合同管理办法新版

协议管理措施为规范企业协议的签订、审批，协议档案管理，协议履行的行为，加强协议管理，严厉企业管理制度，维护企业的合法权益，特制定本措施。本措施所定义的协议包括：以我司名义对外签订的经营性委托书、合作意向书、合作协议、施工协议、赔偿协议、销售协议、租赁协议、买卖协议、征询协议、保密协议、业务承诺书、确认书、担保书、招投标文献，与协议有关的补充协议、会议纪要、决定等其他有效文献。一、协议的谈判（一）授权我司谈判人员代表我方参与谈判，应获得企业对应的授权，并在授权范围内行使职权；被授权人员谈判获得成果后，应将谈判状况书面汇报企业，企业总经理签批后，谈判成果包括价格等作为协议条款拟订的根据。（二）企业利益在合法的基础上，必须保证企业的利益，不得以任何形式损害企业的利益；（三）谈判代表协议谈判必须有企业有关人员二人或二人以上，方能进行谈判；谈判前参与谈判人员应在负责主谈人员主持下，统一意见，各自做好对应准备工作。主谈人员对谈判负责，并应遵守上述（一）、（二）原则。企业其他谈判人员有维护企业利益的权利和义务。二、协议联审制度企业协议的审批流程原则上合用“三核一批”原则，即业务部门、法律顾问、财务部门书面审核，企业法人代表或授权负责人签批决定。三、部门审核（一）首先由协议经办人员，向部门负责人提交协议签订的参照资料，资料应包括：协议签订根据，协议价格根据、协议草案包括附件等；部门负责人根据企业的授权，在授权范围内对协议进行审核，并签订审核意见；（二）部门负责人审核同意的，协议则进入法律审核流转程序；反之经办人按部门规定进行有关的处理；（三）协议进入法律审核程序的，经办人员应将协议草案和有关附件移交法律顾问，同步与法律顾问互换意见,办理有关的登记手续；（四）协议内容、文字包括资料应保证精确，完整；（五）部门审批期限为三个工作日。四、法务审核（一）法律顾问按照企业的授权，审核部门提交的协议；（二）审核期限一般为三个工作日，部门有特殊规定的，根据实际状况有效处理；（三）协议需法律顾问修改的，期限根据协议实际状况一般为三至五个工作日；特殊状况经沟通后确定；（四）法律顾问审核协议根据：国家法律规范，包括法律、法规、规章、政策；企业有关规章制度，包括企业制度、企业有效文献、企业会议决定和纪要、企业负责人审批决定、企业招投标有效文献；企业已签订的框架协议；企业规定的其他根据；法律文书和企业法律文书的基本构成和规定等；（五）审核内容：根据上述协议审核根据，审核协议要素的精确性，完整性，并提出法律审核提议。五、协议审核算际流程（一）业务经办人填写《协议审核单》，办理完本部门协议审核后，将协议审核单、协议文本及有关资料交财务部门有关人员登记交验；（二）经办人清点上述资料后，同步进行协议编号、登记、审核；（三）负责人在规定的期限内完毕审核工作，审核中认为协议应退回补充或修改的，退回部门经办人；部门修改后续送审核；部门认为无需补充或修改的，财务部门注明有关意见，移交下一环节；（四）将送审协议所有资料包括本部门认为续提交的资料移交企业财务负责人，进入财务负责人审核环节。六、协议签批权限协议签批由企业法人代表负责签批决定。企业承接工程、销售产品、提供技术服务等项目，协议标的100万元以上经营班子会议决定，法人代表签批；协议标的100万元如下，法人代表签批决定；协议标的50万元如下的业务由总经理委托副总经理或部门负责人签批决定。七、法人代表审批对外投资等重大事项在签定协议前，需报企业董事会或董事长审批的，由企业法人代表负责履行有关手续。八、协议的签订（一）协议签字，协议应按企业有关授权由企业法定代表人或经其正式授权的代表签订，注明签字日期；（二）协议签字后，协议资料移交企业财务部门，协议加盖企业协议章，由财务部门办理；协议需加盖企业法人章的，办公室凭协议审核单和企业签批意见，盖章后移交财务部门；（三）协议保留，一般企业保留协议原件二份，一份由财务部门留存，一份交办公室随卷保留后归档；（四）协议的签订、变更、终止（中断）一般由财务部门负责登记，其他特殊协议的审批和签订、登记统一由企业办公室负责办理，程序参照本措施执行。九、协议的档案管理（1）一般状况，企业保留协议原件两份，一份由财务部