物业部物业固定资产管理制度_第1页
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文档简介

物业部物业固定资产管理制度1.引言为了规范物业部对物业固定资产的管理，提高资产利用效率，保障资产安全和价值，制定本《物业部物业固定资产管理制度》（以下简称“制度”）。2.资产管理的目的和范围2.1目的：-确保物业固定资产的准确登记、管理和使用；-节约资源，提高资产利用效率；-防止资产流失、损坏和失效；-提供合理的资产报废和清理政策。2.2范围：本制度适用于物业部所有固定资产，包括但不限于房屋、设备、机器等。3.资产管理责任3.1资产管理部门的职责：-确保对所有物业固定资产进行准确登记，并建立资产档案；-制定资产管理流程和规范，并进行监督和执行；-定期进行资产盘点，并形成盘点报告；-维护资产清单和使用记录；-配合内部审计，提供相关资产管理信息。3.2各部门责任：-各部门负责使用和保护所属资产，及时上报并报告异常情况；-配合资产管理部门开展资产盘点和验收工作；-配合资产报废和处置工作。4.资产登记与管理流程4.1资产登记：-新进固定资产需填写《物业固定资产登记表》，包括资产名称、型号、数量和金额等信息；-资产管理部门审核资产登记信息，并进行编码和标识。4.2资产领用与归还：-需要领用固定资产的员工需填写《物业固定资产领用申请表》，包括资产名称、数量和用途等信息；-资产管理部门审核并记录资产领用情况；-领用后的资产在归还前，由领用人负责保管和维护。4.3资产维修与保养：-资产使用过程中，如遇到故障或需要保养，使用人需及时上报，并填写《物业固定资产维修与保养申请表》；-资产管理部门根据申请情况，安排对资产进行维修和保养。4.4资产报废与清理：-资产达到使用寿命，或因损坏无法修复时，使用人需填写《物业固定资产报废申请表》；-资产管理部门审核，并按照相关政策进行资产报废和清理。5.资产盘点与验收5.1资产盘点：-物业部对所有物业固定资产定期进行盘点，至少一年一次；-资产盘点由资产管理部门组织，并邀请相关部门配合。5.2资产验收：-资产采购或调拨到物业部后，需要经过资产验收；-资产验收由资产管理部门组织，并记录验收结果。6.资产安全与保险6.1资产安全：-各部门负责保护和维护所属资产的安全；-使用人不得私自调拨或处置资产；-遇到突发情况或重大安全事件，需及时上报。6.2资产保险：-对于重要和高价值的物业固定资产，物业部应购买相应的保险；-资产管理部门负责确定保险范围和保费计算。7.制度执行与监督7.1制度执行：-物业部全体员工应遵守本制度，并按照相关流程执行工作；-严禁擅自修改资产登记和使用记录。7.2制度监督：-资产管理部门定期对资产管理流程和执行情况进行监督和检查；-内部审计部门定期对资产管理进行审计，并提出改进建议。8.附则8.1本制度的解释权归物业部所有，并保留修订的权利；8.2本制度自发布之日起执行，废止以前的相关制度。以上为《物业

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