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文档简介
大学生晚会策划书简短
大学生晚会策划书简短篇1对于即将毕业的学子而言,七月是一个收获的季节,在这个美好的时刻,他们满载着几年的知识积累,勇敢而自信的走向社会,去追求他们的未来,去实现他们的理想.几年的学习生活,让毕业生们有了深厚的岭南情谊,为了表达学院对毕业生的祝福之情,同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台,学工部决定举办一场毕业晚会,并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组,为此,我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。总体目标:晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标:保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标:将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。明天更美好文化产业管理学院10级所有学生20xx年6月20日18:00——21:30甘特图网络图(局部)项目里程碑资源使用图(局部)责任矩阵图(d为主要负责,p为辅助)我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面:1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资1.采购数量不足。2.物资质量不及格。3.采购人员发生意外,物资不能及时到位。宣传品未及时制作出来并张贴派发。1.联系不到场地设备管理员。2.舞台公司未能及时到位。3.舞台设备临时发生意外晚会。1.主持人由于意外未能及时到位。2.演出人员未能及时到场,上下节目不能及时衔接。3.演出过程发生失误。1.设备回收、物资清点、归位时发生混乱。以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。pdca质量控制:项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统.我们可以通过pdca来实现这个系统:1.plan:用质量目标表明确所要达到的质量要求2.do:用监控记录表记录项目实施过程中的情况3.check:用检查对比表来找出偏离目标的差异4.act:采取措施纠偏。各个具体活动的负责人,负责本活动高质量的完成,再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调,确保整个晚会项目高质量地完成.我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施,从而实行对质量的。(1)项目小组的沟通沟通手段:主要是电话沟通频率:每周3次(必要的话随时)为了确保每一项活动的按时按量完成,项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报,项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者.这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题,并且确保了信息传递的'准确性.针对这一方式可能难以提高成员的士气,这里成员间也可以相互的沟通,但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况,不然项目就难以控制。(2)赞助商的沟通沟通手段:当面、电话沟通频率:一星期两次为了确保活动经费的准时到位,项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通,确认赞助商的宣传需求,以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。(3)与上级的沟通沟通手段:电话、当面沟通频率:一星期两次与校方的沟通需注意的是,必须准确将举办晚会这一申请,及时向上级提出,并尽快得到具体的回复.因此应采用双向沟通。向校方协商,把岭院的具体情况汇报给校方,例如具体的毕业完结时间,学生的准备时间等等.通过双方协调来尽早确定活动的举办时间,以便后面的工作展开。(4)与晚会表演者的沟通沟通手段:电话,当面沟通频率:需要时项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息,如服装,道具的租借情况等,并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达,如彩排时间,地点,节目次序和晚会的具体安排.如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。(5)与学生的沟通沟通手段:传单,横幅,海报沟通。一、风险识别与评价通过审视我们的wbs,我们认为风险主要来源于以下几个方面:注:风险危害评价1为最低,10为最高。二、应对措施三、补救措施采购项目清单2、备选单位清单(一)停电应急方案:1.若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20:00仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后,由主持人宣布晚会闭幕。3.停电期间,由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪队负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。(二)节目应急方案1.台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进。2.突发情况时,由机动组负责维持秩序。(三)考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及10级毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运,应该调动整个学生会的成员负责。1.节目单节目单:1开场舞(有激情,活力、动感)2歌曲独唱(校园十大歌手)3民族舞蹈(集体舞)4话剧(幽默有亮点)5歌曲(乐队表演或十大)6相声7游戏8师生合唱(教室节目)9古典舞10舞蹈(街舞)11小品(搞笑、调节现场气氛)12诗歌朗诵13主题曲演唱大学生晚会策划书简短篇2一、晚会时间:6月中旬暂定三年过去了,我们工程系系11级学子迎来了毕业告别的时刻,他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭,奔赴新的生活。学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让11级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去三年的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的'学习和生活!(一)筹备阶段1.5月由各部门协助将主持稿,节目内容安排好,选好演员陆续进行排练2.联系毕业班,收集毕业生特色照片,成品由老师审核。3.录制微电影。4.购买好需要的物品。5.节目彩排(暂定)进行一次彩排,要求每个节目都必须穿好服装,带好道具,并且需要把晚会的整个流程都走一遍。重在让每个节目适应一下晚会场地,时间上需要把握,工作人员也要努力找出每个节目的一些不足,让他们在接下来的几天里好好强化训练,争取在晚会当天发挥出最好水平。6.编排节目,制作节目单,邀请嘉宾,并确定好主持、灯光及礼仪人员,做好相关培训。(二)会场布置与准备1.召开一次会议安排各班及学生会的具体分工以及注意事项。2.两周前办公室拟好晚会现场所需物品清单,一周前需要采购完毕。3开始彩排,布置会场。清场,再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。做好最后准备。1.主持人宣布晚会开始2.《那些年》第一幕——大一:首先舞蹈者们用跳舞的形式表现出大一刚刚进校的时候的新鲜感和朝气蓬勃的气息,同时主演员们在表演中带出下一个节目。3.《汇合式演唱表演》:将平时传统的歌曲串烧改编为汇合式演唱,即一人首先上台演唱,歌曲不断变换,不同的人从观众席中出现,渐渐走向台上,前一个演唱的人成为和声,每走出一位歌手便成为一个主唱,最后在台上合唱。4.小品:主要是以搞笑带动气氛为主,尽量不要出现流氓土匪,内容积极向上,互动性需要很强。5.快闪《dreamhigh》:主要以动作简单可以带动大家一起舞动为特点。6.游戏一:在入场前座位会安排成三个大组的形式,留出两条走廊,走廊加上后面的空地,面对舞台呈倒u字形,这样可以在走廊上设置关卡互动游戏,这样可以让游戏包围观众,更有代入感,更容易引起观众兴趣。7.颁奖典礼8.游戏二:参照第六项。大学生晚会策划书简短篇3活动引言:首届“大学生之夜”大型文艺晚会是由县委策划主办宣传部协办丰籍大学生和即将上大学的高三毕业生共同联合承办。举办晚会目的:为了丰富丰县人民的文化生活,加强丰县人民的文化底蕴,促进丰县大学生之间的交流.提高家乡艺术品味,活跃文化气氛,“汇聚丰县演艺人才,促进和谐家乡建设”。特举办“大学生之夜”。这场晚会由县委县领导的大力支持,由待定企业独家赞助。本次晚会定位为轻松娱乐型,采用大学生喜闻乐见的节目形式,既体现主持人的语言功底又展现出其多才多艺的一面。本次晚会举办地点(丰县刘邦广场)。该场地地势宽阔,可容纳上千前来观看。一、活动方式(舞台演出)1开幕式。开场介绍嘉宾和赞助单位。主办方讲话。协办方讲话。宣布晚会正式开始。2舞台灯光突然熄灭.一阵急促的锣鼓声突然响起,回荡在整个广场,大型歌伴舞《同一首歌》的舞蹈演职人员均身穿赞助公司服装快速的奔上舞台。给台下的观众带强健的`视觉效果。台灯打亮,音乐响起,歌唱者边唱边出场。一个节目结束以后,公司总经理出场,致词.第一篇章开始旁白是围绕赞助公司设计的。3节目类型:歌曲(通俗,美声,民族);舞蹈,健美操,乐队原创,乐器演奏,武术竞技,互动节目。节目表演:(见节目单)。4中场游戏:每一篇章结束时穿插有奖互动游戏,游戏内容围绕赞助商展开,依次类推,共分三个篇章。5节目结束,全场灯光打亮,由县领导致闭幕词。二、活动的前期准备1.活动设计:背面挂超大平面横幅,把气球围到舞台前沿,舞蹈开场、灯光谢幕、服装待定、主持人李浩(浙广)刘亦彤(南广)2.邀请嘉宾:县领导、艺术顾问、赞助单位领导等3.邀请媒体:丰县电视台,丰县日报(负责人:邓亚杰)三、活动宣传时间:7月20日~8月2日地点:丰县内容:1.通过现场展板的形式对此次活动进行宣传。2.通过对本次活动的宣传,扩展公司的知名度。3.在活动的地区发送相关的晚会宣传单,并给予相应赠送。四、活动开展日期:8月3日演出时间:2个小时开幕时间:7点30分闭幕时间:9点30分负责人:李媛(负责人员调动)李浩刘亦彤(负责晚会现场的突发事件)五、活动的后期工作演出人员同时上台谢幕,宣布本次晚会结束,并合影留念全场响起结尾曲音乐,与此同时舞台上彩带,烟火喷出。相关人员负责本职工作,清理晚会的现场。“大学生之夜”大型文艺晚会节目单(顺序未定)1.歌伴舞2.流行歌曲3.英文流行歌曲4.朗诵5.双人民族舞蹈7.乐队原创(抽取幸运观众奖)8.武术竞技9.服装秀10.萨克司独奏11.双人民族舞蹈中场游戏12.民族歌曲13.健美操14.美声歌曲15.歌舞(抽取幸运观众奖)预算相关费用金额展板制作及材料宣传费1000元服装的导购1500元设备的租用3000元胶卷及其冲洗费500元化装、礼仪1000不可预见费800元总计7800元有关人员职务分配艺术顾问:马海臣策划:王帅导演:赵颖艺术指导:孙顺利艺术总监:李媛编舞:宋伟道具:邓亚杰化妆:孙立灯光:聘请音效:聘请策划所需的物品及场地物品:宣传纸、展板及相关材料、胶卷演出所穿服装、化妆品、道具等场地:丰县刘邦广场策划进度表日期具体时间安排7月14日成立策划小组开始策划此次活动整理出活动策划书工作行程安排发放行程安排通知开会7月20日、21日与参加此次演出的策划小组商讨合作事宜。7月22日~7月23日晚会前期准备,节目编排,演练。7月25传达赞助商要求广告宣传,游戏策划7月27日主持人台词定搞8月3日舞台布置彩排纠正演出服装8月3日串连节目化妆正式演出演出结束筹资计划丰县艺术人才有着雄厚的实力,愿与社会各商家广泛合作,为商家提供便利、高效、直接的宣传服务,商家为本次晚会提供资金或物质支持。合作内容:1.商家可买断本次晚会的冠名权(元)。2.商家可为本次晚会提供资金或实物支持。3.广播电视台把赞助具体情况通过电视为赞助厂商提供宣传,包括:在会场周围拉出宣传横幅、在晚会开始前后介绍赞助厂商、在晚会进行中以穿插节目的形式为赞助厂商做宣传等等。4.双方意见达成一致即签订协议书,并严格按照协议书履行义务。大学生晚会策划书简短篇4一、主题:“狂欢圣诞,喜迎新年”二、时间:x年xx月xx日三、地点:文化广场四、主办单位:江西中山职业学院院团委五、承办单位:江西中山职业学院社团委员会六、活动目的:展示社团文化充实我院学生社团活动,加强我校学生社团建设七、活动意义:社团是校园不可或缺的一部分,社团活动是大学文化的一道亮丽的风景线。纷纷活跃的学生社团,铸就校园精彩生活,展现当代大学生良好的文化素养和高尚的道德情操。作为高校文化的重要载体,学生社团是高校第二课堂的重要组成部分,大学生社团日益成为高校中具有重大影响力和凝聚力的群体。中山学院现共有学生社团17个,会员400余人,新的一年即将到来,元旦晚会是各社团在本学期总结和展示自身的舞台。通过元旦晚会的举办,一定会进一步丰富我校学生文化,充实我校学生社团活动,加强我校学生社团建设,加快我校学生社团建设发展,为我校学生社团的发展创造良好的内为环境。八、活动预算:服装租借、化装:700元音响、灯光、地毯等设备:500元舞台布置:300元烟花荧光棒:200元主持人:200元工作人员工作餐:300元共计:2200元大学生晚会策划书简短篇5一、主题:“狂欢圣诞,喜迎新年”二、时间:(初定)三、地点:文化广场四、主办单位:江西中山职业学院院团委五、承办单位:江西中山职业学院社团委员会友情单位:院学生会服装系学生会电子系学生会机电系学生算机系学生会人文经管系学生会模具系学生会六、活动目的:展示社团文化充实我院学生社团活动,加强我校学生社团建设七、活动意义:社团是校园不可或缺的一部分,社团活动是大学文化的一道亮丽的风景线。纷纷活跃的学生社团,铸就校园精彩生活,展现当代大学生良好的文化素养和高尚的道德情操。作为高校文化的重要载体,学生社团是高校第二课堂的重要组成部分,大学生社团日益成为高校中具有重大影响力和凝聚力的群体。中山学院现共有学生社团17个,会员400余人,新的一年即将到来,元旦晚会是各社团在本学期总结和展示自身的舞台。通过元旦晚会的举办,一定会进一步丰富我校学生文化,充实我校学生社团活动,加强我校学生社团建设,加快我校学生社团建设发展,为我校学生社团的发展创造良好的内为环境。八、活动预算:服装租借、化装:700元音响、灯光、地毯等设备:500元舞台布置:300元烟花荧光棒:200元主持人:200元工作人员工作餐:300元共计:2200元大学生晚会策划书简短篇6一、活动主题:“我的青春我作主”。二、活动目的:(1)为了体现当代大学生风华正茂的精神风貌,明确人生目标。(2)进一步加深班级同学之间的了解,增进班级同学之间的的友谊。(3)丰富班级同学业余生活,提供一个展现班级成员个人风采的舞台,激发班级成员的潜力,增进班级的凝聚力和团队协作精神。三、活动时间:3月25日。四、活动地点:本班自习教室五、活动对象:班级所有成员。六、活动宗旨:唱人生目标,增班级友谊,展个人风采。七、活动形式:主要以文艺表演(歌唱、话剧、舞蹈)和互动环节等形式联欢。八、人员安排:a)总负责人:傅嘉蕙、郁依璐,统筹工作。b)主持组:负责人:殷荫,谢聪,写好主持台词c)节目组:负责人:鲁芳,万顶阳,收集节目,安排节目流程和节目彩排工作。d)物品组:负责人:唐盈盈,陈倩男,购买和借用活动所需物品。e)布置组:负责人:胡烨伟,宋辉,陆天阳,装扮好活动地点。f)卫生组:负责人:王志泱,打扫好活动前后,活动地点卫生。(注:活动结束后立即开展清理活动地点卫生。)九、活动流程:(1)嘉宾到场。(2)主持人宣布活动开始。(3)负责人发表讲话。(4)根据节目组安排进行演出:A:歌曲串烧。B:小品、相声。C互动环节。(注:可交叉进行。)(6)合唱班歌(7)主持人宣布活动结束。十、预算资金:i。零食(瓜子、桔子、花生、水、糖果)合计:130元ii。装饰物(气球、彩带、彩纸等)合计:50元iii。设备(音响、电脑等)借用。(资金总合计:180元)大学生晚会策划书简短篇7一、活动前言二、活动目的三、晚会主题四、晚会时间五、晚会地点六、活动对象七、活动组织机构八、活动流程九、各阶段任务和工作分配十、晚会现场具体人员安排十一、会场布置十二、台前台后工作十三、注意事项十四、活动要求十五、附注一、活动前言:二、晚会目的:三、活动主题:信息工程系迎国际大学生节大型晚会晚会主题
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