职业技术学校设施设备管理规定

【最资料,Word版，可自由编辑！】学校设施设备是学校教育教学的物质根底，为保障各项设施设备的正常和安全运作，制订本制定。一、工作原则〔一学校的设备治理贯彻“统一领导，归口治理，层层负责”和“打算、选购、使用、治理、修理相结合”的原则。〔二〕行政部总务处是学校设备治理的主管部门，负责统筹治理全校范围内的教学、科研、生产、生活、后勤等全部设备，并对主管校长负责。〔三〕财务室为学校设备治理的监视部门。〔四设备使用部门负责设备的日常维护、保养和治理；各科室、各专业部要指定一位负责人分工负责设备治理工作。二、范围与分类设施设备是指使用年限较长〔通常在一年以上〕，并在使用过程中根本保持原来形态的物质、工具、仪器等。〔下文中设施设备统称设备〕凡单件〔或成套〕10000〔或成套〕5000元—100005000三、归口治理学校设备分类实行归口治理，具体分工如下：〔一〕行政部总务处：负责全校公共设施、办公用品、劳保用品、家具、电器、医疗器材、清洁工具等全部设备的治理。〔二〕专业部：负责本部办公用品、劳保用品、家具、电器、实训仪器、工具、教学设施、清洁工具等设备的日常治理。〔三〕其它处室：负责本处室的办公用品、办公设施等设备的日常治理。四、打算治理〔一凡属根本建设的设备购置打算，应按根本建设打算的审批程序办理；不属根本建设范围的，应由设备主管部门依据上级核定的购置经费预算及各部门供给的材料，编制年报设备需用打算。〔二编制打算的时间：各使用部门应于第三季度前编制下年度申请打算，并做到申请有理由，打算有依据，汇总成表，报上级主管部门。〔三〕1000时数；要提出拟购设备的规格、型号、产地、生产日期、价风格查报告和用户调查报告。〔四主管部门对各使用部门的申请打算，会同有关部门全面审核，拟定执行方案后，报主管校长批准后执行。〔五50000环境污染较大的设备，应由设备主管部门、使用部门和特地技术人员论证前方可提出打算。〔六有以下状况之一者不得申报打算：任务不落实，打算未经本部门争论通过；设备安〔房屋、水电、空调等〕；设备到货后不能马上投入使用短期内又无操作力量；由于治理不善，现有设备使用率很低，不能充分发挥作用或属重复购置的；设备的型号、规格、价格、性能、质量等状况不清楚或尚未定性的试制产品；单价在10000调查过用户的。〔七打算的变更和调整，应在实施方案打算前，经主管部门审核同意，在规定款项内调1000〔八打算的检查和落实，应由设备主管部门和使用部门一道进展检查总结，向主管校长汇报，以便解决打算执行消灭的问题，提高打算的准确性。五、经济治理〔一〕设备的合同治理购置设备的经济合同一律由设备主管部门依据学校批准的购置打算负责签订，并加盖学校合同专用章。未经许可，其它部门自行签订的设备购置合同，一律无效。部门或个人签订的经济合同，如发生纠纷造成经济损失，其后果由该部门和当事人负责。〔二〕设备的选购使用部门选购设备应考虑到设备的先进性、适用性、牢靠性、经济性、环保性、耐久性、成套性、敏捷性等技术经济特性。购置设备前，应了解有关信息，或向已有同类设备的用户〔或生产厂家〕调查了解设备的质量、性能、规格、备件供给，修理网点等状况，供给几种方案，并对几种方案进展评价、分析、选择最优的合理方案。经批准后，各专业部购置专业设备，应派员帮助学校设备主管部门共同选购，跟踪整个选购过程。各类非专业性的设备、物资，按各部门供给的品名、规格、数量、质量等准确资料，由行政部总务处组织订货、选购、供给。六、验收与保管〔一〕选购员选购完毕，将设备交保管员验收入库，以下人员参与验收：1.10000计、物资保管员、设备操作人或治理人参与验收。2.100005000员、设备操作人或治理人参与验收。3.50001000设备操作人或治理人参与验收。4.1000100收。5.100〔二验收合格的设施，由设备主管部门按原发票填写固定资产验收单，交保管员入库保管，财务部门作为库存物资挂账处理。〔三〕1000技术材料，应交学校总务部门以便年末统一交档案室治理。〔四各部门自行选购的物品，也应按上述手续办理验收，并将验收单一联伴同发票送财务部门报销存查，另一联交物资会计登记物资账。〔五设备使用人员应生疏设备操作规程和有关规定，未经认真检验，不得私自开机、试机和调机。〔六各部门的物资、设备治理人员和库房保管员应对保管的物资、设备准时建立账卡，分类存放，妥当保管，常常核对。并定期填写收、发存报告表，交部门主要负责人审核。〔七各部门的物资、设备治理人员和库房保管人员应确保存放物资、设备的试验室和库房的安全，严禁闲人进入库房和在库房内吸烟，做好放火、防盗、防水、防爆，防止虫蛀鼠咬、霉变等工作，如觉察问题准时向科室负责人、保卫部门和校领导报告处理。七、技术治理〔一设备按打算选购、验收后，由使用部门依据规划场地负责安装。安装、调试必需按使用说明书和有关技术规定进展。〔二〕对验收不合格的产品，应由使用部门提出报告，选购部门向供给商办理退货、调换、索赔手续。〔三对大型、周密、稀缺、贵重仪器设备，使用部门必需建立技术档案，并指定特地人员〔有的要经过技术操作培训进展保管、操作。并制定相应的安全操作规程、保养修理、使用记录、事故处理等治理制度。八、保养修理各使用部门负责设备的保养修理工作。〔一〕保养工作应做到：“三防”〔防尘、防潮、防霉〕；“六定”〔定人保管、定期保养、定室存放、定期验校、定期通电、定期记录〕。〔二〕修理与改造：保养修理：贵重设备、周密仪器和使用频繁的大型设备，使用部门应按有关规定拟订、执行保养修理打算。故障修理：查明缘由后，进展修理估价，经学校有关审批程序经批准后，安排修复。如属人为责任造成的故障，学校将按肯定比例，对责任人进展追偿。设备改造：凡需将原设备进展技术改造的，应由主管校长审批，并将资料存档备查。九、变动和报损、报废〔一校内调拨：使用部门长期闲置或不再连续使用的设备，可报上级主管部门，调入所需部门使用，并填写《设备调拨单》，大型设备报校长批准，设备调出时，有关材料同时移交。〔二对外调拨：学校设备一般不外借，特别状况应凭单位介绍信，经主管校长批准，设备主管部门备案，酌收折旧费和治理费，并办理相关借用手续方可借校外。归还时，有关人员应认真检查，如有损坏、丧失，应照价赔偿。〔三〕设备的报废：符合报废条件的设备，由使用部门提出申请。属于固定资产的，按门批准后，完成报废手续；不属于固定资产的，使用部门填写《设备报废单》，经技术鉴定后，报学校总务部门，由主管校长批准后办理报废。报废设备残值、收入必需交学校财务。〔四〕设备发生丧失、损坏及其它事故时，各处室应准时查明缘由，分清责任，填写《设〔500特地报告，由主管校特长理〕。各种工具的正常磨损，更换时应以旧换。〔五设备主管部门每年应组织力气对设备进展一次清查，各使用部门要大力帮助，将清查结果报主管校领导，准时处理。十、出借〔一〕教职工借用学校设备〔物品、物资〕，应向物品责任部门提出申请，经同意后向物资治理员办理借用手续。〔二〕对局部设备〔物品、物资〕〔如：照相机、手提电脑〕需教职工代管使用的，首先由有关部门核实需要，经总务处同意后，向学校物资治理员办理代管使用手续。〔三〕校外单位〔或个人〕借用学校物品〔物资〕，一般物品〔物资〕由总务处批准；较大物品〔物资〕，需经分管校长同意前方可出借,同时做好出借手续和交纳押金。〔四〕全部出借设备〔物品、物资〕每学期清理一次，收归进仓。凡借用到期后，应主动归还，并注销借条；假设逾期不归还、损坏或遗失，作相应的赔偿和罚款。〔五〔物品、物资〔物品、物资〕出校门应进展验收，对不符合手续的有权制止出门，并应准时报告有关部门。十一、事故处理凡有以下状况之一者，依据违反制度处理，将担当部门赔偿责任，并影响当月奖金及期末、年终的评奖、评优，情节严峻者赐予行政处分，直至追究刑事责任。〔一领导不重视、不严格执行规定，防范措施不落实而发生物资、设备被盗、丧失或火灾。〔二〕财务核销未阅历收的单据或不具备出库手续的单据。〔三〕设备主管部门不按规定时间核对账、物，不向学校报告。〔四〕设备主管半年及以上未将设备打算采供信息通知科室。〔五〕因个人责任造成设备的损坏、丧失、被盗。〔六〕物资治理员未准时入账和账、物不清。〔七〕物资治理人员变动未完清账、物移交手续。〔八〕物资治理人员未按时造送各种报表。〔九〕物资保管人员对物资保管不善造成损失，或使用不当造成事故。〔十选购人员不按选购打算，自作主见，造成选购物资铺张，或选购设备时说明书、图纸等技术材料不全。〔十一〕使用部门不作深入调查争论、认真比较、论证，造成选购设备不适用、价格过高、质量低劣；或觉察问题不准时退换、索赔造成损失。十二、赔偿〔一学校一切公共财产及其设备等未经主管领导批准，均不准任何人自行转移地点、拆毁或丢弃，违反者照价赔偿。〔二教室、办公室、宿舍公共财物被有意或无意等非正常损坏，凡能追查出直接责任者均由直接责任者赔偿；如无法追查直接责任者，均由本室全体人员共同负责赔偿。〔三学校一般设备、设施被损坏，依据相关资产报废年限进展平均折旧，按折旧后的价格进展赔偿；或者按修理更换设备所需要的费用进展赔偿。重大资产、或资产增值的资产被损坏，由权威机构进展价值评估，按评估价值进展赔偿。〔四〕对有意破坏公物的行为，要视情节轻重对相关责任人进展行政或纪律处分。〔五〕对能检举、揭露他人有意损坏公物经调查属实的，给于检举揭露人行政或其它嘉奖。〔六〕赔偿由总务处填制损坏公物赔偿单，责成专业部或班主任收回相关责任人的赔偿金，上交到学校财务室并办妥有关财务手续。2023911：深圳市宝安职