中煤建安集团准东经济技术开发区分公司

第一章采购文件要求1.采购项目名称：中煤建安集团准东经济技术开发区分公司天池将二矿输煤运维输送带采购。2.采购立项审批编号：CGSQ-XJ2020011-2021-000073.采购方式：公开询价方式。4.采购内容及范围序号材料名称规格型号材质单位本次采购量1旧输送带1200mm宽，12mm厚橡胶米1000合计10004.1技术质量要求：（1）按国家相关标准规定执行，质量符合国家标准，保证复检合格。所供货物必须符合招标文件要求和国家及行业现行技术标准。（2）材料交货前要提供出厂质量证明书（加盖供货方红色印章）、包装铭牌等完整的质量证明资料，同时铭牌批号与质保书批号应相一致；投标单位必须有生产许可和年检等相关证件。注：需随产品携带出厂合格证、出厂检测报告等文件4.2验收标准：橡胶输煤无钢丝输送带（旧皮带），胶带宽度1200mm、厚度12mm，输送带表面应平整光滑、无毛刺、无裂纹。买方按国家有关现行质量标准、技术规范和买方的具体要求进行现场验收,不符合约定，买方有权拒收，全部退货，一切损失由卖方负责，买方验收合格，不免除卖方承担产品质量责任。4.3交货地点：新疆昌吉准东经济技术开发区天池能源将二矿输煤运维项目现场4.4交货期：合同签订后15日内供货。4.5付款方式：货到现场检验合格（检验和验收期为自到货后的5个工作日内，不免除卖方所供材料质量责任），卖方及时开具发票并交付买方，买方核对验收挂账后30个工作日内支付。供应商资格要求5.1生产商或经销商。经营范围必须包括采购范围和内容里的同类产品；关联企业不得同时参与报价；5.2本次采购报价不接受联合体报价；5.3存在直接关联关系的供应商不得同时参加本次采购报价。5.4若中选单位无正当理由擅自拒签合同或拒绝供货，采购人有权取消其中选资格，并将其拉入中煤黑名单，1-3年内不得参与我公司任何业务。供应商报价要求6.1报价有效期：自采购报价揭示15日，供应商不得要求撤销或修改其报价文件。6.2报价保证金：无供应商在递交报价文件的同时，应提交报价保证金转账手续，未中选供应商的保证金在与中选供应商签订合同后退还；中选供应商转成履约保证金，在合同履约完成（不含质保期）无工期和质量问题后退还。6.3采购文件资料报名费：无6.4中选供应商服务费：无6.5供应商是否踏勘：否6.6采购控制价：√否☑是，本项目设采购控制价，控制价为：人民币万元，供应商投标报价高于采购控制价否决其采购报价。采购文件的获取网上领取：采购文件从中煤易购采购一体化平台（）下载，下载时间：自2021年2月19日至2021年2月23日13时。供应商报名资格审查有意参加本次采购，在中煤易购采购一体化平台（）报名。报名时间2021年2月19日至2021年2月23日13时。报价文件提交9.1报价递交方式：中煤易购采购一体化平台（）。请供应商于采购文件截止日当天截止时间前报名报价，需上传报价明细等资料的扫描件上传到采购一体化平台。9.2逾期提交的公开采购文件，采购人不予接收。9.3网上报价时间：自2021年2月19日至2021年2月23日13时。发布公告的媒介本次公开采购公告在中煤易购采购一体化平台网上发布。联系方式采购人：中煤建筑安装工程集团有限公司准东经济技术开发区分公司地址：乌鲁木齐市经济技术开发区卫星路477号新疆大厦18楼1813室邮编：830011联系人：翟宇段绪术负责人：庞溪张箱:xjfgsjyglbwz@163.com第二章供应商须知1.总则1.1项目概况根据新疆分公司管理规定和项目部施工进度需要，本项目已具备采购条件，现对本项目采购进行公开方式采购。1.2采购范围和计划工期/服务周期/交货日期：见采购公告。1.3供应商资格要求：见采购公告。1.4费用承担：供应商参加采购活动发生的费用自理。1.5保密：参与采购的各供应商应对采购文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。1.6分包：采购人不允许供应商在中选后将中选项目的部分货物进行分包。1.7偏离：允许正偏离，不允许负偏离1.7.1负偏离：报价文件不符合采购文件要求，改变采购文件实质性内容的属于重大负偏离。1.7.2正偏离：报价文件已对采购文件的实质性要求和条件作出响应，技术标准高于采购人技术要求。2.采购文件2.1采购文件的组成（1）公开询价要求；（2）供应商须知；（3）评审办法；（4）合同条款；（5）报价内容；当采购文件、采购文件澄清或修改等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的文件为准。2.2采购文件的修改或澄清2.2.1供应商应仔细阅读和检查采购文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向采购人提出，以便补齐。如有疑问，应在采购要求的时间前以邮件或传真形式要求采购人对采购文件予以澄清。2.2.2采购人可以修改采购文件，采购文件的修改或澄清以书面/邮件形式发给所有参与采购的供应商，但不指明澄清问题的来源；采购文件的修改或澄清发出的时间距采购公告规定的响应截止时间不足1天，且修改或澄清的内容可能影响响应文件编制的，采购人将发澄清公告顺延提交采购文件的截止时间。3.报价文件3.1报价文件的组成3.1.1报价文件应包括下列内容：（1）报价表（2）采购文件要求的其他材料。3.2报价表3.2.1报价要求见采购文件要求。3.2.2供应商所报的单价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。报价供应商不得以报价时考虑不周为由对报价提出异议，并在合同签订中要求调价，报价供应商的诉求将不被认可和支持，仍按中选单价及合同规定的各项要求执行。3.3报价文件的编制3.3.1按照采购要求编制并报价。3.3.2报价文件应当对采购文件有关交货日期、报价有效期、质量要求、技术标准和要求、采购范围等实质性内容作出响应。3.4报价文件的澄清为有助于对报价文件的审查、评价和比较,评审期间可分别要求报价人对其报价文件进行澄清或答疑,有关澄清或答疑要求的答复应以书面/邮件形式提交（若有影响采购文件实质性发生改变的内容不得澄清）。报价文件的递交4.1报价人应在采购文件要求规定的报价截止时间前递交报价文件。4.2报价人递交报价文件的地址/网址：详见公开询价公告。4.3逾期提交的或未提交至指定地点、网址的报价文件，采购人不予接收。4.4报价文件的修改或澄清：修改或澄清的内容为报价文件的组成部分。4.5报价方案是否允许递交备选：不允许揭示5.1在采购评审小组监督下，符合三家及以上的供应商报价的条件下，采购人在规定的时间、地点和网址打开采购报价资料。5.2参与报价的供应商不足三家时，其报价文件将不被打开，根据项目实际情况，可以延长报价时间，若延长报价后的供应商仍不够三家，采购人可终止本项目采购方式或者变更其他采购方式。5.3采购人有调整采购范围的权利，将采购项目进行拆分确定多个中标人，报价人分项报价表中的报价作为签订合同的唯一报价。评审6.1评审由采购人依法组建的采购评审小组负责。评审小组由采购人和部门有关技术、经济等方面的组成，人数为五人（含五人）以上单数，其中技术、经济人数不少于成员总数的三分之二。6.2评审小组成员有下列情形之一的，应当回避：6.2.1与供应商或者供应商的主要负责人的近亲属；6.2.2与供应商有经济利益关系，可能影响对响应公正评审的；6.2.3曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的；6.2.4与供应商有其他利害关系。7.合同授予7.1定标方式定标方式详见评审办法，采购人依据评审小组推荐的中选候选人确定中选人。7.2中选通知在采购文件规定的报价有效期内，采购人以邮件形式向中选人发出中选通知书。7.3签订合同采购人和中选人应当自中选通知书发出之日起7个工作日内，根据采购文件和中选人的报价文件签订书面合同。中选人无正当理由拒签合同的，或在签订合同时向采购人提出附加条件，采购人取消其中选资格。8.纪律和监督8.1对采购人的纪律要求采购人不得泄漏采购活动中应当保密的情况和资料，不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。8.2对供应商的纪律要求供应商不得相互串通响应或者与采购人串通响应，不得向采购人或者评审小组成员行贿谋取中选，不得以他人名义响应或者以其他方式弄虚作假骗取中选；供应商不得以任何方式干扰、影响评审工作。8.3对评审小组成员和评审活动有关的工作人员的纪律要求评审小组成员和评审活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透露对报价文件的评审和比较、中选候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中，不得擅离职守，影响评审程序正常进行，评审小组成员不得使用“评审办法”没有规定的评审因素和标准进行评审。8.4异议和投诉供应商和其他利害关系人对于采购文件、采购过程和评审结果有质疑的，可向采购人相关部门提出异议；供应商和其他利害关系人认为本次采购活动违反法律、法规和规章规定的，有权向有关监督部门投诉。9.需要补充的其他内容需要补充的其他内容：见供应商须知。第三章评审原则和办法1.评审原则 公开询价采购活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。2.评审办法2.1本次评审采用经评审合格的最低价法。即评审小组对满足公开询价文件实质要求且报价最低的供应商推荐为中选人，但报价低于其成本的除外。2.2最低价中选候选人放弃中选、因不可抗力不能履行合同或被查实存在影响中选结果的违法行为等情形，不符合中选条件的，采购人可以重新公开询价或者变更采购方式。2.3采购人有权拒绝被确定为非实质性响应的报价，报价单价不能通过修正或撤回不符之处而使其报价成为实质性响应的报价。如果报价明显低于市场成本，评审小组将会要求报价单位做出书面说明和提供相关证明材料，报价单位不能合理说明或不能提供相关证明材料的，由评审小组认定该报价单位以低于成本价竞标其报价将被废弃。第四章合同条款物资买卖合同合同编号:卖方：买方：签订地点：签订时间：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，依照平等互利的原则，为明确买卖双方的权利和义务，经双方协商一致，订立本合同。一、标的物品名称规格型号厂家单位数量单价（元）下浮单价（元）金额（元）税率税额（元）价税合计（元）备注合计合计人民币（大写）￥：元二、质量要求：1、卖方必须按国家和行业质量标准、技术规范和买方的具体要求进行生产供货。2、货物满足买方使用环境的要求和工程业主方相应标准、规定。3、货物应符合安全、环保、节能要求。三、交货方式、时间1、交货地点：交货时间：交货人员：联系电话：接收人员：联系电话：2、卖方按合同约定的具体要求，及时、准确地将货物运送到双方协商的交货地点，运输、装车费用由卖方负担。3、交货时，卖方负责向买方提供生产厂家资质证明材料、原始出厂质检资料、合格证及符合国家规范、环保、业主或监理要求必须提供的证明文件原件及复印件，如为进口物资需提供报关单等资料。4、标的物所有权自验收合格之日起转移，标的物毁损、灭失的风险验收合格之日起由买方承担。四、包装标准卖方负责货物的包装，货物包装必须满足实现合同目的，卖方应保障商品交付前在运输途中的安全。买方对商品包装有特殊要求，双方应在合同中注明。五、验收1、买方按国家有关现行质量标准、技术规范和买方的具体要求进行现场验收。不符合合同约定，买方有权拒收，全部退货，一切损失由卖方负责。买方验收合格，不免除卖方承担产品质量责任。2、买方按订货数量进行验收，按理论换算重量验收，实际验收量进行结算。货物数量不足部分，卖方应在2日内补足；货物数量超出买方订货数量的，超出部分卖方收回。3、对于货物的规格、厂家等与约定不符或有其他表面瑕疵的，买方提出异议后，卖方应无条件换货。4、卖方在接到买方书面异议后，应在1日内负责处理并通知买方处理情况，否则，即视为默认买方提出的异议和处理意见。六、结算、付款1、合同结算：合同以“合同单价”乘以“实际验收量”确定最终合同价款，其中，合同总价为含税价（含增值税），合同单价中已经包括货物生产前准备、生产、包装、保护、材料、运输、装车费、税费、质保期服务以及与货物有关的特殊要求等可能产生的所有成本和费用。在合同执行期内，非经买方书面同意，以上报价不论任何情况均不予调整。卖方必须确保货物提供方、税票开具方、货款支付方一致。2、合同价款的支付：检验和验收合格（检验和验收期为自到货后的5个工作日内，不免除卖方所供材料质量责任）且卖方在日内向买方开具发票，卖方递交的发票必须有买方的人员签字，经发票挂帐后个工作日内以方式支付。3、卖方账号单位名称：开户银行：银行账号：七、合同的终止1、如果卖方有下述违约行为，买方可以向卖方发出书面违约通知，全部或部分地终止合同，并追究违约责任。A卖方未在合同规定的交货期限交付货物或技术资料；B卖方未能使货物达到合同约定的最低技术性能和保证指标；C卖方未能履行合同项下其它义务(细微义务除外)，并且在收到买方违约通知后，仍未对其违约行为作出买方认可的补救。2、在买方全部或部分终止合同的情况下，买方可以以适当的条件取得与未按合同规定交付的设备、文件、未提供的服务，卖方应承担买方由此发生的额外费用。同时，卖方仍应继续履行合同义务中没有终止的部分。八、违约责任1、卖方所交货物品种、型号、规格、质量不符合同规定的，如买方同意利用，应按质论价；买方不能利用的，由卖方负责包退货，修理或者调换，卖方负责退货、修理、调换而支付的费用。卖方产品出现质量问题应按合同总价的20%支付违约金，如果造成买方等人员、财产损失或导致工程工期延误的，卖方均承担赔偿责任；造成安全生产事故的，卖方负责赔偿所有损失并承担安全事故责任。2、卖方拒绝退换或补救，买方有权拒绝支付剩余合同价款，并另行购买货物，因此发生的费用和买方为购买货物增加的费用均由卖方承担，买方有权向卖方追索。3、卖方逾期交付的，应按照合同总额5%向买方支付违约金；卖方逾期交付超过7日，每超1天增加合同总价0.5%的违约金。由于卖方原因造成逾期交付耽误生产施工的，追加合同总价的10%偿付逾期违约金。违约金的支付不能免除卖方继续交付相关合同设备的义务。4、卖方必须保证其提供的产品不存在与第三方的权利纠纷，若买方及其客户使用按本合同购买的货物,导致侵犯了第三方的权利,从而引起的索赔由卖方承担。5、卖方向买方开具的发票，卖方必须确保发票票面信息全部真实，相关材料品目、价款等内容与本合同相一致。因发票票面信息有误或发票不规范、不合法导致发票不能入账、抵扣税款、涉嫌虚开或被认定为虚开发票引起税务问题的，卖方需依法向买方重新开具发票并承担赔偿合同总价10%的违约金，包括但不限于税款、滞纳金、罚款及相关损失等。6、因卖方开具发票不及时给买方造成无法及时认证、抵扣发票等情形的，卖方需向买方承担合同总价10%赔偿责任，包括但不限于税款、滞纳金、罚款及相关损失等。若遇人力不可抗因素（非个人原因所造成的）影响，不在违约范围内；双方再重新协商解决