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文档简介

技术学院后勤管理工作例会制度1.引言为了推进技术学院后勤管理工作的规范化、科学化和高效化，加强不同部门之间的沟通协调，确保后勤工作各项任务的顺利完成，特制定本例会制度。2.目的和意义2.1目的：-加强技术学院后勤管理各环节之间的联系和沟通；-确保后勤工作的规范实施和任务的及时完成；-提高后勤管理工作的效率和质量。2.2意义：-通过例会制度，促进后勤管理工作的交流和协同，避免信息孤岛；-及时发现并解决后勤管理工作中的问题，提高工作效率；-强化学院各部门间的合作氛围，增强整体工作能力。3.例会频次和时间3.1例会频次：-按学期周期安排，原则上每学期召开一次例会；-如特殊情况需要，可根据实际情况进行临时召开。3.2例会时间：-例会安排在每周工作日的下午，避免影响正常工作进程；-例会时间一般为1小时，根据需要可适当延长。4.例会召集人和组织者4.1例会召集人：-技术学院后勤管理负责人担任例会召集人；-例会召集人负责确定例会时间、地点和议题。4.2例会组织者：-由学院后勤管理办公室负责组织和协调例会的具体事务。5.例会议题和议程制定5.1例会议题：-每次例会的议题应包括前一学期工作总结、后一学期工作计划和其他重要事项。5.2议程制定：-例会召集人和组织者负责制定每次例会的议程；-参会人员可以提前向召集人和组织者提议议题，协商确定后作为例会议题。6.参会人员6.1常规参会人员：-技术学院后勤管理负责人；-相关后勤管理部门负责人。6.2临时参会人员：-根据议程需要，可以邀请相关领导或专业人员参加会议。7.例会组织和流程7.1例会组织：-会议由例会召集人主持；-会议室应提前安排并保证设备齐全。7.2例会流程：-例会召集人宣布会议开始；-例会召集人宣读上次例会纪要并征询意见；-各部门负责人汇报上一学期工作总结和下一学期工作计划；-讨论一些重要事项，征求各部门负责人的意见和建议；-例会召集人总结并提出下一步工作要求；-确认下次例会的时间和地点；-例会结束。8.会议纪要和跟进8.1会议纪要：-例会组织者应当及时整理会议纪要，并抄送给所有参会人员；-会议纪要应包括参会人员、议题、讨论内容、提出的问题和决策等。8.2会议跟进：-所有决策和任务的执行应有专人进行跟进和督促，确保落实。9.例会评估与改进9.1例会评估：-技术学院后勤管理负责人和例会组织者应定期对例会进行评估；-根据评估结果，对例会的组织和流程进行改进。9.2例会改进：-针对评估结果和实际需求，不断完善和改进例会的内容和形式；-提醒和鼓励参会人员提出建议，促进例会的改进和优化。10.结语本《技术学院后勤管理工作例会制度》旨在推进技术学院后勤管理工作的规范化和高

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