会展策划与管理

会议的组织者和审批程序

主要内容

会议的举办机构会议的组织机构会议组织者的主要职责PCO和DMC会议审批程序会议举办机构--公司corporations--协会associations--政府government--展览管理公司exhibitionmanagementcompanies--协会管理公司associationmanagementcompanies--会议管理公司meetingmanagementcompanies--会议公司independentmeetingplanners--其他机构otherorganizationsarranginggatherings会议举办机构---公司--决策者：公司组织结构中核心岗位的管理者，营销经理、财务经理等--会议类型：股东会议、董事会议、管理人员会议、培训会议（销售、技术）、奖励旅游、产品发布公司会议大多由公司自己召集，通常讨论公司内部事务，带有保密和隐私的性质，信息基本不公开。公司会议多在企业外部召开，管理、培训、销售类会议居多。案例：公司体验会议（西点会展案例）会议名称：2010年戴尔高效企业峰会参会嘉宾：220位嘉宾服务范围：接送机、旅游、用房、会议、晚宴会议地点：三亚丽思卡尔顿酒店拓展项目：旅游会议时间：2010年10月22-26日历史会议：DELLEQUALLOGIC系列研讨会公司培训会议会议名称：美赞臣部门培训会议

参会嘉宾：23位嘉宾服务范围：会议接送机、会议制作物、旅游、晚宴\设备租赁及其他相关服务会议地点：三亚喜来登酒店拓展项目：

会议时间：2011年2月2-6日公司内部年会会议名称：SKF年会

参会嘉宾：140位嘉宾（一半家属）服务范围：地面交通、会务管理、外出活动、广告设计、制作、晚宴、设备租赁

会议地点：三亚洲际酒店拓展项目：会议时间：2011年1月13-16日

诺华：全球制药保健行业跨国集团会议名称：诺华学术研讨会参会嘉宾：参加者为全国各地区嘉宾服务范围：会议、拓展、摄影、晚宴、参观会议地点：三亚拓展项目：参观会议时间：2007年5月会议举办机构---协会--决策者：

复杂地点(城市)选择(理事会/董事会)

场馆选择(会议策划管理公司)签订合同(场馆与协会主要管理人员)什么是协会？协会是指由个人、单个组织为达到某种目标，通过签署协议，自愿组成的团体或组织，英语Association。与工会组织的概念不同。协会常指包括职业、雇主、行业、学术和科学等方面为达成某种目标而成立的组织。“工会”多指被雇用者为确保自身权益特别是经济利益而成立的组织，多集中于雇佣者和被雇佣者的关系。协会的类型行业协会(公司管理者)NRA专业和科学协会退伍军人和军事协会教育协会技术协会

任何一个专业或行业都有自己的协会饭店接待业国际营销协会HSMAI中国饭店业协会会展行业协会中国吸烟与健康协会中国证券业协会中国注册会计师协会中国电子商务协会中国银行业协会中国国际货运代理协会中国医药协会中国医药商业协会中国医药企业管理协会中国医药质量管理协会中国医药教育协会中国医药设备工程协会中国医药包装协会中国民族医药协会北京医药行业协会上海医药商业行业协会。。。全美餐馆协会NRA全美餐馆协会（NationalRestaurantAssociation）,在美国餐馆行业占有主导地位，销售额达到558亿美元，为1，300万劳动力提供就业机会，成为美国经济、就业和社会服务的基石。全美50个洲的餐馆协会、945，000多家酒店、餐馆都隶属于它的会员。美国芝加哥国际餐馆、酒店用品及餐饮展览会始创于1919年，由NRA主办的全球最大、最全面的餐馆、酒店用品贸易博览会之一，至今已连续举办91届。2010年该展每年吸引了全球各地107个国家的53319名行业专业人士参加，展出净面积达到43300平方米，展会共有来自美国50个州及墨西哥、加拿大、澳大利亚、欧盟、日本、中国等25个国家的1810家企业参展。观众主要来自大型连锁酒店、连锁超市及餐馆，全球餐饮业“快速增长连锁店”排行榜中80％的企业到会参观，MatromediaRestaurantGroup、HolidayInn、沃尔玛等全球餐饮服务业“400强企业”中的85％也到会参观订货，80％的观众具有购买决策权，其中7500名是餐馆、旅馆老板。到会的国际媒体超过520位，使该展获得业内的高度关注。

由中国医药生物技术协会主办，大连百奥泰科技有限公司承办的第四届工业生物技术大会，于2011年4月25-29日在中国大连世界博览广场举行。工业生物技术大会已经连续举办了三届。第一届工业生物技术大会2008年5月18日-21日在中国杭州举办，第二届工业生物技术大会2009年4月5-7日在韩国首尔举办。第三届工业生物技术大会2010年7月25-27日在中国大连举办，有来自世界30多个国家和地区的500多名著名专家、学者、企业家和商务代表参会，中外企业展示了工业生物领域的最新产品和技术，大会取得了圆满成功。会议主办机构---协会--会议类型：---地方、区域、全国、国际---赢利、非赢利

SMERFSSocial,Military,Educational,Religious,Fraternal

---会员大会（常同期举办展览会、理事会、教育培训）会议主办机构---政府--决策者：政府部门领导--类型：学习培训、研究讨论

注：预算常受每日津贴约束会议主办机构---展览管理公司代表性EMC：ReedExhibitionsVNUExpositions(TheNielsenCompany)GeorgeLittleManagementDmgWorldMediaPentonMedia,Inc.AdvanstarCommunications,Inc.ImarkCommunications,Inc.DallasMarketCenterCompanyTJRIndustries/TheWoodworkingShowsCMPMedia,LLCReedExhibitions世界一流的展览及会议活动主办机构—英国励展博览集团早于上世纪80年代就进入中国办展览，现已发展为中国最活跃的国际展览及会议主办机构之一，拥有五家在华成员公司，包括励展中国公司、国药励展展览有限责任公司、励展华博展览(深圳)有限公司、北京励展华群展览有限公司和上海励华国际展览有限公司。励展大中华区现共有员工约450人。国药励展展览有限责任公司（简称“国药励展”）是中国医药健康领域最大的展览和会议组织者，是中央管理的我国最大的医药集团——中国医药集团总公司和全球最具规模的展览会主办机构——励展博览集团的成员公司。励展华博展览（深圳）有限公司，是由励展博览集团（全球最大的展览及会议主办机构）和深圳市华博展览有限公司（中国礼品行业最有影响力的民营展览公司）在中国组建的合资公司，是中国礼品行业最大的展会主办机构，也是励展博览集团的成员公司。2009年，励展华博联合群学展览合资组建北京励展华群展览有限公司，以更高品质、更强品牌和更大规模服务繁荣的北方礼品家居市场，励展华博将以无可匹敌的资源优势全面服务中国的礼品家居市场。上海励华国际展览有限公司专注于机械和金属加工领域举办高品质的专业展会，旗下拥有全球第三大机床展-中国国际机床工具展览会。该展览会是继德国EMO展会（20万平方米），美国芝加哥IMTS展会（15万平方米）之后，全球规模第三大的机床工具展览会（12万平方米）。励展所涉及的行业励展博览集团每年主办的一流国际展览会超过460个，涵盖52个行业，足迹遍及美洲、欧洲、中东及亚太区的34个国家，专注于航空与国防、建筑与施工、设计、电子、能源、石油与天然气、餐饮、食品与酒店、礼品、保健、信息与电信、珠宝、制造、营销与商业服务、制药、房地产、出版、安全、体育与娱乐、运输与物流，旅游等核心行业。2007年，励展举办的各类展会活动汇聚了来自世界各地的600万行业人士，达成了上百亿美元的成交额。如今，励展通过39个办事处在跨越美洲、欧洲、中东和亚太地区的38个国家举办展会活动。励展集团的知名展会

励展博览集团成功举办了许多在所涉及领域里被公认为具权威的展览会。例如，亚洲国际航展、nepcon（电子生产设备暨微电子工业展）、英国酒店展、伦敦国际图书展、影视设备展、法国国际船展、pga(国际专业高尔夫球展)及英国国际旅游展等。励展中国的知名展会电子展：NepconChina-中国最负盛名的表面贴装制造展，在深圳举办的NepconSouthChina和在天津举办的环渤海地区电子周BEW，涵盖了从电子设计和组装到测试与测量，从工业自动化到电子娱乐设备和家用电器等。铝业、制造及加工：2005年创办的中国国际铝工业展已成为中国最为重要和完整的铝工业展览会，并为来自国内外的原材料、半成品、成品的供应商，铝生产加工和表面处理方面的机械、设备和厂房的制造商和建造商，以及从事轻金属贸易、咨询服务等业务的企业及应用行业提供了国际性的展示和洽谈平台。励展中国的知名展会旅游：CIBTM中国（北京）国际商务及会奖旅游展览会，是全球领先的致力于中国及泛亚太地区商务、会议及奖励旅游市场（也被称为MICE市场）发展的顶级展会，每年在北京举行，其目的是为国际性和地区性的活动举办地、酒店、旅游目的地和供应商提供一个商务平台，使他们能够与来自中国和亚洲的会议策划商、奖励旅游买家以及会奖旅游行业相关人员进行广泛接洽。礼品与家居用品-励展华博主办中国的礼品旗舰展-深圳国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会,每年分春秋两届举办至今已成功举办15届。励展华博每年还在北京举办两届中国国际礼品、赠品及家庭用品展览会。VNUExpositions(TheNielsenCompany)美国，VNUExpositions,Inc.providesexpositions,tradeshows,andeducationalconferenceservices.Thecompany’sservicesincludeexpositionandsponsorshipsalesandmarketing,attendancepromotion,conferencemanagement,andgraphicdesign.VNUExpositions,Inc.wasfoundedin1965andisbasedinChantilly,Virginia.VNUExpositions,Inc.operatesasasubsidiaryofVNUBusinessMedia,Inc.VNU集团是欧洲最大的出版集团之一，也是全球最大的市场资讯服务与出版公司之一，业务遍及世界100多个国家，拥有38,000名员工。集团业务主要由四大板块构成：市场调研、媒体监测、出版及会展。2006年，VNU被六家私有公司并购并进一步成为私有公司。2007年，VNU更名为nielsen（尼尔森）公司。GeorgeLittleManagement美国小乔治管理责任有限公司，

GLMisthelargestproducerandmarketerofconsumerproducttradeshowsinNorthAmerica,servingindustriesasdiverseasgiftware,socialstationery,hometextiles,tabletop,gourmethousewares,contemporaryfurnitureandwellness.GLMalsohasanextensiverosterofmanagedbusinessexpositionsandconferences,whichservethehospitalityandmeetingplanningindustries.dmgworldmediaDmg环球媒体是一家国际性贸易展会举办商，主要业务遍及北美、欧洲和亚洲。dmg环球媒体是每日邮报暨通用信托集团（DMGT）的全资子公司。总部伦敦PentonMedia,Inc奔腾媒体有限公司是美国最大的独立B2B传媒公司，每月为600多万商务专业人士提供服务。公司领先市场的品牌主要围绕30个行业，拥有113个交易杂志、145个网站、主办150个行业交易展和大会、生产500多个资讯数据产品。公司总部位于纽约市，是一家私人控股公司。新希望自然媒体是奔腾媒体有限公司的子公司，是天然食品、有机食品和保健品业领先的传媒资源和资讯提供商，提供印刷、采访活动和电子商务产品及服务。新希望还组织举办“美国西部地区天然食品及保健品博览会”（NaturalProductsExpoWest）/供应博览会/保健食品论坛（Nutra