工作，防止产品丢失或被盗，制定产品运输突发事件预案，防止产品交付中断。应制订必要的防范措施，防止或减少超额运费的发生。.13.负责建立顾客档案，定期开展顾客满意度调查。执行顾客代表的职能，准确、及时反映顾客的要求，维护顾客利益。对顾客反馈的质量问题迅速传递到相关职能部门，督促纠正和预防措施的落实，并向顾客报告。.14.负责产品销售过程的服务和销售外勤人员的管理，为顾客提供产品技术支持和服务工作，满足顾客需求，提高顾客满意度。“三包”产品的台账，对退回产品进行鉴别、分类，及时通知相关部门，协调组织顾客退货产品或“三包”产品的质量分析工作，协同财务部对退货产品或“三包”产品进行账务处理。质量成本（外部损失）台账，为公司质量成本分析提供翔实数据，做好销售公司内部的质量成本改进工作。.17.负责按照ISO/TS16949质量管理体系和ISO14001环境管理体系的要求，建立健全销售公司的各项工作程序、工作质量标准，贯彻执行公司质量方针，努力实现公司质量目标。.18.完成公司授权的其他任务和临时交办的工作。.技术中心职责.1.贯彻执行国家有关法规、政策，负责公司科技发展规划、产品设计、产品试制、工厂规划、工艺管理、产品试验、原材料定额等工作，并拟定相关工作管理规章制度。.2.参与市场调查研究，及时掌握国内外汽车及汽车零部件的发展动态及技术进步趋势，及时收集同行业厂家产品的技术、质量和国内外市场信息，明确公司新产品发展方向，提出新产品开发方案。.3.根据销售公司提出的市场开发计划和产品开发建议，结合公司的实际和产品发展方向，制定公司年度新产品开发计划，编制年/季/月度新产品设计、试制、试验及科研工作计划和产品开发质量计划。负责和顾客签订新产品开发、试制协议。.4.负责新产品的设计（含包装设计）、样品试制（含测试设备配备）、试验（含小批量试制产品试验），对经鉴定可以转入批量生产的新产品及时办理移交工作。•5•根据质量管理体系的要求，负责APQP、FMEA、PPAP的应用和推广工作以及MSA计划工作，广泛推行科学管理的方法，提高管理的科学水平。.6.参与新产品目标成本的制定工作，在产品开发设计工作中，积极应用国内外新材料、新工艺、新技术，运用多方论证方法和价值工程技术，进行产品功能、成本、环境的分析，努力降低成本和节能减排。.7.负责制定公司的技术标准和试验标准，积极采用国际技术标准，搞好图样设计，编制控制计划、作业指导书、FMEA和其他有关技术文件，负责技术文件的分类、编号、打印、校对、复制、盖章、分发、回收、归档、修订、换版等工作。.8.根据新产品开发计划，负责项目管理工作，负责从项目建立、设计开发（包括工艺设计）、小批试制到批量生产前的组织、协调工作，处理新产品开发过程中的问题，负责向顾客报告新产品开发进展情况，以及协调开发过程中相关事宜。负责项目管理工作中各种信息的收集、整理、反馈、处理和归档工作。.9.负责编制公司年/季/月度工艺技术改进措施计划，确定攻关项目，并组织实施。.10.负责公司实验室的管理工作，建立相应的台账和过程监控记录。.11.负责新产品和改进产品以及在原材料、工艺、生产场地变更情况下的工艺验证和工艺总结工作，及时改进工艺；负责对设计更改、产品变型、工艺改进、产品淘汰后的积压物资进行分析鉴定，提出处理意见。.12.负责公司的工艺策划并组织实施，确定工序控制点，负责特殊过程的确认工作，编制过程FMEA和其他工艺文件并组织实施。.13.负责现场工艺管理，处理现场生产中的工艺及技术问题，审批原材料的代用和零部件的让步使用。编制返工返修工艺，确定技艺评价标准并定期进行修改更新。实施工艺纪律检查并考核。参与顾客退货产品（包括三包退回产品）的质量分析，提出纠正预防和持续改进措施，并组织实施。.14.负责工序能力的研究和设备能力的调查，对其结果进行综合分析，提出解决措施。.15.负责新产品和改进产品的模具、刀具、量具、辅具等的设计，并对自制模具、量具及外委制造的模具、刀具、量具等进行质量监控和跟踪，并负责处理制造和使用过程中出现的有关技术问题。.16.负责产品图、工艺文件等技术文件的配置和有效控制，并负责按规定及时向有关部门、车间提供相关工艺文件、技术资料和技术、工艺更改通知单等。.17.参与供方的评审，协同品质部等部门对供方的样品进行分析，提出改进措施或建议。负责提出和制定外协件清单。.18.负责公司的整体规划工作，设计车间平面布置图，采用多方论证的方法，使物流科学化，充分利用公司资源。.19.负责公司技术改造/改进项目的可行性分析，编制技术改造/改进项目建议书，组织或委托设计院编制设计任务书，负责项目的申请和报批等相关事宜。.20.负责技术改造/改进项目的实施、质量监督和进度的协调、检查和反馈，处理实施过程中的有关问题。负责公司技术改造/改进项目新增设备的选型、招标、购置、验收等工作，协助综合管理部做好设备技术档案的管理工作。.21.负责公司原材料定额的制订和管理，为公司的成本管理、绩效考核的制定提供科学的依据。.22.协助做好员工的培训工作，负责新进技术人员的培训和质量管理中相关知识的培训。.23.负责公司合理化建议与技术革新工作的管理，以及成果的鉴定、审核、奖励工作，负责公司科技成果的申报和专利申请工作。.24.负责按照ISO/TS16949质量管理体系和ISO14001环境管理体系的要求，建立健全产品开发、技术管理工作的工作程序、工作质量标准，贯彻执行公司质量方针，努力实现公司质量目标。.25.完成公司领导临时交办的工作。制造部职责贯彻执行国家有关法规、政策，负责公司的生产准备、生产管理、工具及设备管理、安全环保、劳动定额等工作，并拟定相关工作管理规章制度。根据公司的年度生产经营计划和年、季、月度销售计划，负责编制年、季、月度生产计划和月/周生产作业计划，编制月度商品入库计划和配套缺件计划，组织均衡生产。负责编制新产品小批调试生产计划，组织新产品小批调试，做好新产品批量生产和原材料、工艺、生产场地变更情况下的生产准备工作。负责生产调度工作，主持召开生产调度会议，对公司生产进行有效的组织、指挥、协调和控制，及时收集、整理、分析、处理、反馈原材料、电力、协作件、工装的供应和设备运转情况等各种生产信息，拟定应急方案，积极预防和消除可能影响对顾客交付的多种因素。对生产过程中发生的重大问题下达调度指令，协助相关部门加以解决，记录相关情况。负责制定生产期量标准，加强生产现场的在制品管理，及时组织盘点，按规定填报报表，并做好标识。负责公司产品标识的设计和管理工作，督促相关人员认真填写各种原始记录，确保产品可追溯性的实现。负责公司的生产统计工作，定期组织召开生产活动分析会议，拟写分析报告，提出改进意见，并对影响产品品种、产量、进度的相关职能部门进行考核。参与公司生产能力的查定和年度生产经营计划的制订，配合相关部门做好员工培训和员工激励办法的制定，采取各种措施，调动员工参与质量管理活动和合理化建议活动的积极性。负责公司的设备管理工作，编制公司年度设备修理计划和主要配件需求计划，组织相关人员对过程数据进行收集和分析，对设备进行预防性和预见性的维护和保养，确保设备正常运转。负责公司设备的编号、启用、封存、报废、处理等工作，组织和督促相关人员对设备的运行、修理等情况进行记录，建立设备台账和设备档案。参与公司外购设备的选型工作，配合技术中心做好新增设备的验收，并协助收集、整理设备图纸、说明书和其他技术资料。负责公司委外设备大修和自制设备的技术鉴定及验收工作，负责公司对外电力需求的协调以及对内电力的平衡工作。负责公司设备、动能和其他安全事故的分析、处理工作，提出改进措施并督促落实。负责组织公司的工装管理工作，编制公司工装需求计划（批量生产）和自制工装计划，并组织实施。组织相关人员对工装（工具）进行预防性和预见性的维护和保养，建立工装台帐和过程数据收集与整理，提出改进措施并落实，定期组织对工装进行防潮、防尘、防锈的维护和保养。4.2.3和质量成本指标的制定、考核工作，配合采购部做好外购工装或外委修理工装的验收工作。4.2.3.16.负责公司安全环保工作，组织开展“六S”（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全）活动，并进行指导、监督、检查和考核。4.2.3“三废”的处理以及与外部的联络，创造适宜的环境满足员工健康和生产的需求。负责文明生产（办公）的日巡检和月度的考核评分，监督各部门优化作业环境，实现物品科学定置，确保工件（零部件）按规定的工位器具摆放有序，防止磕碰，做到文明生产。负责公司工位器具的管理，对工位器具的适应性、满足性进行调查分析，协助技术中心设计好工位器具，编制工位器具需求计划，组织工位器具的发放、清洗、回收和维修工作。负责对员工进行产品质量、安全生产和环境保护知识的宣传和教育，特别应加强对新员工和特种作业人员的质量和安全教育，确保产品质量和安全生产。4.2.3“三检制”和质量控制措施，及时对生产过程中出现的不合格品进行分析、标识、隔离，认真落实纠正/预防措施。负责对生产过程进行确认，按过程FMEA和产品质量特殊特性的要求组织对工序质量控制点进行管理，督导员工应用SPC统计技术，协助开展工序能力调查，不断提高科学管理水平。根据生产计划提出劳动力的需求计划，报综合管理部平衡后组织招聘。负责劳动定额的制订、管理和工时核算工作，为员工的薪酬分配和激励政策的制订提供依据，要保护员工的劳动热情和智慧，开展劳动竞赛和比、学、赶、帮活动，充分调动员工的积极性。协助相关部门做好产品质量分析，督促相关人员认真执行纠正和预防措施，坚持持续改进，满足顾客要求。负责按照IS0/TS16949质量管理体系和ISO14OO1环境管理体系的要求，建立健全生产管理等工作的工作程序、工作质量标准，贯彻执行公司质量方针，努力实现公司质量目标。完成公司领导临时交办的工作。品质部职责贯彻执行国家有关法规、政策，负责公司质量管理、产品检验与试验、计量管理等工作，坚持“质量第一”的方针，拟定相关的工作管理规章制度。协助公司领导确定质量方针和目标，协助管理者代表建立、健全公司质量管理体系，组织制定质量管理体系文件，落实各部门的质量职能，明确各部门及各类人员的质量责任。负责对公司质量管理体系的正常运行进行诊断、监督、协调和考核，确保质量管理体系的符合性和有效性。负责编制公司内部质量审核（包括体系审核、过程审核、产品审核）计划并组织实施，对审核过程中出现的不符合项提出纠正预防措施的要求，督促责任部门提出具体的纠正预防措施并实施。负责对纠正预防措施进行验证。4.2.4定期进行现场审核，帮助和指导供方建立、健全质量管理体系，不断提高整个供应链的质量管理水平。负责建立公司的质量信息网络，明确公司内外部质量信息流程，组织对顾客反馈的质量信息进行整理、分析、整改、验证并及时向顾客报告。负责组织对顾客退货产品（包括三包退回产品）进行故障模式分析，找出影响产品质量原因，协助技术中心提出纠正预防和持续改进措施并组织验证，及时向顾客反馈质量问题处理情况。负责编制公司的质量计划和检验作业指导书，并组织实施。确定检验用技艺评价标准并定期进行修改更新。负责公司产品的检验和试验工作，包括原材料、协作件、外购件、工具、量具等的检验与试验、生产过程的检验与试验以及产品出厂的检验与试验，协同制造部做好工序质量控制点的管理工作。负责生产过程不良品的控制与管理，所有不良品均按规定进行标识、评估、隔离和处置，防止误用。协助技术中心对重要的质量问题进行分析并提出纠正预防措施的建议，对纠正预防措施的实施进行验证。负责对首批采购的样品进行检验与试验（包括全尺寸检查、材质检测、性能试验），并出具相应的报告；并对供方提出产品质量及控制的相关要求。4.2.4.12•根据质量管理体系的要求，负责MSA、SPC的应用和推广工作，督导推行科学管理的方法，不断提高管理的科学水平。负责新产品的出厂检验与试验和新产品及其零部件全尺寸检查、材质、性能检测，并向技术中心提供报告，协助技术中心向顾客提交PPAP报告。负责公司的计量管理工作，做好计量器具的编号、建帐、调剂等工作。.15.负责编制公司的通用、专用量具和电工、热工、力学仪表的周期检定（校准）和维修计划，并组织实施［可以委外进行周期检定（校准）和维修］。并保证经检定合格的计量器具有合格证。.16.负责公司检验、试验设备的维护保养，按规定进行校准并记录，确保产品特性与顾客要求的相一致。.17.负责公司质量管理知识的教育，组织开展群众性的QC小组活动，并对其进行检查、考核、评价和奖励。协助综合管理部做好员工的培训工作。.18.负责组织对质量事故分析处理，提出纠正预防措施的建议并督促落实和验证。负责执行质量考核，提出奖惩意见，报综合管理部审核/汇总后经总经理批准执行。.19.负责编制公司产品型试试验计划并组织送样，跟踪试验进度和结果。.20.负责公司产品铭牌、合格证、使用说明书的发放工作，参与对顾客的质量访问。协助财务部开展质量成本管理工作。.21.负责按照ISO/TS16949质量管理体系和ISO14001环境管理体系的要求，建立健全质量管理、计量管理等工作的工作程序、工作质量标准，贯彻执行公司质量方针，努力实现公司质量目标。.22.完成公司领导临时交办的工作。.采购部职责贯彻执行国家有关法规、政策，负责公司供应商管理、采购、节能降耗等工作，并拟定相关工作管理规章制度。.2.根据公司产品发展和质量技术要求，不断寻找和挑选合格供方，负责组织技术中心、品质部等相关部门对新开发供应商进行初选，提出评审意见，报主管领导批准。.3.负责组织供方首批样件、小批量供货，协同技术中心、品质部对首批样件、小批量供货进行检测和评审，督促供方提交PPAP报告和其他文件。.4.负责与供方签订供货协议/合同，协同相关部门与供方签订质量协议、保密协议等相关文件。.5.组织品质部等相关部门对供方质量能力进行现场评审，对主要供应商定期进行现场审核，帮助和指导供方建立、健全质量管理体系，不断提高供方的质量水平和供货能力，提高整个供应链的质量管理水平。.6.根据公司年/月度生产计划、生产作业计划和零星采购计划，负责公司的原材料、协作件、外购件、设备配件、工具、劳保用品、办公用品等的采购工作，按质、按量、按期组织物资供应。.7.根据国家关于节能环保的国策，积极采购节能环保原材料和协作件/配套件，配合技术中心推广使用新材料、新工艺、新技术和环保原材料。.8.负责编制原材料、协作件/配套件、辅料采购计划，建立采购计划完成情况台账和监控记录，进行统计分析，提出改善措施并进行跟踪。.9.负责建立供方业绩的评价体系并根据业绩好坏调整变更供货比例。建立供方档案，根据供方业绩，适时调整A、B、C三类供货商的位置。.10.采购物资到公司后，负责填写物资验收单/检验申请单，配合品质部和仓库做好采购物资进货检验、入库验收工作。负责公司自制设备、工装中外委件/外包件和产品工艺协作件的委外加工工作，建立相应的台账和监控记录，按质量进度完成。协助财务部做好外委件的结算工作。.12.负责制订公司节能降耗计划并组织实施。督促、检查相关单位严格执行限额发料（领料）制度。.13.根据公司年度生产经营计划和生产期量标准，合理制订原材料、辅料的储备量定额，压缩储备资金，降低产品成本。.14.负责及时处理不合格物资的退货、质量索赔等工作，并采取相应措施，确保生产正常进行，督促供方进行质量改进并提供相应的文件。.15.配合财务部定期对物资进行盘点，做好积压物资（下场产品物资）的调剂和处理工作。.16.协助财务部制定合理的物资采购价格以及与供方的结算、对帐、付款工作，采取措施防止或减少超额运费的发生，千方百计降低产品成本。.17.负责按照ISO/TS16949质量管理体系和ISO14001环境管理体系的要求，建立健全采购部的各项工作程序、工作质量标准，贯彻执行公司质量方针，努力实现质量目标。.18.完成公司领导临时交办的工作。4.2.6.财务部职责贯彻执行国家有关法规、政策，负责公司的财务、成本、价格和仓库管理，负责与工商、税务、银行的联系，并拟定相关工作管理规章制度。负责对公司的财务活动进行组织、预测、控制、监督和调节，促进公司经济效益不断提高。4.2.6销售公司编制公司中、长期发展规划和年度生产经营计划，对年度生产经营计划进行财务、成本、费用的综合平衡，提出改进措施，并负责资金的筹集。4.2.6和年/季/月度生产计划，负责编制年/季/月度财务成本（费用）计划，参与重大生产经营问题决策讨论和有关协议的研究。负责依法合理地筹集资金，防范金融风险，加强流动资金管理，提高资金使用效果。严格执行国家有关结算纪律，负责办理公司对外经济往来的结算手续。.7.加强固定资产管理，负责组织相关部门定期清点，正确处理财产盈亏，确保帐实相符，负责办理固定资产的封存、出售、报废等财务手续。.8.负责正确计算和发放员工薪酬，协助有关部门将公司绩效考核指标与工资（奖金）挂勾考核。.9.负责正确计算产品成本，开展成本预测与分析，编制成本控制措施计划和可比产品成本降低计划，明确各种费用开支范围，严格控制各项费用支出，努力降低成本。.10.负责制定公司产品价格，审核公司所采购的原材料、协作件、外购件、设备及设备配件、工具、劳保用品、办公用品等物资的价格。及时掌握各种物资的价格信息。.11.负责公司质量成本管理，编制年/季/月度质量成本计划，负责质量成本的核算和分析，定期向公司领导和相关部门提供质量成本月（季）报表和分析报告。.12.负责按期对公司的产成品、在制品、原材料、协作件等物资进行盘点，核算各种物资的收、发及结存情况，处理年末盘点中出现的盘盈、盘亏、毁损及报废的物资。负责审核积压物资的处理价格。仓库管理工作，规范物流程序。做到物品定置合理、摆放有序、堆码整齐、标识清楚、先进先出，账、卡、物相一致。定储备、在制品、成品三大资金定额，合理规定流动资金占有量，加速资金周转，提高资金使用效率。.15.负责督促、检查仓库严格执行限额发料（领料）制度，做好物品的防潮湿、防锈、防尘、防霉变、防盗、防火等工作。.16.负责正确计算销售收入、发出商品及应收帐款，及时提供货款回笼情况和在途情况，协助销售公司催收货款，加强资金安全管理，及时与往来单位核对帐务，对呆帐、死帐进行清理和处理。负责与工商、税务、银行的联络工作，协调相关事宜，严格按章纳税。负责按照IS0/TS16949质量管理体系和ISO14OO1环境管理体系的要求，建立健全财务部各项工作的工作程序、工作质量标准，贯彻执行公司的质量方针，努力实现公司质量目标。完成公司领导临时交办的工作。.综合管理部职责.1.贯彻执行国家有关法规、政策，负责公司的企业策划、文秘、接待、档案、教育培训、效能监察与绩效考核、人事劳资、安全保卫、生活后勤等工作，并拟定相关工作管理规章制度。负责公司工作方针目标的制定。负责起草工作报告、工作总结、会议决议及其他综合性材料。.3.负责公司企业管理策划、企业形象和文化的设计和宣传，对公司在生产经营工作中的典型经验和存在的问题进行收集整理，并向总经理报告。.4.负责公司文件（除技术文件）的分类、编号、打印、校对、复印、盖章、分发、回收、归档、修订及换版等管理工作。为公司生产经营活动提供法律咨询，提供国家法律、法规等有关资料。.5.负责员工满意度调查和整理分析，提出改进意见并组织实施。负责建立公司内部的调解机制，调解各类民事纠纷，维护员工的合法权益。.6.负责组织召开经理办公会、中层干部例会和公司主办的其他专业