现代会计电算化系统的技术特性

现代会计电算化系统的技术特性

一、相关概念和理论的总结(一)会计电算化的概念随着计算机在不同领域的广泛应用，不同部门会计检查和计算的程度也不断加深。在这里，所称计算机化，是指以特定单元或公司为主体的计算工作方法。这是现代会计要素的日常会计应用。综合来看，会计梢应使用现代信息技术中的相关会计软件完成公司的计算。它完全可以在各种现代计算机设备上替代我国传统手工会计完成或在传统手工会计核算下很难完成的会计工作任务。(二)会计电算化系统与会计主体的关系会计电算化与传统手工会计系统相比较,现代会计电算化信息系统在保持以前原有传统会计共性的基础上,又有着其不同的技术特性:第一,会计电算化系统信息处理的集中性,在以前传统手工会计条件下完成会计相关工作就需要由多人不同岗位分别完成的传统会计记账、传统会计算账、传统会计报账的繁琐工作,但是有了会计电算化系统,企业负责人现在只需一、二台计算机即可实现。第二,会计电算化系统信息存储的集中性,在现代会计电算化条件下,计算机内部系统信息是相对集中连续、全面、及时存储的,这样会计电算化系统就可以跨年度储存和利用会计信息。第三,会计电算化系统信息处理的自动性,由于电子计算机具有强大的运算功能,这样人工干预就大大减少了,所以避免了传统手工会计各环节可能存在的问题,在客观上消除了传统手工会计方式下信息处理过程的很多技术环节,再者,计算机又可以承担起计提折旧等繁杂的核算工作。因此,现代会计电算化系统的技术性与可操作性及其复杂程度也大幅度降低。第四,会计电算化系统信息处理方法的多元化,会计电算化系统在会计主体认定的计算方法的同时还可以选用其他备选方法进行试算,还可以比较差异。这样便于会计财务系统运用有关方法进行财务分析和决策。(三)历史成本是资产未充放电的依据我们说的所谓传统会计是指用人工的纯手工操作进行企业内部会计信息的处理与记录,它是通过人工记账、人工算账和人工报账等环节实现的,是指以历史成本作为资产计价依据的会计核算办法,整个过程都是全部依赖于人脑进行的核算办法。由于它在外国和我国都沿用已久,所以就统称为传统手工会计。传统手工会计区别于会计电算化,传统手工会计是单纯的用手工纸质做账的方法,他是以前会计普遍采用的做账方法。随着现代科学技术的不断发展,预计将来大约有超过90%的企业要实行现代会计电算化,以前传统手工会计将会被逐步淘汰。(四)传统将计量作为一种管理方法第一,传统手工会计所履行的主要是对投资者的会计责任,在企业经营的过程中,特别是资产的经营职责,即投资的结果是非常关键的。第二,传统手工会计强调收益的计量,在此基础上还要并依据相关原则计量收益。第三,传统手工会计信息的单一性。具体表现为会计主体的单一,会计期间的单一,货币计量的单一,核算方法的单一,信息确认的单一等。第四,传统手工会计信息的复杂性。具体包括信息关系复杂,信息接口复杂,信息计算复杂等。二、会计要素与传统手工会计的关系(一)会计法规和相关规章制度的要求都是企业内部管理的现代化可以说在会计核算的过程中无论是传统手工会计还是新时期的会计电算化,他们的目标都是进行会计核算,两者都要遵守我国的会计法律法规和相关财务制度,他们的最终目标都是为了有效加强企业内部的经营和管理,他们的共同目标都是参与企业内部的经营决策,都是为了提供更准确的、更详细的企业会计信息,他们为实现企业内部管理的现代化,消除企业内部经营弊端,防止企业内部作弊,从而提高企业的经济效益。(二)化和传统程序会计不符合传统程序会计的做法,应遵循以下基本的会计理论和方法可以说现代会计理论是会计相关学科的科学结晶,而企业核算的会计方法则是会计工作的总结。会计电算化和传统手工会计核算都不能置财经法规于不顾,必须严格地执行国家的财经法规,都要遵循基本的会计理论和方法。我国企业的会计核算软件开发所依据的会计理论、会计方法与我国之前的传统手工会计核算所采用的都是一致的,都会针对分析中发现的问题给领导提出一些好的意见建议,帮助其正确地进行决策。(三)会计电算化信息资料的保管,应符合以下四无论是传统的手工会计还是现代化的会计电算化,可以说各个企业单位形成的会计档案每个会计年度的作用都是不变的。我国相关部门都有明确的规定,各企业、单位必须严格按照规定对企业会计档案的装订、保管和销毁来执行。因此,会计电算化信息资料必须同传统会计一样,即使是会计电算化形成的大部分会计档案的物理介质发生了变化也不例外。会计档案是会计的重要的历史资料,必须按规定妥善保管。会计电算化下的总账、报表每月打印一次进行保管,企业内部的明细账要求每年打印一次或在需要时进行打印。对于重要的计算机系统还应加电磁屏蔽,加强数据的保密与保护。另外有的还会将硬件加密、软件加密、采取专机专用等保密措施。三、会计要素与传统会计的差异(一)会计电算化与会计电算化的特点由于手工核算的限制,在传统手工会计中,传统手工会计将账户分为总账和明细账。而在现代会计电算化中,计算机信息技术的处理就可以代替人们处理各种以前企业复杂的会计工作,这样会计电算化就完全满足了会计明细核算方面的需要;而且在企业使用科目时只需在计算机财务系统上输入该科目的代码就可以了,企业在需要显示或打印这些信息时,会同时看到相关计算机财务系统上所显示的企业财务科目代码和企业财务科目的中文名称,这样就大大减轻了企业内部会计人员的工作量。(二)现代会计电算化系统的特点在传统会计的管理系统下,企业传统的内部控制制度就是为了能够确保企业各项财务收支的合理性、合法性而建立起来的。而现代会计电算化系统表现出一些新的特点:首先就是在数据的采集方面更多样、更快捷;其次就是在核算形式上更省时、省力,代之以更加严密的输入方式来进行控制等。(三)开设会计科目在系统初始化设置工作方面传统会计的初始设置相比较会计电算化简单,传统手工会计主要包括建立企业内部会计科目,开设企业内部会计总账,登录余额等;而现代会计电算化最初设置工作与传统手工会计相比较就更复杂一些,会计电算化主要有财务软件会计系统的安装,企业内部会计账套的设置、企业会计核算格式、会计核算数据来源公式的定义等。(四)明细账的安装在传统手工会计中,一般都是采用账簿的格式,其格式分为订本式、活页式和卡片式等几种形式。而在现代会计电算化的情况下,由于受到打印机的条件限制,什么日记账、总账和明细账都是通过打印机输出的,只能采取一段时间一段时间的装订,然后在作为会计档案保存。明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。另外,传统手工会计中,企业内部财务错账更正可以根据企业财务不同的情况来选择不同的企业财务错账更正的方法,而在现在的会计电算化中,只要结账了的凭证,无论采取什么方法在会计电算化中都是不可以修改的。(五)分散收集、重复转抄的核算难点传统手工会计和