采购工作手册

采购工作手册说明为了实现开展的采购、定板定样工作的高效、透明，透过整顿企业既有的工作流程，完善招标过程中的工作程序，根据采购管理的工程流程，编制本工作手册。本工作手册合用于采购组人员。目录1、采购人员工作一览表2、采购人员工作职责3、采购人员行为规范4、采购工作计划编制作业指导书5、合作商信息库管理作业指导书6、程工及材料设备的招标工作作业指导书采购工作一览表工作内容岗位工作成果有关文献阐明招投标过程管控招标发起采购主管（专人）《招标工作表》《工程及材料设备的招标工作作业指导书》《招标工作跟踪表》招原则备《招标领导小组组员审批表》《招标方案审批表》《入围单位审批表》《招标文献》招标《招标答疑记录》回标《开标揭示表》定标《询标纪要》《标书商务分析表》《标书技术分析表》《施工单位考察汇报》《定标状况汇总表》协议签订协议资料整顿移交《招标资料清单》《招标资料移交清单》《招标资料清单》《招标状况交底表》采购计划编制年度计划编制《项目招标采购计划》《采购工作计划管理作业指导书》招标计划的跟踪《招标工作跟踪表》合作商信息库建设《承建商报名表》《合作商信息库管理作业指导书》《供应商报名表》《潜在合作商信息库》《合作商考察汇报》《合格供应商信息库》《合作商升级审批表》采购管理人员工作职责成本部经理一、职位概况职位名称成本部经理直接上级总经理所属部门成本部部门类别业务部门职位编号职位编制职位使命根据企业发展战略和经营计划，组织项目工程供方及材料设备的采购供应，满足项目实际需求，实现企业的发展目的。二、职位关系成本成本部经理招标采购主管N/2人三、岗位职责职责概述工作职责和工作内容参与经营管理参与战略规划，提出提议并参与决策；参与企业决策委员会，对有关重大经营管理活动提出提议并参与决策；部门管理根据企业年度经营管理计划，编制本部门整体工作计划，并负责贯彻和监督；负责建立、修订和完善各项行政管理制度并监督实行；提出下属人员的任免、岗位设置调整提议，经总经理审批后公布执行；负责对直接下级进行绩效考核、考核面谈，负责提高下属员工的素质和能力；负责本部门的年度费用控制和预算管理，审核本部门的各项财务费用支出；协调下属员工之间的工作关系，增进部门工作效率提高；供应商管理组织搜集工程承包商（包括监理单位）和材料供应商的信息，建立企业合作伙伴信息库。定期组织对合作伙伴的评价工作，建立和维护合格供方清单。指导、监督项目企业建立供方管理体系与供方信息库。工程采购组织权限范围内工程供方的选择。根据项目总体控制计划的规定，组织编制《工程采购计划及采购分判方式》并组织实行。指导和监督企业的工程采购。材料设备采购组织权限范围内材料设备供方的选择。根据项目总体控制计划的规定，组织编制《材料设备采购计划及采购分判方式》并组织实行。指导和监督企业的材料设备采购。招标组织组织权限范围内的工程及材料设备的招标/邀标组织工作。其他完毕上级安排的其他工作。采购主管（专人）一、职位概况职位名称采购主管（专人）直接上级成本部经理所属部门成本部部门类别业务部门职位编号职位编制职位使命在成本部经理的领导下，负责采购工作的详细实行，保证项目按计划进度向前推进。二、职位关系成本成本部经理招标采购主管N/2人三、岗位职责职责概述工作职责和工作内容参与部门管理参与部门管理，提出改善工作的提议；参与部门的有关工作会议，参与部门有关重要事项的决策；采购实行开展市场调查，及时搜集、整顿、更新材料、设备、服务等的市场价格信息及近期动态；广开渠道、开发符合原则规定的供货商并协助进行评价分级；组织工程供方及材料设备供方的考察并编写考察汇报。协助招标专人组织采购的招标、评标、开标等工作；根据年度经营计划及项目的进度规定、招标计划等编制年度采购计划，经部门领导同意后组织实行；详细实行工程及材料设备的采购工作；负责权限范围内工程采购及材料设备采购协议的确定、谈判、传签等工作。负责组织有关部门进行对合作伙伴的评价工作，建立和维护合格供方清单。其他完毕上级安排的其他工作。采购人员行为规范采购人员工作的特殊性，采购的公正性更取决了采购人员的行为规范，在做到的企业的行为规范的规定下，如下内容为全体采购人员的行为规范：采购人员在采购过程遵照透明、公开、公正的原则，努力完毕采购过程各项工作内容，仔细分析采购各阶段的成果，采用客观的态度和精确的数据完毕采购的各项工作。维护企业利益是采购人员的义务，采购人员不得从事、参与、支持、纵容对企业潜在或现实的危害行为，发现企业利益受到损害，采购人员应及时向企业汇报，不得隐瞒。严禁采购人员超过企业授权范围或业务指导的规定，对客户和业务指导的规定，对客户和业务关联单位作出书面或口头承诺。在企业内部，职工应实事求是地工作作出承诺，并努力兑现。企业一切未经披露的招投标资料、协议文献、客户资料、中标状况和记录信息等均为企业秘密，采购人员应严守秘密不得向外泄露。采购人员本着服务的态度，在招标过程中对此后工程开展、成本测算和工程决算中也许产生歧义的内容必须与有关部门充足沟通，分析利弊。杜绝工作推诿的现象产生。采购各级人员中与合作商有亲属、同学等直接关系的人员应采用回避原则，采购人员本人不可参与该项目的招投标和采购工作。与采购各级人员有关系（指亲属、同学等）的既有合作商必须公开其名单，便于公开监督。波及合作商给我企业最优惠价格的事宜，我方人员必须遵守有关约定予以外部保密，任何状况不得向外部泄露商业机密。与合作商接触过程中我方人员必须诚恳、热情、礼貌看待，不得有粗鲁语言或行为的现象。我方人员不得接受供应商的宴请，如确实因工作关系需要进行会餐的，经上一级主管领导同意后由我方宴请。我方人员一律不得接受供应商的礼品、红包以及