真地指纹考勤机使用手册

16/30首次使用说明一、下载考勤报表UUMENU选择【U起始日期，有效起始日期间隔为31天，按MENU键确定下载，显示如下：下载完成后，将U盘插入电脑翻开，显示如下：二、Office2003安全设置假设电脑安装的Office为2003的版本，则需要修改安全权限设置才能正常加载考勤报表，鼠标双击运行“Install.reg”文件导入Office2003三、Office2007、2010安全设置Office20072010“Excel_v1.xls”文件时，将消灭以下安全警告界面，显示如下：点击“启用内容”按钮允许加载考勤报表。快速入门一、初次使用A-E系列考勤机流程第一在考勤机上登记员工信息〔指纹、密码、ID卡等〕步其次U盘在考勤机上下载考勤报表步第三在电脑上编辑考勤时间段、班次、考勤选项步第四在电脑上编辑部门信息表〔输入部门名称〕步第五在电脑上编辑员工信息表〔输入XX、部门、考勤班步 次等〕第六把电脑上设置好的信息上传进考勤机〔部门信息、步 员工信息、考勤设置〕二、流程说明第一步：在考勤机上登记员工信息按考勤机上的【Menu】-【用户治理】-【登记】-设置员工号-【按OK键】-可用T9输入法设置员工XX，这先不设置XXOK键】-进入指纹、射频卡、密码登记界面，选择指纹、射频卡、密码进展登记。其次步：用U盘在考勤机上下载考勤报表按考勤机上的【Menu】-【U盘治理】-【下载数据】-【下载考勤报表】，同步成功后，U盘上会自动生成一个“Excel_v1.xls”的文件。第三步：在电脑上编辑考勤时间段、班次、考勤选项把UUExcel_v1.xlsExcel文件中选择“考勤设置”对考勤时间段、考勤班次、考勤选项进展设置。第四步：在电脑上编辑部门信息表把UUExcel_v1.xlsExcel文件中选择“部门信息”对部门信息进展设置。第五步：在电脑上编辑员工信息表〔输入XX、部门、考勤班次等〕把UUExcel_v1.xlsExcel文件中选择“用户信息”对用户信息进展设置，可输入工号、用户XX、卡片，可选择部门、班次、权限。第六步：把电脑上设置好的信息上传进考勤机〔部门信息、用户信息、考勤设置〕按考勤机上的【Menu】-【U盘治理】-【上传数据】-【同步用户信XX、部门等这些信息会与考勤机的信息同步。考勤的时候，考勤机能显示员工工号、XX。按考勤机上的【Menu】-【U盘治理】-【上传数据】-【同步考勤设同步。第1章使用须知敬重的用户，首先感谢您购置真地指纹考勤机。在使用本产品之前，请您认真阅读使用说明书，这将有助于提高您使用本产品的效率。使用环境避开将指纹考勤机安装在强光直照的地方。强光对指纹信息的采集有影响，会导致指纹验证无法正常通过。室外使用，会影响指纹考勤机的正常工作；假设必需在室外使用，建议夏天使用遮阳伞和散热设备，冬天承受保暖设施对指纹考勤机进展保护。按压方法安装好指纹考勤机后，先进展指纹登记〔建议承受食指和中指进展指纹登记，再进展指纹验证操作。指纹登记及验证时的正确按压方式为：手指平压于指纹采集窗口正上方，指纹的纹心尽量对正采集窗口的中心。详见：图11手指按压方式。正确正确太垂直 太偏倾斜 太靠下11手指按压方式第2章连机流程说明Excel报表模版下载到电脑，利用OfficeExcel的强大功能，简便快捷的完成批量设置工作，提高工作效率。册员工信息〔先不进展XX〕其次步：下载考勤报表册员工信息〔先不进展XX〕其次步：下载考勤报表录表〕息设置图21第3章高级设置(具体步骤说明)注册员工信息MENU键，进入主菜单操作界面，显示如下：31主菜单界面示意图+OK键或132用户治理界面示意图按方向键+OK键或数字1键选择【登记】进入用户登记界面，显示如下：33用户登记界面示意图按OKXXOK键进入登记界面，显示如下：34登记验证方式界面示意图按方向键+OK键或数字1键选择【登记指纹】进入指纹登记界面，依据提示完成指纹登记操作。部门设置MENU35主菜单界面示意图+OK键或136部门设置所在界面示意图按方向键+OK键或数字3键选择【部门设置】选项菜单，进入部门设置界面，按方向键上下移动，选择要修改的项，按OK键进入部门设置界面，显示如下：37部门设置界面示意图下载考勤报表UUMENU按方向键+OK键或相应的数字键选择【U31MENU38下载数据界面示意图设置信息表U盘中可看到从考勤机下载的，显示如下：39U盘中下载报表示意图翻开报表，数据加载完成后，可对考勤设置、部门信息、用户信息进展设置考勤设置表考勤设置表包括考勤时间段、考勤班次、考勤选项。24组考勤时间段。310考勤时间段示意图时段分为三个时段，最终一个时段为加班时段，按考勤制度进行时间设置。311考勤班次示意图设置考勤规章参数、公休。312考勤选项参数示意图部门信息表313部门信息表示意图部门编号：已默认生成编号，可设置24个部门。部门名称：提示最多可输入8个汉字，在报表中输入比在考勤机上输入会更便利。用户信息表314用户信息表示意图工号：输入1～9位数的工号，工号必需唯一。XX：提示最多输入12个汉字，在报表中输入比在考勤机上输入会更便利。所属部门：报表中显示的员工所属部门，是先在考勤机上的部门设置后，在员工登记的时候安排的部门。可直接选择已设置好的部门。卡片：输入卡片的注册。班次：选择在考勤设置表中已设置好的班次。权限：选择用户权限。备注：用户可输入其它信息，比方入职时间、住址、联系等。上传报表错误!未找到引用源。后，把这三个表上传到考勤机。按MENUU盘治理】-【上传数据】选项菜单进入“上传数据”项界面。315同步用户信息操作示意图OK键，上传部门信息表、用户信息表,最终提示操作成功。OK键，上传考勤设置表,最终提示操作成功。第4章报表下载查看员工考勤一段时间后，可下载相关报表查看考勤汇总表、员工刷卡记录表、特别考勤统计表状况等。下载考勤报表MENU选择【UOK键确定下载，显示如下：41下载数据界面示意图输入开头日期1和完毕日期2，确定后开头下载；考勤报表下载完成后，在U盘内显示的文件如下：42U盘中的报表工程示意图开头日期：默认是当前月上个月的第一天。需留意开头日期至完毕日期需在31日以内。完毕日期：默认是下载当前月上个月的最终一天。查看报表考勤报表考勤报表内容包括有、。43考勤汇总表示意图〔标准实际〔早退〔次数、分数，加班时数〔正常/特别，出勤天数〔标准/实际，旷工〔天。迟到、早退、旷工统计项数据以红色标记。考勤机不支持对出差、请假进展设置，统计项“出差〔天〕、请假〔天实际状况录入。考勤汇总表的每一个统计项都允许用户进展编辑修改。44员工考勤表〔天、上班〔天、加班〔小时、迟到〔次数、分数、早退〔次数、分数。还能看到具体的时间段一上下班时间、时间段二上下班时间和加班时段签到签退时间。上下班考勤时间消灭迟到早退、旷工、迟到、早退的统计项数据以红色标记，日期项为红色则说明当天为公休日。员工刷卡记录表图451的刷卡记录表员工刷卡记录表，能显示出员工每一次实际刷卡的时间记录。公休日以红色标记。46员工的刷卡记录明细表员工刷卡记录明细表，能显示出员工每一次实际刷卡的时间记录，是员工刷卡的原始记录。当疑心统计表显示的特别时间〔迟到、早退〕的时候，可通过员工刷卡记录明细表查看特别时间点是否全都。特别考勤统计表图471的考勤特别报表特别考勤统计表，能显示出员工在哪日哪个时间点是迟到还是早退，还能统计出迟到时间、早退时间、特别时间总合计。上下班考勤时间消灭迟到早退、迟到时间、早退时间、合计统计项数据以红色标记。提示：关闭考勤报表时，会自动对加载的考勤报表进展归档，以供用户下次快速查看而不需要等待考勤报表重生成，归档文件命名规章为“考勤报表_”后接考勤统计起始日期。48自动归档考勤报表第5章脱机使用流程5.1.设置流程图在不使用电脑的状况下，治理员经过以下步骤设置考勤机，就能让员工正常考勤使用。带*步骤是必需设置步骤。第一步：设置部门*其次步：登记员工第四步：设置考勤时段第三步：设置考勤选项第五步：设置考勤班次班次第一步：设置部门*其次步：登记员工第四步：设置考勤时段第三步：设置考勤选项第五步：设置考勤班次班次51治理员初次设置流程图提示：如是考勤制度比较严谨的公司，治理员可依据以下流程步骤进第6提示：如是考勤制度比较严谨的公司，治理员可依据以下流程步骤进行一一设置。如考勤不严格的公司，治理员可只在考勤机上注册员工，其余使用默认设置。设置部门流程说明发部。考勤机具有部门治理功能，治理员可依据实际部门，输入相应的部门名称。也可以不设置，使用默认名称，如“部门11发部。2.按考勤机上开关键开机；1.给考勤机接上12V2.按考勤机上开关键开机；MENU按方向键+OK键或数字1键选择【用户治理】选项菜单；图61选择“用户治理”菜单示意图按方向键+OK键或数字3在部门设置界面，按方向键上下移动，按OK键对编号1部门名称进展设24个，每个名称最多8置。按开关键删除原来的部门名称，然后通过T9输入法输入的部门名称，比方开发部；输入完成，按OK键完成部门设置。员工注册流程说明在【用户治理】选项菜单界面，按方向键+OK键或数字1键选择【登记】菜单进入登记界面；图62选择“登记”工程示意图按数字键直接输入工号，如默认是1；按方向键上下移动分别可设置XX、权限、备注、部门；XXMENUXXT9XXXOKXX按方向键向下移动到权限，按MENU键进展权限设置，按方向键上下OK按OK键进展用户指纹、密码、射频卡登记界面，按方向键+OK键或数字键可进展用户登记；63用户指纹、密码、射频卡登记示意图在指纹、密码、射频卡登记界面，按方向键+OK键或数字1键选择提示：【指纹登记】进入指纹登记界面，在指纹采集仪上，同一枚指纹按三次，依据提示完成指纹登记。提示：ESC地完成其他员工指纹、射频卡或密码登记。无需注册每位员工都从第1步骤开头。建议至少登记两名超级治理员，如有一名治理员验证方式失效后，还有其他治理员能够设置考勤机。设置考勤选项流程说明按方向键+OK键或数字2键选择【记录治理】选项菜单；4注册提示：界面提示语有：请按手指，请第一次按手指，请其次次按手指，请第三次按手指，指纹登记成功，请重登记，指纹重复。64选择“记录治理”项示意图在记录治理界面，按方向键+OK键或数字3键选择【考勤规章】进入考勤规章设置界面；65选考勤规章界面示意图按方向键+OK键或数字3键选择【考勤选项】进入考勤选项界面；66考勤选项界面示意图按方向键上下移动选择要修改的选项，按OK键进展修改，修改完成OK设置上下班提示状态流程说明上下班状态提示是指考勤机在待机状态下，时钟界面右上角会显示目前清楚考勤制度规定的上下班时间。在考勤规章设置界面，按方向键+OK键或数字1键选择【考勤时段】菜单项进入考勤时段设置界面；图67选择“考勤时段”项示意图按方向键上下移动选择要修改的项，按OK键进展修改，按数字键输入时间设置，选择考勤状态，修改完成后按OK键确认修改；比方时间X围设置在“08：00”到“180008：00到18：00之间，考勤机右上角就会显示“上班”状态。设置考勤班次流程说明班次是由多个不重叠的考勤时间段组合而成，适用于有多个上班时间段的公司考勤。在考勤规章设置界面，按方向键+OK键或数字2项；68考勤班次界面示意图输入班次序号，按OK键，则显示具体的班次信息界面；按方向键上下移动选择要设置的时间段，按OK键进展修改，按方向OK设置员工考勤班次流程说明对员工安排考勤班次，可针对每个员工安排不同的考勤班次以实现敏捷考勤。在考勤规章设置界面，按方向键+OK键或数字4键选择【用户设置】菜单项；69用户设置界面示意图输入员工登记，按OK键查看员工考勤班次；610查看员工班次示意图按OK键进展修改，按方向键上下移动选择班次，修改完成后按OK键确认修改。第7章常见问题如何取消治理员权限？建议登记至少两名超级治理员，当某一治理员验证方式失效时，可由另一名治理员来设置治理考勤机。当唯一治理员都无法进入主菜单界面时，请联系当地经销商或是真地售后效劳部询问解决方法：效劳热线您可以在时间周一至周五09：00-18：00〔节假日除外〕拨打真地效劳热线获得真地客服人员的技术效劳支持。：2全国效劳热线：400-888-9095电子您可以发到客户效劳部，我们将会收到您Ema