公司企业车辆管理制度

国家技术转移东部中心新疆分中心

车辆管理暂行办法一、职责1.中心职责中心为车辆管理单位，负责修订用车管理办法，并监督执行。负责做好分公司用车的统计管理，建立车辆档案，包括车辆型号、来源、基本配备、性能、行驶里程、加油量、油耗以及车辆调度等情况。对车辆使用过程发生重大问题或事故需记录在案。负责用车日常调度，根据待办事情轻重缓急统筹安排、科学调配。负责车辆年审，分公司有关部门按相关的职责予以配合二、车辆管理1.车辆档案管理每季度对车辆行驶里程、加油量、油耗等情况进行分析控制车辆行驶公里数合理的油耗范围。每年对车辆各类信息进行汇总，分析车辆概况、统计车辆维修、保养等费用。2.用车管理车辆使用应遵循“公车公用、先批后用”的原则，由中心统一派车。未经批准，任何部门及个人不得私自派车、用车。未经中心主管领导批准，车辆不得外借，否则由此产生的一切责任由责任人承担（驾驶员为所驾驶车辆第一责任人）。用车申请多人同时申请用车时，视目的地情况，调度员尽量统一安排一辆车，节省油耗。2.3.2xx主城区、xx基地范围内用车：用车人员向中心提出申请，说明用车理由、时间、地点、乘车人及人数等，调度员根据实际情况合理安排车辆。2.3.3xx主城区外用车：用车人员应填写《派车申请单》。2.3.3.1生产经营用车：用车人员、单位需向分公司分管安全经营的领导提出申请，领导批准后，经行政管理部交xx中心核准用车信息，派遣车辆。团队建设用车：用车人员、单位需向分公司分管党群工作的领导提出申请，领导批准后，经行政管理部交综合服务中心核准用车信息，派遣车辆。3维修保养司机每月定期上报车辆维修、保养月度计划以及计划外的维修，须以书面形式提出维修、保养申请，经分公司主管领导或中心经理批准后，方可维修、保养车辆。申请：司机填写《分公司车辆维修/保养申请单》，注明车型、车号、维修原因、维修项目、预计金额，并签注司机姓名、申请时间等内容。维修：根据“同一规格，价格优先”的原则，前往价格较低的维修点进行维修保养。车辆于外地行驶途中发生故障或其它耗损急需修复、更换零件时，口头报告xx中心领导请修项目、预计金额。单位领导同意后方可维修，返回后补填相关的维修、采办记录。车辆修保间隔里程例行保养：指司机在每天出车前、收车后进行的保养，内容有：（1）打扫、清洗汽车内外卫生；（2）检查安全机构，各部机件紧固和轮胎气压；（3）检查添加燃料、润滑油。一保：2000〜2500公里二保：10000〜12000公里三保：35000〜40000公里大修：新车150000公里以上，经过一次大修后至下次的间隔里程为120000公里。4费用报销出车费用报销时，按规定办理手续，出车票据作为报销凭证的附件，各项出车票据应根据报销的规定由有关人员签字。报销要及时，凭证要真实，一单一报，每月结报一次。车辆用油须使用统一发放的油本，因出差等特殊情况未用油本加油的，须由中心领导签字后方可报销。司机在加油时，必须按规定对号（车号、油本）加油、签字。不许给本车以外的汽车、摩托车、油桶加油。违反规定者，给予严肃处理。租赁车辆费用报销按合同条款执行，特殊情况费用需报分公司主管领导批准后方可报销。三、安全管理车辆“三检制”出车前检查：认真检查燃料油、润滑油和冷却水是否充足；灯光、喇叭、制动、传动、转向、轮胎气压是否正常；行车证件、附件及随车工具是否齐全；发动车后观察各种仪表是否正常。低速运转三至五分钟后，视四周无障碍后方可起步。途中检查：检试离合器、转向、手脚制动器的作用；检查发动机和底盘有无特殊响声和焦臭味；检查轮胎、转向、传动及半轴螺丝有无松动；检查制动鼓、轮、变速箱及后桥温度；检查有无四漏（油、气、水、电）现象。回场后检查：回场后进行全车巡回检查和例保作业，按指定位置停放好车辆。如需要，清洁车辆外表，清洗车身污泥和积垢。长途车出车前安全检查凡离开xx基地100公里外的长途车，每次出车前均须进行车辆技术状况的检查。检查的提前时间必须足够，出车司机按要求填写《车辆长途出车前检查表》，需另一名司机进行核实检查，并签注姓名。经检查，如车况良好，则可放行。如车辆有问题，须修好后放行。长途车司机应精神饱满，情绪良好。长途车如因车况不好发生安全问题，要追究相关责任。司机管理严禁非专业司机驾驶车辆。司机人员的相关证件必须齐全，综合服务中心负责审核。司机必须坚守工作岗位，履行岗位职责，不出车时应在司机室待命。如有特殊情况，需向车辆调度人员请假。3.3司机每日填写《车辆行驶记录表》xx中心根据每月司机填写记录分析加油量、维修等情况。不准驾驶公车从事私事活动，否则，所发生的一切费用和责任由个人承担，分公司将对责任人作相应的处理。.5司机定期体检，保证身体状况良好，保障车辆行驶安全。车辆回场、停放车辆进出场，应减速行驶。车辆完成任务后回场，按规定停放在自己的车位，并进行全车检查。如发现问题要及时向调度汇报。车辆完成任务后因故不能回场停放，应事先征得综合服务中心领导的同意。未经调度或XX中心领导同意，私自驾车外出或私自在生活区停放，如发生车辆损坏、拆牌、丢失、损失、被罚款和私自外出期间发生事故的情况，责任由司机本人自负，分公司还将严肃处理；外出办事车辆必须严格遵守车辆的停放规定，停车时与邻车要保证有安全距离。外出办事车辆要暂时停放时，人不能离车。确需离车时一定要上好防盗锁，关好门窗，不能把电门锁匙留在车上。附件：《分公司用车申请单》《分公司车辆维修/保养申请单》《公务车使用记录表》《公务车辆油耗记录表》《车辆长途出车前检查表》附件1：《分公司用车申请单》分公司用车申请单

用车人乘车人数目的地点出车时间出车事由用车单位领导签字行政部门领导签字分公司领导签字驾驶员车号返回时间调度签字用车单位/部门：201年月日说明：1.湛江市主城区内、矿区周边内短途用车，经车辆调度人员确认后直接调派。2.湛江市主城区以外长途用车由部门/单位经理审核后，再由分公司业务主管领导批准。附件2：《分公司车辆维修/保养申请单》分公司车辆维修/保养申请单

车型车号维修/保养时间维修/保养天数维修/保养原因维修/保养项目预计金额司机签字综合服务中心审核主管领导批准精品文档精品文档附件3：《公务车使用记录表》公务车使用记录表附件4：《公务车辆油耗记录表》公务车辆油耗记录表车牌号：789101112精品文档精品文档附件5：《车辆长途出车前检查表》车辆长途出车前检查表出车日期年月曰-月曰目的地乘坐人数车辆牌号驾驶人员检查记录一序号项目检查方法检查情况备注1文明卫生车室清洁卫生无脏污2车辆外观外观整洁，无碰撞凹凸、歪斜及附带异物、玻璃无破损3转动润滑和螺丝润滑油充足，各处螺丝无松动4燃油系统、机油油箱、水气系统、电气线路系统1、机油油位在合格线位2、燃油系统无渗漏或油迹3、无漏气、漏水现象4、线路无裸露，各连接处紧固无松动5声光信号和功能系统1、各种仪器仪表功能显示正常2、各种声光信号开关正常3、喇叭、雨刷、后视镜完好6转向、制动连接系统1、方向转动装置操作灵活、可靠，连接无明显磨损和裂纹2、离合器、变速器分离，结合平稳可靠，连接无异常、无异常响声3、制动系统可靠；7转动及桥梁支撑1、轮胎磨损情况，气压符合天气、路况实际情况2、车轴承转动无异常晃动和异响3、桥梁支撑