职业院校综合信息管理系统建设白皮书

职业院校综合信息治理系统建设白皮书职业院校综合信息治理系统建设白皮书--0-/20职业院校“院校通”软件系统建设白皮书2023年九月职业院校综合信息治理系统建设白皮书职业院校综合信息治理系统建设白皮书--1-/20名目一、工程概述.......................................................................................-2-二、系统简介.......................................................................................-3-2.1院校通简介..................................................................................-3-2.2..........................................................................-4-2.3院校通应用..................................................................................-5-2.4院校通功能..................................................................................-6-2.5..........................................................................-8-2.6院校通特点................................................................................-10-三、系统成功应用案例.....................................................................-11-四、附件资料...................................................................................-13-附件一、系统平台建设及几点建议...............................................-13-1、总体规划要考虑哪些因素.....................................................-13-2、风险与掌握...........................................................................-13-3、实施系统的前期筹备有哪些工作......................................-14-附件二、工程实施及预算...............................................................-15-1、工程实施.................................................................................-15-2、工程预算.................................................................................-16-附件三、公司简介和系统评审证书...............................................-17-1.北京立业公信科技简介..........................................-17-2.系统评审证书...........................................................................-18-一、工程概述2023信息标准”工程。在此工程的根底上，北京立业公信科技有限与中国职协信息化建设办公室合作，充分调研了近三十所骨干技校的业务根底上，吸取了各个技校独立部门业务信息系统的成功阅历，整合最的数据库和软件技术，以高牢靠性、高有用性、高扩展性为目标，开发完成了“职业院2023年为深入贯彻落实《国家中长期教育改革和进展规划纲要(2023-2023力资源社会保障部财政部关于实施国家中等职业教育改革进展现范学校〔教职成[2023]9〕精神，针对职业院校信息化建设要求和标准进展了院校通整体架构的重规划和设计，经过多家院校使用中状况动身，集各家治理之所长，优化治理流程，简化操作步骤，最终形成4.1的大幅度提高。学校招生更顺畅更科学、更好用的教务治理更清楚、更准确的学生治理全面提高办学质量，促进一体化教学改革更快捷的校园电子办公家评审、鉴定通过并成为推举使用产品。二、系统简介院校通简介“职业院校综合治理信息系统”是针对职业院校教育特色而开发的一套行之有效的综合治理平台，能够实现学校日常办学过程中的校领导治理查询、招生就业治理、财务治理、学生综合信息治理、教务治理、后勤管理、日常协同办公等多方面、多层次的综合治理，使学校治理全面标准化、各类数据传输网络化、教育教学资源数字化、各类应用用户治理智能化，WebB/S有多元化的用户群，承受模块化构造，易于扩大，可与上级部门无缝连接，数据导入导出敏捷便捷，生成多种形式的报表，实现教学资源共享并具有自动备份和复原功能。在设计上系统贴近职业院校需求，承受了大量的先进技术，保证了产品使用便利、牢靠稳定。总而言之，这是一套真正面对有用的、能够在中职学校日常教学和治理中发挥效能的系统软件产品。院校通技术优势高度符合国家教育部标准要求我们高度遵循教育部对于职业院校进展的重点业务和信息化平台标准的要求。通过整体规划、分步实施的方法，全面满足各部委对职业院校信息化建设的要求，最大限度满足国家部委、示范校、教师等多级治理、多级效劳的需要。同时充分兼顾国家部委原有治理系统的要求，到达老系统的完善结合。应用严密和学校需求结合性和共性平衡的根底上348技术平台成熟开放样的平台。除了开发商本身的力量问题，很大的缘由是选择了过时的非主流技术平台，造成很大的铺张。同时各个系统之间很难联通，造成很多工程言+mysql数据库，在平台设计中构建标准接口API和实施学校全部原投资系统无缝结合，充分保护了大量教育部门原有投资工程。同时，系统平台还可以和大量主流多媒体硬件无缝连接，如电子白板、投影仪、多媒体教室系统、校园一卡通系统等，大大简化了学校集成的难度，保护原有投资。操作使用简便敏捷“院校通”软件平台的最大特点是学校内校长、教师、学生，学校外合作企业、兼职教师、治理部门、第三方效劳商、学生家长不需要大量的专业培训，根本上是即学即用，节约了大量的培训费用，大大缩短了系统推广周期，得到了宽阔用户的全都好评实施标准化、标准化在应用的前端，我们充分考虑了敏捷性，但是在实施的后端，遵循公司一贯的高标准化、标准化要求，将需求调研、工程实施、工程维护等各阶段工作充分标准化，为供给大规模效劳打下坚实的根底。维护体系完善简便院校信息化维护力量较弱的特点，构建了以充分的各类学校信息化教师培训、现场效劳、7*24以全部远程支持。公司在北京、山东、山西、陕西、重庆、广东等地建有3构建掩盖全国全部省会城市的效劳分支机构，到达全国效劳的力量。院校通应用软件平台系统以职业院校治理特点为根底，目前已经能够供给标准化软件平台系统以职业院校治理特点为根底，目前已经能够供给标准化的“网上办公题库”等应用功能。在系统后台，供给标准API第三方系统来开发商无缝链接。院校通功能系统承受Saas总体设计构造，通过中心效劳器可统一升级掌握,最优化的削减学校对信息系统治理的人员匮乏问题。系统通过统一的数据库治理，统一的接口掌握，有效的解决了应用孤岛问题，实现了校园内各应用系统间有机的链接，保证了工作流的正常运转、信息的通畅。系统设计思想从分散应用向集中应用转化，从固定效劳向共性化效劳转化，从部门级应用向校级应用转化，从信息治理向信息效劳转化，极大的提高校长、各相关部门领导的治理力度，做到信息通畅，提高学校核心竞争力。实现了其他上百万元产品的功能，是目前性价比最高的校园信息化治理软件。同时公司还配有独立的系统维护中心，让每个使用“院校通”软件的院校，都可以获得从技术支持到模块开发的专属效劳。公司供给24线QQ、客户中心、24实现了其他上百万元产品的功能，是目前性价比最高的校园信息化治理软件。同时公司还配有独立的系统维护中心，让每个使用“院校通”软件的院校，都可以获得从技术支持到模块开发的专属效劳。公司供给24线QQ、客户中心、241.软件平台系统数字化教学资源共享平台学校治理系统学生治理系统考试试题库网上办公校企合作平台一体化教学〔实训设备〕教学平台学习中心2.功能列表：模块试题库设备治理

功能学校概况、学校概况查询学校概况统计成绩查询、证书查询、课程查询数字化教学资源治理多媒体设备治理、设备借出与归还、第三方系统接入、设备治理设置学生缴费治理、学生缴费统计、学籍异动缴费职业院校综合信息治理系统建设白皮书职业院校综合信息治理系统建设白皮书班主任系统治理一体化教学

学籍异动治理、学生信息治理、老生数据导入、班级学号治理。学生信息治理、当前奖助治理当前奖助治理、奖助审批、奖助模板设置、教务治理教学打算治理、教务初始设置、排课治理考核治理、财务治理、长期不到校。鞋服发放、报修治理就业单位治理、学生就业追踪对员工人事档案、人员调动进展的治理网上办公设置、考核设置、学生门户设置、系统日志、系统菜班级设置、学校信息设置、班级容量设置。实训设备治理、实训治理、实训器材院校通功能优势1、强大的协同办公①“院校通”供给了“通知公告1、强大的协同办公①“院校通”供给了“通知公告的时效性，优化办公流程，提高了工作效率。②将学校治理中需要多部门协同完成的工作用信息系统去实现，减少重复工作，优化办公流程，使原本繁杂的工作有条不紊。突出的表现在对学生相关信息的治理上。将多部门协作的工作用软件实现贯穿。办公模块由网上办公和系统治理两个模块组成。网上办公模块包含文件档案、学院资讯、行政审批、内部-8-/20职业院校综合信息治理系统建设白皮书职业院校综合信息治理系统建设白皮书--10-/20沟通、数据输出五个中心组构，实现了学校各类信息资讯的查询与共享，校内闻公告通知的阅读查询，内部邮件、短信、飞信的沟通沟通，校内热点话题争论的论坛门户等公共沟通平台，起到了信息传递准时，资讯更快速，沟通沟通通畅的重要意义；2、多级无缝数据交换结合学籍、奖助等部门数据上报要求输出上报数据；3、独有的“学校领导”功能校长可通过系统了解学校总体状况及各部门工作状况。角色办公模块由校领导、班主任、任课教师三个门户组构，依据级别分工、岗位职责的不同来严格设置不同的角色权限，标准审批工作流程，提高了工作效率，实现了真正意义上的精细化治理4、敏捷变化调整能很好的适应职业院校学籍治理比较频繁的变化〔频繁的变化指由于招生变化而导致的院系、专业设置的调整；班级合并和分班；部门的职能变化；5、完善的权限治理基于角色的权限治理掌握，使得用户治理权限可按学校实际状况敏捷配置。模块化设计，兼容不同级别学校的设置要求。标准化接口兼容学校原有业务信息系统。6、职能部门独立模块6、职能部门独立模块财务处、招就处四个工作站组构，依据各部门具体分工的不同，实现了如学生信息搜集到招生过程治理，结合职业院校实际的招生工作治理制度，供给准确、快捷、高效的治理功能。班级与课程治理、授课治理、报表与决策治理等各部门业务治理功能。7、敏捷的B/S系统模式实行B/S定制开发基于B/S使用和治理。共性化的工作方式，操作简便，自由定制，适用于教工、学生、家长及政府主管工作人员操作。8、高安全性稳定性系统供给确定安全和严格的权限治理功能和审批功能。系统功能强，信息丰富详实，支持数据的导入导出，减轻教务人员劳动强度，并供给完善的操作日志记录和数据备份机制，便利治理，提高数据安全性。多种安全及防伪措施，已通过了有关部门的专家审定。院校通特点实现了各部门间的数据共享。提高工作效率，削减重复劳动。各种数据的处理及传输通过“院校通”平台完成，替代传统繁复的数据制表及传输。数据挖掘，关心决策。通过对系统数据的统计及历年数据的动态统计比照，为校领导决策供给关心。独有的“学校领导”功能使校长可通过系统了解学校总体状况及各部门工作状况。标准审批工作流程，提高了工作效率，实现了真正意义上的精细化治理；能很好的适应职业院校学籍治理比较频繁的变化〔频繁的变化指由于招生变化而导致的院系、专业设置的调整；班级合并和分班；部门的职能变化；基于角色的权限治理掌握，使得用户治理权限可按学校实际状况敏捷配置。功能完善，价格低。不行否认，在目前国家还不能更多地投入状况下，我们必需在完善满足用户需求的状况下，最大限度的降低本钱。这也是立业公信人不断给自己提出的苛刻要求。我们体会到国家领导对职业教育的高速重视，也体会到实现国内中等教育全面现代化的投资压力。在我们核心团对的不断创努力下，我们已经大大降低了软件平台及长期效劳的本钱。目前，价格仅为国内同类产品的格外之一，提高了普及的可行性。三、系统成功应用案例“院校通”研发历时三年时间，系统以十几万元的价格，实现了其他上百万元产品的功能，是目前性价比最高的校园信息化治理软件。同时公司还配有独立的系统维护中心，让每个使用“院校通”软件的院校，都可以24小时在线QQ、客户中心、24小时论坛答疑、上门救援等售后效劳。北京工业技师学院北京汽车工业高级技工学校西安工程技术〔技师〕学院陕西机电信息学院山西交通技师学院山西交通职业学院山西交通干部学院广东省肇庆市技师学院青岛海洋高级技工学校青岛技师学院长春中铁三局高级技工学校重庆武隆职教中心呼和浩特市其次职业中等专业学校江苏省溧阳中等专业学校安徽省濉溪县职业教育中心安徽省行知学校青岛市城阳区职业教育中心平凉信息工程学校天水市职业技术学校四川省乐山市第一职业中学重庆市立信职业教育中心四、附件资料1、总体规划要考虑哪些因素系统建设首先从思想上要生疏到是一个长期建设，不断完善的过程。信息化系统的建设根本上是满足学校业务进展的需求，满足校领导提高治理水平的需求。根底建设问题：校园网网络建设是根底，效劳器、计算机等硬件设备是信息化投资的主要局部。先打通信息化的道路，才能为应用的贯彻供给平台。系统，有些还在使用中。如何保护原有投资的同时，将原来成功的阅历连续发扬是很重要的着眼点。息系统更好的了解学校的综合信息，加强对各部门的自我治理。例如：对校长来说，通过信息系统可以监控各部门工作的状况，了解在校生的数量，学籍异动的状况、交费状况等职业院校校长最关心的问题。有限的资金内，如何承受最贴近学校业务，性价比最高，效劳最好的系统，系统之间的互联性如何等等。部门独立系统的选购肯定要和全面规划吻合，避开造成的孤岛。2、风险与掌握学校治理层对学校信息化建设，信息化治理要有充分的生疏与支持，能够供给稳定、充分的资金保障，能以坚决严格的态度催促整个工程实施的过程，能对实施的风险做到提前预见和有效掌握。实施综合治理信息系统是实现现代化治理的具体表现，对任何一个学校都意味着治理模式的改革和治理层次的提升，具有里程碑的意义。在工程实施的整个过程中，治理层的态度直接打算了整套系统实施的成败。3、实施系统的前期筹备有哪些工作职业院校综合治理信息系统实施的前期预备工作主要是为系统的成功实施预备必要条件，包括以下几个方面：具体的工程打算，工程经理应当对工程的整个过程供给具体的实施打算。从前期调研到软件调试，到培训到上线调试，再到后期维护，都要对工程实施中所涉及到的时间、人力、资金、质量等各方面做出具体的打算，并严格依据打算实施。学校各个治理环节，相关部门，使用人员都要乐观协作调研、流程争论、资料收集、文档提交、数据盘点，定期会议等工作，尤其是盘点，不但过程长，工作辛苦，还要求数据必需确定准确。成立工程组，并保证工程组成员的稳定性。做好思想发动，全校上下要把整个工程当作近期的一个工作重点来抓，凡属涉及到工程中的任何人员都要主动、乐观的完成任务。供给充