大数据时代企业会计信息化风险及防范措施

［摘要］随着大数据时代的到来，大数据、云计算等信息化技术在会计领域中得到广泛应用，电算化操作方式逐渐取代了传统操作方式，对于提升会计数据质量、提高会计工作效率具有重要的意义，也是会计体系的必然发展趋势。然而，在会计信息化模式推广实施期间，在数据处理、数据存储等方面面临全新挑战，各类风险事件时有出现。在这一背景下，要加大对会计信息化风险问题的科学防范，充分挖掘会计信息价值，实现现代企业降本增效目标。［关键词］大数据时代；企业会计；信息化风险；防范措施［中图分类号］F23文献标志码：A随着科学技术的进步和社会经济的发展，各行各业的信息量呈爆发式增长，大数据技术应运而生并广泛运用于社会活动中，其在财务会计领域中的运用加速了会计信息化进程。但目前网络安全态势不容乐观，在大数据背景下的会计信息化建设存有诸多隐患，企业需要面对来自多方面的风险，这阻碍了企业的进一步发展。为适应新时代、新环境，充分发挥会计信息化的优势，企业应以大数据为背景，深入分析会计信息化建设中的风险因素，并采取相应的应对措施。1会计信息化概述当今时代是信息化、数据化的时代，会计是企业财务管理的核心组成部分，在传统的企业财务管理中，会计大多发挥职位管理、目标核算、信息生成等作用。而随着信息化的发展，传统的会计与财务管理理念已经很难跟上时代发展步伐。因此，加强会计信息化建设对于企业的财务管理具有重要意义［1］。首先，企业必须树立先进的会计信息化管理理念。其次，企业需要为会计信息化配备专业的设备。最后，必须保证企业的会计人员可以达到会计信息化的要求。2大数据时代企业会计信息化的意义2.1提高企业会计信息质量在以往的技术条件下，数据来源单一，财务部门的数据多为其他部门上报的二手数据，易出现信息失真现象，对决策者的判断造成误导，使企业丧失发展先机。而实施会计信息化管理模式后，企业内部生产、销售、运输、质检、财务、业务等相关数据集中于信息管理系统中，财务部门可第一时间获取到更全面、更细致的业务数据，能大幅度提高企业会计信息质量，为企业战略决策提供数据支持［2］。2.2为财务人员提供工作便利会计信息化能够为企业财务会计人员提供工作上的便利。在会计信息化背景下，企业财务会计人员组织开展财务管理工作不需要再像传统财务管理模式那样人为地收集和核算企业的各项会计信息数据，人为地编制财务会计报表，而是将这些烦杂、重复的会计处理工作交给现代化信息技术，财务会计人员的工作重点转向管理工作，极大地解放了财务会计人员的双手。2.3降低企业财务管理成本企业经营管理中最为关键的要素是成本，只有保持合理的成本结构，维持收支的平衡，企业才能健康稳定地发展。在过去的会计工作机制下，财务数据信息的收集、整理需要耗费大量的时间，且企业每个分支机构都需要配备4～5名的会计人员，导致企业财务管理成本居高不下。而实行信息化管理后，信息管理系统、会计软件可代替人工完成大部分的重复性、基础性工作，借助大数据技术还可对海量数据进行分析、筛选，有效减轻了财务人员的工作量，每个分支机构配备1～2名会计人员就可完成工作任务，能有效降低财务管理成本，提高企业的经济效益［3］。3大数据时代企业会计信息化风险分析3.1操作风险在全新时代背景下，随着会计模式、工作方式和业务流程的改变，对会计人员专业素养提出了更高的要求。会计人员既要扎实掌握理论知识，积累丰富的工作经验，有效处理工作期间面临的各项重难点问题，也要加深对会计信息化模式的了解，正确掌握信息化系统操作方法，熟悉全新业务流程，灵活使用软件程序和系统工具。然而，从实际情况来看，当前部分企业存在缺乏复合型会计人才的问题，会计人员的观念意识较为保守，不了解全新的会计模式，在工作开展期间时常出现不规范的操作行为，由此形成操作风险。例如，在公共资料设置环节，会计人员在账套建立完毕后没有设置参数属性，导致系统无法完成建账初始化流程。3.2技术风险会计信息化的实现，离不开对信息管理系统、计算机硬件设施的应用，如果相关软硬件技术不成熟，漏洞较多，就会诱发技术风险。除信息管理系统会有技术缺陷和故障外，硬件基础设施也会出现各类故障，造成整个管理系统的瘫痪，无法正常为各部门提供服务，甚至会导致企业财务数据的丢失，影响企业的正常经营。3.3网络安全风险企业会计信息离不开网络，网络用户数量多，信息资源也相对开放。在互联网环境下，不少违法人员利用互联网漏洞对企业内部系统进行入侵，盗取企业有关的重要资料信息恶意传播或销毁，这样就很难促进企业的稳定有序发展。3.4会计人员流失风险当前部分企业的会计人员流失率较高，在会计工作开展期间，会计团队结构长时间处于波动状态，在会计人员离职、调岗时办理烦琐的工作交接手续，既加重了工作负担，也会对会计工作质量、效率造成明显影响。同时，由于企业需要根据自身情况来定制会计信息化系统，各套系统的操作方法存在明显差异。在会计人员入职后，由于不熟悉系统操作方法，难免会出现错误操作问题，进一步影响会计质量。3.5企业内部管理风险单位生产管理必须充分利用很多资源，其中涉及很多信息，如企业内部信息，还有关于此企业的全部外部信息。企业优化整合这些信息，以增加企業的收益。如果企业采取会计信息化管理模式，就需要重视内部信息管理，进而避免企业内部信息丢失，甚至被一些不法之人盗取。4大数据时代企业会计信息化风险防范措施4.1提升信息化技术应用人员专业素质针对人才流动性大导致人才队伍不稳定的问题，首先，企业可以通过提高薪酬水平、完善员工福利制度、建立科学合理的晋升通道等方式，吸引和留住人才。其次，企业可以通过建立良好的企业文化，提高员工的归属感和忠诚度，降低人才流失率。针对薪酬不高导致难以吸引和留住高素质人才的问题，企业可以通过提高薪资待遇和福利待遇，建立完善的绩效考核机制，以及提供职业发展机会等方式，吸引高素质人才加入企业［4］。针对培训机会不足导致员工的会计信息化知识和技能不足的问题，一方面，企业可以通过开设内部培训课程，引入专业的外部培训机构，提供在线学习平台等方式，加强员工的会计信息化知识和技能培训。另一方面，企业可以通过为员工提供学习奖励或晋升机会等方式，激励员工学习和提高自身的技能水平。4.2制定完善的财务管理制度，加强会计信息化配套设施建设基于会计信息化发展背景，在开展相应的财务管理工作时，企业还需要根据实际情况制定完善的财务管理制度，并积极开展理念与政策方面的培训工作，通过这种方式可以保证财务人员对相关的会计信息化进行全面理解，这样就能为会计信息化技术的应用提供非常重要的技术条件。另外，企业在对实际发展状况全面了解的基础上，财务管理制度的制定应该保证可以涉及所有的会计信息化内容，同时对会计信息化实施过程中的相关要求、具体职责以及实施程序等进行明确，结合实际情况对现有的管控指标体系进行优化与完善，并全面落实考核监督工作，在明确会计信息化标准规范的基础上，进一步提高财务管理基础条件。4.3重视信息保管，提高信息的有效利用率首先，建立信息备份和恢复功能。不管是网络存储还是电子设备，都容易受到自然灾害影响，如果出现意外情况，又或者没有选择合适的环境进行存放，就会影响网络系统和电子设备。企业必须正确选择合适的信息存储备份系统，其可以在日常使用中自动备份，也能在出现意外情况后迅速还原所有信息。其次，及时保管电子档案。通常会计档案除了包括一些纸质档案，如会计凭证以及报表等，还包括硬盘以及软盘保管会计电子数据等。企业会计档案管理人员应该积极适应企业信息化的实际发展要求，增强电子档案归档意识。相对于纸质档案来说，电子档案有明显的区别，其通常对保管环境的要求相当高，需要重视电子档案的存放环境，如温湿度以及防尘等。最好在相当干燥的位置将档案进行存放，而且不能靠近易燃易爆物品，在其四周应该将一些工具提前准备到位，如消防栓等，也不能靠近磁场，防止电子设备出现磁化的情况，档案室在任何时候都应该是非常干净的，还要保持良好的通风，以免电子档案出现损毁或者丢失的情况。4.4建立健全的财务内部控制系统企业应当建立完善的财务内部控制系统，统筹企业内部各项财务管理工作和业务活动。首先，企业需要立足于会计信息化背景，对企业的财务管理工作流程进行综合梳理，建立流畅的财务管理工作流程。而后再定位各个阶段具体的财务管理工作，建立细致和有针对性的财务管理程序，并应用互联网技术将各个程序联系起来，建立完善的财务管理体系。其次，制定严格的财务会计工作开展规章和标准［5］，要求各个财务管理程序的开展严格遵循各项规章制度，减少会计核算工作中的人为活动，有效避免财务舞弊行为的发生，将高素质的会计人才集中在管理工作任务中，促进信息化财务管理工作质量的全面提升。4.5构建信息平台，提高企业财务管理实效信息平台是会计信息化的重要载体［6］，需要相关人员严格按照网络运营管理标准制定局域网、广域网接入标准，实现会计信息平台和企业经营平台的高度融合，为企业财务管理的安全性提供保障。例如，对财务数據进行分类，首先需要财务管理人员全面收集财务信息并对其开展数据核算。其次，基于数据的相似性与重复性，对上述数据进行划分，每一个分类标准与分类阶段都要考虑到企业实际的生产经营状况。或者根据会计信息的机构性原理，结合时间和空间的差异，对财务数据进行合理的排序，以获得更为精确的分析结果。在保证会计信息完整性的前提下，还要考虑不同操作场景中的制约因素，当一个因素改变时，其关联的上下因素都会随之改变。为此，必须构建一个统一的信息平台和信息网络，坚持以定量和智能化为工作原则，提高财务管理的有效性［7］。例如，创建集财务、统计、经营等于一体的集成管理平台。通过该平台，财务管理人员能够远程登录对数据进行管理，主管部门能够对财务数据变化进行实时监控。不仅如此，该系统会定期从财务管理系统与数据库中调取数据，通过自动计算、分析生成统计报告发送给领导层，既能够实现系统内部的无缝衔接，同时也可以为企业的财务管理计划调整指明方向。此外，本系统可以根据不同岗位设置不同的权限，保护财务信息的安全。当然，结合不同财务人员的数据处理需求，可以选择多种方式进行数据汇总、统计，直接调用核算中心系统的数据就能够生成账表，无须进行手动录入。4.6增强企业现代化财务风险管理意识企业应当将企业的财务风险防范和管控工作放在重要的战略地位，切实强化企业的现代化财务风险管理意识，制定健全的财务风险防范管控和规避制度体系。例如，企业可以根据自身的经营业务和投资项目来设计和构建