淘宝北京客服培训

淘宝北京客服培训本节纲要接待流程和常见问答

聊天纪录的存档与交接

客服接待实际案例客服接待是在线销售的临门一脚网上购物的特殊性质使在线接待无比重要接待流程和在线问答日常问答标准回复在线接待基本流程在线沟通简单技巧通过学习来积累日常问答库专业人士、专业书籍、专业网站、专业论坛。。。大卖家的日常问答在线接待基本流程问好提问分析推荐谈判帮助核实告别问好——回复客户咨询的第一句话买家：老板在吗？客服：在买家：你家有个新款的多用双肩包还有吗？客服：没第一句话如回复得不合适会降低服务品质和成功率问好——回复客户咨询的第一句话买家：老板在吗？客服：您好，在的，有什么可以帮您？买家：你家有个新款的多用双肩包还有吗？客服：抱歉没有了，不过又有更漂亮的新款，您想看一下吗？第一句话回复及时并合适良好的印象有利达成交易迎客问好时要注意：及时的回复将得到客户良好的印象过于简单生硬的用语将影响服务体验标准化的客服礼貌用语是必要的建议配合恰当的旺旺表情效果更好提问——善于提问能够引导客户买家：老板我想要一件睡衣，你推荐下吧！客服：好的你看R5671这款吧，卖得很好的。买家：好像不是全棉的啊！客服：哦，你要全棉的啊？没有了解清楚客户的意图盲目推荐产品易错失良机提问——善于提问能够引导客户买家：老板我想要一件睡衣，你推荐下吧！客服：好啊，请问您喜欢一件式的还是套装呢？买家：我喜欢套装的。客服：那么您对质地有要求么？如果喜欢全棉的可以看一下R7863这一款，非常热卖的新款哦！封闭式问题帮助客户选择提问同时可预设相应答案提问——善于提问能够引导客户给您发快递好吗？您喜欢这件商品吗？您还有问题吗？您有什么问题呢？您对商品有什么意见？您对物流有什么要求？封闭式问题开放式问题提问引导时要注意：要体察客户的意图，所以要七分听三分问提问应是一种引导，并且语气忌简单生硬要做到用提问激发客户的潜在需求提问中如能穿插推荐，更容易促进销售好的提问应该为下一步分析客户做准备分析——通过沟通分析客户的真正需求买家：老板我在你家买的内衣太小不能穿啊！客服：亲，您不要着急哦，我帮您看一下先哦买家：好的，我一直是买这个尺码的，不应该买了几件都嫌小啊！客服：嗯嗯，偶先去查一下亲的订单。遇到问题时应该安抚客户在解决问题前先分析问题分析——通过沟通分析客户的真正需求购买记录多为高价产品，属于高端消费群买家可能是新妈妈先摸清客户的购物习惯再分析问题可能的原因分析——通过沟通分析客户的真正需求客服：亲，您是不是最近刚当了妈妈呀？买家：没有，不过我刚刚怀孕了^_^客服：那亲买以前的尺码一定小的，我给您推荐孕妇内衣和哺乳内衣好吗？运费免收

买家：好吧，不好意思，谢谢MM这么细心客服：应该的，选对了内衣对宝宝也有好处哦只有迅速抓住问题的关键才能既快又准地解决问题分析客户时要注意：体察客户是为了知已知彼，判断局势同时通过各方面的信息搜集，了解客户我们对客户的了解不一定要让他清楚但是一定要根据分析的结果去引导客户推荐——通过分析和提问作出推荐推荐要做到主观引导为主发掘客户的潜在需求为辅推荐通过对客户的提问和分析最适合的推荐店内最具货源优势和质量优势的参考店内销售走势和库存情况推荐推荐原则是买卖双方能够取得双赢推荐——通过分析和提问作出推荐谈判——成功的谈判将直接促成交易谈判中以退为进更易接受同时可以适时推进客单价谈判——成功的谈判将直接促成交易议价往往是在线谈判的中心内容提前设定优惠标准和条款有利解决问题成功的谈判应该做到能以退为进谈判的目的是促成交易，切忌生硬、强势帮助——解决客户交易中的困难帮助客户挑选适合的商品帮助客户修改运费确认订单帮助客户完成在线支付核实——交易达成前要最后确认客户要求用韵达快递请注明送前电话联系核实——交易达成前要最后确认目的再次确认双方商定内容强调交易中的重要事项表达对客户要求的重视KISS原则---KeepItShortandSimple

确认是非常重要，又是我们常常忽略的告别——告别时要有技巧的收尾买家：我想再考虑一下可以吗？客服：嗯，活动区还有一个优惠套装您看看？买家：好的，那么我考虑好叫你吧？客服：嗯嗯，最近在做满就送活动呢，您决定了记得联系我哦！给客户留下考虑的空间同时再加以心理的暗示有意向的客户可以先加为旺旺好友，适时回访给客户留出考虑空间，紧迫盯人促销适得其反用语礼貌、亲切大度，会给客户留下良好印象在告别前适度再作努力，为下次交易打下伏笔告别——告别时要有技巧的收尾按流程运行可以提高工作效率。标准的流程可以尽量减少失误。使接待服务显得更加规范和专业。统一规范工作流程，养成严谨的工作作风。可纳入工作考核内容，有利于新员工上岗培训。形成和遵守接待流程的重要性2.聊天纪录的存档和交接聊天纪录的存档聊天纪录的交接聊天纪录的存档聊天纪录的存档不要把聊天软件装到C盘并定期做好聊天纪录备份聊天纪录的交接在电脑上设定安装软件和备份纪录的专区。所有子帐号纪录都要定期存档到相应专区。处理中的交易要保留处理日志和相关信息。聊天纪录的管理客服接待技巧实例开门迎客——礼貌待客热情感染

解决异议——认真倾听解决问题

促成交易——挖掘需求积极推荐

开门迎客——礼貌待客热情感染

买家(14:59:42):你好客服:(14:59:47):你好买家(15:00:01):这款有50ml装的么？客服(15:01:02):有的买家(15:01:24):好吧，这能便宜些吗？客服(15:01:46):.就是这个价格.我们是不议价的.买家(15:03:25):有赠品吗？客服(15:03:43):没有买家(15:04:19):包运费吗？客服(15:04:38):不包的，满500才包这是一个买家的沟通记录。客服的回复很生硬。网店购物和实体店铺是完全不同的，我们先来想一下，一般我们在实体店铺一个导购人员和客户是面对面的，我们可以通过表情和肢体语言让买家感受到我们的服务态度，但是网购是通过网络和电脑来完成的，没有声音和形象的辅助，所以我们更要用亲切友好礼貌的语言，让买家感受到我们真诚的服务态度。我们可以尽量多使用一些汪汪的可爱表情，让买家感受到我们亲切和礼貌。开门迎客——礼貌待客热情感染

可以试一试这样的沟通方式买家(14:59:42):你好客服:(14:59:47):您好，欢迎光临**店！我是客服（**），很高兴为您服务！有什么可以为您效劳的。买家(15:00:01):这款有50ml装的么？客服(15:01:02):您好，我需要为您看一下库存单，麻烦您稍等。您好，您刚才说的商品有货。我们现在正在做活动：满XX元减XX元，XXX。抓紧选购哟。买家(15:01:24):好吧，这能便宜些吗？客服(15:01:46):.不好意思，这已经是最低价了，不再接受议价了哟！您就不要为难我们小客服了，谢谢理解！

买家(15:03:25):有赠品吗？客服(15:03:43):不好意思，这个价格已经是我们的活动价格了，没有配赠礼品的买家(15:04:19):包运费吗？客服(15:04:38):呵呵，这真的让我很为难，我请示一下店长，看能不能给您包邮，不过估计有点难，您稍等。。。。。。非常抱歉包邮很难申请到，不过我们是满200可以包邮的，您可以在选选产品开门迎客——礼貌待客热情感染

如果你是客服，有客服光顾的时候，并在周末疯狂购的时候咨询问题，你会怎么回答。积极有活力的语言：“在的”和“请问有什么能帮到您”“恩”和“是的，没有问题”旺旺表情帮你说话：避免不良习惯：“晕”“！！！！”开门迎客——礼貌待客热情感染

如果你是客服，有客服光顾的时候，并在周末疯狂购的时候咨询问题，你会怎么回答。积极有活力的语言：“在的”和“请问有什么能帮到您”“