房地产经纪公司项目固定资产管理制度

房地产经纪公司项目固定资产管理制度一、引言本文档旨在制定房地产经纪公司项目固定资产管理制度，以规范公司固定资产的获取、使用、维护和处置，提高固定资产的管理效率和保障公司资产的安全。二、定义和缩写词解释固定资产：指公司长期使用的、价值较高的不易转换为现金的物资。资产管理责任人：指被授权负责固定资产管理工作的相关人员。三、固定资产管理流程1.固定资产采购流程提交采购申请：相关部门需要使用固定资产时，需要向资产管理责任人提交采购申请，包括资产种类、数量、规格和预算等信息。评估与批准：资产管理责任人对采购申请进行评估，根据公司规定的审批流程进行审批，并及时通知申请人审批结果。采购程序：在获得批准后，采购人员负责选择供应商、签订采购合同并进行采购。接收与验收：采购完成后，接收人员核对采购物品是否符合要求，并填写验收报告。2.固定资产登记与入账流程资产登记：由资产管理责任人负责将固定资产进行编码，并录入公司的资产登记簿中，包括资产名称、规格、数量、购置日期、购置价格等信息。入账流程：资产登记后，将相关信息录入公司的财务系统，确保固定资产能够被正确计入公司的资产总额。3.固定资产使用与清查流程资产领用：员工需要使用固定资产时，需要向资产管理责任人提出领用申请，并在资产领用登记簿上做好相应记录。使用管理：资产使用人员需要对固定资产进行妥善保管、合理使用，并定期进行维护保养，确保其正常运作。定期清查：资产管理责任人需要定期对固定资产进行清查，核对资产数量与登记簿的记录是否一致，并及时进行调整。4.固定资产维护与维修流程维护计划：资产管理责任人需要制定固定资产的维护计划，包括维护内容、频次和责任人等信息，并将其落实到实际的维护工作中。维修流程：当固定资产发生故障或需要更换部件时，资产使用人员需要向资产管理责任人提出维修申请，资产管理责任人负责安排专业维修人员进行检修与维修工作，并记录维修情况。5.固定资产报废流程报废申请：当固定资产已经无法继续使用时，资产使用人员需要向资产管理责任人提出报废申请，并提供相关证明材料。审核与批准：资产管理责任人对报废申请进行审核，并根据公司规定的审批流程进行批准。报废处理：定期召开资产报废委员会对报废申请进行评估，并制定具体的报废处理方案，包括销毁、捐赠、转让等。四、固定资产管理责任人职责1.资产管理责任人的角色和职能资产管理责任人应当负责制定和完善固定资产管理制度，并对其进行执行和监督。负责采购、登记、清查、维护和报废等固定资产管理环节的组织与协调。对固定资产的使用情况进行监督，确保固定资产得到妥善使用和保护。2.资产管理责任人的要求具备良好的沟通和协调能力，能够与各部门和人员有效配合，完成固定资产管理工作。具备一定的财务和资产管理知识，能够熟悉掌握公司的相关政策和制度。具备严谨、认真、细致等工作态度，能够保证固定资产管理工作的质量和效率。五、固定资产管理的监督与评估为了保证固定资产管理的规范与有效，需要建立监督与评估机制，具体包括：-定期对固定资产管理制度进行评估和修订，以适应公司发展和需求的变化。-对固定资产管理工作的执行情况进行抽查和检查，发现问题及时进行整改和处理。-设立固定资产管理考核指标，对相关人员进行绩效考核，激励其加强固定资产管理工作。六、附则本制度自颁布之日起生效，并根据需要进行修订和补充。如有其